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客戶管理,模塊包含如下功能:
1、客戶管理
2、渠道管理
3、供應(yīng)商管理
4、檢索中心
5、機會管理-項目管理-后期維護-服務(wù)管理
6、來電處理
進銷存,模塊包含如下功能:
1、商品管理:
2、調(diào)撥管理:
3、拆卸/組合管理:
4、資金往來管理:
5、采購管理:
6、采購?fù)素洠?br>
7、銷售管理:
8、發(fā)貨管理:
9、銷售退貨管理:
營銷中心,模塊包含如下功能:
1、報價管理
2、合同管理
3、費用管理
4、績效考核
5、市場活動
6、成本分析
7、工資統(tǒng)計
8、統(tǒng)計分析
我的辦公室,模塊包含如下功能:
1、工作安排
2、日程安排
3、文件中心
4、通訊錄
5、知識庫
通訊中心,模塊包含如下功能:
1、公告欄
2、短信管理
3、電子郵件
4、接受郵件
5、發(fā)送郵件
系統(tǒng)設(shè)置,模塊包含如下功能:
1、報表管理
2、系統(tǒng)設(shè)置
3、個性化設(shè)置
4、自定義設(shè)置
5、用戶管理
6、權(quán)限管理
7、數(shù)據(jù)導(dǎo)入
8、系統(tǒng)設(shè)置
9、數(shù)據(jù)導(dǎo)入
10、系統(tǒng)日志
11、界面設(shè)置
12、本單位信息
基本上會包含客戶管理、銷售管理、團隊管理、統(tǒng)計報表模塊,一些CRM也會包含其他額外的一些模塊,其實CRM系統(tǒng)重點和核心在于客戶,所以基本上都是圍繞客戶來展開的。不過具體的你還是可以去了解一下具體的CRM系統(tǒng),現(xiàn)階段比較出名的CRM有知客CRM、用友CRM、微軟CRM等。
1.批量刪除的操作方法:用系統(tǒng)管理員(或總經(jīng)理權(quán)限組)登陸后,到檢索中心,搜索出相應(yīng)的客戶資料,用鍵盤的快捷鍵ctrl+a或shift鍵,進行全選或部分選擇后,右鍵點擊該被選中的客戶,選擇【刪除】,這樣就可以用批量刪除。編輯,刪除,導(dǎo)出等權(quán)限的開放有可能會影響到數(shù)據(jù)安全性,在設(shè)置開放之前請慎重考慮清楚!
2.單個客戶刪除的操作方法:是可以在客戶管理主界面,左鍵點選某個客戶資料,單擊右鍵,選擇刪除的。(備注:該客戶的所屬人員必須是屬于業(yè)務(wù)員個人的)
行健動力客戶關(guān)系管理系統(tǒng)RUNWELL-CRM以"客戶關(guān)系管理"作為CRM的靈魂,設(shè)計過程中貫徹CRM的精神,開發(fā)出功能強大,使用簡單,設(shè)計靈活,性價比高,緊貼企業(yè)發(fā)展需求的真正CRM。
RUNWELL-CRM的優(yōu)勢體現(xiàn)在多方面:
1、營銷中心,一套完整的銷售流程,能建立高效,反應(yīng)迅速的銷售網(wǎng)絡(luò);
2、完善的通訊管理,使你和客戶、團隊保持緊密聯(lián)系;
3、進銷存功能,隨時掌握銷售現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;
4、機會-項目-后期維護-服務(wù)管理,貫穿整個與客戶的互動進程,提供多方面資訊;
5、競爭對手功能令你清楚了解市場環(huán)境,為成功掌握客戶動向打下牢固的基礎(chǔ);
6、完全自定義功能能滿足各行業(yè)、各類型公司和機構(gòu)的需要,靈活運用在工作中的方方面面,并能隨需所變;
7、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,數(shù)據(jù)自動備份,保障數(shù)據(jù)萬無一失;用戶權(quán)限控制嚴密,有效防止越權(quán)操作;
8、界面美觀,簡潔易用,貫穿管理概念,令你思路清晰。
(一)客戶管理:
1.客戶管理: 管理客戶信息,針對每個客戶,又分開對聯(lián)系人、活動、機會、項目、后期維護、報價、合同、銷售、費用、發(fā)貨等基本資料進行管理。因為各種原因可能造成員工 流動,資料的交接,轉(zhuǎn)手變成一個問題,『變更記錄』功能能解決這方面的問題;每個員工所管理的資料都有所不同,為客戶資源得到合理利用,系統(tǒng)特別設(shè)置了共 享功能,能讓員工將客戶資料、項目或文件等與其他員工一起分享;員工亦可利用相關(guān)文檔功能進行資料歸類,建檔,優(yōu)化資料。
