智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對企事業(yè)單位資產(chǎn)管理難題開發(fā)的先進(jìn)軟件系統(tǒng)。它和財務(wù)類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。它以實(shí)物管理為基礎(chǔ),應(yīng)用先進(jìn)條碼技術(shù),對每一件固定資產(chǎn)賦予一個唯一身份條碼,輔助條碼設(shè)備,條碼一掃、鼠標(biāo)一點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能描述:
1.資產(chǎn)日常操作管理
主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。
2.資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外(如購置日期、資產(chǎn)原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地,而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
3.設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽,標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì),做到每件物品都有據(jù)可查。
4.資產(chǎn)盤點(diǎn)功能
使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn),把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
5.資產(chǎn)折舊
按照平均年限法自動計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊,生成月折舊報表。
6.固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月(年)報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報),并可打印報表。
7.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
8.低值易耗品管理
低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的,啟邦固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)、庫存報廢、庫存明細(xì)查詢等功能。
9.系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
10.安全管理功能
權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
《資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的功能特點(diǎn):該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對,自動生成會計(jì)折舊數(shù)據(jù)等,還考慮到實(shí)際使用情況,提供了眾多特色功能。
《資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的八大特點(diǎn):
1、 強(qiáng)大的實(shí)用功能
2、先進(jìn)的條形碼管理方式
3、快捷的批量添加資產(chǎn)的功能
4、資產(chǎn)附加自定義屬性
5、對部件和附件分開的管理
6、快捷地資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移和現(xiàn)場轉(zhuǎn)移功能
7、獨(dú)特的權(quán)限管理
8、友好的用戶界面、簡便易學(xué)
溫馨提示:以上信息僅供參考。
應(yīng)答時間:2021-11-26,最新業(yè)務(wù)變化請以平安銀行官網(wǎng)公布為準(zhǔn)。
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(單位版)已經(jīng)入庫數(shù)據(jù)錯誤可以進(jìn)行修改,甚至刪除。具體方法,通過SQL SERVER的查詢分析工具,打開數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)庫名稱.AID)→用戶表→dbo.IacssetCARD-H,通過右鍵的“編輯”命令,顯示內(nèi)容,然后直接對需要修改、刪除的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)操作就可了。注意:這里進(jìn)行的任何操作沒有提示,也沒有“保存”、“取消”等命令按鍵,只要作了修改、刪除操作,系統(tǒng)就作了更改,并作默認(rèn)保存。故提醒大家,在此要格外小心操作。如還有不明白處,
(1)以實(shí)物管理為基礎(chǔ),以編碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)通過先進(jìn)的編碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合多種資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報表真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。(2)固定資產(chǎn)管理過程中 , 為單位的每一個實(shí)物資產(chǎn)都賦予一個唯一的編碼標(biāo)識用數(shù)據(jù)采集器掃完編碼標(biāo)識后,傳入到計(jì)算機(jī)中,準(zhǔn)確地完成對該實(shí)物的盤點(diǎn)工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯實(shí)時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象,確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。(3)具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能(4)核查和盤點(diǎn)快速準(zhǔn)確(5)統(tǒng)計(jì)查詢功能強(qiáng)大、界面清晰友好、操作簡單(6)自動計(jì)提折舊及其他會計(jì)信息(7)統(tǒng)計(jì)報表可以方便快速導(dǎo)出到EXCEL中,讓用戶自行調(diào)整生成更多的報表 (1)基礎(chǔ)資料定義:權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置方式、經(jīng)費(fèi)來源、使用方向、存放地點(diǎn)等(2)資產(chǎn)錄入、標(biāo)簽打印與張貼(3)資產(chǎn)日常管理:折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更等(4)核查和盤點(diǎn):數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤點(diǎn)報表(5)報表統(tǒng)計(jì)與查詢:資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢(轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更)、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細(xì)表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。 (1)、通過實(shí)施我們的編碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。(2)、加強(qiáng)了購入固定資產(chǎn)的管理,避免了重復(fù)購置和浪費(fèi)。