智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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寄宿制學(xué)校的宿舍安全管理是學(xué)校安全管理的重要環(huán)節(jié)。
宿舍樓內(nèi)屬于人群密集型場所,且由于學(xué)生精力旺盛,學(xué)生之間容易發(fā)生沖突;宿舍樓里生活設(shè)施較多,一旦發(fā)生緊急事件,需要學(xué)生能夠快速聯(lián)系到宿舍管理人員。
目前大部分學(xué)校在宿舍樓都配備了宿舍管理員。宿管員在學(xué)生歸寢后逐個宿舍進(jìn)行查寢,但由于學(xué)生眾多,宿舍眾多,宿管數(shù)量較少,查寢工作量巨大,而且由于無法準(zhǔn)確識別是否學(xué)生本人,造成宿舍管理漏洞較多,安全隱患較多,對于未能及時歸寢的不能及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警。
宿管員需要對宿舍內(nèi)的生活設(shè)施進(jìn)行日常檢查,登記,匯報。
宿管員需要對學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行檢查,登記,匯報。
宿管員面對如此眾多的工作,往往力不從心,從而讓工作難以落實(shí)到位,產(chǎn)生隱患。
面對此情況,學(xué)校安全部門、后勤部門投入了大量人力和精力去管理, 但由于缺乏有效手段,收效甚微。
如何才能使宿舍管理有序、高效、安全?基于此,我們開發(fā)了輕舟校園宿舍管理系統(tǒng)。
輕舟校園宿舍管理系統(tǒng)包含宿舍管理、歸寢管理、宿舍評價管理、信息發(fā)布管理、體溫管理、緊急報警管理五大模塊,全方位打造安全宿舍、智慧宿舍、文明宿舍,準(zhǔn)確傳遞宿舍信息,科學(xué)引導(dǎo),充分保障學(xué)生安全。
目前使用此系統(tǒng)的用戶反饋良好,提升了學(xué)校的管理水平,解決了管理難題,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是高校學(xué)生管理的一個辦公平臺,這個平臺以學(xué)生宿舍的基本信息為基礎(chǔ),以服務(wù)學(xué)生及保證學(xué)生安全為核心。下面是我為大家整理的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析論文,供大家參考。
《 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 》
摘要:利用計算機(jī)技術(shù)建立的信息化、智能化的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng),能夠減輕學(xué)校宿舍管理人員的工作量,提高工作效率。本文給出了學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實(shí)現(xiàn)過程。
關(guān)鍵詞:宿舍管理 UML用例 系統(tǒng)設(shè)計
中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章 編號:1007-9416(2013)01-0136-01
1 引言
學(xué)生宿舍是學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施之一,隨著校園數(shù)字化步伐的加快,學(xué)生宿舍的管理也應(yīng)隨之發(fā)展而不斷地推向進(jìn)步。但是,部分院校開發(fā)的單項管理模塊或多或少的存在一些缺陷:可用性不強(qiáng),大量實(shí)際問題得不到解決;缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,沒有整套的信息編碼方案,大量的信息數(shù)據(jù)形成信息孤島;管理模式滯后。管理方向單一;可操作性較差,操作困難。這在很大程度上給學(xué)生管理工作帶來許多新的問題。隨著學(xué)生人數(shù)的增多,學(xué)生宿舍管理的信息量日益龐大,而目前大部分院校的學(xué)生宿舍管理仍采用傳統(tǒng)的、手工的工作方式,這種模式獲取信息慢,查閱困難,準(zhǔn)確性差,很難適應(yīng)宿舍管理的現(xiàn)實(shí)需要。
2 系統(tǒng)需求分析
2.1 主要業(yè)務(wù)描述