聯(lián)系人功能除了可記錄客戶公司中多個聯(lián)系人的聯(lián)系方式,還可以根據(jù)聯(lián)系人的資料進行設(shè)置生日提醒,撥打電話,發(fā)送短信、郵件,發(fā)起QQ、MSN聊天窗口等。記錄資料詳盡,聯(lián)系使用方便。
活動信息功能既能詳細記錄與客戶的溝通過程,又能使客戶與日程安排相結(jié)合,具有提醒功能,能靈活幫助用戶合理安排好時間,提高工效率。
2.渠道管理: 管理代理商(分銷商)的信息,針對各級代理商的資料,對其詳細的信息,如:聯(lián)系人、活動、報價、合同、銷售、費用、發(fā)貨等進行分類管理。完善記錄代理商日 常溝通內(nèi)容,相關(guān)文檔資料,促銷活動及其效果,以及每個代理商的發(fā)展的終端客戶進行管理,終端客戶既可關(guān)聯(lián)也可獨立管理。根據(jù)工作調(diào)動,可對資料進行共 享,重新調(diào)配,靈活實用。
3.供應(yīng)商管理:管理供應(yīng)商信息,主要針對采購工作進行管理。對于供應(yīng)商對每個產(chǎn)品的報價詳細記錄。日程溝通內(nèi)容,采購記錄,相關(guān)的合同,相關(guān)費用與文檔等信息進行全面的記錄。根據(jù)工作調(diào)動,可對資料進行共享,重新調(diào)配。
4.檢索中心:搜索客戶:根據(jù)客戶資料,聯(lián)系人資料,活動資料等進行檢索,速度快,結(jié)果準確。進行批量處理客戶資料,具有批量刪除、批量共享、重新分配客戶資源,郵件群發(fā)、短信群發(fā)等功能,方便操作,節(jié)省時間。
搜索聯(lián)系記錄:根據(jù)活動資料等進行檢索,速度快,結(jié)果準確??煽焖俨檎夷炒温?lián)系情況,亦可快速查閱工作時間段中,各個用戶聯(lián)系客戶的詳細情況。
搜索渠道信息:根據(jù)渠道資料,聯(lián)系人資料,活動資料等進行檢索,速度快,結(jié)果準確。進行批量處理渠道資料,具有批量共享、重新分配客戶資源,郵件群發(fā)、短信群發(fā)等功能,方便操作,節(jié)省時間。
搜索供應(yīng)商信息:根據(jù)供應(yīng)商資料,聯(lián)系人資料,活動資料等進行檢索,速度快,結(jié)果準確。進行批量處理供應(yīng)商資料,具有批量共享、重新分配客戶資源,郵件群發(fā)、短信群發(fā)等功能,方便操作,節(jié)省時間。
5.機會-項目-后期維護管理-服務(wù)管理: 一套完整的銷售流程,可以幫助分部分和組別地對同一個項目進行跟蹤處理,能建立高效,迅速滿足客戶的需求,大大提高客戶的滿意度;整個完整的溝通進程,投 訴管理與客戶管理、文件中心,費用管理等緊密結(jié)合,資料互聯(lián)互通,既可結(jié)合使用,又可以獨立出來。對各部門、組別的工作劃分,更容易實現(xiàn),更靈活。
影響者,客戶方對本次機會的影響者;團體,完成本次機會的主要成員;還有任務(wù),歷史等等。此外,還有一個最為突出的功能就是競爭對手,有別于其他品牌, 他是針對企業(yè),客戶,競爭對手三方面而設(shè)計,客戶之間的競爭都是聯(lián)動的,而不是孤立的;相關(guān)文檔:可快速,全面查閱相關(guān)資料,整理方便,快捷;管理器里的 活動信息與日程安排相結(jié)合,具有提醒功能,能靈活幫助員工安排好時間。
6.來電處理:與硬件相結(jié)合,組成小型呼叫中心;來電彈屏功能:對舊客戶來電,彈出以往溝通,方便客戶掌握溝通重點并快速記錄本次通話內(nèi)容;新客戶來電,提示客戶迅速做出處理,快捷方便記錄客戶資料。
7.來電錄音:與硬件相結(jié)合,組成小型呼叫中心;來電彈屏功能:對舊客戶來電,彈出以往溝通,方便客戶掌握溝通重點并快速記錄本次通話內(nèi)容;新客戶來電,提示客戶迅速做出處理,快捷方便記錄客戶資料。通話過程中可以隨時錄音,以保存跟客戶溝通的實況,以備查聽。
(二)進銷存:
