檔案管理系統(tǒng)化

檔案管理系統(tǒng)其實就如字面上的意思：管理檔案的系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)功能，簡要概括為4個字：收、存、管、用。從會博通官網(wǎng)那扒來的系統(tǒng)來說明

此類軟件服務(wù)，其實都是大同小異，看的是公司的底蘊。還有不要計較價錢，適合自己公司的就是最便宜的。如果不適合，就算是幾百塊錢，也是貴的

如何做好人事檔案的系統(tǒng)化管理

一、人事管理工作的主要任務(wù)：
　　1、組織。也就是制定、修改關(guān)于權(quán)限和工作職能責(zé)任的組織結(jié)構(gòu)；
　　2、計劃。預(yù)測對于工作人員的需求，做出人員投入的計劃；
　　3、人員的配備和使用。按照工作需要，對工作人員進行錄用、調(diào)配、考核、獎懲、安置等；
　　4、培訓(xùn)。幫助工作人員不斷提高個人工作能力，進行任職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)；
　　5、政治思想工作。通過各種教育方式，提高工作人員的思想覺悟，激勵工作人員工作的積極性、創(chuàng)造性。
　　6、人事管理研究。對工作情況和程序進行總結(jié)、評價，以便于改進管理工作。
　　二、人事管理工作主要那些：
　　1、人員的招收、錄用、培訓(xùn)、工作效績的考核、離職等一系列流程，工作人員檔案的建立；
　　2、人力資源管理制度的建立，員工、管理層等各級關(guān)系的協(xié)調(diào)，做好人事工作不是那么容易的。
　　三、人事管理的角色和地位
　　1、助手和參謀作用：為了工作的整體利益，要為管理層提供好的建議，成為領(lǐng)導(dǎo)的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用；
　　2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為工作的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，要各司其職又要為工作人員服好務(wù)，還要對各片區(qū)的工作人員進行檢查，并對違反者進行相應(yīng)的處理。
　　3、自律者和示范者：該部門和工作人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對于工作的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
　　4、部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能善于溝通和協(xié)調(diào)，對工作人員的心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的知識與技能也要有一定的要求。
　　四、要充分發(fā)揮該部門工作的作用
　　我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)建立人力資源管理系統(tǒng)，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的激勵系統(tǒng)。
　　總而言之，人事管理工作的最終目標(biāo)就是確保工作的正常運作正常的進行，為工作創(chuàng)造效益，這也是人事部門存在的價值。從管理層到工作層，都要做到各得其所，各盡其才。也就是說，管理的基本精神，就是要最大限度地發(fā)揮每個人的才能，使每個人的才能全部地朝著有利于達到的目標(biāo)的方向發(fā)展。美國通用汽車公司前副董事長詹姆士·牟尼說，人員組織管理就是為達到共同目標(biāo)而設(shè)立的一種人類聯(lián)合的形式。

我想請問下，一般的檔案管理系統(tǒng)一般都包括哪些功能啊？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數(shù)字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。