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三年檔案人的悲喜兩重奏

時間:2022-04-13 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  從區(qū)委督查室調(diào)職到區(qū)檔案局館時,我心情頗為復(fù)雜,既有職務(wù)提升的欣喜,又有些從核心部門調(diào)出的小失落。我腦海中不由浮現(xiàn)著身穿藍(lán)大褂的大爺大媽們在厚重的檔案中穿針引線、戴著老花鏡穿梭在排架間的情景,我在朋友圈悲情留言:被存檔,與世隔絕!

  踏入?yún)^(qū)檔案局館后,我發(fā)現(xiàn)這里完全顛覆了我的固有偏見。區(qū)檔案館早在10多年前就已成為青島市首家區(qū)級示范數(shù)字檔案館,配備了備份一體機(jī)、高拍儀等設(shè)備,搭建了館內(nèi)局域網(wǎng),并掛接到政務(wù)辦公網(wǎng),建立了照片、多媒體數(shù)據(jù)庫等多個數(shù)據(jù)庫,完成了全部檔案的數(shù)字化工作,出入庫房已成老皇歷。在局館里人才濟(jì)濟(jì),既有浙大、武大檔案科班畢業(yè)的高才生,還有海大的計算機(jī)人才??梢哉f,初見滿是驚喜!

  剛?cè)肼毑痪茫徒o我來了一個下馬威。正逢原黃島區(qū)與膠南市合并成新黃島區(qū),檔案局館需要對黃島區(qū)和膠南市所有館藏檔案資源進(jìn)行全面清查和盤點,在檔案上加蓋字母章,在機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)全宗號字段前添加相應(yīng)的字母;啟用新的全宗號,編寫檔案館指南;使用新的辦公歸檔系統(tǒng),給各歸檔單位設(shè)置權(quán)限,實行實時歸檔等。親朋好友不可置信地問道:你們檔案工作也這么忙?

  下馬威的積極作用在于能使新人迅速成長。合區(qū)伊始,我們科通過細(xì)細(xì)篩選檔案資料,將建區(qū)以來歷次區(qū)劃調(diào)整的相關(guān)文件匯集成冊,為此次區(qū)劃調(diào)整提供全面翔實的查考依據(jù),成了區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的枕邊書,得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力贊揚。這時我才琢磨出檔案存史資政、服務(wù)大局的滋味,才體會到身為檔案人的成就感。

  2013年11月,中石化東黃輸油管道泄漏爆炸,造成62人遇難,136人受傷。事故發(fā)生后,迅速展開調(diào)查、進(jìn)行善后處置刻不容緩,檔案在其中發(fā)揮了重要作用。我們兵分兩路,一路時刻服務(wù)調(diào)查組查閱規(guī)劃、建設(shè)、市政管線等資料的需要,一路跟隨善后指揮部將事故處置過程中形成的文件歸檔,同時配合全區(qū)統(tǒng)一調(diào)度,做好傷員陪護(hù)、家屬安撫等工作。

  在這個過程中,我更深刻地認(rèn)識到,檔案工作既是一項對歷史負(fù)責(zé)的工作,也是一項對現(xiàn)在負(fù)責(zé)的工作。檔案不僅為后人留下寶貴的歷史記憶,也能夠讓他們以史為鑒,總結(jié)教訓(xùn)。經(jīng)過一年的工作學(xué)習(xí),檔案成了我生活的一部分,在我心中默默滋生了身為檔案人的使命感和自豪感。

  2014年9月,青島市委常委擴(kuò)大會議確定在黃島區(qū)建設(shè)青島市檔案館工商分館,工商分館與黃島區(qū)檔案館一并建設(shè)。2015年5月,市發(fā)改委正式批復(fù)了這一項目,新館總建筑面積6萬平方米,其中黃島區(qū)檔案館面積1.8萬平方米。聞此消息,我們歡欣鼓舞。因現(xiàn)有庫房面積嚴(yán)重不足,大量應(yīng)進(jìn)館檔案未能進(jìn)館,而是散落在各單位,這些檔案多達(dá)35萬余卷,新館項目立項為我們提供了解決問題的契機(jī)。

  從未涉足建設(shè)工程領(lǐng)域的我們總是覺得一棟大樓拔地而起是非常迅速的。然而,親歷其中才發(fā)現(xiàn)哪有這么簡單,不僅區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)一次次召開專題推進(jìn)會,協(xié)調(diào)產(chǎn)權(quán)、建設(shè)費用、設(shè)計方案、建設(shè)管理方式等事宜,我們管理科也要對功能布局、設(shè)備負(fù)荷、暖通、電氣、消防、節(jié)能等等細(xì)節(jié)提出意見。經(jīng)過一次次溝通,規(guī)劃設(shè)計方案通過了審批,施工圖設(shè)計已完成,基坑勘測已結(jié)束,新館馬上就要開工了。能親眼見證新館建設(shè),我們深感幸運。

  時光如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼已過3年。雖然檔案部門太封閉,常常被領(lǐng)導(dǎo)和其他部門忽略,但如果別人表示出檔案工作不重要,我就會義憤填膺,和他爭個面紅耳赤;工作中碰到基層群眾罔顧規(guī)定的情況,也會有秀才碰到兵的無奈,但幫助他們切實解決了退休、社保、婚姻、買房等實際問題后,得到真誠樸實的謝意時,又覺得由衷欣慰;拍攝城市記憶項目的海島部分時,我坐在小木船上提心吊膽,但看到拍攝的成果,又感到這項工作是如此有意義忽悲忽喜、又是抱怨又是歡喜,我想這大概就是愛。

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