學(xué)籍電子檔案管理系統(tǒng)

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)校在記錄學(xué)生成長(zhǎng)的進(jìn)程中，重新審視學(xué)生檔案管理，順時(shí)而動(dòng)，以新思維力促學(xué)生成長(zhǎng)檔案的改革?！爸行W(xué)生成長(zhǎng)記錄電子檔案”被逐步引入教育管理中來(lái)，并顯示出蓬勃的生命力。

　　學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)學(xué)校不可缺少的組成部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。

　　隨著學(xué)生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的信息量，學(xué)生信息管理系統(tǒng)必須肩負(fù)起提高學(xué)生管理工作效率的重任。

　　中博奧學(xué)生電子檔案管理系統(tǒng)

　　學(xué)生檔案學(xué)籍信息規(guī)范管理

　　可以科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢

　　老師及時(shí)、全面地學(xué)握學(xué)生健康管理情況

　　節(jié)省老師工作量，規(guī)范用戶管理學(xué)生

　　快速查找學(xué)生個(gè)人成績(jī)信息

　　實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)約紙張消耗

　　“系統(tǒng)應(yīng)用”

　　應(yīng)用案例：

　　杭州市某市一小學(xué)校是一所九年一貫制學(xué)校，共有28個(gè)教學(xué)班，1300余名學(xué)生。2020年學(xué)校作為當(dāng)?shù)亟逃圃圏c(diǎn)校率先開(kāi)展使用“學(xué)生成長(zhǎng)記錄電子檔案”，僅僅一學(xué)期，在學(xué)生評(píng)價(jià)和家校共育等方面就取得了顯著的成果。

　　教師們通過(guò)中博奧學(xué)生電子檔案系統(tǒng)的“教學(xué)助手、人人通空間、活動(dòng)廣場(chǎng)”等應(yīng)用，對(duì)學(xué)生的日常課堂表現(xiàn)、日常知識(shí)層面，進(jìn)行定性和定量數(shù)據(jù)收集，同時(shí)結(jié)合學(xué)生的客觀表現(xiàn)，如作品、特長(zhǎng)、愛(ài)好、表現(xiàn)、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等不同內(nèi)容，來(lái)加以整合以及評(píng)價(jià)分析。

　　通過(guò)這些信息，可以讓老師掌握到更多針對(duì)性的教學(xué)策略，并制訂出能反映學(xué)生真實(shí)學(xué)習(xí)表現(xiàn)和成長(zhǎng)過(guò)程的教學(xué)手段，促進(jìn)學(xué)生獲得全面發(fā)展。

　　相比傳統(tǒng)的“紙質(zhì)學(xué)生檔案袋”，“學(xué)生成長(zhǎng)記錄電子檔案”體現(xiàn)出了靈活、全面、個(gè)性等特點(diǎn)，解決了紙質(zhì)檔案的存檔提取困難、記錄信息片面有限等問(wèn)題。

　　這份不斷更新的“電子學(xué)生成長(zhǎng)檔案”會(huì)一直伴隨學(xué)生的成長(zhǎng)，為學(xué)校德育管理提供依據(jù)，發(fā)揮檔案育人的顯著功效。

　　學(xué)生們說(shuō)：“我喜歡電子成長(zhǎng)檔案，因?yàn)樗梢园盐以趯W(xué)校所有的表現(xiàn)都記錄下來(lái)，有老師們、同學(xué)們、父母對(duì)我的評(píng)價(jià)，還有我的課堂的表現(xiàn)，我參加活動(dòng)的記錄等等，這樣我的成長(zhǎng)就不會(huì)‘丟’了！”

　　就學(xué)生個(gè)體發(fā)展而言，電子檔案更加豐富立體，就教育的連續(xù)性而言，成長(zhǎng)記錄不可或缺。學(xué)校立德樹(shù)人僅靠傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案是單調(diào)無(wú)力的，大數(shù)據(jù)時(shí)代建立學(xué)生成長(zhǎng)記錄電子檔案勢(shì)在必行。

　　有了每個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)記錄，就能呈現(xiàn)學(xué)生的自我縱向比較和同學(xué)間的橫向比較，形成家庭、學(xué)校、社會(huì)之間三維立體型的成長(zhǎng)空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，呵護(hù)學(xué)生健康成長(zhǎng)。

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代下的“學(xué)生成長(zhǎng)檔案”，是一本成長(zhǎng)日記、一種合理建議、一本指導(dǎo)手冊(cè)......可以動(dòng)態(tài)跟蹤學(xué)生，綜合判斷一個(gè)學(xué)生的能力傾向，把握學(xué)生的心理變化狀況，再現(xiàn)學(xué)生的發(fā)展過(guò)程，它通過(guò)個(gè)體縱向、群體橫向的交錯(cuò)，使社會(huì)、學(xué)校、家庭形成合力，筑起了一個(gè)三維立體的空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，留下學(xué)生異彩紛呈的成長(zhǎng)痕跡，引導(dǎo)學(xué)生走向個(gè)性化成才之路。

