sta檔案管理系統(tǒng)

同求

誰能幫我寫一份關(guān)于數(shù)字化校園系統(tǒng)投資報告？

　　江蘇省揚州市邗江區(qū)公道中學(xué)

　　創(chuàng)建數(shù)字化校園工作匯報

　?。?006年12月20日）

　　一、背景

　　隨著信息時代和知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，信息已經(jīng)深入到人們生活、工作、學(xué)習(xí)的各個角落。傳統(tǒng)的校園教育在信息技術(shù)的發(fā)展過程中，不可避免地受到了信息時代的沖擊，同時也在享受著信息技術(shù)帶來的一些優(yōu)點。校園數(shù)字化過程中信息流動的及時性及開放性，將使學(xué)生和教師的概念以及互動關(guān)系均產(chǎn)生了變化，也會給傳統(tǒng)的學(xué)校教育帶來挑戰(zhàn)，比如教學(xué)管理、考試、授課、答疑等教學(xué)過程及其管理過程。但最終將會給學(xué)生帶來更多的機(jī)遇，社會生存能力和競爭力將會進(jìn)一步提高。

　　1、當(dāng)前教育發(fā)展的趨勢。

　　當(dāng)前多媒體數(shù)字化技術(shù)以及國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)叩開了學(xué)校的大門，作為全新的教學(xué)工具與手段走進(jìn)學(xué)校，走進(jìn)課堂。多媒體課件、互聯(lián)網(wǎng)主頁、網(wǎng)上多媒體教學(xué)、教育資源數(shù)字化、數(shù)字化服務(wù)，一波又一波的沖擊使我們意識到，隨著工業(yè)化以后新的“知識經(jīng)濟(jì)”得到來，我們教育形態(tài)與學(xué)習(xí)環(huán)境必然要發(fā)生一次較為深刻的變化。學(xué)校作為準(zhǔn)社會組織，要提高學(xué)生創(chuàng)新意識，實踐能力，培養(yǎng)服務(wù)精神和團(tuán)結(jié)精神，需要一個較完善的教育環(huán)境。數(shù)字化校園建設(shè)就是為學(xué)生營造一個動態(tài)開放社會化的學(xué)習(xí)研究環(huán)境，深化素質(zhì)教育，從而拉動學(xué)?？缭绞桨l(fā)展。

　　2、我校概況

　　我校創(chuàng)建于1956年，是邗江區(qū)創(chuàng)辦最早的完中之一。2002年元月、2002年5月學(xué)校分別被江蘇省教育廳確認(rèn)為江蘇省示范初中和江蘇省重點高中，2004年被江蘇省確認(rèn)為首批江蘇省三星級高中。

　　學(xué)校目前有69個教學(xué)班（其中高中35個），3728名學(xué)生（其中高中學(xué)生2006名），教職工220名，其中專任教師174名（其中高中教師100名）。學(xué)校占地70畝，建筑面積3萬平方米。學(xué)校有較好的辦學(xué)條件，圖書館、實驗室、校園網(wǎng)、閉路電視系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、多媒體投影儀、相當(dāng)數(shù)量的體育器材與設(shè)施以及學(xué)生宿舍、食堂、浴室等生活設(shè)施，基本上滿足了教學(xué)和生活的需要。

　　3.學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)實需要。

　　“十五”期間，學(xué)校采取自籌資金的形式，先后投資300多萬元加速了現(xiàn)代化教育硬件配置的進(jìn)程。我校于2005年建成100M校園網(wǎng)，并通過網(wǎng)通光纖接入揚州教育城域網(wǎng)?，F(xiàn)配有服務(wù)器3臺，學(xué)校現(xiàn)擁有學(xué)生用計算機(jī)328臺，教師用機(jī)20臺，教師筆記本150多臺，多功能專用教室1間、網(wǎng)絡(luò)教室5間，每個教室將于2007年6月前將多媒體電教移動柜（含計算機(jī)、投影機(jī)、實物展臺及投影屏幕）安裝到位（現(xiàn)已安裝了25個教室），現(xiàn)有2臺數(shù)碼攝像機(jī)，1臺普通攝像機(jī)，3臺數(shù)碼相機(jī)，刻錄機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等多臺。所有教室、辦公室都有信息節(jié)點，每個節(jié)點都實現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的連接，并于2004年建立了“公道中學(xué)”網(wǎng)站。