(3)、對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置(如調(diào)配、變賣、出租等),提高資金利用效率。(4)、員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接,避免了不必要的資產(chǎn)流失。(5)、核查、盤點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確。(6)、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金,對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動手段,它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力,也標(biāo)志著企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展水平。固定資產(chǎn)管理及核算是企業(yè)財務(wù)管理核算的重要組成部分,在企業(yè)里實(shí)物管理和價值核算是分開的,目前由設(shè)備部門和財務(wù)部門分別負(fù)責(zé),所以企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理,是一項(xiàng)具體而又復(fù)雜的工作。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通過加強(qiáng)管理,保護(hù)固定資產(chǎn)完整無缺,充分挖掘潛力,不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用情況,提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟(jì)效益,不僅有利于企業(yè)增大產(chǎn)品產(chǎn)量,增加產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且還可以節(jié)約企業(yè)基本建設(shè)投入資金,以有限的建設(shè)資金不斷擴(kuò)大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點(diǎn),企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求是:(1)保證固定資產(chǎn)的完整無缺。(2)提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。(3)準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量。(4)采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法,正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額。(5)科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測。 (1). 固定資產(chǎn)的概念我國企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在 2000 元以上,并且使用年限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(2). 固定資產(chǎn)的分類為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類。固定資產(chǎn)可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類。按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途,分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。通過這種分類方法,可據(jù)以分析各類固定資產(chǎn)在全部固定資產(chǎn)中的比重,研究固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),便于了解生產(chǎn)技術(shù)的機(jī)械化水平,促使企業(yè)合理地配置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。按固定資產(chǎn)的使用情況,分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產(chǎn)。通過這種分類方法,可以分析企業(yè)固定資產(chǎn)利用程度,促使企業(yè)提高固定資產(chǎn)利用效率,并且保證正確計(jì)算折舊。按固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,分為自有固定資產(chǎn)和融資租入固定資產(chǎn)。通過這種分類方法,有利于按照產(chǎn)權(quán)所屬關(guān)系進(jìn)行管理、組織核算和計(jì)提折舊。根據(jù)我國現(xiàn)行的財務(wù)制度,對企業(yè)固定資產(chǎn)綜合上述分類方法,分為以下七類:(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中再按經(jīng)濟(jì)用途進(jìn)行明細(xì)分類。(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。(3)租出固定資產(chǎn)。(4)未使用固定資產(chǎn)。(5)不需用固定資產(chǎn)。(6)融資租入固定資產(chǎn)。(7)土地。 概括地講,固定資產(chǎn)核算管理有下列三個任務(wù):(1) 嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、按月匯總、分類匯總等。(2) 正確、全面、及時地記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況,保護(hù)生產(chǎn)資料安全完整。企業(yè)增加固定資產(chǎn)可以通過購置、建造等方式進(jìn)行;通過出售、報廢等途徑減少固定資產(chǎn)。為了真實(shí)地反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動和實(shí)際情況,必須建立健全固定資產(chǎn)賬簿體系。由于固定資產(chǎn)本身的特性,應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行總分類及明細(xì)核算,在固定資產(chǎn)核算的賬簿體系中,“固定資產(chǎn)登記簿”總賬按原值反映固定資產(chǎn)的增減變動;“累計(jì)折舊”賬戶反映固定資產(chǎn)在使用過程中的磨損價值;“固定資產(chǎn)登記卡”對其進(jìn)行明細(xì)分類核算。(3) 正確計(jì)算固定資產(chǎn)的折和修理費(fèi)用,并進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和修理的核算,保證固定資產(chǎn)簡單再生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)。計(jì)算折舊的方法有多種,如“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數(shù)總和法”等,在實(shí)際工作中,對固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算,是通過編制“固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表”來進(jìn)行的,它是進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊總分類核算的依據(jù)。 固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)具有三個明顯的特點(diǎn),即數(shù)據(jù)存儲量大、日常數(shù)據(jù)輸入量少、輸出內(nèi)容多。