往屆生檔案查詢系統(tǒng)

第一步：進(jìn)入廣東省高校畢業(yè)生網(wǎng)上報(bào)道系統(tǒng)
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第二部：在左側(cè)導(dǎo)航選擇‘‘查詢檔案去向”就可以啦。這里會有你的檔案流轉(zhuǎn)軌跡。

往屆生檔案所在地怎么查詢

1、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥W(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
2、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。
3、剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢；畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個月后可以在工作所在地的人才市場查詢?？梢酝ㄟ^電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。
檔案管理制度
第一條為便于縣委編辦正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
第三條機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：
（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（二）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；
（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；
（四）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。
第四條機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：
（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；
（三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。
第五條凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第六條機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為20年、10年、5年。
第七條永久保管的文書檔案主要包括：
（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
（二）本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
（三）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；
（七）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；
（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
第八條定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；
（二）本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；
（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
（六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；
（七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；
（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；
（九）下級機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。
第九條機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
第十一條檔案管理員工作職責(zé)：
（一）熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，為本單位的文明建設(shè)服務(wù)。
（二）加強(qiáng)與各科室的溝通，做好本單位需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整、及時歸檔。
（三）堅(jiān)持原則，保守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、查閱制度，提高警惕，防止失密、泄密等事故發(fā)生。
（四）積極開展檔案利用，及時、準(zhǔn)確、迅速地提供各種檔案，為本單位各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
（五）做好檔案統(tǒng)計(jì)工作和利用效果反饋記錄。
（六）切實(shí)做好檔案室的防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防霉、防塵、防鼠咬的“八防”工作，達(dá)到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
第十二條檔案室管理制度：
（一）檔案室是存入各類檔案的重地，檔案室鑰匙由專人保管，非檔案室人員不得入內(nèi)。
（二）檔案室要堅(jiān)固，有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，并采取必要的預(yù)防措施和設(shè)置必要設(shè)備，確保檔案的安全。
（三）檔案室內(nèi)經(jīng)常保持整齊、整潔，每天下班前要認(rèn)真檢查檔案室，關(guān)好門窗，注意電源，清理廢紙等易燃物品。在檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案室安全。
（四）檔案室內(nèi)檔案分類存放，排列要整齊有序，便于查找。不得在檔案室內(nèi)存放個人物品或堆放雜物。
（五）要定期進(jìn)行檔案的清理校對工作，做到帳、物相符。對破損、變質(zhì)的檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制。
（六）檔案管理員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好檔案室的交接手續(xù)。
第十三條檔案借（查）閱制度：
（一）明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員職責(zé)，實(shí)行專人專管。
（二）管理員做好借閱登記簿的登記記錄（借閱時間、借閱人、借閱內(nèi)容、歸還時間）。
（三）本單位工作人員因工作需要可以直接與管理員借（查）閱，只可在本單位范圍內(nèi)借（查）閱。
（四）本單位工作人員因工作需要或幫助外單位借閱并帶走，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意和外單位的介紹信（證明）方可帶走。
（五）外單位工作人員借（查）閱檔案要持介紹信（證明），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱或帶走，管理員登記借閱人員情況，借閱目的和范圍。
（六）沒有特殊情況，檔案材料一般只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)借閱，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶走。
（七）借閱期限不超過一周，確需延期，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并另行辦理借閱手續(xù)。
（八）借閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度，只能查閱相關(guān)內(nèi)容，不得隨意傳播和擴(kuò)散檔案內(nèi)容。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)帶到公共場所查閱。
（九）借閱者需摘抄（復(fù)制）檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意，所摘抄（復(fù)制）的內(nèi)容經(jīng)管理人員校對并加蓋我辦公章后方為有效。
（十）借閱者帶走的檔案復(fù)制件，不得擅自以任何形式全文公布或復(fù)制。
（十一）借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、復(fù)印，更不得拆開、調(diào)換、污損、涂改、圈點(diǎn)、做任何記號、勾線、折角、添字、抽頁和損壞檔案等，查閱時嚴(yán)禁吸煙。
（十二）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查，核對無誤后，且借閱雙方交接清楚，并在借閱登記簿上進(jìn)行注銷。
（十三）歸還檔案時，如有發(fā)現(xiàn)檔案缺頁、損壞、丟失等情況，要嚴(yán)厲查處并且在登記簿上對借閱者或借閱單位做不良記錄。
（十四）借閱者如果不按時歸還，經(jīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo)后，不再安排下一次的借閱。
第十四條檔案保密制度：
（一）檔案管理員要增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格遵守國家《檔案法》和《保密法》所規(guī)定的保密紀(jì)律，不得泄露所藏檔案的內(nèi)容，不準(zhǔn)出賣、盜竊檔案機(jī)密，違者按情節(jié)依法懲處。
（二）定有密級文件、資料，統(tǒng)一由專人收拆登記，發(fā)送時不得以普通郵件寄發(fā)。
（三）已歸檔的機(jī)密、秘密文件、資料，只限于直接需要的部門和人員使用，查閱時須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（四）各科室暫時保存的機(jī)密、秘密文件、資料，應(yīng)妥善保管，不要讓外來人員隨便翻閱，用后立即歸檔。
（五）對定有密級的文件、資料，未經(jīng)密級審批單位批準(zhǔn)，一般不準(zhǔn)翻印和摘抄。
（六）不得擅自擴(kuò)大文件、資料的閱讀范圍，確因工作需要攜帶秘密以上文件、資料外出，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（七）不歸檔的秘密及內(nèi)部（重復(fù)或多印）文件、資料，均應(yīng)登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀，不準(zhǔn)擅自處理和當(dāng)廢紙出售。
（八）數(shù)字檔案要求配備專門工作人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令，安裝殺毒軟件，并及時更新，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行各種來歷不明的軟件、游戲等。
（九）保密的電子檔案數(shù)據(jù)信息不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接，必須實(shí)行物理隔離。
（十）嚴(yán)格注意口頭保密，做到守口如瓶，執(zhí)行保密紀(jì)律，在公共場所、投稿、通訊、通電中，不得泄漏及涉及機(jī)密事項(xiàng)。
第十五條在編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