每個學(xué)校都設(shè)有宿舍管理中心,管理中心的工作人員可以對入住學(xué)生辦理入住,遷出及對其資料進(jìn)行編輯存檔;工作人員可對各入住學(xué)生信息可進(jìn)行查詢,可對寢室進(jìn)行分配,查詢寢室學(xué)生入住情況。財務(wù)人員可以對學(xué)生費(fèi)用進(jìn)行管理,對學(xué)生繳納的費(fèi)用進(jìn)行記錄和查詢,系統(tǒng)可以進(jìn)行分類統(tǒng)計、查看收支明細(xì)。系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)描述如下:(1)能夠?qū)崿F(xiàn)宿舍分配、宿舍管理、用戶管理、宿舍費(fèi)用管理和信息查詢與統(tǒng)計功能,對學(xué)生宿舍工作進(jìn)行全過程的管理。(2)實(shí)現(xiàn)對學(xué)生宿舍管理過程中的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,如學(xué)生信息的編輯和維護(hù)、宿舍信息的編輯與維護(hù)、錄入學(xué)生繳費(fèi)信息、統(tǒng)計學(xué)生住宿情況表、統(tǒng)計宿舍費(fèi)用收支明細(xì)等。(3)具有配套的系統(tǒng)后臺管理維護(hù)功能,能夠?qū)ο到y(tǒng)運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù),對用戶進(jìn)行權(quán)限管理,對系統(tǒng)日志進(jìn)行管理和維護(hù)。
2.2 功能需求
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的主要的參與者是查詢者,一般用戶,財務(wù)人員,系統(tǒng)管理員,學(xué)生宿舍工作人員。通過分析參與者的活動,可以初步確定這樣的一些用例:查詢信息、學(xué)生管理、宿舍分配、住宿管理、基本數(shù)據(jù)庫管理和費(fèi)用管理。在進(jìn)行用例分析時,將整個系統(tǒng)分為學(xué)生宿舍管理子系統(tǒng)、費(fèi)用管理子系統(tǒng)、學(xué)生基本信息管理子系統(tǒng)、查詢子系統(tǒng)、公用部分和決策支持六部分。系統(tǒng)中的主要參與者有查詢者、一般用戶、宿舍管理人員、系統(tǒng)管理員、財務(wù)人員。參與者以某種方式參與了用例的執(zhí)行過程。通過向系統(tǒng)或請求系統(tǒng)輸入某些事件來觸發(fā)系統(tǒng)的執(zhí)行。通過需求分析得之主要有查詢信息、學(xué)生信息管理、數(shù)據(jù)庫管理、費(fèi)用管理、登陸、宿舍分配、住宿管理等用例。
3 系統(tǒng)設(shè)計
3.1 系統(tǒng)功能設(shè)計
根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的分析,將學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分成四大模塊:用戶管理模塊、宿舍管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)管理模塊。
(1)用戶管理:包括用戶注冊管理、用戶密碼修改和權(quán)限管理三部分。進(jìn)入系統(tǒng)的用戶,首先要進(jìn)行注冊,系統(tǒng)管理員對注冊信息進(jìn)行核對和身份驗(yàn)證通過后,才允許成為該系統(tǒng)的用戶。
(2)宿舍管理:包括寢室管理、學(xué)生管理和費(fèi)用管理。寢室管理主要是把學(xué)生分配到各個寢室中,寢室按物理位置進(jìn)行編號,按樓號-寢室號-床位號進(jìn)行編碼。學(xué)生管理主要是為在校生分配宿舍,錄入和維護(hù)學(xué)生信息;費(fèi)用管理學(xué)生要繳納的住宿費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等進(jìn)行管理、記錄和查詢。
(3)系統(tǒng)管理:主要是面向系統(tǒng)管理員使用,包括系統(tǒng)備份、系統(tǒng)恢復(fù)和參數(shù)設(shè)置。
(4)查詢統(tǒng)計:主要是供管理人員進(jìn)行查詢信息和對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的統(tǒng)計,包括學(xué)生住宿查詢、學(xué)生費(fèi)用統(tǒng)計、學(xué)生收支明細(xì)查詢等功能。
3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的需求分析,主要建立“住宿學(xué)生信息表”、“宿舍信息表”、“宿舍管理員表”、“公寓信息表”、“費(fèi)用信息表”等12個數(shù)據(jù)庫表。
