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每當我翻開一本本厚厚的《南京工業(yè)大學年鑒》,眼前不由浮現(xiàn)出我和團隊成員們默契配合編撰年鑒的情景,腦海中不由閃現(xiàn)出我在校檔案館工作的點點滴滴。如果說人生是一首悠揚的歌,于我而言,與檔案朝夕相伴的十年光陰就是歌曲中最動聽的片段。
2005年年底,在學校新一輪中層干部聘任中,我轉(zhuǎn)崗到檔案館擔任館長。之前,我任學院副書記,每天面對朝氣蓬勃的學生,管理近千人的師生隊伍。來到檔案館后,我每天和一卷卷不會說話的檔案打交道,團隊是由12位女同志組成的娘子軍。面對角色的轉(zhuǎn)換、工作環(huán)境的改變,我一度感到迷惘。如何盡快適應新崗位成為擺在我面前的首要課題。
有一年,參加全省高校檔案工作學術(shù)研討會的經(jīng)歷給了我啟發(fā)。會上,一位前輩的話深深地打動了我。她說,在高校,檔案工作是不可或缺的,作為一館之長,關(guān)鍵是要以更豐富的形式為學校各項工作提供信息服務,發(fā)揮好檔案的作用。
意識到擔負的責任,我一刻不敢松懈。履新后的首個寒假我沒給自己放假,而是一頭扎進檔案業(yè)務學習中,希望能夠盡快熟悉工作。結(jié)合學校檔案工作現(xiàn)狀,我進行了初步規(guī)劃,一方面,在傳統(tǒng)業(yè)務上求精求細;另一方面,積極拓展信息化、網(wǎng)絡化服務。我還希望能改善檔案館硬件條件、提升檔案工作地位、展現(xiàn)團隊巾幗風采。
2006年,學校開展本科教學評估,檔案館主動承擔了學生試卷、畢業(yè)論文等材料的集中管理工作。由于工作量大、整理要求高,全館人員主動放棄暑假休息時間,加班加點對材料進行整理、編目和數(shù)據(jù)錄入,建立了專題數(shù)據(jù)庫和多種索引。那時,我經(jīng)常一忙就是一整天,即將高考的女兒調(diào)侃我說:你的工作勁頭真是一點兒不輸給準備高考的學生!由于前期準備充分,評估工作中,我們?yōu)閷<医M提供了近2000份檔案材料,為本科教學評估工作交上了一份滿意的答卷。
緊接著,我們?yōu)橛有c而奔忙,積極配合學校相關(guān)部門籌建了校史陳列室,從館藏資料中精挑細選,制作展板,陳列實物,展現(xiàn)我校百年來的辦學成果。通過深入挖掘檔案館館藏、優(yōu)化整合資源,我們開始了《南京工業(yè)大學年鑒》的編撰工作,出版了60多萬字的《南京工業(yè)大學紀事》,這些都成為我校校史研究不可或缺的重要材料。
除了在傳統(tǒng)業(yè)務領域精益求精,我還帶領團隊積極迎接信息技術(shù)發(fā)展帶來的機遇與挑戰(zhàn),圍繞電子檔案的管理進行研究與實踐,參與到學校辦公自動化系統(tǒng)的建設中,實現(xiàn)了辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的無縫對接;2011年,校檔案館門戶網(wǎng)站進行了升級改造,建設了南京工業(yè)大學校史陳列室網(wǎng)上展廳;啟動了南京化工大學和南京建筑工程學院兩校合并前的照片檔案、高利用率檔案的數(shù)字化掃描工作,錄入了歷年畢業(yè)證書發(fā)放信息,充實了電子信息資源,極大地提高了查檔利用效率。
在檔案館建設方面,我們也取得了突破。2010年,我校在新校區(qū)建設了獨立的檔案館新館,館舍面積從原來的300多平方米擴大到2000多平方米,其規(guī)模和硬件設施在江蘇省高校檔案館中首屈一指。2012年暑假,南京酷暑,我們的娘子軍在桑拿天里完成了新館設備的安裝和20多萬卷檔案的搬遷工作,保證了新館的順利啟用。
一分耕耘,一分收獲。由于年齡原因,我已離開館長崗位。回望十年,有勞累、苦惱、無奈,但更有歡笑、快樂、成就。我參加工作30余年,其中近三分之一的時間與檔案朝夕相伴,能成為一名檔案工作者,我感到很幸運。檔案工作帶給我太多太多的回憶與收獲,而我能奉獻給檔案工作卻實在有限。如果能再選擇一次,我仍會毫不猶豫地與檔案相伴,無怨亦無悔。