在一般工業(yè)企業(yè)中,固定資產(chǎn)不僅價值高,數(shù)量也多,反映每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)也比較多,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運(yùn)行初期,需要通過系統(tǒng)初始化,把當(dāng)前固定資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)全部一次輸入計(jì)算機(jī),從整個存儲量來看,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)量大、占用存儲空間較多的系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運(yùn)行后,日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的購入、清理、出售以及內(nèi)部調(diào)動等涉及企業(yè)固定資產(chǎn)變動的情況,一般來說,企業(yè)日常發(fā)生這類業(yè)務(wù)不是太多,而且發(fā)生頻度也是很分散的,除此以外,需要輸入的數(shù)據(jù)很少。這個特點(diǎn)對于計(jì)算機(jī)來說,是個非常有利的條件。因?yàn)檩斎氲臄?shù)據(jù)少,出錯的機(jī)會也少。一件固定資產(chǎn)的有關(guān)原始數(shù)據(jù)一旦正確輸入后,直到它報廢或出售為止,可以在很長的一段時間里使用。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同,往往同一項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)指標(biāo)要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下,編制這種輸出賬表的工作量不僅很大,而且受手工條件的限制,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理后,生產(chǎn)賬表的速度提高了,也可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。從另一方面來看,采用計(jì)算機(jī)處理后,需要建立嚴(yán)格的變動數(shù)據(jù)采集制度,設(shè)置專職人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。固定資產(chǎn)建成或投入使用后,會分散在企業(yè)各個使用部門,涉及許多具體使用人員,使用中雖然平時變動較少,但是一旦發(fā)生變動往往容易被忽視。所以,在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,首先要進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),賬實(shí)相符后,再輸入計(jì)算機(jī);另外更重要的是,一定要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理與變動數(shù)據(jù)采集制度,作為企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的組成部分,確保執(zhí)行,以便能夠及時采集變動數(shù)據(jù),更新有關(guān)記錄,使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。 (1). 固定資產(chǎn)增加和減少的核算固定資產(chǎn)的增加主要是設(shè)備的購入、自行建造完成,其他地位或個人投資投入、融資租入、接收捐贈、盤盈等;固定資產(chǎn)的減少指固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤虧等。固定資產(chǎn)增、減憑證是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)。在進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)賬核算時,要根據(jù)原始憑證,如固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、報廢單等,詳細(xì)登記“固定資產(chǎn)登記簿”及“固定資產(chǎn)登記卡”?!肮潭ㄙY產(chǎn)登記簿”是按固定資產(chǎn)的類別和明細(xì)分類開設(shè)賬頁,并按保管、使用單位設(shè)置專欄,按各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減日期序時登記,每月結(jié)出余額,以匯總反映個單位、各部門各類固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況“固定資產(chǎn)登記卡”是按每一固定資產(chǎn)項(xiàng)目分別設(shè)置,每一項(xiàng)固定資產(chǎn)項(xiàng)目一張。在每張卡片中,記載所登記固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料,如固定資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、附屬設(shè)備、使用單位、所在地點(diǎn)、建造時間、開始使用時間、原值、預(yù)計(jì)使用年限、折舊信息等。核算時只要根據(jù)固定資產(chǎn)增加、減少的原始憑證作記賬憑證,根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,制作固定資產(chǎn)登記卡,根據(jù)記賬憑證匯總總分類賬,財務(wù)人員將制作好的固定資產(chǎn)登記卡分別送到管理部門和使用部門,并進(jìn)行賬、證、物、卡的核對,使其完全符合,保證固定資產(chǎn)的完整無缺。 (1). 由固定資產(chǎn)管理部門提供的現(xiàn)有固定資產(chǎn)有關(guān)資料。(2). 構(gòu)建固定資產(chǎn)或外單位投入、捐贈等,交付的有關(guān)付款單、交接單、驗(yàn)收單等原始憑證。(3). 固定資產(chǎn)出售、報廢清理或投資轉(zhuǎn)出的有關(guān)申報單、交接單、收付款等原始憑證。(4). 固定資產(chǎn)擴(kuò)建、改建或出租、內(nèi)部變動等有關(guān)資料。(5). 計(jì)提折舊和預(yù)提或待攤修理費(fèi)的計(jì)算表、修理費(fèi)支出等憑證。(6). 固定資產(chǎn)清查報告單的盤盈、盤虧資料。 (1). 月內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動后,將相應(yīng)的原始憑證輸入系統(tǒng),經(jīng)檢測、分類后分別生成固定資產(chǎn)增加表、減少表及內(nèi)部調(diào)動表。特別要注意的是,系統(tǒng)最初投入運(yùn)行時,需將原手工方式制作的固定資產(chǎn)管理卡片一次全部輸入計(jì)算機(jī),建立固定資產(chǎn)登記卡記錄表,以后將它作為一個基本數(shù)據(jù)庫使用。(2). 根據(jù)月初的固定資產(chǎn)登記卡記錄表,按有關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,生成固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表。(3). 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表,分類匯總轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù),并將該項(xiàng)數(shù)據(jù)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證而轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)。(4). 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表分類匯總折舊費(fèi)用并分配數(shù)據(jù),將該項(xiàng)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入成本核算系統(tǒng),供計(jì)算成本時使用。(5). 月末分別用固定資產(chǎn)增加表、減少表以及內(nèi)部調(diào)動表更新固定資產(chǎn)登記卡記錄表,也就是自動插入增加的固定資產(chǎn)記錄,將調(diào)出的固定資產(chǎn)記錄自動刪除,將發(fā)生調(diào)動的固定資產(chǎn)更改其使用部門。(6). 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表、內(nèi)部調(diào)動表以及固定資產(chǎn)登記卡記錄表打印輸出各種報表,如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算報表、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)表等。