(1)住宿學(xué)生信息表,包括學(xué)號、姓名、性別、公寓樓號、院代碼、系代碼、入學(xué)時間、宿舍號和床號等屬性。(2)宿舍信息表,包括宿舍號、公寓樓號、房間號、床位號、電話號碼、管理員等屬性。(3)宿舍管理員信息表,包括員工號、姓名、性別、密碼等屬性。(4)公寓信息表,包括公寓樓號、樓層號、房間數(shù)、空床數(shù)、已住人數(shù)等屬性。(5)費(fèi)用信息表,包括學(xué)號、費(fèi)用類別、費(fèi)用金額、交納時間、經(jīng)辦人等屬性。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)從學(xué)生宿舍管理的實(shí)際出發(fā),運(yùn)用面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù),采用自頂向下的對系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計,主要實(shí)現(xiàn)了對宿舍安排進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證了學(xué)生住宿管理的準(zhǔn)確性。當(dāng)新生入校時,宿舍管理員分配宿舍,按專業(yè)、班級進(jìn)行集中分配。學(xué)生入住后,通過系統(tǒng)進(jìn)行繳納各種水費(fèi)、電費(fèi)、住宿押金等費(fèi)用,財務(wù)人員進(jìn)行登記、錄入費(fèi)用信息。管理人員可以簡單快捷的瀏覽公寓住宿的情況,并提供多種查詢方式進(jìn)行信息的檢索,如:能夠按照學(xué)號、姓名、班級、樓號、樓層、宿舍號進(jìn)行模糊和精確查詢。同時,還提供了各種常規(guī)統(tǒng)計報表的打印,如:打印住宿情況表、床位歷史使用情況表、費(fèi)用統(tǒng)計表等。
5 結(jié)語
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),為學(xué)校學(xué)生宿舍信息資料進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,達(dá)到了資源共享的目的,為提高后勤相關(guān)部門的工作效率提供參考。學(xué)生宿舍樓日常的住宿學(xué)生調(diào)入、調(diào)出信息,都有各個宿舍樓的管理員及時地將這些信息輸入到系統(tǒng)中,做到了每棟學(xué)生宿舍學(xué)生住宿情況的動態(tài)管理,同時保證了各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計的即時性和準(zhǔn)確率。學(xué)生宿舍學(xué)生住宿信息管理系統(tǒng)的使用,大大的減少了過去的那種人工紀(jì)錄、統(tǒng)計學(xué)生住宿情況的繁雜工作,極大的提高了工作效率和降低了工作成本。宿舍管理系統(tǒng)具有操作方便、實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn),經(jīng)試運(yùn)行取得了良好的效果。
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《 高校學(xué)生宿舍管理探索 》
摘要:高校學(xué)生宿舍是大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、休息的重要場所,同時也是對大學(xué)生進(jìn)行思想政治 教育 和素質(zhì)教育的重要陣地,因此宿舍的合理化管理顯得尤為重要。本文首先對學(xué)生宿舍管理模式的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,然后對學(xué)生宿舍管理工作中存在的幾個具體問題進(jìn)行了分析,最后對大學(xué)生宿舍管理給出了幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞:高校 學(xué)生 宿舍管理 探索
高校學(xué)生宿舍是大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、休息的重要場所,同時也是對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地。改進(jìn)和加強(qiáng)大學(xué)生宿舍管理,建設(shè)安全穩(wěn)定、健康向上、溫馨和諧的文明宿舍,關(guān)乎學(xué)生的切身利益,對于高校學(xué)生思想政治工作,穩(wěn)定正常的教學(xué)科研秩序,建設(shè)文明學(xué)校、構(gòu)建和諧校園都具有重要的意義。
一、學(xué)生宿舍管理模式現(xiàn)狀分析
隨著高校后勤社會化改革工作的推進(jìn),各高校對原有的校內(nèi)學(xué)生宿舍均采取了新的管理模式,同時也加大了對學(xué)生宿舍硬件設(shè)施的投入力度,使學(xué)生的生活條件得到極大改觀。但與此同時,高校的學(xué)生宿舍管理模式也暴露出一些問題。