1.商品管理:作為倉庫功能,建立全部產(chǎn)品資料檔案,既可清晰了解實時庫存數(shù)量,又可以隨時查詢產(chǎn)品的銷售情況;庫存調(diào)整功能,方便進行實時盤點的數(shù)據(jù)調(diào)整;庫存調(diào)整記錄:真實記錄每次調(diào)整的數(shù)據(jù)。
2.采購功能:針對供應(yīng)商建立采購單,具有新建-審核-確認-采購整個管理流程,詳細記錄采購客戶的名稱和聯(lián)系人,產(chǎn)品,價格等資料,并可進行打印。(單據(jù)可進行自定義設(shè)計)
3.付款管理:管理采購單和銷售退貨單的付款情況,真實記錄付款數(shù)據(jù)。
4.采購?fù)素洠汗芾碣Y金運用情況,清晰列明應(yīng)付款項具有新建-審核-確認-退貨整個管理流程,詳細記錄采購?fù)素浛蛻舻拿Q和聯(lián)系人等資料,并可進行打印,并與日程安排相結(jié)合,具有提醒功能。(單據(jù)可進行自定義設(shè)計)
5.銷售管理:直接在客戶管理窗口中新建銷售記錄,并能及時匯總的一個窗口,進行銷售單據(jù)的審核,有效管理銷售的情況。針對客戶建立銷售單,具有新建-審核-送貨整個管理流程,詳細記錄客戶的名稱和聯(lián)系人,地址,產(chǎn)品,價格等資料,并可進行打印。(單據(jù)可進行自定義設(shè)計)
6.收款管理:管理資金回籠工作,清晰列明應(yīng)收款項;管理采購?fù)素泦魏弯N售單的收款情況,真實記錄付款數(shù)據(jù),并與日程安排相結(jié)合,具有提醒功能。
7.發(fā)貨管理:詳細記錄每個單據(jù)的發(fā)貨,運輸情況,以及每個物流公司的詳細資料和費用等情況。
8.銷售退貨:具有新建-審核-確認-退貨整個管理流程,詳細記錄銷售退貨客戶的名稱和聯(lián)系人等資料,并可進行打印。(單據(jù)可進行自定義設(shè)計)。
9.序列號:實現(xiàn)一個產(chǎn)品一個身份號碼的管理。
(三)營銷中心:
1.報價功能:詳細記錄每個客戶的每個商品的報價記錄,標注有效期限,可以進行打印等功能操作,方便存檔,查詢。
2. 合同管理:直接在客戶管理窗口下,新增合同資料,快捷方便,并能及時匯總,進行合同審核,有效管理銷售的情況。除此之外,還有相應(yīng)的會簽信息、活動信息、活動歷史、相關(guān)銷售、相關(guān)文檔等功能完善合同資料,并與日程安排相結(jié)合,具有提醒功能。
3.費用管理:包含申請-審核等流程。既可使客戶與流程管理相結(jié)合,詳細記錄的費用支出,有效控制費用;又可作為公司內(nèi)部費用管理功能,為節(jié)流打下基礎(chǔ)。
4. 績效考核:及時了解員工開發(fā)客戶,跟進客戶,資金回籠等情況??梢愿鶕?jù)某個時間段進行查詢員工的績效,便于進一步挖掘員工潛在價值。
5. 市場活動:可按活動進行分類,對某一活動進程進行跟蹤,并詳細記錄相關(guān)客戶的活動情況。 6. 成本分析:詳細記錄每個商品的采購,采購?fù)素?,銷售,銷售退貨等數(shù)據(jù)變化,可根據(jù)某個時間段進行成本數(shù)據(jù)查詢,并可以得到實時毛利,總金額等數(shù)據(jù)。
7. 統(tǒng)計分析:對客戶資料,跟進客戶的過程,銷售預(yù)測,銷售情況等方方面面進行詳細,周全的分析,使企業(yè)人員能全面掌握客戶的信息;對銷售預(yù)測及銷售情況的匯總分析,使企業(yè)員工能全面了解產(chǎn)品的銷量,有針對性的選擇營銷策略。
(四)我的辦公室:
1. 工作安排:上級可以對下級布置工作,實時監(jiān)控工作進度;員工可根據(jù)實際情況作出詳細工作計劃,并可隨時記錄工作進度,掌握工作重點。
2. 日程安排: 具有單次,周期性及每日的提醒,并可與活動信息功能相結(jié)合,靈活幫助員工安排好時間;并可自由選擇日程安排的格式;還具有打印功能,符合多方面的需求。可 以與短信管理關(guān)聯(lián)使用,在到達提醒時間時,自動發(fā)送短信進行提醒。快捷有效的對客戶進行短信方面聯(lián)系;亦可實現(xiàn)上級對下級的日程安排進行查詢,監(jiān)控。
