高等學(xué)校（以下簡稱高校）檔案工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，是高校重要的基礎(chǔ)性工作，對高校發(fā)展、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著非常重要的作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會和高等教育的快速發(fā)展，高校檔案工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了深刻變化，檔案形態(tài)和工作方式正在由傳統(tǒng)向現(xiàn)代跨越。四川高校眾多，檔案資源富集，如何加快高校檔案工作發(fā)展的步伐，提升檔案工作服務(wù)高等教育和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力與水平，是我們亟待思考的問題。

　　蓬勃發(fā)展的高校檔案工作

　　近年來，四川省高校檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作者認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》，以及教育部、國家檔案局頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律法規(guī)，開拓進(jìn)取、扎實(shí)工作，充分發(fā)揮了高校檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、服務(wù)高等教育事業(yè)發(fā)展、服務(wù)師生發(fā)展的獨(dú)特作用，全省高校檔案工作呈現(xiàn)出蓬勃的生機(jī)與活力。

　　檔案工作機(jī)制逐步健全。全省高校普遍重視檔案工作，將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，建立了校長領(lǐng)導(dǎo)、副校長主管、檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)和各部門各院系參與的檔案管理體系，成立了檔案工作委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了檔案館或綜合檔案室，配備了適應(yīng)檔案工作需要的專（兼）職檔案工作人員，建立了檔案工作檢查、考核與評估制度。

　　檔案管理?xiàng)l件明顯改善。全省高校不斷加大對檔案工作的投入，加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)，完善基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，普遍建立了人防、物防、技防三位一體的安全防護(hù)體系，檔案管理?xiàng)l件明顯改善，檔案安全得到有效保障。如電子科技大學(xué)檔案館面積達(dá)3000余平方米，各類檔案庫房達(dá)15個(gè)，設(shè)施設(shè)備配置完善，檔案館功能作用得到有效發(fā)揮。

　　檔案規(guī)范化水平不斷提升。全省高校制定了一系列管理細(xì)則及業(yè)務(wù)規(guī)范，有力地提升了檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。省檔案局、教育廳在西南石油大學(xué)召開了在成都高校檔案工作規(guī)范化管理現(xiàn)場觀摩會，全面推進(jìn)高校檔案工作規(guī)范化管理。目前，四川大學(xué)、電子科技大學(xué)、四川師范大學(xué)、西南科技大學(xué)、成都紡織高等?？茖W(xué)校等20多所高校先后達(dá)到檔案工作規(guī)范化管理省一級或二級標(biāo)準(zhǔn)。

　　檔案服務(wù)能力顯著增強(qiáng)。全省高校檔案館（室）藏檔案資源日趨豐富，內(nèi)容覆蓋面廣，時(shí)間跨度長，是高校重要的物質(zhì)和精神財(cái)富，也是國家寶貴的檔案資源。高校檔案機(jī)構(gòu)利用檔案資源為學(xué)校評估檢查、重大活動(dòng)慶典、展覽陳列、編修史志、教學(xué)科研評獎(jiǎng)、學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證、教師職稱評聘等工作提供憑證、參考和服務(wù)，充分發(fā)揮檔案留憑、存史、資政、育人的獨(dú)特作用。普遍注重加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，切實(shí)提高檔案服務(wù)效能。

　　如四川大學(xué)開發(fā)發(fā)現(xiàn)川大：四川大學(xué)歷史檔案信息發(fā)布系統(tǒng)川大記憶：校史文化資源專題網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)；四川師范大學(xué)自主開發(fā)獅山蘭臺檔案管理系統(tǒng)，解決了大容量檔案的保管和利用難題；西華大學(xué)完成西華大學(xué)檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)工作，建立了覆蓋全校各部門的檔案信息資源服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)了檔案信息互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享；成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉行畢業(yè)了，給檔案安個(gè)家等師生普遍關(guān)心關(guān)注的主題宣傳展覽。

　　檔案文化建設(shè)亮點(diǎn)紛呈。近年來，四川先后承辦了全國高校檔案科學(xué)發(fā)展論壇、川渝高校檔案學(xué)術(shù)研討會。省檔案局先后舉辦了全省高校檔案文化建設(shè)征文比賽、高校檔案文化建設(shè)論壇、走進(jìn)檔案高校系列活動(dòng)、高校改革發(fā)展檔案專題展覽等，編印《高校檔案與文化建設(shè)》論文集，出版《高校檔案工作科學(xué)發(fā)展探索與實(shí)踐》《檔案見證高校篇》，展示了全省高校檔案文化建設(shè)的豐碩成果。