目前大部分高校學(xué)生宿舍管理中采用綜合管理模式,這種模式就是學(xué)校內(nèi)部的后勤部門、學(xué)生工作部門、保衛(wèi)部門和各系部的輔導(dǎo)員、班主任的共同管理,各部門各施其責(zé),按分工的不同,對學(xué)生的管理服務(wù)有不同的內(nèi)容。各部門按職責(zé)分工相互配合,齊抓共管做好學(xué)生宿舍管理工作。在管理過程中,各種方式如管理制度、思想教育、經(jīng)濟(jì)手段等都必須采用,這就能全面提升學(xué)生宿舍管理的質(zhì)量和效果,也便于學(xué)校的統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)。但在實(shí)際操作中,綜合管理模式有它的嚴(yán)重缺陷。學(xué)生公寓管理權(quán)限不清。在學(xué)生宿舍管理范圍上,齊抓共管往往變成無人管理或不抓不管,哪些方面由哪個部門負(fù)責(zé),每個學(xué)校都沒有一個確切的界定,使得高校宿舍管理處于弱化狀態(tài),管理中的混亂現(xiàn)象時有發(fā)生,不能根本提高管理和服務(wù)質(zhì)量,存在著各部門相互推委或相互依賴或互相扯皮的不良現(xiàn)象,這就給綜合管理造成了不良后果帶來消極影響。
還有少部分高校宿舍管理采用經(jīng)營管理模式。經(jīng)營管理,顧名思義是以經(jīng)濟(jì)為手段的經(jīng)商式的管理。這種管理模式雖然減輕了國家和學(xué)校的負(fù)擔(dān),利用社會力量支持高等教育事業(yè)的發(fā)展,也大大地減少了學(xué)校的管理成本和減輕了學(xué)校的管理負(fù)擔(dān)。但是,這種模式的管理屬于社會化管理,宿舍管理方不愿也不肯校方介入一些必要的管理,這就形成學(xué)校管理與學(xué)生宿舍管理有脫節(jié)的狀態(tài),上級和學(xué)校對宿舍管理方面有什么要求,宿舍管理方也難于接受。這種管理模式對學(xué)生的日常行為的規(guī)范教育,對學(xué)生紀(jì)律的約束等都無法順利實(shí)施。對此,學(xué)校學(xué)生工作部門的管理人員很難參與有效管理,甚至根本不能管理。在學(xué)生內(nèi)部的矛盾、糾紛和沖突的此類問題上,學(xué)校只能被動應(yīng)付平息事情擴(kuò)大,很難把存在的問題和矛盾消除在萌芽狀態(tài)中。這種模式的管理,實(shí)際上對學(xué)校整個學(xué)生管理工作和宿舍管理工作都帶來諸多不利因素,為培養(yǎng)合格人才有一定的負(fù)面影響。
二、學(xué)生宿舍管理工作中存在的幾個具體問題及分析
1、宿舍管理隊伍素質(zhì)不高
過去由于人們對學(xué)生宿舍管理認(rèn)識不足、重視不夠,簡單地把學(xué)生宿舍管理等同于宿舍內(nèi)的門衛(wèi)值班、打掃衛(wèi)生等服務(wù)工作,從而在人員配備上普遍存在 文化 程度低、思想素質(zhì)一般化的現(xiàn)象。據(jù)了解,這是我國高校普遍存在的現(xiàn)象。隨著高校改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,德育工作和思想政治教育有了新的內(nèi)容,學(xué)生的養(yǎng)成教育、宿舍管理在學(xué)生思想政治教育中的特殊地位已形成共識。學(xué)生宿舍已逐步成為對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育、行為管理和服務(wù)育人的主戰(zhàn)場。提高學(xué)生宿舍管理隊伍素質(zhì),迫在眉睫。
2、對學(xué)生宿舍管理認(rèn)識不足,重視不夠
片面地認(rèn)為學(xué)生宿舍管理主要是后勤服務(wù)工作,目的是為學(xué)生提供一個良好的居住場所。育人的功能基本沒有發(fā)揮。體現(xiàn)在:學(xué)生不理解,一些老師、輔導(dǎo)員和系部不重視,對學(xué)校查處晚歸、不歸制度不關(guān)注,輕視學(xué)生宿舍管理工作。
3、學(xué)生宿舍管理 規(guī)章制度 不完善
就目前高校學(xué)生宿舍的管理制度來看,有不完善的地方,也有不規(guī)范,不能完全地、更加有效地規(guī)范每位教職員工的工作流程和日常行為,還有分配制度、監(jiān)控制度、激勵機(jī)制、服務(wù)意識等各方面都需要改善和落實(shí)。學(xué)生宿舍內(nèi)以活動為載體的管理育人、服務(wù)育人工作開展不夠深入、扎實(shí),科學(xué)管理、規(guī)范管理尚未實(shí)現(xiàn)。
4、學(xué)生參與宿舍管理面較窄
現(xiàn)在許多高校在學(xué)生宿舍管理中都成立了一些學(xué)生自我管理機(jī)構(gòu),如宿工部。但由于大學(xué)生心理素質(zhì)不夠穩(wěn)定、自律性不強(qiáng)、工作 經(jīng)驗(yàn) 有所欠缺、無法較好地把握工作局面,尤其是現(xiàn)有管理條件的限制,這種模式也只能作為一種補(bǔ)充形式。雖然學(xué)生在宿舍管理中也有一定的參與,但參與管理面較窄,更多是參加值班、衛(wèi)生評比、查房等工作。當(dāng)遇到學(xué)生宿舍突發(fā)事件、緊急情況或需要對學(xué)生做思想教育工時,仍需從事宿舍管理的老師出面解決,學(xué)生自我管理機(jī)構(gòu)實(shí)際上沒有真正起到自我教育、自我管理、自我服務(wù)作用。