　　校園內(nèi)部平臺也已架設(shè)成功，并成功建立了20多個學(xué)生個人網(wǎng)站，各科室、網(wǎng)上專家?guī)欤魳?、美術(shù)、綜合實踐活動等網(wǎng)站，班級網(wǎng)站、骨干教師個人網(wǎng)站正在逐步完善中。學(xué)校現(xiàn)有軟硬件建設(shè)已初步達(dá)到了創(chuàng)建數(shù)字化校園的環(huán)境要求。

　　為此，根據(jù)我校發(fā)展的現(xiàn)實需要，成立了由校長許興震為組長，副校長沈文濤為副組長，其他領(lǐng)導(dǎo)成員為組員的“數(shù)字化校園建設(shè)工作”領(lǐng)導(dǎo)小組。以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的要求為指導(dǎo)思想，以師生共同發(fā)展為本，圍繞校園資源、管理、服務(wù)三個要素來建設(shè)數(shù)字化校園系統(tǒng)，依托校園網(wǎng)站平臺，構(gòu)建數(shù)字化的科研環(huán)境、教學(xué)環(huán)境、管理環(huán)境和生活環(huán)境，探索“數(shù)字化校園”的建設(shè)，不斷以教育的信息化帶動教育的現(xiàn)代化，努力實現(xiàn)我校的跨躍式發(fā)展。

　　二、理論思考

　　1、有關(guān)概念分析。數(shù)字化校園包括數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，數(shù)字化的教學(xué)資源，數(shù)字化的教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境，數(shù)字化的管理手段和工作環(huán)境，實現(xiàn)數(shù)字化學(xué)習(xí)、數(shù)字化教學(xué)、數(shù)字化科研和數(shù)字化管理，創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間，創(chuàng)建虛擬社區(qū)空間，為學(xué)生、教師、管理者提供數(shù)字化學(xué)習(xí)與生活體驗，將他們培養(yǎng)成為具備問題解決能力、合作學(xué)習(xí)能力與終身學(xué)習(xí)能力的高信息素養(yǎng)的信息化人才。我校數(shù)字化校園建設(shè)的實質(zhì)就是在學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃下，以校園內(nèi)部平臺為基礎(chǔ)，學(xué)校各個職能部門通過信息化手段，實現(xiàn)對全校各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化，實現(xiàn)本校資源的有效配置和充分利用，實現(xiàn)教育和校務(wù)管理過程的優(yōu)化、協(xié)調(diào)，教師與學(xué)生實現(xiàn)教學(xué)過程與學(xué)習(xí)過程的優(yōu)化，從而實現(xiàn)提高學(xué)校教育工作的效率、效果和效益。

　　2、 數(shù)字化校園和教育信息化的關(guān)系。“教育信息化是在教育領(lǐng)域里，全面深人地運用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)教育改革和教育發(fā)展的過程，其結(jié)果是形成一個全新的教育形態(tài)?！苯逃畔⒒且粋€社會過程，這個過程是在不斷發(fā)展變化的；全新教育形態(tài)的技術(shù)特征是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化；其根本目的是促進(jìn)教育改革和教育發(fā)展，提高學(xué)校的綜合實力。從表面上看，數(shù)字化校園說的是數(shù)字空間，教育信息化說的是社會過程，然而，在發(fā)展變化的數(shù)字空間里，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和工具進(jìn)行環(huán)境資源建設(shè)以及利用信息資源開展教學(xué)、科研、服務(wù)和管理活動，也是一個漫長的不斷發(fā)展變化的過程，而且兩者都強(qiáng)調(diào)了在環(huán)境、資源建設(shè)及教學(xué)、科研、管理活動中全面利用先進(jìn)的信息技術(shù)，強(qiáng)調(diào)了資源開發(fā)和高效利用，強(qiáng)調(diào)了最終目標(biāo)是提高教學(xué)質(zhì)量和科研、管理水平，所以其本質(zhì)屬性是相同的。

　　三、實現(xiàn)目標(biāo)

　　數(shù)字化校園建設(shè)的核心目標(biāo)是充分利用信息技術(shù)，建立多層次、創(chuàng)新型、開放式的學(xué)校，提高辦學(xué)的質(zhì)量和效益。

　　1、教學(xué)方面。充分利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)高質(zhì)量教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，并同時促進(jìn)師生互動，促進(jìn)主動式、協(xié)作式、研究型的學(xué)習(xí)，更好地培養(yǎng)師生的信息素養(yǎng)以及問題解決能力和創(chuàng)新能力。

　　2、管理方面。引導(dǎo)和組織全校師生參與數(shù)字化積累和數(shù)字化服務(wù)，實現(xiàn)職能信息管理的自動化，實現(xiàn)上下級部門之間更迅速便捷的溝通，實現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調(diào)，提高決策的科學(xué)性和民主性，形成充滿活力的新型管理機(jī)制。

