財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)

如何建設(shè)有效的檔案管理信息系統(tǒng)

如何建設(shè)有效的檔案管理信息系統(tǒng)
一、信息系統(tǒng)建設(shè)在檔案管理中的作用
1.管理便捷、節(jié)省物力和人力。建設(shè)檔案管理的信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案進(jìn)行分類別、分區(qū)域、分段和分期的管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。在企業(yè)單位中，檔案管理信息系統(tǒng)作為一種新型的管理手段，節(jié)省了物力和人力，管理更加便捷，檔案管理工作效率提高。
2.實(shí)現(xiàn)存儲信息化和管理自動化目標(biāo)。其一，實(shí)現(xiàn)了編目整理的自動化，對檔案進(jìn)行整理和分類，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。其二，檔案信息和文件統(tǒng)計(jì)更加自動化。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以準(zhǔn)確、快速地統(tǒng)計(jì)出檔案的數(shù)量等各種數(shù)據(jù)，對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，加快了檔案統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)度。其三，檢索更加自動化，同時，檢索達(dá)到全面、準(zhǔn)確。
二、 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)期間存在的不足
1. 人才建設(shè)存在的不足。受檔案工作人員知識素養(yǎng)、技術(shù)能力、專業(yè)背景的影響，使得工作過程中對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能、用戶需求等理解存在誤區(qū)，影響信息系統(tǒng)建設(shè)工作的深入開展，也無法對用戶需求進(jìn)行分析，導(dǎo)致用戶的參與度低，雙方無法進(jìn)行交流，用戶的眾多需求無法在系統(tǒng)建設(shè)期間實(shí)現(xiàn)。這一問題的出現(xiàn)，主要是企業(yè)單位人才不足，企業(yè)單位缺失專業(yè)性和復(fù)合型人才，對現(xiàn)有人才也沒有再教育和培訓(xùn)，以致影響企業(yè)單位檔案信息化建設(shè)。
2.檔案人員業(yè)務(wù)能力不足。企業(yè)單位檔案人員，無法很好地掌握和應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，如數(shù)字圖像掃描方法、復(fù)印機(jī)應(yīng)用技術(shù)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等，使得其在工作過程中，無法適應(yīng)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，以致影響對信息的加工和信息的處理。同時，檔案工作人員掌握檢索技術(shù)的能力不足，也無法與各個圖書館建立聯(lián)系，嚴(yán)重影響系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。
三、檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)注意的幾個問題
1.注重人才培養(yǎng)和建設(shè)，為系統(tǒng)建設(shè)儲備人才。檔案管理工作是一個專業(yè)性要求嚴(yán)格的崗位，要求工作人員熱愛自己的本職工作，明確自身的職責(zé)，忠于職守并愛崗敬業(yè)，也要求檔案管理人員具備扎實(shí)的理論知識和科學(xué)知識，具有實(shí)際操作能力和管理能力等。為了更好地應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)，企業(yè)單位要注重人才培養(yǎng)和建設(shè)，明確教育培訓(xùn)目標(biāo)，對工作人員進(jìn)行科學(xué)知識、專業(yè)知識、道德素養(yǎng)、操作能力等培訓(xùn)，這樣才能完善人才的知識和技能，不斷提高自身，更好地投入到檔案管理工作中。工作人員自身也應(yīng)提高對自己的要求，在工作期間，不斷學(xué)習(xí)，尋找差距，迎頭趕上。工作人員要善于觀察和總結(jié)，不斷豐富文化知識素養(yǎng)，盡快掌握工作需要的先進(jìn)技術(shù)，使自己的能力滿足崗位需求。
2.探索完善檔案信息管理方法。數(shù)字圖像掃描方法、復(fù)印機(jī)應(yīng)用技術(shù)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等，均是企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)掌握的，在掌握這些不同技術(shù)基礎(chǔ)上，系統(tǒng)建設(shè)人員可大膽探索檔案管理信息化建設(shè)方法和全新的管理模式，掌握先進(jìn)的檔案信息的傳播、加工處理和檢索等技術(shù)，構(gòu)建電子文件與電子檔案，明確電子文件檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)與其他檔案館之間的聯(lián)系與交流，建立合作關(guān)系，各個檔案館分工合作，共同建立檔案信息等資源共享平臺。
3.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，是衡量一個企業(yè)單位管理水平和業(yè)績的主要指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是保證檔案管理和檔案資料完整化的基礎(chǔ)。所以，在檔案管理信息化建設(shè)期間，要倡導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理目標(biāo)，信息文件在立卷后及時歸檔，明確文件立卷和歸檔的重點(diǎn)，而后合理地分工，依據(jù)以本單位為主的檔案管理原則，實(shí)現(xiàn)本單位文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的目標(biāo)。