三、加強(qiáng)大學(xué)生宿舍管理的幾點(diǎn)思考
隨著我國大學(xué)生思想政治教育的不斷深入,學(xué)生宿舍管理正不斷融入育人的理念。為了使宿舍能夠更好地為“育人”服務(wù),充分發(fā)揮大學(xué)生集體住宿的優(yōu)勢,必須不斷轉(zhuǎn)變宿舍管理理念創(chuàng)新管理模式改善服務(wù)內(nèi)容,只有這樣才能充分發(fā)揮和有效利用宿舍這一資源為高校的人才培養(yǎng)服務(wù)。
1、更新管理理念:學(xué)生宿舍既是大學(xué)生求學(xué)期間的家,又是課堂和圖書館的學(xué)習(xí)場所的延伸,使學(xué)生思想文化交流的主要陣地。相對于校園公眾場合,宿舍是學(xué)生的私人空間,這里學(xué)生有著較少的語言和行為顧忌,他們的言行和行為更多的傾向于真是的自我。從這個方面看,對于大學(xué)生思想政治教育而言,宿舍無論在時間上還是空間上都有著得天獨(dú)厚的條件,高校的學(xué)分制改革,進(jìn)一步體現(xiàn)出宿舍在學(xué)生教育、管理、服務(wù)方面的重要性,以學(xué)生宿舍為中心對學(xué)生的輔導(dǎo)、服務(wù)、培養(yǎng),將是今后學(xué)生宿舍生活知道與管理的重點(diǎn)。因此在新時期的宿舍管理中,高校必須重視宿舍的育人功能,樹立育人的核心思想,從育人角度出發(fā),把宿舍管理納入大學(xué)生思想政治教育體系中。管理上要充分體現(xiàn)以人為本的思想,努力構(gòu)建一個和諧的生活環(huán)境,通過培養(yǎng)健康的宿舍文化,引領(lǐng)高品位的學(xué)生文化。
2、規(guī)范管理內(nèi)容:首先體制上要規(guī)范。從多年的實(shí)踐看,學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理的主管部門應(yīng)是學(xué)生工作部門,它能夠有效協(xié)調(diào)各院系對學(xué)生的管理,更有利于對學(xué)生宿舍的管理,并可以對學(xué)生的日常教育和行為約束起重要作用,在管理上還必須把學(xué)生宿舍管理方面的人財物統(tǒng)一到一個部門去管理,避免了不應(yīng)有的矛盾。其次制度上要規(guī)范。講管理離不開制度,規(guī)范化管理的前提是要有一整套完善的規(guī)章制度。例如:學(xué)生宿舍管理規(guī)定、文明宿舍細(xì)則規(guī)定等等。要搞好學(xué)生宿舍管理,沒有完備的規(guī)章制度是不行的,對宿舍管理所制定的制度一定要緊貼學(xué)生及宿舍條件的實(shí)際,并且規(guī)章制度要有可操作性,要讓學(xué)生明白在宿舍公寓內(nèi)哪些該做哪些不該做,違規(guī)了會受到何種處罰等等。學(xué)校管理人員在制度面前也必須按制度辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé),在有章可循的前提下對學(xué)生宿舍公寓的檢查評比就會避免不少盲目性,實(shí)實(shí)在在按照相關(guān)規(guī)定辦事。再是服務(wù)上要規(guī)范。服務(wù)上規(guī)范就是要采用現(xiàn)代化手段利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輔助管理,建立住宿人員信息卡,對水電管理、財產(chǎn)管理、維修管理等也應(yīng)采取先進(jìn)方式進(jìn)行服務(wù)。在解決學(xué)生學(xué)習(xí)生活上的實(shí)際問題時,要積極主動,服務(wù)熱情,要為學(xué)生提供良好的服務(wù)來感動和教育學(xué)生。尤其是管理工作人員包括輔導(dǎo)員班主任等要堅守崗位各施其責(zé),要經(jīng)常深入到學(xué)校宿舍中去了解情況,問寒問暖,不能使學(xué)生由于服務(wù)上的不周到而發(fā)牢騷講怪話以至發(fā)泄對學(xué)校的不滿情緒,要千方百計為學(xué)生提供優(yōu)雅整潔安靜的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。因此,規(guī)范服務(wù)是學(xué)生宿舍管理中的重要內(nèi)容
3、健全管理機(jī)構(gòu):高校宿舍管理中的思想政治教育能否落到實(shí)處,在于相關(guān)組織機(jī)構(gòu)和工作隊伍的建立健全,在于明確宿舍管理和思想政治教育的雙重職責(zé)。就后勤社會化條件下的宿舍管理工作實(shí)際而言,要配備和完善宿舍管理中思想政治教育校級、中級和基層三級組織機(jī)構(gòu),即:校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組、宿舍管理委員會等組成的校級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),院、系、部及校學(xué)生處、團(tuán)委、、后勤等組成的中級組織機(jī)構(gòu),校學(xué)生會、各院系部學(xué)生分會、宿舍管理宿工部等組成的基層管理機(jī)構(gòu)。同時,要配備和完善宿舍管理中思想政治教育主導(dǎo)工作隊伍、實(shí)施骨干隊伍和輔導(dǎo)隊伍。對與學(xué)生宿舍有關(guān)的大小事項負(fù)責(zé),明晰其管理職責(zé),提供管理效率和思想政治教育的成效。同時各部門按職責(zé)分工,密切配合,共同抓好學(xué)生宿舍的管理、教育、服務(wù)工作,提高學(xué)生宿舍管理、教育、服務(wù)的整體功能,實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的目標(biāo)。
