電子檔案管理系統(tǒng)下載

智信電子檔案管理軟件，可以針對人事檔案的管理，也可以針對文書檔案的管理，你可以去下載試用版的免費試用看看，功能、價格、技術(shù)支持非常不錯，你可以去試試。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)軟件有哪些？

、宏方人事檔案管理軟件
　　宏方人事檔案管理軟件是一款人事管理軟件，可以幫助用戶方便的進行人員管理，包括考勤管理，組織架構(gòu)管理，人事檔案管理等，有需要的用戶可以下載。
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　　功能介紹
　　1、支持人事檔案管理、員工調(diào)動管理、員工離職管理、合同信息管理、合同續(xù)簽管理。
　　2、對員工的基本資料進行錄入。
　　3、管理與昂檔案，包括員工調(diào)動表、勞動合同、合同簽訂情況等。
　　4、管理部門、職位、職員類別、文化程度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理。
　　5、支持對用戶進行管理、用戶操作權(quán)限設(shè)置。
　　下載地址：宏方人事檔案管理軟件
二、易達員工積分制管理系統(tǒng)
　　易達員工積分制管理系統(tǒng)是一款員工積分制度管理軟件，擁有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，日常管理，任務(wù)管理，積分數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理，操作員管理等功能，支持科學高效的管理員工。
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　　功能介紹
　　1、易達員工積分制管理系統(tǒng)官方版支持員工管理端，自已進行積分申請功能，員工積分查詢功能，員工工作任務(wù)提醒功能，工作任務(wù)管理，工作進度管理功能。
　　2、管理端軟件：支持任務(wù)發(fā)布，每項任務(wù)積分是多少，分派員工工作任務(wù)，和任務(wù)完成后給每個參與本項任務(wù)員工分派積分的功能。
　　3、增強了員工之間的互動性能。
　　管理團隊執(zhí)行力不強，在傳統(tǒng)管理模式下工作效率低下，執(zhí)行力弱或由于方式繁瑣而得不到很好的實行，老板不知道管理者一天在干些什么，管理不知道員工每天在忙些什么。
　　下載地址：易達員工積分制管理系統(tǒng)
三、超易文件檔案管理軟件
　　超易文件檔案管理軟件是一款很實用的文檔管理工具，它可以用來記錄管理單位人員的個人信息以及單位的行政資料、業(yè)務(wù)資料等，適用于企業(yè)、學校、事業(yè)單位等。
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　　軟件特色
　　1.界面美觀大方：
　　超易電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。導航式的功能：所見即所得，這就是導航式操作的優(yōu)點。眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?帳務(wù)的錯綜復雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部，你的操作依然那么簡單，省時又省心。 全能的報表查詢;所有的報表和基本資料均可導入導出EXCEL中進行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。
　　2.單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù)：
　　超易電子檔案管理系統(tǒng)是國內(nèi)唯一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動設(shè)置的公司，在自定義設(shè)置方面最為強大方便，您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進行設(shè)置。您完全可以根據(jù)您自己公司的需要確定需要那些相關(guān)的字段而顯示在界面上。
　　3.豐富的報表及查詢功能：
　　超易電子檔案管理系統(tǒng)采用了國內(nèi)最先進的報表技術(shù)， 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。
　　4.完全的網(wǎng)絡(luò)化操作（協(xié)同式作戰(zhàn)）：
　　超易電子檔案管理系統(tǒng)支持各個站點的數(shù)據(jù)保存后立即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
　　5.強大的自定義導入導出功能：
　　超易電子檔案管理系統(tǒng)秉承超易系列軟件最大的特點就是自定義功能超級強大，而且使用非常簡單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計需要導入導出的字段，可以導出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多種文本格式。可以從 Access，Excel等導入數(shù)據(jù)。每張單據(jù)均可自由導出到Excel。
　　下載地址：超易文件檔案管理軟件
四、求索人事檔案管理系統(tǒng)
　　求索人事管理是求索軟件出品的一款根據(jù)現(xiàn)階段人事行政工作制作的人力資源管理軟件，通過這款軟件用戶可以輕松的錄入和管理員工信息，軟件還支持查詢統(tǒng)計，導出EXCEL，打印輸出等功能，是人力資源管理的好幫手。
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　　軟件特色
　　1.主界面采用樹型分類結(jié)構(gòu)，可切換列表、卡片、表格三種顯示模式，操作方便、直觀易用。
　　2.基于HR理念設(shè)計，集成基本資料、就職資料、學歷信息等諸多方面的檔案資料管理全面詳盡。3.靈活的基本信息設(shè)置，用戶可以自定義部門、職務(wù)、職稱等多種信息，實用性更強，支持多級部門劃分，滿足集團化企業(yè)需要。
　　4.強大的查詢系統(tǒng)，快速定位所需信息，可按任意條件進行查詢、排序，并可自定義打印項目輸出報表，或?qū)С鰹镋XCEL或文本文檔。
　　5.規(guī)范的人事調(diào)動管理，全程記錄和管理員工的人事變動信息，包括員工調(diào)動、離職、復職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料。
　　6.強大的統(tǒng)計分析功能，可按任意部門、工齡、職務(wù)、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統(tǒng)計分析等，統(tǒng)計方式多達數(shù)十種，統(tǒng)計結(jié)果以三種圖形方式一種表格形式直觀顯示并可保存或
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　　功能介紹
　　1.《明微人事管理》吸收了各種人事管理軟件的優(yōu)點，提供了完備的人事檔案管理功能，是一套適用于各類中小型企事業(yè)單位的人事管理軟件。功能齊全，簡單易用。注冊費低廉。
　　2.具有靈活的組織機構(gòu)設(shè)置，可根據(jù)需要隨意增減、變更;支持五級部門劃分。瀏覽窗口在樹形組織結(jié)構(gòu)下清晰明了。
　　3.人事檔案資料全面詳盡，包括基本資料、家庭/社會關(guān)系資料、工作歷程、本單位變動記錄、培訓和獎懲資料、通訊資料、帳號資料和工資資料等方面。能批量從excel文檔導入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
　　

