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在中國版圖上,千里淮河二分南北,京滬鐵路縱貫上下,其交匯之處便是淮上明珠安徽蚌埠。蚌埠雙墩文化遺址發(fā)現(xiàn)的雙墩刻劃符號內(nèi)容豐富、系統(tǒng),被專家們稱為原始社會的檔案館,而今天的蚌埠市檔案館新館作為全市綠色建筑示范,靜靜地矗立在市民廣場上,蚌埠市檔案局館的工作人員秉承著淮河兒女的勤勞與堅(jiān)韌,細(xì)數(shù)著城市發(fā)展的足跡,記錄著蚌埠人民辛勤建設(shè)家園的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,見證著當(dāng)代蚌埠實(shí)現(xiàn)蘭臺夢的輝煌歷程。2015年12月,蚌埠市檔案局館被國家檔案局和人社部授予全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號。
高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)現(xiàn)代化檔案館
蚌埠市檔案館新館是全市十二五重點(diǎn)工程,2012年6月動工興建,2015年6月9日正式開館。新館建筑面積2.3萬平方米,地下1層,地上6層。市委、市政府高度重視新館建設(shè),通過定期召開建設(shè)協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場辦公會等方式,解決了資金、設(shè)計(jì)、施工等問題,嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,建成1.2萬平方米檔案庫房、500平方米查閱大廳、2000平方米展陳區(qū),以及業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房等。新館設(shè)施設(shè)備齊全先進(jìn),配備了智能電動集架、恒溫恒濕精空調(diào)、數(shù)碼沖印機(jī)、非線性編輯機(jī)、書刊掃描儀等。通過智能化合理布局,新館既保障了檔案的安全保管,又便于為群眾提供查閱利用,夯實(shí)了檔案工作的硬件基礎(chǔ)。
高起點(diǎn)建設(shè)數(shù)字檔案館
蚌埠市檔案局館以信息化為發(fā)展方向,按照存量數(shù)字化、增量電子化、利用現(xiàn)代化的原則,同步推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館建設(shè)重點(diǎn)圍繞檔案館局域網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)子網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)子網(wǎng)3個網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行搭建,綜合應(yīng)用了6大系統(tǒng),即在局域網(wǎng)上構(gòu)建檔案館綜合管理系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng),在電子政務(wù)子網(wǎng)上構(gòu)建電子文件中心系統(tǒng)、虛擬檔案室系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)子網(wǎng)上構(gòu)建數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)了電子文件收、管、用的功能。目前,蚌埠市館藏檔案目錄已全部數(shù)字化,檔案數(shù)字化率達(dá)到95.4%;已完成10家單位電子檔案的在線移交和接收工作,以及40多家單位電子檔案的離線移交和接收工作。
安徽省檔案局對該市數(shù)字檔案館建設(shè)工作給予充分肯定,并相繼在蚌埠市召開全省數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會和全省數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試員培訓(xùn)會議。市委、市政府對數(shù)字檔案館(室)建設(shè)高度重視,專門下發(fā)了《關(guān)于加快推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的通知》,對全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)做出整體部署。在市檔案局的統(tǒng)一安排下,各縣區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)工作同步推進(jìn)。目前,全市分布式數(shù)字檔案館建設(shè)初具規(guī)模。
高質(zhì)量打造綜合展示館