3. 文件中心:對客戶資源進行優(yōu)化,使客戶資源得到最大化的利用。A.我的文檔可根據(jù)實際情況對文件夾設(shè)在共享屬性及權(quán)限;B.公共文檔功能可將日常常用資料進行及時共享;C.共享文件夾功能能使員工與合作伙伴分享及時資訊,達到共享,安全目的。
4. 通訊錄:針對用戶私人資料,進行條理化,規(guī)范化,并可采用打印功能將資料進行另一種方式的建檔,配合不同需要的使用。
5. 知識庫:將好的經(jīng)驗與心得,或好的文章同大家一起學(xué)習(xí),分享,交流,也可在工作中運用;并可將成功的案例和心得與同事分享,使大家得到學(xué)習(xí)的機會。
(五)通訊中心:
1.公告欄:對公共信息,最新消息等進行管理,每位企業(yè)人員都可輕易獲得企業(yè)的最新資訊,可針對個人或者群體發(fā)送公告,并可以查詢公告實施情況。
2.即時通訊:系統(tǒng)內(nèi)部用戶相互聯(lián)系溝通的溝通工具。對在線登陸的用戶發(fā)送信息,并很好的保存于數(shù)據(jù)庫中,以備查看;并可隨時查看在線的用戶人數(shù)。
3.短信管理:發(fā)送短信,群發(fā)短信,幫助您跟客戶更緊密地聯(lián)系。
3.電子郵件:郵件管理:可以設(shè)置管理多個支持SMTP/POP連接的郵箱。關(guān)聯(lián)客戶、渠道商、供應(yīng)商的聯(lián)系人進行接收,發(fā)送郵件,并即時記錄于活動信息中方便查看??梢栽O(shè)置郵箱模版、自動按時接收郵件等功能,郵件與客戶緊密結(jié)合,快捷方便。
4.接收郵件:快速接收郵件。不需要進入郵件管理窗口,就可以接收到所有郵箱的未接信件。
5.發(fā)送郵件:快速發(fā)送郵件。不需要進入郵件管理窗口,就可以進入撰寫郵件的窗口,進行發(fā)送郵件。
(六)系統(tǒng)設(shè)置:
1.報表管理:根據(jù)公司的實際情況,對信封標簽,銷售單,采購單,報價單等報表進行設(shè)計,靈活性得到極大體現(xiàn)。
2.系統(tǒng)選項:根據(jù)企業(yè)的需要和員工的使用習(xí)慣,對軟件進行設(shè)定;系統(tǒng)日志:詳細記錄每個用戶的登錄時間,操作過程,以流水帳形式記錄;統(tǒng)一字段順序:由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一控制每個列表顯示的字段順序和顯示字段的選擇,方便快速輸入資料。
1)編號前綴長度設(shè)置功能:對客戶、渠道商、供應(yīng)商、商品、合同、銷售單等設(shè)置編號的前綴和長度,并可設(shè)置是否手工修改編號。
2)客戶策略:
A.公共賬戶:針對每個員工跟進客戶情況及客戶的銷售情況進行時限性優(yōu)化管理,使公司及時掌握客戶發(fā)展情況,調(diào)配不同類型員工適應(yīng)客戶的發(fā)展需求;
B.啟動新建時自動查找相似客戶功能,可達到避免客戶資料重復(fù),浪費人力資源的目的;
C.批量刪除功能,進一步加強權(quán)限管理功能;
3)雜項:
A.啟用積分功能,為公司評估客戶重要性提供真實數(shù)量;
B.多貨幣功能,配合公司發(fā)展不同地域,國家的發(fā)展需求,記錄詳細真實的數(shù)據(jù),并可自由選擇小數(shù)位數(shù);
C.軟件包含3個版本,可以版本模式進行自由切換;
D. 可以根據(jù)需要選擇不同的功能,如是否允許復(fù)制資料到外部,是否直接在表格中編輯、是否即時接收公告信息等。
E。是否啟用國家-省份-城市關(guān)聯(lián);是否啟用系統(tǒng)日志、是否統(tǒng)一字段順序等設(shè)置。
3.個性化設(shè)置:
A.連接硬件,啟動來電顯示功能,即可組成小型呼叫中心;
B.根據(jù)個人操作習(xí)慣,設(shè)置縮小軟件到托盤及隱藏客戶列表的操作;
C.設(shè)置字體大小。
4.自定義設(shè)置:軟件的全部字段名稱可根據(jù)實際情況進行重新編輯,人性化和靈活性得到極大化體現(xiàn)。
5.用戶管理:簡單的人事管理功能,對企業(yè)的部門與員工的資料進行管理。
