照片檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)有兩種：一種是管理電子類(lèi)文檔（照片、視頻、word、excel、ppt、pdf、cad等）為主的系統(tǒng)，不涉及硬件設(shè)備，這種系統(tǒng)適用于各類(lèi)型單位；二種是管理實(shí)體紙質(zhì)文檔或電影拷貝等為主的系統(tǒng)，需要涉及硬件設(shè)備，這類(lèi)系統(tǒng)主要在人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等需要對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行長(zhǎng)期存儲(chǔ)的地方。
第二種因?yàn)樯婕坝布O(shè)備及應(yīng)用場(chǎng)合較為特殊，所以?xún)r(jià)格通常非常昂貴。我目測(cè)樓主想探討的應(yīng)該是第一種，例如我工作中拍的各種照片和視頻，希望有個(gè)系統(tǒng)能幫我存儲(chǔ)起來(lái)，想要看或使用時(shí)能夠快速的搜索出來(lái)，還能快速的分享給其他同事便于工作協(xié)同，那這就是我們通常說(shuō)的KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)了，市面上對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品很多，Teemlink KM系統(tǒng)、藍(lán)凌KM系統(tǒng)、致得KM。。。都應(yīng)該能滿(mǎn)足。

有關(guān)電子檔案管理系統(tǒng)論文

檔案的收集整理占用到檔案工作中大部分的工作量,是電子檔案系統(tǒng)的核心模塊,能真正體現(xiàn)出電子檔案系統(tǒng)相比傳統(tǒng)手工檔案管理業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)。下面是我為大家整理的電子檔案管理系統(tǒng)論文，供大家參考。

[摘 要]計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展讓不再丟失文件成為可能，利用電子信息管理文件和文檔已經(jīng)是各行業(yè)、各企業(yè)的日?；竟ぷ?，信息檔案的建立更是標(biāo)志著辦公自動(dòng)化的完成，但是與此同時(shí)利用電子平臺(tái)進(jìn)行檔案管理也存在一定的缺陷和風(fēng)險(xiǎn)。如何完善建立電子信息檔案管理系統(tǒng)，針對(duì)電子信息管理的弊端來(lái)采取一定的防范 措施 是一個(gè)值得探索的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]電子信息;檔案;管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TU855 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章 編號(hào)：1009-914X(2015)17-0175-01

一、 電子信息檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

符合規(guī)范性指的是在利用信息時(shí)，要遵循電子信息使用規(guī)則了解信息的來(lái)源、閱讀和使用信息時(shí)不應(yīng)超出管理規(guī)范。嚴(yán)格遵守電子檔案信息資源使用規(guī)范的相關(guān)規(guī)則目的在于提升整個(gè)電子檔案信息管理系統(tǒng)的便利性，方便對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、整合、存儲(chǔ)、傳送以及利用并進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)化管理便于反饋和查找。在整個(gè)管理系統(tǒng)中精準(zhǔn)性、真實(shí)性和實(shí)時(shí)性是需要把握的關(guān)鍵，精準(zhǔn)性和真實(shí)性保證了檔案信息的真實(shí)、可靠，實(shí)時(shí)性保證了檔案信息的價(jià)值，在管理這些信息時(shí)，按照檔案價(jià)值進(jìn)行合理利用，充分遵循科學(xué)發(fā)展規(guī)律，符合規(guī)范性是管理電子信息檔案的首要標(biāo)準(zhǔn)。

符合一致性和完整性指的是檔案在經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理之后要與實(shí)際的檔案信息內(nèi)容完全相同并能完整呈現(xiàn)。一致性就是要保證用戶(hù)在使用電子檔案時(shí)與真實(shí)使用檔案有同樣的感受，照片和圖鑒都要清晰、真實(shí)呈現(xiàn)。完整性是要保證電子檔案在數(shù)字化之后具有完善的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，保障可以查詢(xún)到互聯(lián)網(wǎng)上記載的相關(guān)文件，能夠清晰明朗檔案包含的信息并便于日后查閱。

符合共享性和安全性指的是在提升檔案利用率實(shí)現(xiàn)共享的同時(shí)保障數(shù)字檔案信息的安全。共享性旨在為檔案信息提供一個(gè)可以被充分利用的平臺(tái)，方便信息間的傳遞和高效運(yùn)用，而安全性則保障了這一便利的正常使用，安全性的保障不僅要從已經(jīng)錄入的檔案信息著手，保證信息不外漏，也要注意在儲(chǔ)存和掃描檔案文件時(shí)做好檢測(cè)和約束工作。

