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綜合檔案管理系統(tǒng)

時(shí)間:2023-01-31 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

綜合檔案管理系統(tǒng)

首先檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該把企業(yè)組織架構(gòu)虛擬化進(jìn)系統(tǒng),并給用戶授予與職能、職責(zé)一致的文檔使用權(quán)限,并界定可接觸到的文檔密級(jí)。對(duì)于較大的企業(yè),應(yīng)該實(shí)施集中統(tǒng)一的管理,統(tǒng)一管理與口徑規(guī)范。并且,系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)用戶操作進(jìn)行記錄,供需要時(shí)查找與分析。另外,對(duì)于所有文檔資料,在系統(tǒng)中使用時(shí),都應(yīng)該加以水印,具備防擴(kuò)散功能。最后,應(yīng)在系統(tǒng)中附加對(duì)于檔案內(nèi)部流轉(zhuǎn)、借閱、歸還、發(fā)放、提醒、表格打印等管理與再利用功能。
樓主可參考紹林科技開(kāi)發(fā)的匯博通綜合檔案管理系統(tǒng),前身是3Hmis綜合檔案管理系統(tǒng)。

我想請(qǐng)問(wèn)下,一般的檔案管理系統(tǒng)一般都包括哪些功能?。?/h2>

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

綜合檔案管理系統(tǒng)

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案管理系統(tǒng)怎么操作相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

其中,會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動(dòng)化管理:

系統(tǒng)特色:

1、會(huì)博通提供和現(xiàn)實(shí)一致的綜合檔案管理

綜合檔案管理系統(tǒng)

會(huì)博通可根據(jù)組織的實(shí)際需要,進(jìn)行檔案管理架構(gòu)的自定義,以便于形成符合組織個(gè)性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結(jié)構(gòu)的`最底層分類則是會(huì)博通的檔案定義,可以理解為現(xiàn)實(shí)的一個(gè)檔案盒或者裝訂好的案卷,可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的文件,并可利用示意圖真實(shí)還原檔案存放位置。

2、檔案管理與利用授權(quán)

管理員可在定義好的檔案分類下,在組織架構(gòu)中選擇對(duì)象(個(gè)人、部門(mén)等)授權(quán),定義的是對(duì)象可以訪問(wèn)的密級(jí),以及可對(duì)這些密級(jí)文件進(jìn)行的操作行為,授權(quán)項(xiàng)目包括增、改、刪、閱、下載等權(quán)限,會(huì)博通的特點(diǎn)是可以區(qū)分閱讀條目或內(nèi)容的權(quán)限,以及區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的檔案的權(quán)限。

3、歸檔與錄入

會(huì)博通提供提供針對(duì)實(shí)體檔案條目信息、實(shí)體檔案數(shù)字化、預(yù)歸檔、協(xié)同化歸檔等檔案采集功能,包括掃描新建、批量對(duì)應(yīng)導(dǎo)入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等,用戶可根據(jù)自己的需要靈活使用。

4、檔案搜索與利用

會(huì)博通提供按權(quán)限匹配搜索結(jié)果的搜索平臺(tái),有權(quán)限閱讀的檔案,可直接閱讀電子文檔,如果只能看到條目,因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復(fù)印打印文件,都可以發(fā)起借用流程,并且,整個(gè)借用與歸還過(guò)程,可全面實(shí)現(xiàn)流程化、無(wú)紙化;對(duì)于純線下的借閱行為,提供借閱與歸還功能,和圖書(shū)館借、還操作類似,還可實(shí)現(xiàn)批量借閱與歸還,同時(shí)統(tǒng)計(jì)借閱情況相關(guān)數(shù)據(jù)。

會(huì)博通還提供了搜索的通用接口,用于將會(huì)博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統(tǒng),為其它系統(tǒng)提供檔案知識(shí)支持。

5、物聯(lián)網(wǎng)化的檔案管理

會(huì)博通將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入了檔案管理,支持各種常用碼制的條形碼(包括二維碼)和電子標(biāo)簽,滿足查找、借用、傳閱、搜索、盤(pán)點(diǎn)等需要。

6、檔案統(tǒng)計(jì)

提供各種檔案管理所需的統(tǒng)計(jì)功能,包括綜合統(tǒng)計(jì)、檔案工作匯總表、數(shù)字檔案統(tǒng)計(jì)表、檔案年度分布統(tǒng)計(jì)表、檔案保管期限分布統(tǒng)計(jì)表、檔案密級(jí)分布統(tǒng)計(jì)表、檔案電子文檔類型統(tǒng)計(jì)表、檔案整理個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)表等。

檔案管理用什么軟件

會(huì)博通檔案管理軟件。
在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中,為便利用戶歸檔,我們幾乎集成了市面上所有的主流辦公管理應(yīng)用。包括泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等OA系統(tǒng),;SAP、金蝶、用友等ERP系統(tǒng);稅務(wù)、銀行、淘寶、京東等財(cái)務(wù)系統(tǒng);企業(yè)微信、釘釘、云之家等即時(shí)通訊工具都可以通過(guò)定制接口,連接到會(huì)博通,實(shí)現(xiàn)檔案的互通收集和各種自動(dòng)化辦公管理應(yīng)用。

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