用友GRP-U8財(cái)務(wù)管理軟件功能簡介

用友GRP-U8財(cái)務(wù)管理軟件功能簡介2017

用友GRP-U8財(cái)務(wù)管理軟件是一款專業(yè)服務(wù)于政府行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的軟件，多年來軟件開發(fā)設(shè)計(jì)緊跟國家財(cái)政、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)體制改革步伐。在2013年1月1日事業(yè)單位新會計(jì)制度的推廣實(shí)施后，用友U8財(cái)務(wù)管理軟件率先研發(fā)出全面適應(yīng)事業(yè)單位新會計(jì)制度實(shí)施應(yīng)用的升級軟件(用友GRP-U8政府財(cái)務(wù)管理軟件、用友GRP-U8行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件)，預(yù)制新科目體系與報表模板，調(diào)整會計(jì)核算管理細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)新舊兩套體系的平滑升級，為事業(yè)單位新會計(jì)制度的順利實(shí)施提供信息化支持。下面是我為大家?guī)淼年P(guān)于用友GRP-U8財(cái)務(wù)管理軟件功能簡介的知識，歡迎閱讀。

一、主要功能

·預(yù)算管理：全面預(yù)算管理系統(tǒng);

·基礎(chǔ)核算：賬務(wù)處理系統(tǒng)、電子報表系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)和出納管理系統(tǒng);財(cái)產(chǎn)物資：資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng);

·財(cái)務(wù)監(jiān)管：集中監(jiān)督與分析-預(yù)算執(zhí)行分析系統(tǒng)、集中監(jiān)督與分析-分級預(yù)警系統(tǒng)、集中監(jiān)督與分析-集中財(cái)務(wù)查詢與分

析系統(tǒng);

·決策分析：領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng);

·信息門戶：綜合信息管理系統(tǒng);

·其他模塊：會計(jì)平臺、檔案管理系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。

二、新特點(diǎn)

(一)新舊會計(jì)核算體系的自動銜接

·預(yù)制或調(diào)整新的會計(jì)科目及相關(guān)報表模板

系統(tǒng)已預(yù)制新的事業(yè)單位會計(jì)科目核算體系、新增財(cái)政補(bǔ)助收入支出表、調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表及收入支出表等事項(xiàng)。

·新舊科目關(guān)系對照及科目余額的自動結(jié)轉(zhuǎn)

系統(tǒng)內(nèi)置新舊科目對接關(guān)系表，提供科目余額自動結(jié)轉(zhuǎn)升級工具，快速實(shí)現(xiàn)新舊科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整。

·報表公式調(diào)整和報表自動生成

根據(jù)新的會計(jì)科目調(diào)整各報表項(xiàng)目的取數(shù)公式，自動生成資產(chǎn)負(fù)債及相關(guān)的報表。

(二)基建并賬自動化

提供基建并賬轉(zhuǎn)化工具，實(shí)現(xiàn)基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入事業(yè)單位會計(jì)“大賬”工作的自動化及常態(tài)化。事業(yè)單位可隨時進(jìn)行基建賬并入，解決基建賬游離“大賬”的現(xiàn)實(shí)問題，滿足財(cái)政改革及事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)管理水平的需求。