你說的是OA辦公系統(tǒng)吧,OA辦公系統(tǒng)即OA,是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。其實(shí)OA辦公系統(tǒng)是一個動態(tài)的概念,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實(shí),至今還沒有人對其下過最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。當(dāng)今世界是信息爆炸的知識經(jīng)濟(jì)統(tǒng)治的時代,在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進(jìn)步所產(chǎn)生的OA辦公系統(tǒng)已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。OA平臺基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)件等進(jìn)行架構(gòu),OA平臺以領(lǐng)先的四層技術(shù)架構(gòu),遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、SOA標(biāo)準(zhǔn)、WFMC標(biāo)準(zhǔn)、W3C xForm標(biāo)準(zhǔn)、JSR168、WSRP等標(biāo)準(zhǔn),OA平臺部署了大量構(gòu)件、采用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現(xiàn),OA平臺支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件,并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系,從而支持未來的擴(kuò)展空間。因J2EE的開放性,OA平臺支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應(yīng)用軟件。OA平臺采用標(biāo)準(zhǔn)J2EE結(jié)構(gòu),由Java語言開發(fā),系統(tǒng)配置由XML技術(shù)完成;數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫分離的技術(shù),同時OA平臺支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)通過JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫,并使用連接池提高系統(tǒng)性能;通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺整個應(yīng)用劃分為三個相對分離的邏輯層,每一層都有一套定義好的接口。第一層為表示層,是展現(xiàn)給工作人員和相關(guān)使用者的圖形界面,它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務(wù)處理和業(yè)務(wù)流程。OA平臺的中間層(應(yīng)用邏輯層)是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要(通過表示層)調(diào)用的代碼。表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來。OA平臺的這種應(yīng)用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應(yīng)用設(shè)計(jì)的靈活性。OA平臺的可以在不改變應(yīng)用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面,只要應(yīng)用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。OA平臺的中間層利用Java語言,以Servlet和Beans等技術(shù)實(shí)現(xiàn),其表現(xiàn)形式為組件包,即類庫形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應(yīng)性的功能等進(jìn)行封裝,按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包,將其統(tǒng)一規(guī)范為核心API(Core API),為上層透明訪問提供清晰明確的接口。在整個OA平臺應(yīng)用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。OA平臺的底層為數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)中心。它用來完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實(shí)現(xiàn)。主要包括辦公信息及數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過濾等功能。整個OA平臺中,部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎,把系統(tǒng)橫向和縱向進(jìn)行了多維度的打通和貫穿,從而使得各孤立的構(gòu)件和模塊成為一套有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。 參考資料:
一是高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)政治意識、大局意識、責(zé)任意識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范流程,明確責(zé)任,層層把關(guān),切實(shí)按照保密管理的有關(guān)要求,加強(qiáng)對涉密資產(chǎn)數(shù)據(jù)及涉密文件的管理,嚴(yán)禁在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中上傳及操作涉密資產(chǎn)信息、涉密文件。
二是嚴(yán)格檢查,將自查清查工作做到全面、完整、不留死角、不走過程、以查促管、以查促教、以查促防、以查促改,確保自查后資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中不包含涉密資產(chǎn)信息及涉密文件。
三是認(rèn)真總結(jié),防止泄密,結(jié)合自查及整改情況,完善制度,落實(shí)責(zé)任,進(jìn)一步提高安全保密工作管理水平。加強(qiáng)對資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用人員的保密教育和管理,防止泄密事件發(fā)生,切實(shí)維護(hù)國家安全和利益。
四是按照“誰上傳,誰負(fù)責(zé)”的原則,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定,認(rèn)真總結(jié)保密工作存在的問題,規(guī)范各個環(huán)節(jié),提升系統(tǒng)安全運(yùn)行水平。