設(shè)計院檔案管理系統(tǒng)

你說的是紫光軟件系統(tǒng)有限公司的“紫光檔案”吧？我公司就在用，很專業(yè)的。我們是電力公司，這個軟件一般來說針對的也就是一些能源部門，水利部門什么的，信息量都很龐大的。
基本的信息維護，統(tǒng)計分析之類都很準確。挺好的。

電子檔案管理系統(tǒng)的基本概念

電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。《電子檔案管理系統(tǒng)》是特力惠電子有限公司2000年最新推出的網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，運行于微軟的Windows NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，支持微軟公司的Windows NT4.0、Windows 98等操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)目前廣泛應(yīng)用于國內(nèi)的一些大型企業(yè)，以及眾多的大中型設(shè)計院?！峨娮訖n案管理系統(tǒng)》符合檔案管理要求和使用習慣，符合國家計算機光盤檔案存儲標準，符合國家檔案局頒發(fā)的檔案分類標準。適于建立各類檔案的光盤管理系統(tǒng)，如黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)、產(chǎn)品、科學技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會計、干部職工等類的檔案。可對檔案數(shù)據(jù)庫進行備份，可設(shè)定檔案密級，可按部門按專業(yè)按用戶級別檢查訪問權(quán)限。日志庫自動記錄對檔案庫的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。分類表、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、記錄格式、統(tǒng)計項目、報表格式等都可由檔案管理員根據(jù)企業(yè)的實際情況設(shè)定。可存儲管理和瀏覽多達200多種存儲格式的各類文件資料，例如圖紙文件、CAD文件、彩色圖像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等。聲音、錄像等多媒體文件也可存儲于光盤檔案中。可將檔案存儲于光盤中，支持WORM、MO、RW、CDR等光盤，支持多光盤系統(tǒng)和可移動光盤。MS SQL ServerOracle、Sybase 等數(shù)據(jù)庫都可直接連接。采用流行的客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，運行于Windows98/NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可與企業(yè)網(wǎng)和Internet網(wǎng)相連，并提供WWW方式的瀏覽服務(wù)。具有系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)錄入、整編組卷、檢索利用、借閱、銷毀、制作標準光盤、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換十大模塊。可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實時瀏覽檢索到的檔案文件、圖像、圖形等，還可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案。可將檔案部門現(xiàn)有的檔案目錄管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入新的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可在系統(tǒng)中繼續(xù)管理上傳文件，提供借閱、歸還、催還等功能。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是一套用于企業(yè)和工程設(shè)計單位的計算機光盤檔案管理系統(tǒng)。它不僅可以將各類檔案資料壓縮存儲于光盤之上,而且可以在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)全電子化的檔案管理和檢索查詢，提供實時的瀏覽和下載利用,將光盤存儲、圖紙智能化處理與檔案管理有機地結(jié)合在一起，可使用戶真正甩掉紙介質(zhì)圖庫。該系統(tǒng)既能管理文書檔案，也能管理科技檔案及其它檔案。目前，市面上最著名的知識庫管理系統(tǒng)還有致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)、煒邦圖文檔管理軟件、德雅文檔管理系統(tǒng)、易度文檔管理系統(tǒng)。

XX管理信息系統(tǒng)分析(流程)與設(shè)計