　　電子學(xué)籍管理系統(tǒng)不僅是教育行政部門學(xué)籍管理的有力工具，也是學(xué)校信息化管理的基礎(chǔ)平臺(tái)。該系統(tǒng)對(duì)學(xué)生從小學(xué)到高中一生一號(hào)的就讀過(guò)程實(shí)行全程化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理，是在校學(xué)生的完整學(xué)生檔案庫(kù)。

　　該系統(tǒng)包含了電子學(xué)籍管理，高中綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、高中新課程管理和學(xué)分認(rèn)定、高中會(huì)考管理、幼兒園管理、職高學(xué)生學(xué)籍和學(xué)分制管理系統(tǒng)等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了各種報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)上報(bào)、網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)、網(wǎng)上學(xué)籍變動(dòng)審批、招生數(shù)據(jù)網(wǎng)上遷移等功能，已成為學(xué)校信息化管理的重要的基礎(chǔ)性、綜合化平臺(tái)。

　　產(chǎn)品說(shuō)明

　　一、應(yīng)用場(chǎng)景

　　1、面向教育管理部門

　　對(duì)于教育管理部門來(lái)說(shuō)，本軟件著重于管理和統(tǒng)計(jì)。電子學(xué)籍管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)“控輟保學(xué)”的重要手段，通過(guò)該軟件，省、地、縣教育管理部門可以實(shí)時(shí)把握所管轄學(xué)校學(xué)生的各種具體數(shù)據(jù)，如學(xué)生生源構(gòu)成和流動(dòng)情況，同時(shí)獲取各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如義務(wù)教育入學(xué)率、流動(dòng)人口子女的入學(xué)情況、貧困學(xué)生入學(xué)率等，為教育決策部門提供服務(wù)。本系統(tǒng)不僅可以提高工作效率，更可以加強(qiáng)學(xué)籍工作管理，規(guī)范各級(jí)管理部門的工作行為，促進(jìn)"普九"和基礎(chǔ)教育工作走向規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化管理道路的進(jìn)程，使基礎(chǔ)教育工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

　　2、面向?qū)W校管理人員

　　對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，本軟件著重于應(yīng)用。學(xué)校利用該軟件為每個(gè)學(xué)生建立電子檔案，進(jìn)行學(xué)籍管理，打印學(xué)籍卡、健康卡等。學(xué)生基礎(chǔ)信息是學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程，在此基礎(chǔ)上可以建立起數(shù)字化校園等等。

　　二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　本系統(tǒng)采用四級(jí)結(jié)構(gòu)（在硬件、鏈路條件允許的情況下也可采用一站式模式）

　　1、學(xué)校級(jí)：在學(xué)校一級(jí)不設(shè)立數(shù)據(jù)庫(kù)，學(xué)校使用客戶端訪問(wèn)本縣區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)校端軟件自帶小型數(shù)據(jù)文件，既可以單機(jī)運(yùn)行，又可以聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。

　　2、縣區(qū)級(jí)：在縣區(qū)級(jí)建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于在全縣區(qū)采用一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)學(xué)校利用客戶端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí)，教育局就能同步看到，縣區(qū)服務(wù)器將匯總數(shù)據(jù)同步到地市。

　　3、地市級(jí)：地市級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)主要保存下屬各縣區(qū)報(bào)送的匯總信息及重要基礎(chǔ)信息。地市級(jí)軟件可以往下連接到縣區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)查找具體數(shù)據(jù)，也可以往上連接到省里的數(shù)據(jù)庫(kù)。地市級(jí)軟件將匯總數(shù)據(jù)同步到省里。

　　4、省級(jí)：省級(jí)保存下屬各地市報(bào)送的數(shù)據(jù)。省級(jí)客戶端能匯總出各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字，如果要查某個(gè)學(xué)生的具體情況，則可以直接連接到縣區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以連接到地市數(shù)據(jù)庫(kù)查找該地市的所需信息，也可在本地直接查詢到各種數(shù)據(jù)。

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：

　　三、系統(tǒng)功能

　　a)用戶與權(quán)限管理

　　本軟件的用戶分為四大類，不同的用戶其功能與權(quán)限是不同的。

　　●教育局管理員：缺省具有該系統(tǒng)的所有功能，相當(dāng)于教育局。

　　●教育局普通用戶(中心學(xué)校管理員)：經(jīng)教育局管理員授權(quán)具有管理多所學(xué)校的職能。

　　●學(xué)校管理員：缺省具有該學(xué)校的所有功能權(quán)限。

　　●學(xué)校普通用戶：經(jīng)學(xué)校管理員授權(quán)具有該所學(xué)校部分或全部功能。

　　b)學(xué)校主要功能

　　1.基本信息管理2.學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理3.普高綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)4.高中會(huì)考管理5.學(xué)籍變更管理6.查詢統(tǒng)計(jì)管理7.幼兒園管理8.預(yù)防接種登記管理9.考試管理10.中考管理11.報(bào)表管理等。

　　c)縣、地、省教育局（廳）主要功能

　　1．學(xué)籍變更審核(批)2．網(wǎng)上檔案遷移3.查詢統(tǒng)計(jì)4．基教常用報(bào)表5.教育部基礎(chǔ)教育年報(bào)綜表6.計(jì)財(cái)處年報(bào)統(tǒng)計(jì)附表等。