試論電子檔案管理系統(tǒng)操作

試論電子檔案管理系統(tǒng)操作

隨著計算機技術(shù)及其互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理出現(xiàn)了新的發(fā)展機遇，電子檔案管理系統(tǒng)也成為了公共部門電子政務(wù)的一個重要組成部分。

1檔案查閱者的實踐操作

1.1選擇模擬對象。

用戶登錄電子政務(wù)模擬教學系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進入，選中“檔案查閱者”選項按鈕，然后任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現(xiàn)菜單樹。

1.2檔案申請歸檔。

點擊菜單樹的一級節(jié)點“檔案申請歸檔，里面有兩個子節(jié)點‘：申請歸檔’和申請記錄查看”。

1.2.1歸檔申請。

點擊“申請歸檔”后，進入到歸檔申請頁面。用戶要先上傳要歸檔的文件，點擊“上傳檔案文件”鏈接，跳入到上傳文件頁面(規(guī)定最多只能上傳三個文件)，上傳成功后，填入相關(guān)信息(申請時間、文檔名稱、文件格式、文件密級等)，然后點擊“提交”按鈕，即完成申請歸檔操作。

1.2.2查看申請記錄。

點擊“申請記錄查看”，進入查看自己所有申請歸檔的記錄信息的頁面，檔案查詢者可以在“申請檔案名稱”欄目中輸入所要查詢的檔案文件名稱進行查詢。同時，也可以在頁面下部的選項中選擇合適的條件進行篩選，從而找出符合條件的檔案記錄。

1.3檔案申請查詢

1.3.1申請查詢。

點擊“申請查詢”，進入查詢頁面。查詢者在查詢申請詳細表單中填入相關(guān)申請信息(如申請人、查詢方式、申請組織等)，然后點擊“提交申請”按鈕完成申請查詢的操作。

