excel員工檔案管理系統(tǒng)表

第一步：準備工作表

首先要在一個工作簿中準備兩個工作表，一個是“員工信息”，用于輸入所有員工的資料；另一個是“查閱”，用于逐一顯示每個員工的信息。

在“員工信息”表中輸入所有職工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各員工的照片，照片可用復制粘貼的方法，也可用“插入－圖片－來自文件”的方法。如果圖片的尺寸大于N列的單元格，可用鼠標點中圖片，待圖片四周出現(xiàn)八個小圓圈，就可以用鼠標對圖片進行縮放了，最后一定要將圖片放置在N列各單元格的中心位置。

第二步：輸入公式在“查閱”表中，根據(jù)上面插圖設(shè)置項目，并輸入下面公式： E2單元格，顯示序號，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,0) 公式含義：利用OFFSET函數(shù)從“員工信息”表的A1單元格開始，向下偏移某行（$F$1表示在“查閱”工作表的F1單元格中的值，即偏移行數(shù)）及向右偏移0列后的單元格內(nèi)容，顯示在本公式所在單元格中。 OFFSET函數(shù)的一般用法： ?OFFSET（起始單元格，下偏移行數(shù)，右偏移列數(shù)) 起始單元格自身的偏移量為零，偏移數(shù)值為負數(shù)時則向相反方向移動。提示：由于“起始單元格”不在當前工作表中，所以要加上目標工作表的標簽名字，即“員工信息!$A$1”，而“下偏移行數(shù)”引用的是當前工作表的F1單元格，所以F1前面就不用加上工作表的標簽名了。B3單元格，顯示姓名，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,1)公式含義：同上，利用OFFSET函數(shù)取出對應(yīng)的員工姓名。最后的參數(shù)1表示

從“員工信息”表的A1單元格向右偏移一列，即“員工信息”表的B列。D3單元格，顯示身份證，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,2)B4單元格，顯示性別，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,12)

第三步：添加按鈕公式完成后還要再添加一個“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”。按“視圖－工具欄－控件工具箱”，調(diào)出“控件工具箱”工具條，從中選取“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”，然后添加到F1單元格下面。提示：這個“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”與“窗體控件”中的“微調(diào)”按鈕差不多，只是屬性設(shè)置不同。

在添加好的調(diào)節(jié)按鈕上點鼠標右鍵，選“屬性”，出現(xiàn)控件的屬性設(shè)置窗口，如下圖：

屬性中的LinkedCell表示鏈接的單元格，圖中設(shè)置為“F1”，當按動“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”時，F(xiàn)1單元格中就會顯示相應(yīng)的數(shù)值。屬性中的Max表示顯示最大值，可根據(jù)員工人數(shù)的最大值設(shè)置，本例中設(shè)置為“100”屬性中的Min表示顯示的最小值，設(shè)置為“1”就行了。設(shè)置完成后，就可以按動“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”來逐一顯示員工數(shù)據(jù)了。按動時，當F1單元格顯示1，就會通過表中的公式顯示序號為1的員工信息；當F1單元格為2時，就會顯示序號為2的員工信息。提示：如果按動“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”時，F(xiàn)1格中的數(shù)值不變化，這可能是控件還處于“設(shè)計”狀態(tài)，需要點擊一下“控件工具箱”工具條中的“退出設(shè)計模式”。

第四步：顯示照片相對數(shù)據(jù)來說，顯示照片要麻煩一些。在“查閱”工作表的E3:E6是一個合并單元格，并不能直接顯示照片，需要插入一個控件來顯示照片。從“控件工具箱”中選中“文本框”控件，在E3:E6區(qū)域中添加一個大小適中的文本框控件。

文本框添加好后，用鼠標選中它，就發(fā)現(xiàn)在表格上方的編輯欄中出現(xiàn)一個公式，需要修改一下。把公式改成“ =圖片”

公式中的等號要在英文狀態(tài)下輸入，等號后面的文字“圖片”是定義的一個名稱，下面就來定義這個名稱。按“插入－名稱－定義”，出現(xiàn)一個“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框中輸入“圖片”，在下面“引用位置”框中輸入公式“=OFFSET(員工信息!$A$1,查閱!$F$1,13)”，按“確定”即可。這個引用位置中的公式也是使用了OFFSET函數(shù)，與上面介紹的用法一樣。

第五步：驗證效果上面這些設(shè)置完成后，就會看到添加的文本框控件中出現(xiàn)了員工照片，并且可以隨著“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”的數(shù)值改變而顯示對應(yīng)的員工照片。序號為1的員工資料

序號為2的員工資料

效果如圖

如何用excel表格的制作人事管理表格

1、電腦打開excel表格。

2、打開excel表格后，每個單元格中各輸入不同的列表，比如姓名、部門、身份證等。

3、輸入信息后，選中員工檔案表一欄，點擊合并居中，可以把字體加粗。

4、然后選中信息一行，點擊文字居中。

5、框選所有用到的表格，然后添加一個所有框線。

6、添加框線后，人事管理表格就做好了。

7、如果要排序的話，選中一列然后點擊升序就可以了。

員工檔案管理excel表格怎么制作，要那種年齡會自動更新的，謝謝

步驟：

怎樣用excel分析管理員工檔案表

1, 錄入登記表(錄入與查詢雙功能, 若作為查詢, 可同時調(diào)出照片)
2 員工登記表(相當于數(shù)據(jù)庫, 農(nóng)歷出生日期, 退休日期, 生肖, 農(nóng)歷生日,
3, 星座, 幸運日, 省, 市, 縣, 郵編, 區(qū)號, 姓名拼音, 出生距離今日天數(shù)全部自動生成)
4, 首頁設(shè)置了當天生日與本月生日提醒功能.

用excel怎么做人事檔案管理系統(tǒng)??？

用excel做人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該很難吧，介紹你一款人事管理系統(tǒng)——紅海ehr,操作便捷，易于使用，很簡單的。

如何使用Excel制作動態(tài)的員工檔案卡

準備一份人事清單信息，其中C列是每名員工的照片，其余列是員工的姓名、綽號、員工號、崗位等信息。

制作動態(tài)引用照片的步驟如下：
1、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選中“員工信息卡”工作表的C2單元格，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，數(shù)據(jù)源引用：：
=基礎(chǔ)信息!$B$2:$B$14

2、自定義名稱
切換到【公式】選項卡，插入定義名稱“照片”，引用位置為：
=INDEX(基礎(chǔ)信息!$C:$C,MATCH(員工信息卡!$C$2,基礎(chǔ)信息!$B:$B,))

3、復制任意照片，輸入公式
從“基礎(chǔ)信息”工作表中，復制任意一個頭像照片粘貼到“員工信息卡”的頭像位置，單擊照片，然后在公式編輯欄內(nèi)輸入：
=照片

4、完善表格
最后使用VLOOKUP函數(shù)，完善其它信息的查找，員工信息卡制作完成。

怎么樣，夠簡單吧?