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1、課題來源電腦的普及,使越來越多的學(xué)校開始對自己的業(yè)務(wù)采用電腦管理,在應(yīng)用之余,總希望有好的業(yè) 務(wù)管理軟件來幫助他們提高工作效益和管理水平。本軟件是適用于高等院校的宿舍管理系統(tǒng)軟 件。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理采用了操作系統(tǒng)的最新管理方式,用戶操作將會更簡單、更直觀、更方便。 系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)管理模塊可以單機(jī)獨(dú)立運(yùn)行。 使用本系統(tǒng), 可以大幅度提高高等院校宿舍管理的工 作效率。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn) 入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 2、研究目的和意義宿舍,是大學(xué)生在高校校園里一個重要的學(xué)習(xí)、生活、 交往的空間環(huán)境,大學(xué)生大約有 2/ 3 的時間 是在宿舍環(huán)境里渡過的。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對宿舍信息進(jìn)行管理,具有著手工 管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、 成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世 界接軌的重要條件。根據(jù)各個組件的功能及關(guān)系,也為了加強(qiáng)對文件管理,用項目管理器對所有組 件包含在一個項目文件中。(其實(shí)此項工作在系統(tǒng)開始設(shè)計時就開始進(jìn)行) 在一切工作都做完了 以后,要對系統(tǒng)進(jìn)行編譯成可執(zhí)行文件(.EXE 文件),其可在 Windows 下直接運(yùn)行。系統(tǒng)運(yùn)行于 Win 95/98/2000/NT/XP 等系統(tǒng)。 本系統(tǒng)為全中文界面,易操作。系統(tǒng)的操作方式、界面均為 Win 風(fēng)格。用戶可自由地設(shè)置系統(tǒng) 中的各類相關(guān)參數(shù)和各種項目代碼。系統(tǒng)中具有的工作站權(quán)限、操作員權(quán)限、密碼管理等功能模 塊,確保系統(tǒng)運(yùn)行安全。查詢和報表功能,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、性能穩(wěn)定、使用方便。速度快。投資 少。 學(xué)習(xí)容易。 不具計算機(jī)經(jīng)驗(yàn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作員只要具有業(yè)務(wù)管理的基本知識即可在較 短的時間內(nèi)掌握; 系統(tǒng)采用圖形界面和向?qū)讲僮鳎?本著“功能越復(fù)雜, 操作越簡單”的原則設(shè)計, 易學(xué)易用。維護(hù)簡單,系統(tǒng)運(yùn)行后幾乎不需要專業(yè)系統(tǒng)管理員維護(hù),為您減少開支 3、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢綜述在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生宿舍管理,存在著較多的缺點(diǎn),如:效率底,保密性差,時間一 長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護(hù)等。