二、 電子信息檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理

(一) 電子信息檔案管理__

隨著 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 的不斷發(fā)展與信息化的全面推進(jìn)，給電子信息__也帶來(lái)了一定的難度。首先，我國(guó)的《保密法》在對(duì)于保護(hù)電子信息檔案方面還不夠健全， 規(guī)章制度 不夠明確;其次，檔案管理工作人員保密觀(guān)念淡薄，保密意識(shí)有待進(jìn)一步提高;再次，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息保密技術(shù)相對(duì)落后，不能給信息檔案帶來(lái)全方位的保障。

針對(duì)以上種種問(wèn)題，制定一個(gè)較為完備的措施來(lái)做好信息檔案的__是當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。首先，從制度上說(shuō)，要完善電子信息檔案保密管理制度，有了良好的制度，才能按照制度執(zhí)行操作和監(jiān)督。在制度上要注重對(duì)信息檔案資料的登記、查閱紀(jì)錄、復(fù)制和銷(xiāo)毀制度的管理，不同權(quán)限的管理員只能按照制度在自己的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)信息檔案進(jìn)行修改，不能越權(quán)執(zhí)行。為了確保機(jī)要信息不被泄漏，做好各層級(jí)的__是對(duì)信息保密的重要保障，而嚴(yán)格遵循信息檔案保密制度才能將這項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。其次，從管理信息本身來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)對(duì)電子信息的保管和整理是必要措施。管理檔案信息不僅需要對(duì)紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行管理整合，對(duì)于電子信息還要對(duì)磁盤(pán)和光盤(pán)類(lèi)文件加密防改寫(xiě)，儲(chǔ)存的時(shí)候要注意避開(kāi)有損關(guān)盤(pán)、磁盤(pán)的環(huán)境。另外，在涉密檔案管理如有必要?jiǎng)t需要單獨(dú)設(shè)立一個(gè)檔案庫(kù)與辦公室和閱覽室分開(kāi)，并對(duì)檔案庫(kù)設(shè)立門(mén)禁系統(tǒng)隔離有損檔案文件安全的外界環(huán)境。最后，做好__還需要工作人員認(rèn)真履行電子信息檔案查詢(xún)使用系統(tǒng)相關(guān)使用制度，并對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)知識(shí)做到及時(shí)的更新。遵循電子信息檔案使用制度，如借閱檔案信息必須授權(quán)批準(zhǔn)，秘密登記較高的電子檔案信息要避免對(duì)其進(jìn)行拷貝，因此要做好防復(fù)寫(xiě)加密處理，如工作需要借閱電子檔案信息必須加強(qiáng)__，對(duì)涉密人員的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，不得將秘密信息非法外傳，借閱時(shí)要將整個(gè)借閱過(guò)程紀(jì)錄下來(lái)。及時(shí)更新電子信息化知識(shí)，主要針對(duì)日益發(fā)展的電子信息系統(tǒng)，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)?？梢詫?duì)__管理人員進(jìn)行定期知識(shí)上的更新培訓(xùn)，還可以從多 渠道 、多方式上對(duì)保密人員進(jìn)行 教育 和知識(shí)的傳導(dǎo)。例如，加強(qiáng)密碼加密技術(shù)、數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)、鑒別技術(shù)等等。只有擁有了高素質(zhì)的__人員，才能從根本上保障電子檔案信息的安全性。

(二) 電子信息檔案管理風(fēng)險(xiǎn)控制

風(fēng)險(xiǎn)控制與__是相輔相成的，除了上述對(duì)__的闡述外，風(fēng)險(xiǎn)控制也有相應(yīng)的避免措施。如果說(shuō)__是事先的、全面的__，那么風(fēng)險(xiǎn)控制則顯得更加緊急、更加具有針對(duì)性。積極引進(jìn)最新的信息技術(shù)以及制定一系列的規(guī)章制度是及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)電子信息基礎(chǔ)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制可以從緩解風(fēng)險(xiǎn)、分散風(fēng)險(xiǎn)以及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面著手。