　　四、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范，兼容性強(qiáng)

　　2.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和離線操作相結(jié)合

　　3.安全性可靠性強(qiáng)

　　4.查詢統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大

　　5.實(shí)時(shí)生成各類報(bào)表

　　6.數(shù)據(jù)共享性強(qiáng)

　　7.數(shù)據(jù)自動(dòng)上報(bào)

　　8.同各種應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)式對(duì)接。

　　關(guān)于電子學(xué)籍檔案

　　電子學(xué)籍檔案是為每名學(xué)生生入學(xué)、學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升級(jí)、畢業(yè)、成長(zhǎng)記錄等進(jìn)行全程信息化管理的檔案。

　　2013年9月1日起，全國(guó)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建成投用，每名中小學(xué)生都將擁有一個(gè)終身使用的學(xué)籍編碼，該系統(tǒng)學(xué)生的學(xué)籍檔案基本信息實(shí)行一次采集，對(duì)學(xué)生進(jìn)行全國(guó)統(tǒng)一編碼，實(shí)現(xiàn)每名學(xué)生編碼全國(guó)唯一，終身使用，對(duì)學(xué)生進(jìn)行電子身份管理。

　　系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括全國(guó)中小學(xué)學(xué)生（義務(wù)教育學(xué)生和普通高中學(xué)生）學(xué)籍信息管理模塊、農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理模塊、校車管理模塊。

　　學(xué)校檔案管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　一、導(dǎo)讀

　　“十三五”期間，我國(guó)檔案信息化建設(shè)應(yīng)作為檔案管理工作的重中之重。以前的檔案管理方法是機(jī)械的，很難滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)大量信息的“快、廣、深”要求。

　　伴隨著教育改革，大多數(shù)高校已開(kāi)始了信息化建設(shè)，學(xué)生檔案管理系統(tǒng)也是推進(jìn)校園信息化建設(shè)的一個(gè)新標(biāo)志，它一方面能有效地促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。

　　另一方面能實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息的共享，在很大程度上達(dá)到了解放人工，降低誤報(bào)率，提高檔案管理效率的目的。

　　二、系統(tǒng)模塊

　　系統(tǒng)主要包括：學(xué)生信息管理、學(xué)生管理、學(xué)生成績(jī)管理、公共管理、系統(tǒng)管理等模塊。使學(xué)生檔案工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化。本系統(tǒng)具有信息輸入、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)等多種功能。

　　可以準(zhǔn)確、快速地檢索出您想要了解的學(xué)生信息，從而提高了工作效率，并迅速將學(xué)校帶入了信息化時(shí)代，以培養(yǎng)大批人才，更好地服務(wù)于社會(huì)。

　　三、作用

　　引進(jìn)信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息安全管理，建立學(xué)校檔案管理信息系統(tǒng)，也使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理者能進(jìn)行科學(xué)決策和管理。把學(xué)生檔案管理工作作為學(xué)校工作的重中之重，作為辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。

　　總之，時(shí)代在發(fā)展，人們的受教育程度也越來(lái)越受到重視，有些大學(xué)會(huì)大規(guī)模擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量增多，因此，學(xué)生檔案管理的任務(wù)十分艱巨，隨著高校教育改革的不斷深入和發(fā)展。

　　學(xué)籍管理工作越來(lái)越精細(xì)化。學(xué)生管理制度的建立，無(wú)疑促進(jìn)了檔案管理工作。

　　學(xué)籍管理系統(tǒng)也在不斷的完善和充實(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理的安全、方便、可靠和低成本，從而大大提高了學(xué)校的現(xiàn)代化辦公水平。

　　四、總結(jié)

　　對(duì)學(xué)校管理者來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)分析能力據(jù)人工已有提升，管理工作正在逐步完善，通過(guò)深入分析，可以得出更有價(jià)值的結(jié)論，從而提高學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的工作效率。

　　利用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行數(shù)字化管理，不僅能大大提高管理效率，還能節(jié)約教育經(jīng)費(fèi)，有利于從學(xué)生檔案信息中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息，為正確決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，可見(jiàn)，利用該系統(tǒng)也是大勢(shì)所趨。

　　學(xué)校檔案管理人員必須盡快適應(yīng)新時(shí)代的要求，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理，然后充分發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)生檔案管理中的作用，使學(xué)生檔案管理工作走向現(xiàn)代化。