在日趨激烈的市場競爭中，迫使設(shè)計院要迅速轉(zhuǎn)變觀念，擺脫傳統(tǒng)落后的工作習慣，從先進的計算機技術(shù)手段中尋找出路，實現(xiàn)升級改造。建立管理信息系統(tǒng)的要求已十分迫切。
建立管理信息系統(tǒng)，推進管理信息化需要我們轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念，再造業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化組織機構(gòu)，減少管理層次，嚴格規(guī)章制度，分流富余人員。推進信息化管理的過程，是對傳統(tǒng)的、落后的管理思想和管理方式的改造過程，是深化改革的過程，是一場革命。
如何運用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)設(shè)計院管理系統(tǒng)，也就是如何利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)設(shè)計院管理的科學化、信息化，就此作者想從以下幾個方面闡述：
一、 設(shè)計院傳統(tǒng)管理方式的弊端
設(shè)計院是一個以設(shè)計開發(fā)為主的企業(yè)，隨著國民經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，市場競爭日趨激烈，利潤率逐漸呈下降趨勢，原先在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟設(shè)計開發(fā)模式下表現(xiàn)的不很明顯的問題逐漸突現(xiàn)出來。主要有以下幾點：
1、 工程項目的設(shè)計過程往往需要多個不同專業(yè)、不同層次的人員齊心協(xié)作才可完成。設(shè)計開發(fā)組成員之間交流溝通的低效率嚴重地影響到項目的順利實施，使用傳統(tǒng)的交流協(xié)作方式由于其自身的限制已經(jīng)很難大幅度提高工作效率。
2、 隨著設(shè)計成果的逐年累積，圖紙、文檔等資料的數(shù)量迅速增加，保存、管理和檢索的工作量越來越大，在人工管理的方式下極易出錯，甚至會造成圖紙、文檔等資料的遺失；設(shè)計人員非常希望方便地共享并重復利用以前的設(shè)計成果。在人工管理的環(huán)境下，由于人工操作的限制，過于松散的圖檔資料管理體制易造成重要資料的流失。而為安全考慮而設(shè)置的圖檔借閱審批機制由于其繁瑣的審批程序嚴重地影響了工作效率。
3、 每位人員的設(shè)計成果只存儲在自己的機器中，當有硬盤損壞或其他無法恢復的錯誤發(fā)生時將會導致大量數(shù)據(jù)毀滅。
4、 由于部分設(shè)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平不高，出現(xiàn)隨意打印各種圖紙、文檔等資料的現(xiàn)象，甚至打印私人需要的資料，加之許多設(shè)計院缺乏對打印設(shè)備有效的管理，造成打印出圖所用的耗材大量浪費，加大了設(shè)計開發(fā)的成本。
5、 隨著設(shè)計院的工作人員逐漸增多，院領(lǐng)導很難快速清楚地了解到工作人員的工作內(nèi)容及工作效率情況，這對院領(lǐng)導及時準確把握全院工作動態(tài)、督促各項工作完成造成許多困難。
綜上所述，設(shè)計院迫切需要一個能提高溝通協(xié)作效率，加強院領(lǐng)導對設(shè)計人員的合理調(diào)配、優(yōu)化組合，并能在充分保證安全性的前提下，有利地實現(xiàn)資源共享、反復利用圖紙、文檔等資料的，簡單、實用的管理系統(tǒng)。
二、 設(shè)計院建立管理信息系統(tǒng)的指導思想和具體目標
1、 指導思想
建立管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)計院管理信息化的核心是運用現(xiàn)代信息技術(shù)，把先進的管理理念和方法引入到管理流程中，提高管理效率和水平，促進管理創(chuàng)新。提高管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和各項管理業(yè)務(wù)的協(xié)同性，全面提升設(shè)計院管理水平。
推進設(shè)計院管理信息化要以實現(xiàn)科學管理、向管理要效益為宗旨，優(yōu)化設(shè)計院資源配置，提高效率，降低成本，提高質(zhì)量，改善營銷服務(wù)，增強透明度，加強內(nèi)部制衡，完善決策程序，增強設(shè)計院的市場應(yīng)變能力，全面提高設(shè)計院管理水平，推進管理創(chuàng)新。設(shè)計院管理信息化要與轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、推進技術(shù)進步相結(jié)合，通過管理信息化促進機制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。
推進設(shè)計院管理信息化要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定整體規(guī)劃，避免孤立地設(shè)計或?qū)嵤┠稠椆芾恚乐剐纬尚畔⒐聧u和重復投資。整體規(guī)劃要以應(yīng)用綜合性系統(tǒng)為重點，實現(xiàn)主要業(yè)務(wù)流程電子化以及人力、物力、財力的優(yōu)化配置和信息資源的高效利用。