諸如這些情況,令學(xué)校管理者對學(xué) 生的信息管理帶來了很大困難,嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率,針對這些情況,我們可使用 日趨成熟的計算機(jī)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式, 來實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理, 這一技術(shù)具有手 工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn),如:檢索迅速,查找方便,可靠性高,存儲量大,保密性好,壽命長, 成本底等。 這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率, 使我們的學(xué)校在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程 中具有一定的競爭優(yōu)勢,也是學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,正規(guī)化,現(xiàn)代化的重要條件。實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、統(tǒng)一 管理,避免了人工操作產(chǎn)生的錯誤,大大提高了工作效率。 隨著計算機(jī)科學(xué)的迅速發(fā)展,計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,許多性能好,功能齊全,應(yīng)用面廣, 兼容性強(qiáng)的應(yīng)用軟件相應(yīng)推出, 可見計算機(jī)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用, 幾乎各行各業(yè)都有關(guān)于計算 機(jī)的使用, 這使得計算機(jī)已成為社會中普遍存在的事物。 由于計算機(jī)的使用, 使得人們在于管理、 應(yīng)用及服務(wù)等各個領(lǐng)域使用數(shù)據(jù)方面變得更加簡潔,更加方便,大大提高了工作效率,產(chǎn)生了以 計算機(jī)為主體,以人為輔助的局面。在企業(yè)管理,辦公自動化等方面得到了普遍應(yīng)用,受到用戶 的廣泛歡迎。 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學(xué)校來說是必不可少的組成部分。 目前好多學(xué)校還停 留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段, 手工記錄對于規(guī)模小的學(xué)校來說還 勉強(qiáng)可以接受,但對于學(xué)生信息量比較龐大,需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校 來說,人工記錄是相當(dāng)麻煩的。當(dāng)查找某條記錄時,由于數(shù)據(jù)量龐大,還只能靠 人工去一條條的查找,這樣不但麻煩還浪費(fèi)了許多時間,效率也比較低。當(dāng)今社 會是飛速進(jìn)步的世界,原始的記錄方式已經(jīng)被社會所淘汰了,計算機(jī)化管理正是 適應(yīng)時代的產(chǎn)物。信息世界永遠(yuǎn)不會是一個平靜的世界,當(dāng)一種技術(shù)不能滿足需 求時,就會有新的技術(shù)誕生并取代舊技術(shù)。隨著計算機(jī)的普及,使用微機(jī)管理學(xué) 生宿舍,將會被越來越多的學(xué)校采納,學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)將會得到越來越普遍的 應(yīng)用。 4、本課題的主要研究內(nèi)容及擬采取的技術(shù)路線、試驗(yàn)方案隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,在校學(xué)生的學(xué)歷層次、思想狀態(tài)、文化水平呈多樣化、復(fù)雜化趨勢,這 在很大程度上給學(xué)生管理工作帶來許多新的問題。隨著學(xué)生人數(shù)的增多,高校學(xué)生宿舍管理的信 息量日益龐大,賬本化的工作模式獲取信息慢,查閱困難,準(zhǔn)確性差,很難適應(yīng)高水平。因此,如何為 學(xué)生提供一個安全、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)更科學(xué)、高效地對學(xué)生宿 舍進(jìn)行管理是各宿舍管理工作者的目標(biāo)。 在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生宿舍管理,存在著較多的缺點(diǎn),如:效率底,保密性差,時間一 長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護(hù)等。