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1、在第一個表中制作目錄,建立其他表的連接。2、明細(xì)表,檔案多可按月,少按年建立明細(xì),如日期、交接人、名稱、類別、內(nèi)容、取用記錄、備注等跟據(jù)自有的添加欄目,詳細(xì)點方便查詢,再建立篩選方便分類查詢。
先建立一個空表,表內(nèi)按照各職能部門分小表建一個文件包,包內(nèi)再設(shè)置多個文件包(以各職能部門命名)完成第1步操作后,登記文件,并將文件標(biāo)題,時間等基本信息填好。再使用超鏈接將此文件與存放在文件包(以職能部門命名的文件包,詳見第二步驟)中的對應(yīng)文件
現(xiàn)在這樣的人事管理軟件很多了。
個人認(rèn)為沒有必要局限于excel,
當(dāng)然了,只要會excel不需要懂代碼,就可以搭建。 百度上面有這方面的信息。
首先需要你初步明確以下幾個問題,以excel表格表達(dá)出來,這樣目標(biāo)就明確一些:
1、檔案庫存管理,需要管理哪些元素(如檔案號、名稱、歸檔日期....);
2、檔案入庫、出庫明細(xì)有哪些元素(列出你所關(guān)心的、或必要的);
3、列出一個你所希望達(dá)到的一個結(jié)果明細(xì)表(只是理想中的結(jié)果,不需要公式和過程);
請列出以上需求元素和表。