　　此外，四川大學(xué)出版校史課程教材《四川大學(xué)：歷史精神使命》，舉辦《世紀(jì)弦歌百年傳響》《美麗人生：著名校友巴金紀(jì)念》展，并建成大學(xué)精神與大學(xué)文化教育社科普及基地，被中共四川省委宣傳部、四川省社會科學(xué)聯(lián)合會認(rèn)定為四川省哲學(xué)社會科學(xué)普及基地；西南財(cái)經(jīng)大學(xué)在建校90周年之際，利用豐富的檔案資料，建成新校史館，通過日月光華丹心鐵卷鯤激鵬舉云帆遠(yuǎn)濟(jì)等專題展覽，生動(dòng)再現(xiàn)了90年來學(xué)校的發(fā)展成就和厚重歷史；成都工業(yè)學(xué)院收集、征集陳毅元帥照片檔案、實(shí)物檔案以及詩詞文稿、家譜、書法作品等大量檔案資料，在陳毅元帥誕辰110周年之際，建成陳毅紀(jì)念園，被省委、省政府命名為四川省愛國主義教育基地。

　　任重道遠(yuǎn)的高校檔案工作

　　伴隨高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校檔案工作的地位和作用也日益凸顯。高校檔案工作既面臨著新的任務(wù)與挑戰(zhàn)，又迎來了難得的發(fā)展環(huán)境與機(jī)遇。

　　高校檔案工作地位作用不容置疑。習(xí)近平總書記早在在浙江工作時(shí)就充分闡述了檔案和檔案工作的重要性，指出：檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要。高校檔案是見證高校成長、發(fā)展、壯大的重要憑證，是高校精神文化的核心資源，是高校寶貴的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富，也是為包括校友在內(nèi)的廣大師生提供身份感、根源感、歸屬感以及尋找集體記憶的重要載體。高校檔案工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作。

　　高校檔案工作短板問題不容忽視。近年來，四川高校檔案工作雖然取得了長足進(jìn)步，但也還存在一些短板，較為突出的表現(xiàn)在：個(gè)別高校檔案工作尚存在三缺，即缺經(jīng)費(fèi)、缺館庫、缺人才；個(gè)別高校檔案工作尚存在三個(gè)得不到，即得不到重視，得不到保障，得不到激勵(lì)；個(gè)別高校檔案工作者尚存在三個(gè)缺乏，即缺乏職業(yè)自信，缺乏專業(yè)技能，缺乏工作激情；部分高校檔案資源建設(shè)尚有差距，檔案開發(fā)利用尚處于起步階段，檔案安全尚存在隱患，檔案信息化建設(shè)滯后于高校信息化建設(shè)，檔案工作服務(wù)功能尚未有效體現(xiàn)。這些問題亟待認(rèn)真研究并切實(shí)加以解決。

　　高校檔案工作發(fā)展機(jī)遇不容錯(cuò)失。當(dāng)前，高校檔案工作發(fā)展面臨諸多有利條件，如法律有賦權(quán)，政策有保障，發(fā)展有基礎(chǔ)，環(huán)境在優(yōu)化等等。特別是中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》和四川省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》，是做好新形勢下高校檔案工作的綱領(lǐng)性文件。逐步健全的檔案法律法規(guī)體系和相關(guān)政策性文件，為高校檔案工作依法推進(jìn)、健康發(fā)展提供了基本遵循和條件保障。

　　同時(shí)，高等教育改革的生動(dòng)實(shí)踐，高校競相發(fā)展的蓬勃態(tài)勢，高校歷久彌新的厚重歷史和文化積淀，又為高校檔案工作帶來了新的機(jī)遇、新的要求、新的挑戰(zhàn)。高校檔案工作舞臺寬廣，責(zé)任重大，形勢逼人，時(shí)不我待。

　　大有可為的高校檔案工作

　　新時(shí)期高校檔案工作任重道遠(yuǎn)，大有可為。全省高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)以貫徹落實(shí)《四川省檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃》為契機(jī)，認(rèn)清形勢，搶抓機(jī)遇，補(bǔ)足短板，緊跟時(shí)代步伐，在服務(wù)教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展中彰顯獨(dú)特作用，在推動(dòng)檔案事業(yè)提質(zhì)增效中再立新功，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中作出貢獻(xiàn)。

　　夯實(shí)基礎(chǔ)，在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中主動(dòng)作為。一是在資源體系建設(shè)上下功夫。加大檔案接收征集力度，完善館（室）藏檔案結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步豐富檔案資源。及時(shí)修訂、完善高校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，對高校各部門、各院系產(chǎn)生的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，尤其要加強(qiáng)對高校重要活動(dòng)、重大事項(xiàng)、重要科研課題、重點(diǎn)建設(shè)工程和特色工作形成檔案材料的收集力度，做到先期介入，全程跟蹤，確保檔案資源不流失。

