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檔案管理系統(tǒng)其實(shí)就如字面上的意思:管理檔案的系統(tǒng)。
檔案管理系統(tǒng)功能,簡(jiǎn)要概括為4個(gè)字:收、存、管、用。從會(huì)博通官網(wǎng)那扒來的系統(tǒng)來說明
此類軟件服務(wù),其實(shí)都是大同小異,看的是公司的底蘊(yùn)。還有不要計(jì)較價(jià)錢,適合自己公司的就是最便宜的。如果不適合,就算是幾百塊錢,也是貴的
會(huì)博通檔案管理軟件。
在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中,為便利用戶歸檔,我們幾乎集成了市面上所有的主流辦公管理應(yīng)用。包括泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等OA系統(tǒng),;SAP、金蝶、用友等ERP系統(tǒng);稅務(wù)、銀行、淘寶、京東等財(cái)務(wù)系統(tǒng);企業(yè)微信、釘釘、云之家等即時(shí)通訊工具都可以通過定制接口,連接到會(huì)博通,實(shí)現(xiàn)檔案的互通收集和各種自動(dòng)化辦公管理應(yīng)用。
會(huì)博通從1988年開發(fā)出文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年,會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng),打造組織知識(shí)生態(tài)鏈,已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?,F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。
簡(jiǎn)云、東軟智能、佳碩、人本、易訊。以上檔案管理系統(tǒng)功能齊全,支持與本地化軟件對(duì)接,值得推薦。
1、簡(jiǎn)云:該系統(tǒng)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查閱功能。支持多人多客戶端同時(shí)進(jìn)行掃描采集功能。
2、東軟智能:系統(tǒng)由三部分組成:檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能,采用BS模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。
3、佳碩:支持實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對(duì)檔案的查閱要求。在查檔過程中,系統(tǒng)進(jìn)行全面的日志記錄,對(duì)信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了全面的安全設(shè)計(jì)。并采用多種安全加密處理方式,確保系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。
4、人本:功能包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊(cè)輸出等。
5、易訊:支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。系統(tǒng)能夠體現(xiàn)檔案的原始性、完整性、真實(shí)性、安全性,形成社會(huì)記憶。也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)系統(tǒng)相結(jié)合。
泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子偉業(yè)。以上檔案管理軟件功能齊全,支持自定義模塊編輯,安全性高。
1、泛微:提供七大模塊的管理,系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理,多全宗管理模式,跨庫檢索查詢等功能,并實(shí)現(xiàn)了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF、CEB技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術(shù)的集成。
2、致得:適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板,可管理各類形式檔案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。檔案通過系統(tǒng)l管理目錄,檢索及篩選方便??煞謩e對(duì)收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。
3、RUSHCRM:允許企業(yè)按照自己的需求進(jìn)行符合自身需求的企業(yè)權(quán)限架構(gòu)樹的制定,可針對(duì)創(chuàng)建人、負(fù)責(zé)人、共享人設(shè)定不同權(quán)限,達(dá)到不同檔案高細(xì)致權(quán)限管理的要求。支持局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的共享。
4、知奇通:可以記錄每個(gè)檔案的全面資料,需要時(shí)方便調(diào)取。還可以按月、年作出總數(shù)統(tǒng)計(jì)。單擊表頭可以隨意自定義表頭名稱,方便各個(gè)行業(yè)使用。不綁機(jī),可任意更換電腦,數(shù)據(jù)不丟失。
5、量子偉業(yè):主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁打印。系統(tǒng)按年度自動(dòng)對(duì)行文編號(hào),包括行文序號(hào)和行文字號(hào)。
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