　　3、培訓(xùn)方面。增強(qiáng)教師數(shù)字化意識，促進(jìn)教師教學(xué)思想和教學(xué)方法的現(xiàn)代化，使他們能熟練地運用網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)等技術(shù)，能為學(xué)生提供盡量多的學(xué)習(xí)資源。

　　四、建設(shè)內(nèi)容

　?。ㄒ唬?shù)字化資源庫建設(shè)研究。

　　1、數(shù)字化資源庫建設(shè)方法。

　　學(xué)校通過三種渠道建立了資源庫。（1）師生共建資源庫。教師根據(jù)學(xué)生能參與互動、自主學(xué)習(xí)、結(jié)合實際、符合時代的要求建立信息資源庫。（2）與省內(nèi)外、市內(nèi)外同行加強(qiáng)交流、互通有無，合作開發(fā)一些項目，豐富學(xué)校資源庫。（3）建立激勵機(jī)制，鼓勵教師參與建設(shè)信息資源庫。學(xué)校建立資源建設(shè)評審小組，信息庫資源實行具名制，每學(xué)期組織一次評審，通過評審收入資源庫的素材、課件等發(fā)給入選證書或獲獎證書，并與年度考核和獎勵掛鉤。學(xué)生輸送的資料也通過評比發(fā)給證書。

　　2、數(shù)字化資源庫建設(shè)成果

　?。?）媒體素材。包括文本類素材、圖形（圖像）類素材、音頻類素材、視頻類素材、動畫類素材等。

　　（2）課件與網(wǎng)絡(luò)課件。分為網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)運行的課件。網(wǎng)絡(luò)版的課件能在標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器中運行，并且通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境被大家共享，而單機(jī)運行的課件可通過網(wǎng)絡(luò)下載后到本地計算機(jī)上來運行。

　?。?）專題性學(xué)習(xí)包資料。建立了研究型專題學(xué)習(xí)題庫，每學(xué)期以教研組為單位制作1—3個專題性學(xué)習(xí)包，組織學(xué)生開展研究型專題學(xué)習(xí)，并將學(xué)生的學(xué)習(xí)過程、方法、體會、成果等充實學(xué)習(xí)包。

　?。?）學(xué)科教學(xué)設(shè)計。對積累的優(yōu)秀教案，集體備課的資料，教師個人的典型教案，以及各類教學(xué)參考、教學(xué)設(shè)計等進(jìn)行了分學(xué)科建庫存檔，并注意隨時吸收外界新增教學(xué)設(shè)計。

　?。?）電子作品。學(xué)生和教師將他們創(chuàng)新思維和問題解決的結(jié)果運用現(xiàn)代信息技術(shù)提供的環(huán)境表達(dá)出來，（如用Word制作電子作業(yè)、PowerPoint演示文稿，F(xiàn)rontPage和Dreamweaver制作的主頁）等等。

　　經(jīng)過全校師生的共同努力，到目前為止，我校資源容量已達(dá)到70G，其中視頻以外資源40G。為教學(xué)、科研提供了強(qiáng)大的技術(shù)保障，受到了師生的一致贊譽。

　?。ǘ?shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)

　　在開展教學(xué)、科研和管理過程中，實現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)的數(shù)字化、信息化和智能化。

　　1、學(xué)校管理：包括人事管理、設(shè)施管理、會議管理、收發(fā)文管理、信息發(fā)布管理、文件檔案管理等，實現(xiàn)學(xué)校行政管理的智能化，辦公的無紙化、自動化。（校園網(wǎng)）

　　2、資源管理：包括海量素材應(yīng)用系統(tǒng)（圖形、圖片、音樂、視頻、動畫）、資源點播系統(tǒng)（課件、教案、電子圖書、教學(xué)案例、文獻(xiàn)資料、視頻點播），以先進(jìn)的技術(shù)平臺為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)課程和素材類教學(xué)資源的建設(shè)為重點。（eschool）

　　3、教務(wù)管理：包括學(xué)期教學(xué)計劃、電子課表、電子備課、調(diào)課互動安排、計劃總結(jié)、教案匯總、教師（學(xué)生）獲獎匯總等。將學(xué)校的教務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化實現(xiàn)，并建立起規(guī)范的教務(wù)電子資料檔案。(自明)