　　二是在檔案利用體系建設(shè)上下功夫。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加大對館（室）藏檔案資源的深層次開發(fā)力度，為廣大師生、社會各界提供更多的增值服務(wù)。創(chuàng)新利用方式，深化利用檢索，簡化利用手續(xù)，開創(chuàng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息公開與查閱新格局。

　　抓住數(shù)字校園、智慧校園建設(shè)契機(jī)，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)檔案資源共建共享、高效利用。三是在檔案安全體系建設(shè)上下功夫。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行人防、物防、技防等安全管理制度，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)著手，建設(shè)符合檔案安全需要的檔案館（室），配備滿足檔案安全需要的設(shè)施設(shè)備。制定并落實(shí)檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案，對于突發(fā)事件和自然災(zāi)害，要有切實(shí)有效的搶救應(yīng)急措施，進(jìn)一步提高應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)、防范事故的能力。切實(shí)做好重要檔案和電子文件的安全備份，確保實(shí)體檔案和數(shù)字檔案安全萬無一失。

　　開拓創(chuàng)新，在高校文化建設(shè)中積極作為。高校是知識和文化的重要產(chǎn)出地和輻射源，高校檔案作為高校歷史的積淀和原始記錄，既具有與生俱來的文化內(nèi)涵，又具有強(qiáng)大的文化存儲、傳播和教育功能，與高校文化相互依存、相互促進(jìn)。高校檔案工作應(yīng)積極融入高校文化建設(shè)，以檔案添彩校園文化。堅(jiān)持文化創(chuàng)新，發(fā)揮本校特色檔案資源優(yōu)勢，編研開發(fā)校史、教材、年鑒、名人傳記及電視專題片、紀(jì)錄片、宣傳片等具有豐厚底蘊(yùn)的檔案文化產(chǎn)品。推進(jìn)文化育人，建立愛國主義教育基地和網(wǎng)上宣傳陣地，舉辦檔案文化講座，展示高校的精神面貌和歷史文化，積極營造知史愛國、知史愛黨、知史愛校的文化氛圍。努力讓檔案走出校園，為社會各界提供營養(yǎng)，為文化強(qiáng)國建設(shè)提供檔案服務(wù)。

　　服務(wù)大局，在推動(dòng)發(fā)展中彰顯作為。一要助力師生發(fā)展。依據(jù)高校自身實(shí)際，緊緊圍繞高校教育、師生需求，超前策劃服務(wù)項(xiàng)目，定向提供專題服務(wù)。發(fā)揮檔案育人的特殊作用，普及與師生利益切相關(guān)的檔案知識，增強(qiáng)師生檔案意識。

　　有條件的高?？梢越梃b四川大學(xué)的有效做法，如收集整理高校歷史照片、校史文獻(xiàn)、教師教案和學(xué)習(xí)筆記等珍貴史料，以教案背后的故事院系調(diào)整與四川大學(xué)校長教育思想研究等主題為切入點(diǎn)，不斷豐富高校歷史，開展校史研究，開發(fā)檔案資源，在立德樹人、文化育人等方面發(fā)揮積極作用。

　　二要助力高校發(fā)展。依據(jù)《四川省中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》和《四川省國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展十三五規(guī)劃》等，加強(qiáng)對重大發(fā)展項(xiàng)目、改革試點(diǎn)、教學(xué)科研成果等方面的檔案管理，發(fā)揮檔案在加強(qiáng)和創(chuàng)新高校管理中的積極作用。三要助力經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。找準(zhǔn)高等教育與經(jīng)濟(jì)社會互動(dòng)的切入點(diǎn)，有針對性地拓展高校檔案開放領(lǐng)域，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地為各級黨委、政府和社會各界提供檔案服務(wù)與檔案參考。打破部門、行業(yè)間的壁壘，加強(qiáng)與有關(guān)部門、行業(yè)的聯(lián)系溝通，主動(dòng)提供檔案服務(wù)。

　　牢記使命，促進(jìn)檔案干部隊(duì)伍奮發(fā)有為。檔案干部隊(duì)伍是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量，為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)是檔案工作者的神圣使命。進(jìn)一步重視高校檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提升高校檔案干部隊(duì)伍理論水平、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。牢固樹立人才興檔、人才強(qiáng)館理念，在優(yōu)化干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)等方面下功夫，增強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍的職業(yè)認(rèn)同和職業(yè)自信，關(guān)心檔案干部隊(duì)伍的成長成才。建立健全工作激勵(lì)機(jī)制，營造想干事、能干事、干成事的濃厚氛圍，鼓勵(lì)高校檔案工作者不忘初心、牢記使命、奮發(fā)有為，以飽滿的熱情、昂揚(yáng)的斗志、扎實(shí)的作風(fēng)，不斷開創(chuàng)高校檔案工作新局面。