緩解風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將風(fēng)險(xiǎn)降到最小，將外界問(wèn)信息的干擾最小化。目前最常見(jiàn)的緩解風(fēng)險(xiǎn)的措施是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，即制定應(yīng)變計(jì)劃或者重新布置等手段來(lái)恢復(fù)受干擾的電子信息減少損失。一定要記住的是，不論什么時(shí)候、什么情況下在第一時(shí)間對(duì)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行及時(shí)處理才是最重要的。分散風(fēng)險(xiǎn)則是利用更改配置設(shè)置、外包給分支機(jī)構(gòu)處理、購(gòu)買(mǎi) 保險(xiǎn) 等等方式分散風(fēng)險(xiǎn)，還可以與供應(yīng)商協(xié)調(diào)優(yōu)化原有的電子檔案信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。當(dāng)然，外包的同時(shí)也會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)這部分的風(fēng)險(xiǎn)需要嚴(yán)格審核外包人員的資質(zhì)，因此分散風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵是要遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)有助于防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估其目的是為了更加科學(xué)合理地探究引起風(fēng)險(xiǎn)的因素，并了解風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和可能帶來(lái)的危險(xiǎn)性，從而制定出合理的防范方案。電子信息風(fēng)險(xiǎn)是客觀(guān)存在的難以預(yù)測(cè)的，其危害性大，只有制定一套完善的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)才能有效達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建立一個(gè)完善的電子信息檔案管理系統(tǒng)不僅要從系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)上著手進(jìn)行基礎(chǔ)性建構(gòu)，更重要的是注意電子信息檔案管理系統(tǒng)在運(yùn)用過(guò)程中的__和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。__需要不僅需要對(duì)文件進(jìn)行加密保護(hù)，更重要的是對(duì)涉密人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及時(shí)更新和教育，而在風(fēng)險(xiǎn)控制中，除了及時(shí)處理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題分散風(fēng)險(xiǎn)和緩解風(fēng)險(xiǎn)外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，防范于未然。

參考文獻(xiàn)

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摘要:人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦行纬傻挠斜４鎯r(jià)值的照片,一經(jīng)歸檔,就形成了電子照片檔案。如何科學(xué)、高效地管理這些照片檔案?顯然必須借助于優(yōu)秀的工具――電子照片檔案管理系統(tǒng)。本文從系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)與管理實(shí)踐的角度進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:電子檔案 管理 系統(tǒng)

一、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)的自動(dòng)化、智能化與人性化原則

電子照片檔案管理系統(tǒng)一般包括數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、檢索、發(fā)布和目錄打印等五大功能模塊。一套優(yōu)秀的系統(tǒng)應(yīng)將自動(dòng)化、智能化與人性化充分體現(xiàn)于上述功能模塊中。自動(dòng)化原則。屬性信息和歸檔信息由軟件自動(dòng)采集,照片號(hào)和底片號(hào)可根據(jù)構(gòu)成規(guī)則自動(dòng)生成。需要人工操作的主要是內(nèi)容信息和部分管理信息,約十余項(xiàng)內(nèi)容。系統(tǒng)為方便用戶(hù)著錄,應(yīng)提供用戶(hù)最方便錄入、最能提高效率的錄入工具,如Txt數(shù)據(jù)著錄模板、 Excel 數(shù)據(jù)著錄模板。大量?jī)?nèi)容相同的信息可通過(guò)下拉式復(fù)制拷貝完成,并可無(wú)縫導(dǎo)入電子照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。自動(dòng)化更體現(xiàn)在:只要著錄的信息準(zhǔn)確、規(guī)范,就會(huì)自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)圖表;自動(dòng)生成各種適合紙質(zhì)相冊(cè)的照片說(shuō)明標(biāo)簽、冊(cè)內(nèi)目錄;根據(jù)利用和編研需要提供各種專(zhuān)題目錄,如歸檔照片分組目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、攝影者目錄、年度目錄、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)照片目錄等。智能化原則。利用數(shù)據(jù)透視功能,數(shù)據(jù)質(zhì)檢人員可從多個(gè)角度觀(guān)察數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范化程度,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換和規(guī)范。如照片號(hào)、底片號(hào)的查重與構(gòu)成規(guī)則,題名、文字說(shuō)明、年度、攝影者、拍攝日期等內(nèi)容信息是否為非空字段。檔案員可自主地從多個(gè)角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如可選擇專(zhuān)題、機(jī)構(gòu)、年度、期限、冊(cè)號(hào)、組號(hào)、照片類(lèi)型等作為維度,照片號(hào)作為計(jì)數(shù)的度量值,進(jìn)行單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析或組合統(tǒng)計(jì)分析。人性化原則。呈現(xiàn)給用戶(hù)的前端工具是“數(shù)碼書(shū)架”,既形象又美觀(guān),非常貼近生活中的書(shū)架和相冊(cè)。用戶(hù)可建多個(gè)書(shū)架,每個(gè)書(shū)架可建多本相冊(cè),每本相冊(cè)根據(jù)需要可放置幾十張至一百多張照片。相冊(cè)的封面、背景、芯頁(yè)均“可換膚”,還設(shè)計(jì)了背景音樂(lè)、書(shū)立和密碼。最好用的是它的移植性,管理者只需復(fù)制和備份Data文件,就可輕松將我們所做的電子照片包括照片說(shuō)明等信息移植到另一臺(tái)裝有“數(shù)碼書(shū)架”的電腦中。電子照片管理的后臺(tái)采用Access或SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù),只需點(diǎn)擊一個(gè)按鈕,就能將前臺(tái)的電子照片和數(shù)據(jù)著錄信息傳遞并顯示在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。這些數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息可非常方便地上傳到數(shù)字檔案館(室)平臺(tái),或轉(zhuǎn)成精美的照片陳列網(wǎng)頁(yè),發(fā)布到數(shù)字檔案網(wǎng)站,供多人共享。照片檢索提供類(lèi)似google的模糊檢索和高級(jí)檢索功能。