2、 具體目標
建立設(shè)計院管理信息系統(tǒng)，目的是要探索出一套適合市場經(jīng)濟條件下設(shè)計院的管理模式來，這樣的管理模式應(yīng)該實現(xiàn)以下目標：
1）它應(yīng)該包括生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、公用信息服務(wù)系統(tǒng)（包括互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)、電子郵件服務(wù)、企業(yè)網(wǎng)站對外信息發(fā)布服務(wù)、外部信息傳輸處理服務(wù)）、設(shè)計院CAD系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、運銷管理系統(tǒng)、各生產(chǎn)部門的公用查詢系統(tǒng)等。能將企業(yè)日常辦公、文檔、審批和數(shù)據(jù)處理都在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)。是一個以MIS為依托的辦公流程管理系統(tǒng)。允許使用者自定義各種工作流程，包括綜合計劃、經(jīng)營合同、公文、人事、總務(wù)后勤等。
2）擁有針對性很強的固定工作流程和充分的自定義工作流程，并且使用方便。根據(jù)設(shè)計院實際的專業(yè)分工，合理分配系統(tǒng)管理工作，將屬于專業(yè)人員范圍的管理和授權(quán)工作劃給專業(yè)人員，減少系統(tǒng)管理員的工作量。為了保障系統(tǒng)的安全，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)外的單位和用戶不能直接訪問。
3）對數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計和錄入必須建立嚴格的責任制度，確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性、一致性和適時性，重要數(shù)據(jù)要盡量實現(xiàn)備份和容錯自動化。每個應(yīng)用系統(tǒng)都以大型數(shù)據(jù)庫為支撐，具有很強的數(shù)據(jù)支持能力，符合信息管理類型軟件對數(shù)據(jù)存取的要求。文件服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)，在充分考慮到安全性的前提下，為設(shè)計人員提供一個可方便共享、重復利用圖紙、文檔等資料，并集成于協(xié)同工作平臺的圖紙、文檔管理軟件，無縫地實現(xiàn)設(shè)計、存儲、檢索、應(yīng)用等一體化集成的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，發(fā)揮分布網(wǎng)絡(luò)和集中網(wǎng)絡(luò)各自的優(yōu)勢，建立完善的文件容錯系統(tǒng)，確保使用方便，萬無一失。
三、 如何以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立起一套科學的設(shè)計院管理信息系統(tǒng)
下面，作者以計算機網(wǎng)絡(luò)在甘肅省交通規(guī)劃勘察設(shè)計院的具體應(yīng)用為例來闡述如何利用計算機網(wǎng)絡(luò)建立起一套科學的設(shè)計院管理系統(tǒng)。
我院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自2002年元月起開始運行。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個支持公共信息的訪問、網(wǎng)絡(luò)管理、不同子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的交互和訪問、OA的流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)庫服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺。它是甘肅省交通系統(tǒng)智能化平臺網(wǎng)絡(luò)的主干層，通過cisco6509交換機和交通系統(tǒng)智能化平臺的其它單位實現(xiàn)OA的協(xié)作，并通過此平臺的路由器、防火墻、代理服務(wù)器實現(xiàn)internet的訪問和包的過濾。通過帶路由模塊的4006交換機實現(xiàn)本單位部門間特殊業(yè)務(wù)VLAN的子集劃分。本單位內(nèi)數(shù)據(jù)的交互和訪問在本單位的VLAN內(nèi)即可實現(xiàn)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的保密性，減少主干鏈路的擁塞，提高訪問速率。對于移動辦公的部門和人員，選用無線接入和PSTN訪問的方式。