(三)財(cái)務(wù)核算功能精細(xì)化

提供憑證、預(yù)算、科目、預(yù)警、審批權(quán)限的開關(guān)參數(shù)設(shè)置，功能設(shè)計(jì)豐富靈活，滿足不同角度不同應(yīng)用的個性化管理

需求。

提供會計(jì)科目與部門、項(xiàng)目、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目、資金來源、往來等輔助核算項(xiàng)目的多項(xiàng)交叉核算，細(xì)化了輔助核算功能;設(shè)置固定核算項(xiàng)目默認(rèn)值，并使其與固定核算項(xiàng)類別關(guān)聯(lián)，減少憑證編制輸入工作量，能夠有效的避免人為錯誤，提高工作效率。

(四)資產(chǎn)管理與價值管理相結(jié)合

資產(chǎn)購置受預(yù)算管理的控制，固定資產(chǎn)是否計(jì)提折舊設(shè)置可選項(xiàng)按鈕，資產(chǎn)計(jì)提折舊后自動生成相應(yīng)會計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)預(yù)算和財(cái)務(wù)的雙重管理，有效的'貫徹了“價值管理與實(shí)物管理”的資產(chǎn)管理思想。

(五)財(cái)政與財(cái)務(wù)管理一體化

用友GRP-U8財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品構(gòu)架圖在事業(yè)單位新的會計(jì)科目體系中，新增與財(cái)政改革相關(guān)聯(lián)的科目體系，加強(qiáng)財(cái)政資金核算管理。

(六)預(yù)算核算決算一體化

將預(yù)算、核算、決算三個環(huán)節(jié)作為一個有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)從預(yù)算編制、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整與預(yù)算分析、預(yù)算考核評估到最后出具決算報告的整體應(yīng)用流程，構(gòu)建一個預(yù)算編制常態(tài)化、預(yù)算執(zhí)行秩序化、預(yù)算核算一體化、預(yù)算全過程可監(jiān)控、預(yù)算體系說得清的管理應(yīng)用體系。

由“記賬、算賬”的“核算型會計(jì)”向“事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后分析”的“管理與經(jīng)營型會計(jì)”轉(zhuǎn)變，建立“事前、事中、事后一體化”的預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機(jī)制。積極發(fā)揮財(cái)務(wù)的參謀、助手作用，使財(cái)務(wù)管理向“決策型、控制型”拓展。提高會計(jì)信息的綜合程度，增強(qiáng)會計(jì)信息的內(nèi)部效用和使用價值，為決策分析提供支持信息，強(qiáng)化宏觀財(cái)務(wù)管理。

(七)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)監(jiān)管一體化

建立預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、合同、建設(shè)項(xiàng)目全方位全流程業(yè)務(wù)處理體系，采用預(yù)算控制、會計(jì)控制、資產(chǎn)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等控制方法，全面提升單位財(cái)務(wù)風(fēng)險防控能力。

用友GRP-U8財(cái)務(wù)管理軟件功能簡介

一、主要功能

·預(yù)算管理：全面預(yù)算管理系統(tǒng);

·基礎(chǔ)核算：賬務(wù)處理系統(tǒng)、電子報表系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)和出納管理系統(tǒng);財(cái)產(chǎn)物資：資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng);

·財(cái)務(wù)監(jiān)管：集中監(jiān)督與分析-預(yù)算執(zhí)行分析系統(tǒng)、集中監(jiān)督與分析-分級預(yù)警系統(tǒng)、集中監(jiān)督與分析-集中財(cái)務(wù)查詢與分

析系統(tǒng);

·決策分析：領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng);

·信息門戶：綜合信息管理系統(tǒng);

·其他模塊：會計(jì)平臺、檔案管理系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。

二、新特點(diǎn)

(一)新舊會計(jì)核算體系的自動銜接

·預(yù)制或調(diào)整新的會計(jì)科目及相關(guān)報表模板

系統(tǒng)已預(yù)制新的事業(yè)單位會計(jì)科目核算體系、新增財(cái)政補(bǔ)助收入支出表、調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表及收入支出表等事項(xiàng)。