6.權(quán)限設(shè)置: 進行多級別權(quán)限設(shè)置,運行查詢權(quán)限功能可得到意想不到的效果;并可以通過權(quán)限設(shè)置隱藏多余功能模塊,達到簡化操作界面的效果。對部門與員工的使用權(quán)限進行 管理,可以設(shè)置管理人員查看屬下客戶資料,以及日程安排、郵箱內(nèi)容等,更大限度地管理工作人員,企業(yè)資源得到最大化的使用;既可增強企業(yè)資料的保密性,又 可靈活利用資源。
7.系統(tǒng)日志:記錄各個用戶登陸使用系統(tǒng)的過程,有效監(jiān)控系統(tǒng)的操作。
8、數(shù)據(jù)導(dǎo)入:高效,快速整合現(xiàn)有客戶資料、渠道資料、供應(yīng)商資料或商品資料。導(dǎo)入資料的格式有SQL、ACCESS、EXCEL等選擇。
9、界面設(shè)置:選擇適合自己風(fēng)格的操作界面。
10、本單位信息:企業(yè)信息進行設(shè)置,方便查找。
(七)其它:
1.數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能:將當(dāng)前的數(shù)據(jù)表格導(dǎo)出另保存至別的地方。
2.打?。焊鶕?jù)需要對當(dāng)前頁進行打印操作。
3.快捷鍵:對重新登陸,查找等功能進行快速操作。
4.隱藏/顯示列:客戶可根據(jù)需要對列表字段進行隱藏或顯示列,達到簡化列表的效果。
5.切換用戶/重新登陸:據(jù)根用戶自己的身份重新登陸。
6.修改密碼:為防泄漏資料,對密碼進行修改。
7.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):以安全為目的,對數(shù)據(jù)等資料進行備份等操作。
8.查找:根據(jù)用戶部分資料進行查找,引出來使用。
版本介紹:
a.單機版適用介紹:適合個人使用,用戶數(shù)為一個。
b.局域網(wǎng)版適用介紹:可根據(jù)需求對用戶數(shù)進行設(shè)置,適合在企業(yè)內(nèi)部同一地方一起使用。用戶數(shù)是指同時在線使用的人數(shù)。例如局域版5用戶,指的是有5個用戶同時在線使用同一個版本的系統(tǒng)。
c.遠程網(wǎng)絡(luò)版適用介紹:可根據(jù)需求對用戶數(shù)進行設(shè)置,適合在企業(yè)內(nèi)部不同地方一起使用。用戶數(shù)是指同時在線使用的人數(shù)。例如遠程網(wǎng)絡(luò)版5用戶,指的是有5個用戶同時在線使用同一個版本的系統(tǒng)。
下載頁面
分企業(yè)版、專業(yè)版、精簡版3個版本
行健客戶關(guān)系管理軟件是一套針對中小企業(yè)的應(yīng)用而精心設(shè)計的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),
其主要功能為:
1.客戶管理
2.聯(lián)系記錄
3.檢索中心
4.完全自定義功能
5.統(tǒng)計分析
6.文檔管理
7.郵件管理和信封標簽打印
8.客戶數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出為SQLServer或ACCESS、EXCEL數(shù)據(jù)庫
等等..功能不錯。
其特點:
1、完全自定義功能能滿足各行業(yè)、各類型公司和機構(gòu)的需要,靈活運用在工作中的方方面面,并能隨需所變;
2、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,數(shù)據(jù)自動備份,保障數(shù)據(jù)萬無一失;用戶權(quán)限控制嚴密,有效防止越權(quán)操作;
3、界面美觀,簡潔易用,貫穿管理概念,令你思路清晰。
行健動力客戶管理系統(tǒng)這款免費客戶管理系統(tǒng)軟件分有企業(yè)版、專業(yè)版和精簡版三種,都很好用的,企業(yè)版適合大中型企業(yè)或有多個分公司,辦事處,分支機構(gòu)的企業(yè)客戶 。專業(yè)版適合中小型企業(yè),有一定規(guī)模的銷售團隊,企業(yè)辦事處或分支機構(gòu)。精簡版適合銷售主管,業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,業(yè)務(wù)骨干,小型辦事處等,樓主可根據(jù)您的情況來選擇的。