結(jié)合intranet的物理鏈路，建立了以微軟的windows 2000 advanced server為操作系統(tǒng)的域管理系統(tǒng)，部門設(shè)為管理單元，方便查詢和不同部門策略的運用。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選用Oracle公司的Oracle 8iEE.30用戶企業(yè)版，結(jié)合圖庫軟件，便于查詢。同時為了實現(xiàn)OA系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的動態(tài)鏈接，選用了Lotus公司的ESB軟件，OS系統(tǒng)軟件（辦公自動化開發(fā)工具）選用Lotus Notes/Domino。網(wǎng)絡(luò)管理軟件選用了cisco works for windows6.0等，對網(wǎng)絡(luò)的流量和峰值進行實時監(jiān)控。數(shù)據(jù)穩(wěn)定方面，允許用戶在一個服務(wù)器失敗時，自動轉(zhuǎn)向另一服務(wù)器，同時應(yīng)用程序也能在硬件失敗后，以最小的切換時間來重新啟動并運行。存儲備份軟件選用veritas backup exec 9.0 for windows server，實現(xiàn)人工干預或智能的數(shù)據(jù)備份。
1、 建立自己的辦公自動化系統(tǒng)
這是一個以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托的辦公系統(tǒng)。設(shè)計院的辦公、生產(chǎn)調(diào)度等工作都可以以它為平臺，根據(jù)自己單位的實際情況建立辦公流程。管理系統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)能夠幫助領(lǐng)導及時、直觀地了解員工工作狀況，掌握第一手資料，加強對全局的把握和監(jiān)督，同時有利于不同房間、樓層員工之間的即時交流。它還提供了一個功能更強的局域網(wǎng)通訊工具，員工之間不需電話等設(shè)備即可方便地交流。事實上，設(shè)計院的辦公自動化是實現(xiàn)設(shè)計院信息化管理的主要部分，而它的基礎(chǔ)就是計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和安全直接影響辦公自動化能否實現(xiàn)，以及功能的健全與否等。
2、 建立項目及圖庫管理系統(tǒng)
建立計算機網(wǎng)絡(luò)的原始目的是最大程度地實現(xiàn)資源共享。設(shè)計院一般都有海量的數(shù)據(jù)資料，設(shè)計人員對這些數(shù)據(jù)的調(diào)用也很頻繁，所以要為設(shè)計人員和領(lǐng)導提供一個基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的"協(xié)同工作平臺"，并提供一系列功能強大的組件模塊來降低工作強度和加快溝通交流速度，提高工作人員的工作效率。對項目進行管理的工作流程管理系統(tǒng)，具有設(shè)計工作流程（設(shè)、校、審等）管理、項目進度計劃、質(zhì)量控制、項目信息統(tǒng)計、工程數(shù)據(jù)復用、出圖、歸檔管理等功能。當然，這些功能都是通過相應(yīng)的軟件實現(xiàn)的，但這種軟件也是基于網(wǎng)絡(luò)的，沒有計算機網(wǎng)絡(luò)，就不可能完全實現(xiàn)上面生產(chǎn)管理的自動化。
3、 建立科技檔案管理系統(tǒng)
建立一個符合國家檔案管理部門要求、規(guī)模大、功能全的科技檔案管理系統(tǒng)，主要是用來管理技術(shù)資料，如工程圖紙、文檔、音視頻多媒體文件等。它可以使每位工作人員很方便地在網(wǎng)上查詢這些資料目前的狀態(tài)。這也需要相應(yīng)的軟件支持，而且只有網(wǎng)絡(luò)版才能夠滿足設(shè)計院檔案管理的要求。離開計算機網(wǎng)絡(luò)，再大的資料庫也是信息孤島，失去實用價值。
4、 建立網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)系統(tǒng)
建立網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)系統(tǒng)，以此來監(jiān)控打印消耗量，對網(wǎng)絡(luò)打印、繪圖情況進行統(tǒng)計，有利于單位成本核算，減少浪費。并可以非常透明地使多個人員共享一臺打印機。
5、 建立完善的文件服務(wù)系統(tǒng)
設(shè)計院的人員，經(jīng)常需要掌握第一手資料，這就需要室外勘察作業(yè)。如何把勘察所得的數(shù)據(jù)安全可靠地傳輸?shù)娇偛渴潜仨毥鉀Q好的問題。傳統(tǒng)的由人員攜帶數(shù)據(jù)送回總部或郵寄等方式費時費力，安全性不高，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為數(shù)據(jù)的安全傳輸提供了最好的方法，利用無線計算機網(wǎng)絡(luò)更是方便快捷，可以說網(wǎng)絡(luò)是設(shè)計人員步步為營的有效保障。