查個人檔案所在地的方式如下：
1、先從母校找起，直接到母校檔案館查；
2、或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是電子郵件聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢；
3、通過大學(xué)檔案館查詢，沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)時的檔案去向；
4、各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本有六大流向；
5、繼續(xù)在本校讀研讀博深造的，檔案留校；
6、已簽約單位有檔案接受權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；
7、已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場；
8、未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第二條
本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

往屆生檔案所在地怎么查詢

檔案存放地點(diǎn)：學(xué)校、人才市場、工作單位。查詢方法有社會人士查詢、應(yīng)屆畢業(yè)生查詢。

一、檔案存放

1、檔案可以放在學(xué)校。學(xué)生如果在畢業(yè)后沒有找不到工作，可以選擇把檔案放在學(xué)校，但是學(xué)校只能允許學(xué)生保存兩年。如果兩年后，學(xué)生還是沒有找到地方接受檔案，那么，檔案就會被學(xué)校打回原籍，這種情況，如果學(xué)生沒有及時處理，就會造成檔案丟失的情況。

2、檔案可以放在人才市場。如果畢業(yè)生沒有找到工作，沒有單位可以接收檔案。那么，也可以選擇放在人才市場。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管的權(quán)利，放在那里是有一定的安全保障的。

3、檔案可以放在工作單位。如果畢業(yè)生已經(jīng)找到工作了，并且單位有接收檔案的能力，那么，學(xué)生就可以把檔案存放在單位。

二、查詢方法

1、社會人士查詢檔案的方法：社會人士的個人檔案會存放在單位或是人才市場，所以，社會人士可以選擇去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位把員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或是人才市場官網(wǎng)查詢自己的檔案。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法：對于剛畢業(yè)的大學(xué)生來說，個人檔案會被學(xué)校寄到工作所在地的人才市場，或是學(xué)生生源所在地。在查詢的時候，可以選擇到人才市場查詢，也可以通過人才市場官網(wǎng)或電話查詢。也可以選擇會生源地查詢。

個人檔案

“個人檔案”是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

怎樣查詢個人檔案在哪里？

考生檔案所在單位名稱如下：

1、應(yīng)屆生考生檔案在由高中升入大學(xué)時，檔案已經(jīng)調(diào)到現(xiàn)在所在的院校。對于應(yīng)屆生來說，檔案所在單位即所在院校的名稱，地址填學(xué)校的地址即可。

2、往屆生檔案所在單位和地址取決于往屆生個人檔案的處理情況。一般應(yīng)屆畢業(yè)生離校后會把檔案托管至生源地或者院校所在地人才市場。這種情況寫托管檔案的人才市場的名稱和地址即可。

有的院校會免費(fèi)給考生保管檔案一年或者兩年，這種情況檔案所在單位和地址填你畢業(yè)前所在院校和地址即可。

畢業(yè)后已經(jīng)參加工作，檔案在所在工作單位的，填寫所在單位名稱和地址。

查詢學(xué)生檔案的方法：

1、在windows系統(tǒng)下打開瀏覽器輸入學(xué)信檔案。

2、在學(xué)信檔案官網(wǎng)找到注冊學(xué)信網(wǎng)賬號。

3、點(diǎn)擊注冊后，彈出注冊頁面輸入自己的信息。

4、注冊完后登錄學(xué)信網(wǎng)會看到高等教育信息，點(diǎn)擊查詢。

5、在高等教育信息中就可以查到學(xué)生的檔案了。

往屆生檔案所在地怎么查詢

高中往屆生的檔案，會在高中學(xué)校存放，考生被大學(xué)錄取后，會跟隨考生進(jìn)入大學(xué)。如果高中畢業(yè)后沒有考取大學(xué)，也不再復(fù)讀，兩年后檔案會進(jìn)入當(dāng)?shù)厝松绮块T。

大學(xué)往屆生，有正式工作單位的，檔案會被派遣到工作單位的人事部門；靈活就業(yè)人員的檔案，如果本人提取的，一般會提取到就業(yè)單位所在地的人才市場，沒有提取的會在兩年后調(diào)回本人的戶籍地人社部門。

法律依據(jù)

《檔案法》第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

往屆生紙質(zhì)檔案去哪里拿您好親1、往屆畢業(yè)生檔案在學(xué)校的，提取的方法是有調(diào)檔函，學(xué)校直接給發(fā)往調(diào)檔函當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行模?、調(diào)取檔案去學(xué)校辦理，學(xué)校是以當(dāng)?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案；3、你的檔案是不能經(jīng)過個人手，直接發(fā)往你的就業(yè)地的人才中心，你負(fù)責(zé)把調(diào)檔函給學(xué)校即可

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