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檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 8個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。
檔案管理系統(tǒng)怎么操作
檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案管理系統(tǒng)怎么操作相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
檔案管理系統(tǒng)怎么操作
其中,會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理:
系統(tǒng)特色:
1、會博通提供和現(xiàn)實(shí)一致的綜合檔案管理
會博通可根據(jù)組織的實(shí)際需要,進(jìn)行檔案管理架構(gòu)的自定義,以便于形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結(jié)構(gòu)的`最底層分類則是會博通的檔案定義,可以理解為現(xiàn)實(shí)的一個檔案盒或者裝訂好的案卷,可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的文件,并可利用示意圖真實(shí)還原檔案存放位置。
2、檔案管理與利用授權(quán)
管理員可在定義好的檔案分類下,在組織架構(gòu)中選擇對象(個人、部門等)授權(quán),定義的是對象可以訪問的密級,以及可對這些密級文件進(jìn)行的操作行為,授權(quán)項(xiàng)目包括增、改、刪、閱、下載等權(quán)限,會博通的特點(diǎn)是可以區(qū)分閱讀條目或內(nèi)容的權(quán)限,以及區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的檔案的權(quán)限。
3、歸檔與錄入
會博通提供提供針對實(shí)體檔案條目信息、實(shí)體檔案數(shù)字化、預(yù)歸檔、協(xié)同化歸檔等檔案采集功能,包括掃描新建、批量對應(yīng)導(dǎo)入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等,用戶可根據(jù)自己的需要靈活使用。
4、檔案搜索與利用
會博通提供按權(quán)限匹配搜索結(jié)果的搜索平臺,有權(quán)限閱讀的檔案,可直接閱讀電子文檔,如果只能看到條目,因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復(fù)印打印文件,都可以發(fā)起借用流程,并且,整個借用與歸還過程,可全面實(shí)現(xiàn)流程化、無紙化;對于純線下的借閱行為,提供借閱與歸還功能,和圖書館借、還操作類似,還可實(shí)現(xiàn)批量借閱與歸還,同時統(tǒng)計借閱情況相關(guān)數(shù)據(jù)。
會博通還提供了搜索的通用接口,用于將會博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統(tǒng),為其它系統(tǒng)提供檔案知識支持。
5、物聯(lián)網(wǎng)化的檔案管理
會博通將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入了檔案管理,支持各種常用碼制的條形碼(包括二維碼)和電子標(biāo)簽,滿足查找、借用、傳閱、搜索、盤點(diǎn)等需要。
6、檔案統(tǒng)計
提供各種檔案管理所需的統(tǒng)計功能,包括綜合統(tǒng)計、檔案工作匯總表、數(shù)字檔案統(tǒng)計表、檔案年度分布統(tǒng)計表、檔案保管期限分布統(tǒng)計表、檔案密級分布統(tǒng)計表、檔案電子文檔類型統(tǒng)計表、檔案整理個人工作量統(tǒng)計表等。
檔案管理的數(shù)字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。
這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。
世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。世紀(jì)科怡公司目前擁有自主知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)四十余項(xiàng),產(chǎn)品多次獲得國家部委發(fā)文推廣和立項(xiàng)批準(zhǔn)。愿以雄厚的的技術(shù)實(shí)力和豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),與合作伙伴精誠合作,攜手共進(jìn),共創(chuàng)美好未來!
全新會博通9?檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案“智慧管理”
近日,會博通綜合檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行全面升級“會博通9”,會博通9是一個綜合性的知識管理工具,管理范圍并不局限于通常意義上的知識管理,已發(fā)展成為一個企業(yè)的知識型管理平臺。會博通9用于辦公自動化、文件管理、檔案管理、時間與考勤管理、圖書資料管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、人力資源管理、證照管理、客戶資料管理、資產(chǎn)管理、物品管理、在線交流、論壇、微博等企業(yè)信息化管理等各個方面。
會博通綜合綜合檔案管理系統(tǒng)可以說是一個歷史悠久,全新的綜合性信息管理為基礎(chǔ)的檔案管理平臺,近日全面升級為會博通9,在檔案管理方面也做了全面升級,升級后的會博通9檔案管控系統(tǒng),有多項(xiàng)自有知識產(chǎn)權(quán)、發(fā)明專利。會博通9檔案管控系統(tǒng)適合于不同應(yīng)用、不同規(guī)模的電子文檔、檔案信息管理系統(tǒng)。全面升級后的全新會博通9檔案管控系統(tǒng),通過組織機(jī)構(gòu)虛擬化、應(yīng)用模塊化、多維度權(quán)限管理體系和總控界面磁貼化等功能實(shí)現(xiàn)檔案“智慧管理”。