·新舊科目關(guān)系對照及科目余額的自動結(jié)轉(zhuǎn)

系統(tǒng)內(nèi)置新舊科目對接關(guān)系表，提供科目余額自動結(jié)轉(zhuǎn)升級工具，快速實(shí)現(xiàn)新舊科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整。

·報表公式調(diào)整和報表自動生成

根據(jù)新的會計(jì)科目調(diào)整各報表項(xiàng)目的取數(shù)公式，自動生成資產(chǎn)負(fù)債及相關(guān)的報表。

(二)基建并賬自動化

提供基建并賬轉(zhuǎn)化工具，實(shí)現(xiàn)基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入事業(yè)單位會計(jì)“大賬”工作的自動化及常態(tài)化。事業(yè)單位可隨時進(jìn)行基建賬并入，解決基建賬游離“大賬”的現(xiàn)實(shí)問題，滿足財(cái)政改革及事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)管理水平的需求。

(三)財(cái)務(wù)核算功能精細(xì)化

提供憑證、預(yù)算、科目、預(yù)警、審批權(quán)限的開關(guān)參數(shù)設(shè)置，功能設(shè)計(jì)豐富靈活，滿足不同角度不同應(yīng)用的個性化管理

需求。

提供會計(jì)科目與部門、項(xiàng)目、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目、資金來源、往來等輔助核算項(xiàng)目的多項(xiàng)交叉核算，細(xì)化了輔助核算功能;設(shè)置固定核算項(xiàng)目默認(rèn)值，并使其與固定核算項(xiàng)類別關(guān)聯(lián)，減少憑證編制輸入工作量，能夠有效的避免人為錯誤，提高工作效率。

(四)資產(chǎn)管理與價值管理相結(jié)合

資產(chǎn)購置受預(yù)算管理的控制，固定資產(chǎn)是否計(jì)提折舊設(shè)置可選項(xiàng)按鈕，資產(chǎn)計(jì)提折舊后自動生成相應(yīng)會計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)預(yù)算和財(cái)務(wù)的雙重管理，有效的貫徹了“價值管理與實(shí)物管理”的資產(chǎn)管理思想。

(五)財(cái)政與財(cái)務(wù)管理一體化

用友GRP-U8財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品構(gòu)架圖在事業(yè)單位新的會計(jì)科目體系中，新增與財(cái)政改革相關(guān)聯(lián)的.科目體系，加強(qiáng)財(cái)政資金核算管理。

(六)預(yù)算核算決算一體化

將預(yù)算、核算、決算三個環(huán)節(jié)作為一個有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)從預(yù)算編制、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整與預(yù)算分析、預(yù)算考核評估到最后出具決算報告的整體應(yīng)用流程，構(gòu)建一個預(yù)算編制常態(tài)化、預(yù)算執(zhí)行秩序化、預(yù)算核算一體化、預(yù)算全過程可監(jiān)控、預(yù)算體系說得清的管理應(yīng)用體系。

由“記賬、算賬”的“核算型會計(jì)”向“事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后分析”的“管理與經(jīng)營型會計(jì)”轉(zhuǎn)變，建立“事前、事中、事后一體化”的預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機(jī)制。積極發(fā)揮財(cái)務(wù)的參謀、助手作用，使財(cái)務(wù)管理向“決策型、控制型”拓展。提高會計(jì)信息的綜合程度，增強(qiáng)會計(jì)信息的內(nèi)部效用和使用價值，為決策分析提供支持信息，強(qiáng)化宏觀財(cái)務(wù)管理。

(七)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)監(jiān)管一體化

建立預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、合同、建設(shè)項(xiàng)目全方位全流程業(yè)務(wù)處理體系，采用預(yù)算控制、會計(jì)控制、資產(chǎn)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等控制方法，全面提升單位財(cái)務(wù)風(fēng)險防控能力。