1.3.2申請記

錄查看。點擊“申請記錄查看”節(jié)點，進入查看所有自己的申請查看檔案的記錄。也可以根據(jù)檔案名稱、檔案密級、文件格式、審核狀態(tài)等不同的查詢方式進行查詢。

2檔案管理員和領(lǐng)導者(主管)的實踐操作

2.1選擇模擬對象。

用戶登錄電子政務(wù)模擬教學系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進入，選中“檔案管理員”選項按鈕，然后任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現(xiàn)菜單樹。

2.2檔案申請歸檔。

點擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹的一級節(jié)點“檔案申請歸檔”，里面有兩個子節(jié)點：“審核歸檔”和“申請記錄查看”。

2.2.1審核歸檔。

點擊左邊樹節(jié)點“檔案申請歸檔”，進入審核中請歸檔記錄頁面。此時，頁面加載的是所有申請記錄的詳細信息，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱，是否通過審核來查詢申請記錄，并進行審核歸檔操作。以“電子公文歸檔管理暫行辦法”條例，點擊“審核歸檔”鏈接，進入到審核頁面，如檔案管理員可以看到申請記錄的相關(guān)信息，如申請人、申請時間、檔案名稱、文件類別等。檔案管理員在審核結(jié)束后，可以通過點擊“同意”或“拒絕”按鈕進行“通過申請”、“拒絕申請”的審核操作。

2.2.2申請記錄查看。

點擊樹狀菜單中的“申請記錄查看”節(jié)點，頁面顯示的是所有申請歸檔記錄，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱進行模糊查詢，也可以根據(jù)檔案審核情況進行查詢。點擊“查看”鏈接，檔案管理員可以查看檔案審核的詳細信息。

2.3檔案申請查詢。

點擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹的一級節(jié)點“檔案申請查詢”，里面有兩個子節(jié)點：“審核查詢”和“申請記錄查看”。

2.3.1審核查詢。

點擊“審核查詢”菜單，頁面顯示的是所有在審核的.申請查詢信息。用戶可以根據(jù)檔案名和檔案類型、檔案文件格式等進行查詢。檔案管理員可以選擇其中一條記錄，點擊“審核”鏈接進入審核查詢頁面。在審核頁面中，顯示的是當前要審核的查詢申請的詳細信息，檔案管理員可以根據(jù)情況，選擇“通過申請”或者足“拒絕中請”進行處理。

2.3.2申請記錄查看。

具體操作與上述“申請記錄查看”相同，檔案管理片可以查看所有的申請查閱檔案申請記錄。

2.4檔案申請銷毀。

該菜單的主要功能是檔案管理員對相關(guān)檔案進行管理，經(jīng)過檔案主管領(lǐng)導審核通過后予以銷毀。點擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹的一級節(jié)點“檔案申請銷毀”，里面有兩個子節(jié)點“：銷毀申請”和“申請記錄查看”。

2.4.1銷毀申請。

選擇“銷毀申請”菜單，點擊進入有關(guān)信息申請銷毀頁面。進入頁面后，加載的是所有檔案信息，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱查詢，也可以根據(jù)是否通過申請歸檔審核進行查詢。點擊“申請銷毀”，進入到申請銷毀頁面，檔案管理員填寫申請銷毀理由以后，點擊“剖自銷毀”按鈕即可完成申請銷毀。

2.4.2申請記錄查看。

點擊“申請記錄查看”菜單，進入“申請記錄查看”頁面，該頁面顯示的是檔案管理員所有的申請銷毀記錄。

3系統(tǒng)管理員的實踐操作

首先以管理員的身份登陸電子政務(wù)實踐平臺系統(tǒng)，用戶登錄電子政務(wù)模擬教學系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進入，點擊“管理員入口”鏈接。出現(xiàn)檔案系統(tǒng)管理的功能菜單。