　　4、學(xué)生管理：包括新生報名、學(xué)籍管理、獎懲資料、課外活動、學(xué)生成長歷程等，系統(tǒng)、全面、科學(xué)地將學(xué)生在校期間的活動以數(shù)字方式詳盡地描繪。（自明）

　　5、家校聯(lián)系：包括學(xué)生信息查詢，學(xué)校郵件系統(tǒng)（利用學(xué)校的大容量郵件系統(tǒng)，通過公布每位教職工的郵件，增強(qiáng)與家長的溝通），以及校園網(wǎng)站欄目中的家長論壇、家長留言板，家長委員會等欄目，有效地整合家庭、學(xué)校和社會的資源，充分調(diào)動學(xué)校、家庭和社會共同投入到教育中來。（家校通）

　　6、校園電視臺：包括實況轉(zhuǎn)播、影視天地、教育活動錄像、課例視頻點播、視頻會議等，以視頻播放形式，真實展現(xiàn)學(xué)校開展教學(xué)、科研、管理、生活等活動的過程。（video studio、航天自動數(shù)字廣播系統(tǒng)）

　　7、檔案室：利用檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案的分類、編目、查詢等處理。（STA檔案管理系統(tǒng)）

　　8、圖書館：包括數(shù)字圖書館、電子圖書館、借閱查詢、新書介紹等。（春暉圖書管理系統(tǒng)）

　　9、會計室：（共創(chuàng)校產(chǎn)管理9.2、逐鹿2代資產(chǎn)管理系統(tǒng)、e財財政管理信息系統(tǒng)）

　　10、實驗室：（教育裝備管理系統(tǒng)）

　　五、數(shù)字化校園的教學(xué)應(yīng)用。

　　1、培養(yǎng)一支數(shù)字化意識強(qiáng)，能熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，并將其充分運用到教學(xué)教育實踐中去的教師隊伍，是實現(xiàn)數(shù)字化校園的關(guān)鍵。學(xué)校一方面安排教師外出參加各類信息技術(shù)培訓(xùn)，并經(jīng)常聘請有關(guān)專家到學(xué)校進(jìn)行指導(dǎo)，另一方面組織全校規(guī)模的校本信息技術(shù)培訓(xùn)，以校本培訓(xùn)（《網(wǎng)絡(luò)入門》）為主，每學(xué)期專項培訓(xùn)，分期分批對全校教師進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，擴(kuò)大數(shù)字化建設(shè)的隊伍，使全體教師都能投入到數(shù)字化建設(shè)中去，提高教師的數(shù)字化能力，校本培訓(xùn)由學(xué)校的信息技術(shù)骨干做教師，傳授軟件開發(fā)的知識。三是開展活動。學(xué)校每年舉辦校級的軟件制作競賽，35周歲以下的教師必須參加，35周歲以上的教師提倡參加。每次參加活動的既有剛走上工作崗位的年青教師，也有經(jīng)驗豐富的教學(xué)骨干，更有年過半百的老教師。四是激勵措施。因為軟件開發(fā)需要投入大量的時間和精力，因此學(xué)校對在軟件開發(fā)上取得成果的教師在邗江市教育局的獎勵標(biāo)準(zhǔn)上提高一級獎勵，而且對校內(nèi)競賽的教師也進(jìn)行一定的獎勵建立、健全了相應(yīng)的制度，保證教師能積極參與到數(shù)字化建設(shè)與應(yīng)用中去。我校的每一名教師都實現(xiàn)電子教案、授課都能熟練使用信息化教學(xué)設(shè)備，在最近的教學(xué)基本功大賽中吳愛華、張強(qiáng)、趙艮平、張金明等老師在市級和區(qū)級名列前茅，獲得了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的表彰。

　　2、培養(yǎng)具有現(xiàn)代信息意識的學(xué)生，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)字化。利用學(xué)習(xí)制作專題特色網(wǎng)站的機(jī)會，發(fā)動學(xué)生廣泛參與網(wǎng)站的建設(shè)和應(yīng)用，建成多個學(xué)生個人網(wǎng)站和班級主頁，開辟主題式討論區(qū)，開展網(wǎng)上大討論，使學(xué)生能進(jìn)行網(wǎng)上的學(xué)習(xí)和交流。朱兆飛、郭超、胡斌、陳偉等同學(xué)獲得了國家級、省級等獎勵，并帶動了開展信息化研究、學(xué)習(xí)的良好氛圍。

　　六、實現(xiàn)階段

　　第一階段：2006年9月—10月，啟動階段。接受任務(wù)，建立“數(shù)字化校園建設(shè)工作”領(lǐng)導(dǎo)小組，研究并布置具體任務(wù)。