諸如這些情況,令學(xué)校管理者對學(xué) 生的信息管理帶來了很大困難,嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率,針對這些情況,我們可使用 日趨成熟的計算機(jī)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式, 來實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理, 這一技術(shù)具有手 工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn),如:檢索迅速,查找方便,可靠性高,存儲量大,保密性好,壽命長, 成本底等。 這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率, 使我們的學(xué)校在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程 中具有一定的競爭優(yōu)勢,也是學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,正規(guī)化,現(xiàn)代化的重要條件。實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、統(tǒng)一 管理,避免了人工操作產(chǎn)生的錯誤,大大提高了工作效率。 本課題從分析學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的傳統(tǒng)理論入手,結(jié)合學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的特點(diǎn),構(gòu)建基于 DELPHI 的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。研究有關(guān)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和實(shí)現(xiàn)方法,重點(diǎn)放在現(xiàn)有學(xué)生宿舍管理系 統(tǒng)功能不足的改進(jìn)上。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)宿舍管理信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。系 統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。本軟件的宿舍信息系統(tǒng)需要完成功能主要 有: 1.學(xué)生基本信息包括的數(shù)據(jù)項有:姓名,學(xué)號,性別,年級,專業(yè),籍貫,班級,院系。 2.宿舍情況包括:宿舍號,宿舍樓號,宿舍樓層數(shù),每層房間數(shù)。 3.住宿分配情況包括:宿舍樓號,宿舍號,學(xué)號。 4.學(xué)校院系,專業(yè),年級和班級結(jié)構(gòu)包括::院系,年級,專業(yè)和班級。 5.用戶情況包括:用戶名,密碼和自動編號。 5、研究基礎(chǔ) 由于學(xué)生宿舍公寓化管理是近幾年才實(shí)施的,許多學(xué)校對使用微機(jī)管理宿舍尚未提到議事日程上 來,即使個別學(xué)校已開展了這方面的工作,但由于學(xué)校管理的內(nèi)容和方法不盡相同,難于為我所用。 鑒于此,我們開發(fā)出簡單的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng), 將宿舍管理的一部分工作由原來的復(fù)雜繁重的手 工勞動上升到科學(xué)規(guī)范的微機(jī)操作,這樣既提高了工作效率和管理水平。試驗(yàn)條件: a:已具備的條件:該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的運(yùn)行平臺和開發(fā)工具。 b.未具備的條件及提出的解決方案:所有頁面的鏈接及用數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用,建立數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng) 的動態(tài)管理。 6、預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)及進(jìn)度安排預(yù)期達(dá)到的目的: 輸入用戶名和密碼后,進(jìn)入系統(tǒng)。選擇“系統(tǒng)”菜單主要實(shí)現(xiàn):用戶登錄添加用戶修改用戶密碼以 及對學(xué)生入住宿舍按系, 班級進(jìn)行分配和入住登記。 還設(shè)置了查詢功能對入住的學(xué)生信息進(jìn)行快 速查詢。 進(jìn)度安排: 課題規(guī)劃、腳本編寫及驗(yàn)收。 素材制作及加工。 各頁面的設(shè)計制作。 數(shù)據(jù)庫連接測試。 系統(tǒng)全面測試及修改。
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