二、電子檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化功能

1、數(shù)據(jù)錄入功能檔案部門(mén)一項(xiàng)重要的工作便對(duì)對(duì)各種類(lèi)型的檔案(如科技、文書(shū)、基建等)進(jìn)行歸檔,包括錄入完整的工程項(xiàng)目信息、案卷信息及文件信息。一旦檔案信息錄入了歸檔庫(kù),其他用戶(hù)即可通過(guò)(檢索子系統(tǒng))在網(wǎng)上瀏覽、查詢(xún),以及通過(guò)(借閱子系統(tǒng))借閱所錄入的檔案。此外,(數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng))還將完成所錄入的電子圖紙的批量掛接,以及修改后圖紙的重新歸檔等。檔案管理人員可以通過(guò)該子系統(tǒng),在自定義的界面下錄入、編輯各種檔案數(shù)據(jù)原件的掛接,可完成項(xiàng)目錄入、案卷錄入、文件錄入等工作,并能對(duì)文件進(jìn)行修改和重新歸檔。

2、數(shù)據(jù)檢索功能檢索子系統(tǒng)安裝在終端機(jī)上,提供檢索數(shù)據(jù)和瀏覽圖紙等功能。用戶(hù)登錄本系統(tǒng)后,首先選擇需要檢索的檔案類(lèi)型,再用“數(shù)據(jù)檢索”或“分類(lèi)檢索”檢索此類(lèi)案卷或文件信息,若想用本地機(jī)上的系統(tǒng)瀏覽文件,可用“文件瀏覽器進(jìn)行設(shè)置,在不同的終端上可以有不同的設(shè)置互不干擾。在用戶(hù)權(quán)限允許的條件下,可以直接瀏覽到所需信息的全文,可以下載到本地機(jī)上供檢索者利用。檢索完畢后,應(yīng)用“退出系統(tǒng)”關(guān)閉檢索子系統(tǒng),防止他人盜用用戶(hù)的身份和權(quán)力。

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的功能主要是根據(jù)用戶(hù)的要求選擇打印數(shù)據(jù)和制定報(bào)表樣式。如:案卷目錄、文件目錄、案卷封皮、備考表等。

4、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能受網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和存儲(chǔ)容量的限制,幾年前的檔案管理軟件主要是管理檔案的條目信息,為了進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,首先需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換關(guān)系的定義,即指定原來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)的字段與本系統(tǒng)中某檔案類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

三、保障電子檔案的安全

為保證電子檔案的質(zhì)量,系統(tǒng)應(yīng)該提供一系列措施保障電子檔案在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)上的安全,如它應(yīng)該能記錄下那些因?yàn)殡[含安全問(wèn)題而被拒的請(qǐng)求等,以確保電子檔案的真實(shí)性。為保障電子檔案的真實(shí)性、完整性,筆者認(rèn)為應(yīng)從電子檔案密級(jí)設(shè)定、保密技術(shù)使用、系統(tǒng)備份與恢復(fù)三個(gè)方面著手。