展示檔案就是展示歷史、啟示未來。蚌埠市檔案局館廣泛開展檔案征集工作,在市各新聞媒體刊播關(guān)于征集蚌埠各歷史時期檔案史料的啟事,征集到了大量與蚌埠有關(guān)的檔案史料和實(shí)物,如天鵝牌手表、飛箭牌自行車等實(shí)物,為今后的展陳提供了資源。
為更好地為社會提供服務(wù),市檔案局館專門設(shè)立了展示館,專門配備了10名講解員和管理員,通過制定展示館管理、參觀接待等制度,邀請省檔案局專家進(jìn)行講解業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)訓(xùn),提升講解和接待水平,為全市精神文明建設(shè)發(fā)揮積極作用。展示館開館以來,已接待市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、駐蚌部隊(duì)、社會各界群眾等1.3萬余人次前來參觀,成為融教育、參觀為一體的市愛國主義教育基地、市抗日戰(zhàn)爭勝利70周年主題教育參觀點(diǎn)、市中小學(xué)生研學(xué)旅行實(shí)踐基地等,擴(kuò)大了檔案工作的社會影響力。
深化優(yōu)質(zhì)服務(wù)加強(qiáng)檔案開發(fā)利用
為民服務(wù)是檔案利用工作的宗旨。蚌埠市檔案局館加強(qiáng)檔案信息資源的深度開發(fā),著力筑牢滿足社會需求的檔案資源基礎(chǔ)。2015年,全市累計(jì)接收全文數(shù)字化檔案41個全宗11.57萬余卷(件);加大特色檔案、實(shí)物檔案征集接收力度,積極開展抗戰(zhàn)老戰(zhàn)士口述檔案征集工作,進(jìn)一步優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),為人民群眾查檔提供了翔實(shí)可靠的原始憑證。同時,市檔案局館全面加強(qiáng)檔案規(guī)范化服務(wù),簡化檔案利用手續(xù),完善檔案一站式服務(wù)模式。
結(jié)合數(shù)字檔案館建設(shè),市檔案局館開發(fā)了檔案綜合管理服務(wù)平臺,目前,該平臺已具備身份登記識別、快速檢索打印、檔案自助查詢、檔案防偽標(biāo)識制作等功能,真正實(shí)現(xiàn)了利用服務(wù)現(xiàn)代化,進(jìn)一步提升了市檔案局館服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)群眾的水平。
在主動開發(fā)利用檔案資源方面,自2013年6月起,市檔案局館在《蚌埠日報》推出檔案解專欄,迄今已連續(xù)推出110多期,以塵封檔案為鮮活題材講述真實(shí)故事,深受讀者喜愛;2014年以來,市檔案局館編印了《聚焦工業(yè)蚌埠工業(yè)影像》等書籍,其中《蚌埠地區(qū)抗戰(zhàn)紀(jì)實(shí)》一書被作為禮品贈送給我國新型護(hù)衛(wèi)艦首艦582艦蚌埠艦官兵,提升了檔案工作的社會美譽(yù)度。
深化隊(duì)伍建設(shè)提高全員綜合素質(zhì)
事業(yè)的成功離不開一群孜孜追求的人。蚌埠市檔案局館堅(jiān)持把隊(duì)伍建設(shè)放在首位,不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè),堅(jiān)持班子成員每季度開展一次談心和思想交流活動;加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),通過舉辦檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案人員持證上崗培訓(xùn)班、檔案業(yè)務(wù)大講堂等,提高全市專兼職檔案人員的整體素質(zhì);在實(shí)踐中鍛煉干部,把檔案館新館建設(shè)的招標(biāo)任務(wù)分解到各科室,落實(shí)到每名科長身上,通過檔案館新館建設(shè)培養(yǎng)造就一批適應(yīng)現(xiàn)代工程、設(shè)備、管理的專家能手。2015年年底,市檔案局館進(jìn)行了各科室人員輪崗交流,使干部職工得到多崗位鍛煉,并注重為大家創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,增強(qiáng)干部職工凝聚力、戰(zhàn)斗力。
目前,市檔案局館檔案干部職工的思想覺悟不斷提高,工作狀態(tài)、精神面貌煥然一新,主動融入全市工作大局的意識不斷增強(qiáng),通過圍繞中心工作,拓展檔案業(yè)務(wù),市檔案局館服務(wù)重大決策、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和基層群眾的水平大大提高。
鼓鐘將將,淮水湯湯。蚌埠檔案工作者把對歷史的守護(hù)、對當(dāng)代的服務(wù)和對未來的關(guān)注系于一心,用自己的智慧和汗水,繼續(xù)在禹風(fēng)厚德、孕沙成珠城市精神的沐浴下,滿懷激情地編織著心中的蘭臺之夢。