3.1檔案信息管理。

此菜單的功能是檔案左邊的菜單樹上的“檔案信息管理”菜單，進入“檔案信息查詢”頁面顯示的是所有的檔案信息，管理員可以根據(jù)檔案名稱和檔案類別進行查詢。

3.1.1查看。

點系統(tǒng)管理員可以查看、刪除所有檔案信息。

3.1.2查詢。

點擊擊要查看的檔案行的“查看”鏈接，將會在負面的下分顯示一個顯示該檔案所包含文件的列窗框。系統(tǒng)管理員可以點擊下載文件，查看檔案的相關(guān)內(nèi)容。

3.1.3刪除：

管理員根據(jù)實際需求，刪除檔案文件?？梢远鄺l刪除文檔，首先把要刪除的檔案前的復選框選中，然后再點擊“刪除”按鈕，即完成檔案刪除操作。

3.2檔案申請歸檔記錄管理。

此菜單的功能是檔案系統(tǒng)管理員可以查看所有申請歸檔記錄，可以根據(jù)檔案名稱和審核狀態(tài)進行查詢，并且可以根據(jù)需要刪除記錄。

3.2.1查看檔案申請歸檔記錄。

點擊左邊的菜單樹上的“檔案申請歸檔”菜單，然后再點擊“申請記錄管理”進入申請記錄管理頁面，頁面顯示的是所有檔案信息。

3.2.2刪除檔案申請歸檔記錄。

選擇要刪除記錄的行起碼復選框，然后點擊“刪除”按鈕完成刪除操作。檔案文件也將同時被刪除掉。

3.3基礎(chǔ)信息維護。

此菜單的功能是系統(tǒng)管理員對檔案文件的基礎(chǔ)信息進行維護，包括文件類型、檔案重要等級、檔案密級、文件格式等。也可以進行檔案文件的添加、刪除和編輯等操作。

3.3.1文件類型管理。

點擊頁面左邊的菜單樹“基礎(chǔ)信息維護”下的“文件類型管理”子菜單，系統(tǒng)管理員可以對檔案文件的格式類型進行添加、編輯和刪除等操作。

3.3.2檔案文件等級管理。

點擊頁面左邊菜單樹“基礎(chǔ)信息維護”下的“檔案重要等級哲理”子菜單，系統(tǒng)管理員可以對檔案文件的等級進行添加和刪除操作。

參考文獻

[1]張原瑞.高中學生電子檔案管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[J].天津：天津大學,2012.

[2]張魯寧.檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].長春：吉林大學，2010.電子檔案管理系統(tǒng)的基本操作韓黎明

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關(guān)鍵詞檢索，還支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級擴充產(chǎn)品，這其實是對于少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對于管理文檔的需求，而且是嚴格按照我國的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件，尤其是能夠針對公文網(wǎng)文檔軟件進行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對于公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔，所以如果領(lǐng)導想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng)，直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的，當然這個文件可以是多方面的文件，可能是關(guān)于人力資源的文件，也可能是關(guān)于財務(wù)文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準備，可以為個人準備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時間。

九州檔案K6.1單機版電子檔案管理系統(tǒng)如何使用

初始用戶名與密碼都是9zda，下載后的版本是標準版，需要企業(yè)版等其他版本可以他們免費技術(shù)支持QQ，九州檔案單機版培訓與后續(xù)技術(shù)支持也是免費的，可以通過官網(wǎng)加技術(shù)支持QQ預約培訓，會得到從初級到高級不同等級的免費培訓。如果想自學成才的化，官網(wǎng)上有相應(yīng)的幫助文檔，看文檔肯定不如讓他們技術(shù)直接講講來的直接，如果有本單位個性化檔案需要管理，軟件中沒有對應(yīng)檔案的化，可以聯(lián)系他們給定制檔案，使用他們單機版注意要經(jīng)常備份數(shù)據(jù)，因為單機版系統(tǒng)與數(shù)據(jù)都在自己電腦上的，我覺得，對檔案業(yè)務(wù)和計算機不大懂的化，讓他們教教比較直接快捷