1、保密技術(shù)。保密技術(shù)主要用于保證電子檔案在系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的真實(shí)性與有效性。電子簽名技術(shù)、電子水印技術(shù)、電子印章技術(shù)都是現(xiàn)在流行的電子檔案防偽技術(shù)。除此之外,一些適合電子檔案長(zhǎng)久保存的文件格式也可以防止電子檔案被修改,如PDF文件格式。

2、系統(tǒng)備份與恢復(fù)。系統(tǒng)備份與恢復(fù)用于電子檔案管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí)的恢復(fù)與備份,這項(xiàng)功能是否運(yùn)行良好直接影響到整個(gè)系統(tǒng)的所有實(shí)體與功能。僅對(duì)利用實(shí)體與電子檔案使用者而言,如果用戶(hù)在交了費(fèi)用但是還未得到電子檔案時(shí)發(fā)生突發(fā)性中斷事件,系統(tǒng)備份與恢復(fù)將記錄下用戶(hù)的交費(fèi)行為,并在系統(tǒng)的隨后運(yùn)行中將電子檔案發(fā)送給用戶(hù)。

3、電子檔案密級(jí)設(shè)定。電子檔案密級(jí)設(shè)定的主要目的在于將用戶(hù)的權(quán)限與相應(yīng)級(jí)別的電子檔案相連。根據(jù)我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)DA/T18-1999《檔案著錄規(guī)則》,檔案的密級(jí)可以分為:絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)、內(nèi)部級(jí)、國(guó)內(nèi)級(jí)、公開(kāi)級(jí)等六個(gè)級(jí)別。筆者認(rèn)為,鑒于電子檔案管理系統(tǒng)是面向廣大群眾服務(wù)的,服務(wù)種類(lèi)多而且廣,系統(tǒng)可以根據(jù)服務(wù)的種類(lèi)劃分更多電子檔案的密級(jí),用戶(hù)訂購(gòu)了哪種類(lèi)別的服務(wù),則相應(yīng)具有哪種電子檔案的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)。

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“照片檔案”由什么構(gòu)成？只用三分鐘，輕松帶你了解

現(xiàn)在各種各樣的信息對(duì)于我們的生活與工作起到了巨大的作用， 而這也奠定了檔案的重要地位與價(jià)值 ，但也會(huì)有人對(duì)檔案存在不滿(mǎn)。

因?yàn)槎鄶?shù)檔案都為紙質(zhì)，不好利用以及保存時(shí)間短成為了弊端， 于是“照片”被保存下來(lái)，成為了可利用的“檔案” ，那么這樣的 “照片檔案”是由什么構(gòu)成的呢？ 我來(lái)分享一下。

檔案管理，我來(lái)幫你，我是案多星

照片是采用感光材料、利用攝影的方法記錄形象的單個(gè)畫(huà)面。 照片檔案是一種專(zhuān)門(mén)性的檔案。

在《照片檔案管理規(guī)范》中指出，照片檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的、以靜止攝影影像為主要反映方式、 有保存價(jià)值的歷史記錄 。

雖然說(shuō)到這里，但是不要認(rèn)為照片檔案就是只有照片， 照片檔案中是有很多種成份構(gòu)成的 。

照片檔案主要是由三部分構(gòu)成的，分別是： 底片、照片、文字說(shuō)明 構(gòu)成的。

底片分為原底片與翻版底片。原底片是照片在形成過(guò)程中，開(kāi)始產(chǎn)生的底片。 原底片是照片檔案的最原始材料，也是照片檔案中的重點(diǎn)部分。

翻版底片，又稱(chēng)復(fù)制底片。復(fù)制底片的目的，除了保護(hù)原底片以外， 還在于補(bǔ)充缺損或遺失的底片。一旦原底片損壞或損失，就可以將翻版底片補(bǔ)充進(jìn)去 ，作為檔案保管。