　　第二階段：2006年10月—11月，具體建設(shè)階段。全體成員按要求團(tuán)結(jié)協(xié)作完成各自任務(wù)。

　　第三階段：2006年12月初—2006年12月中，查漏補(bǔ)缺階段，針對建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行整改和補(bǔ)救。

　　第四階段：2006年12月中—2006年12月20日，總結(jié)階段。整理材料，完成自述報告和相關(guān)材料。

　　七、結(jié)束語

　　在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在省、市、區(qū)教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和各級政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，全體職工同心協(xié)力，我校的數(shù)字化校園建設(shè)得以順利的實行，基本實現(xiàn)了利用信息技術(shù)，建立多層次、創(chuàng)新型、開放式的學(xué)校，提高了辦學(xué)的質(zhì)量和效益，取得了一批豐碩的成果。我們是最早吃螃蟹的一批，工作中難免有不周到的地方，但我們有信心也有決心，使其逐步走向完善，加速學(xué)校的信息化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

什么是檔案管理系統(tǒng)？

檔案管理系統(tǒng)其實就如字面上的意思：管理檔案的系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)功能，簡要概括為4個字：收、存、管、用。從會博通官網(wǎng)那扒來的系統(tǒng)來說明

此類軟件服務(wù)，其實都是大同小異，看的是公司的底蘊。還有不要計較價錢，適合自己公司的就是最便宜的。如果不適合，就算是幾百塊錢，也是貴的

檔案管理軟件的檔案管理一體化系統(tǒng)

對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。打印收文登記簿像打印存折那樣自動接上次打印，當(dāng)然也可以指定本次打印起始行。收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補(bǔ)充打印。 可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數(shù)或指定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。登記時只需手工輸入三項內(nèi)容：“附件”、“主題詞”和“標(biāo)題”，其它內(nèi)容在備選項中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當(dāng)然這需要你事先做一些必要的設(shè)置。本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。 可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案：“年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限”分類法；“年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)”分類法；“機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限—年度”分類法；“機(jī)構(gòu)(問題)—年度—保管期限”分類法；“保管期限—年度—機(jī)構(gòu)(問題)”分類法；“保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)—年度”分類法；“年度—保管期限”分類法。檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內(nèi)容，進(jìn)行檔案錄入時，對于前兩種，只需錄入相應(yīng)收文（或行文）序號，即調(diào)出將相應(yīng)文件，新增內(nèi)容是指會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它未經(jīng)本系統(tǒng)登記的文件，這類文件手工錄入即可。檔號、責(zé)任者等均為電腦自動產(chǎn)生。檔號格式可以自定義。可打印的內(nèi)容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。 可分別對收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢?？芍付ㄒ粋€或多個條件進(jìn)行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可指定“標(biāo)題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進(jìn)行查詢，所指定條件是“并且“關(guān)系?？纱蛴〔樵儓蟾?，打印出所查詢到的內(nèi)容。 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動中需要用計算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并能實現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號自動標(biāo)引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。主要功能一是通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的全面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。根據(jù)當(dāng)前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個方面的模塊：●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊●檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊●系統(tǒng)維護(hù)模塊●系統(tǒng)幫助模塊●用戶權(quán)限分配模塊

國家檔案局認(rèn)可的檔案管理軟件有哪些

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)

提供檔案的全生命周期管理，涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。

檔案管理軟件哪個好？

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子偉業(yè)。以上檔案管理軟件功能齊全，支持自定義模塊編輯，安全性高。

1、泛微：提供七大模塊的管理，系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式，跨庫檢索查詢等功能，并實現(xiàn)了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF、CEB技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術(shù)的集成。

2、致得：適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。檔案通過系統(tǒng)l管理目錄，檢索及篩選方便。可分別對收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。

3、RUSHCRM：允許企業(yè)按照自己的需求進(jìn)行符合自身需求的企業(yè)權(quán)限架構(gòu)樹的制定，可針對創(chuàng)建人、負(fù)責(zé)人、共享人設(shè)定不同權(quán)限，達(dá)到不同檔案高細(xì)致權(quán)限管理的要求。支持局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的共享。

4、知奇通：可以記錄每個檔案的全面資料，需要時方便調(diào)取。還可以按月、年作出總數(shù)統(tǒng)計。單擊表頭可以隨意自定義表頭名稱，方便各個行業(yè)使用。不綁機(jī)，可任意更換電腦，數(shù)據(jù)不丟失。

5、量子偉業(yè)：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。