6、 郵件及Internet服務(wù)
通過建立Exchange服務(wù)器，可為每位工作人員提供足夠空間的電子信箱。單位內(nèi)部提供的電子信箱，可以使每個人的信箱地址和他的網(wǎng)絡(luò)登錄賬號相同，便于記憶。工作人員經(jīng)常需要上網(wǎng)查詢一些相關(guān)的信息。利用代理服務(wù)器等技術(shù)可使每個工作人員隨時和Internet保持接通，而一些常用信息被緩存于服務(wù)器當中，降低了帶寬的占用，提高了上網(wǎng)速度。利用防火墻技術(shù)，可有效地阻止外部黑客的侵入。
7、 共享與安全
在計算機網(wǎng)絡(luò)世界里，共享和安全是一對孿生兄弟，它們總是成對出現(xiàn)。我們在考慮利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)設(shè)計院管理的有利一面的時候，同時也要充分估計到它帶給我們的副作用，這就是安全問題。我們可以利用比較先進的SAN技術(shù)管理存儲，利用IP策略對網(wǎng)絡(luò)進行流控，利用一系列硬件和軟件的安全策略對正在生成的和正在計算機網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密，做到萬無一失。但應(yīng)該認識到，就目前的技術(shù)而言，絕對的網(wǎng)絡(luò)安全是不存在的，但這樣的結(jié)果并不影響我們利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)設(shè)計院管理系統(tǒng)的整體效應(yīng)。
四、 對計算機網(wǎng)絡(luò)與設(shè)計院管理系統(tǒng)的瞻望
在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已十分成熟的今天，利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)設(shè)計院管理的信息化已是大勢所趨。設(shè)計院作為知識密集型企業(yè)，始終在探索和實踐科學的設(shè)計管理手段和方法。然而，大部分管理措施在具體落實時卻發(fā)現(xiàn)，其實際功效與當初的管理目標常存在相當大的出入甚至是大相徑庭。目前大部分單位所建的計算機網(wǎng)絡(luò)實際只是代替磁盤傳遞文件，計算機網(wǎng)絡(luò)很大的利用空間沒有得到開發(fā)，以至于花了大量的人力物力布設(shè)的網(wǎng)絡(luò)利用率不高或流于形式。
因此，必須找到一個切實可行的方法，既能真正地提高設(shè)計單位的工作效率，又可以使先進的技術(shù)手段和科學的管理方法的作用得到充分發(fā)揮。這里提出的基于計算機網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計院管理系統(tǒng)，在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)十分成熟的今天是易于實現(xiàn)的，所以問題的關(guān)鍵還是要確立我們理想中的設(shè)計院管理系統(tǒng)。可以說計算機網(wǎng)絡(luò)啟發(fā)了我們的思路，使我們把以前不敢想、不敢提的問題和想法都列舉出來，如果按照上述方法實施，其結(jié)果一定是設(shè)計院的管理系統(tǒng)會更趨于科學完善。上面提到許多的具體實施過程是結(jié)合作者在工作中的實踐提出的，在這里只是拋磚引玉，希望看到大家更好的想法。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關(guān)鍵詞檢索，還支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級擴充產(chǎn)品，這其實是對于少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對于管理文檔的需求，而且是嚴格按照我國的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件，尤其是能夠針對公文網(wǎng)文檔軟件進行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對于公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔，所以如果領(lǐng)導想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng)，直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的，當然這個文件可以是多方面的文件，可能是關(guān)于人力資源的文件，也可能是關(guān)于財務(wù)文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準備，可以為個人準備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時間。