照片是通過(guò)底片洗印而成的。照片清晰，便于辨認(rèn)，一般情況下， 歸檔的每張底片均附有一張照片。

在底片損壞或遺失時(shí)，還可以根據(jù)照片翻制。隨底片同時(shí)歸檔的照片，可以作為檔案保存。

文字說(shuō)明材料主要是指照片的題名與文字說(shuō)明。 照片上所表現(xiàn)的形象只是事件的一個(gè)或幾個(gè)片段，它所反映和說(shuō)明的事實(shí)具有一定的局限性 。

這個(gè)時(shí)候就需要有文字說(shuō)明加以補(bǔ)充。 照片和文字說(shuō)明是相輔相成的，是密不可分的整體 。與聲像檔案的文字說(shuō)明是一樣的。

1. 新聞?wù)掌?/p>

新聞?wù)掌瑱n案是將已經(jīng)選編并辦理審批手續(xù)， 完成新聞報(bào)道任務(wù)后的新聞?wù)掌?，配以文字說(shuō)明 ，經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理集中保管起來(lái)的。

2. 科技照片

科技照片檔案是記錄和反映自然界中的各種現(xiàn)象的某個(gè)過(guò)程、某種現(xiàn)象的照片， 這些照片對(duì)以后的科學(xué)研究起到了不小的作用。

3. 藝術(shù)類(lèi)照片

藝術(shù)照片是攝影造型藝術(shù)照片篩選而成，包括人像照片檔案、風(fēng)景照片檔案、花卉照片檔案、動(dòng)物照片檔案以及經(jīng)過(guò)加工的歷史文物照片檔案、工藝美術(shù)品照片檔案等。

說(shuō)到這，相信大家也知道照片檔案的組成部分了，照片檔案對(duì)于之后工作的利用， 以及科學(xué)研究都起到了很重要的作用。

所以我們要使用更加有效的檔案管理方式來(lái)管理檔案，這里就可以給大家推薦一下， 那就是“檔案管理系統(tǒng)”

這也是現(xiàn)在檔案館與檔案保管組織使用的方式了，它可以將 檔案管理的過(guò)程進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)型，減輕檔案管理的工作強(qiáng)度，提高效率。

如果是你，你會(huì)選擇使用“檔案管理系統(tǒng)”嗎？

這期就說(shuō)到這里，覺(jué)得有用可以分享給身邊的人，有問(wèn)題可以關(guān)注咨詢(xún)我，歡迎在評(píng)論區(qū)留下你的看法，我們下期再見(jiàn)。

有沒(méi)有什么好的檔案管理軟件呢

軒恩軟件、潤(rùn)普軟件、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟件功能齊全，支持自定義模塊編輯，值得推薦。

1、軒恩軟件：提供用戶(hù)完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合。可管理各類(lèi)形式檔案：文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶(hù)關(guān)系檔案等等。

2、潤(rùn)普軟件：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢(xún)管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印。

3、泛微：軟件內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

4、晨科檔案：支持收文序號(hào)由電腦自動(dòng)編號(hào)，收文序號(hào)打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出補(bǔ)充打印。

5、i人事：可打印的內(nèi)容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類(lèi)目設(shè)置、分類(lèi)排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能。

檔案管理系統(tǒng)解決方案

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等痛點(diǎn)、難點(diǎn)，是一個(gè)功能強(qiáng)大、平臺(tái)一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點(diǎn)：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價(jià)值
通過(guò)數(shù)字化智能抓取與實(shí)時(shí)歸檔，對(duì)繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進(jìn)檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等問(wèn)題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風(fēng)險(xiǎn)
多重檔案信息安全管控機(jī)制，嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過(guò)程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺(tái)
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。

人事檔案管理系統(tǒng)照片插入不進(jìn)去

人事檔案管理系統(tǒng)照片插入不進(jìn)去原因如下：
Excel表格無(wú)法插入圖片的原因是未采用“插入”文件的功能，不能用直接復(fù)制粘貼的方法來(lái)插入圖片。

插入圖片的方法步驟：

版本：Microsoft Office Excel2016版

1、首先選中Excel表格圖標(biāo)，雙擊打開(kāi)。

2、然后在選定的工作簿中，選中要插入圖片的單元格。

3、點(diǎn)擊上方工具欄里“插入”選項(xiàng)。

4、點(diǎn)擊上方工具欄里“圖片”選項(xiàng)。

5、繼續(xù)在彈出的打開(kāi)窗口中，選擇要插入的圖片文件，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。

6、最后在選定單元格里成功插入圖片