企業(yè)發(fā)票管理系統(tǒng)

一般情況下，黃色預(yù)警是由于企業(yè)發(fā)票管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致，黃色預(yù)警是指當(dāng)前發(fā)票信息與企業(yè)系統(tǒng)中的發(fā)票信息不符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警，提示企業(yè)對(duì)兩邊數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)照和核對(duì)。通常只要企業(yè)核實(shí)信息，就可以把發(fā)票信息錄入系統(tǒng)，如果系統(tǒng)大量預(yù)警報(bào)警，就需要企業(yè)檢查賬目是否有誤，若發(fā)現(xiàn)有誤，可以及時(shí)修改。 拓展知識(shí)：發(fā)票管理系統(tǒng)是一個(gè)集企業(yè)發(fā)票發(fā)行，組織出發(fā)票，管理發(fā)票，銷售發(fā)票，以及發(fā)票的報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能的系統(tǒng)，主要有發(fā)票管理，發(fā)票審核，發(fā)票信息管理，發(fā)票數(shù)據(jù)分析等功能，可以有效的幫助企業(yè)提升發(fā)票管理效率，提高企業(yè)的管理水平。

誰(shuí)知道發(fā)票管理系統(tǒng)？怎么樣？

目前發(fā)票管理系統(tǒng)比較多，選擇上需要參考幾點(diǎn)；首先是安全合規(guī)方面，數(shù)據(jù)來(lái)源是否是稅務(wù)局；其次是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示功能，當(dāng)遇到不合規(guī)發(fā)票以及風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)票方能夠及時(shí)預(yù)警；最后是檢索以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，也就是說(shuō)發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理與閉環(huán)管理。在這個(gè)數(shù)據(jù)中臺(tái)上可以財(cái)務(wù)信息共享，提升效率，可視化管理。

如何利用電子發(fā)票管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行發(fā)票管理

大部分企業(yè)財(cái)務(wù)在缺乏電子發(fā)票管理系統(tǒng)的情況下，電子發(fā)票管理的工作量直線上升；在不具備線上報(bào)銷條件的情況下還需要將電子發(fā)票打印成紙質(zhì)版進(jìn)行報(bào)銷。電子發(fā)票無(wú)法節(jié)省印刷成本的同時(shí)也增加繁復(fù)的管理流程。

借助費(fèi)耘電子發(fā)票系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)效率，合規(guī)管理電子發(fā)票：解決電子發(fā)票的歸檔保存的工作量；同時(shí)解決電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問(wèn)題；避免真重復(fù)報(bào)銷和入賬，可以自動(dòng)生成電子發(fā)票臺(tái)賬。

增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)有哪幾種發(fā)票類型?

1.增值稅專用發(fā)票

增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種?；韭?lián)次為三聯(lián)：第一聯(lián)為記賬聯(lián)，是銷售方記賬憑證;第二聯(lián)為抵扣聯(lián)，是購(gòu)買方扣稅憑證;第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，是購(gòu)買方記賬憑證。其他聯(lián)次用途，由納稅人自行確定。

2.增值稅普通發(fā)票

增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。基本聯(lián)次為兩聯(lián)：第一聯(lián)為記賬聯(lián)，是銷售方記賬憑證;第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，是購(gòu)買方記賬憑證。其他聯(lián)次用途，由納稅人自行確定。納稅人辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù)需要使用發(fā)票的，可以使用增值稅普通發(fā)票第三聯(lián)。

增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格：57mm×177.8mm、76mm×177.8mm，均為單聯(lián)。

經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)，納稅人可通過(guò)增值稅發(fā)票開(kāi)票軟件開(kāi)具印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)。印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)，由省稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的增值稅普通發(fā)票(卷票)中標(biāo)廠商印制，并加印企業(yè)發(fā)票專用章。使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)的企業(yè)，按照《國(guó)家稅務(wù)總局財(cái)政部關(guān)于冠名發(fā)票印制費(fèi)結(jié)算問(wèn)題的通知》(稅總發(fā)〔2013〕53號(hào))規(guī)定，與發(fā)票印制企業(yè)直接結(jié)算印制費(fèi)用。

3.電子發(fā)票

電子發(fā)票指按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的格式，使用稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的開(kāi)票軟件開(kāi)具的電子收付款憑證。電子發(fā)票有兩類票面樣式：增值稅電子普通發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票。

增值稅電子普通發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

收費(fèi)公路通行費(fèi)電子發(fā)票開(kāi)具對(duì)象為辦理ETC卡的客戶，共分為兩種:一是左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費(fèi)電子發(fā)票;二是左上角無(wú)“通行費(fèi)”字樣，且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費(fèi)電子發(fā)票。

4.機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票

從事機(jī)動(dòng)車零售業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人，在銷售機(jī)動(dòng)車(不包括銷售舊機(jī)動(dòng)車)收取款項(xiàng)時(shí)，開(kāi)具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票：第一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，是購(gòu)貨單位付款憑證;第二聯(lián)為抵扣聯(lián)，是購(gòu)貨單位扣稅憑證;第三聯(lián)為報(bào)稅聯(lián)，車購(gòu)稅征收單位留存;第四聯(lián)為注冊(cè)登記聯(lián)，車輛登記單位留存;第五聯(lián)為記賬聯(lián)，銷貨單位記賬憑證;第六聯(lián)為存根聯(lián)，銷貨單位留存。

5.二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票

自2018年4月1日起，二手車交易市場(chǎng)、二手車經(jīng)銷企業(yè)、經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)和拍賣企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)增值稅發(fā)票開(kāi)票軟件開(kāi)具二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票“車價(jià)合計(jì)”欄次僅注明車輛價(jià)款。二手車交易市場(chǎng)、二手車經(jīng)銷企業(yè)、經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)和拍賣企業(yè)在辦理過(guò)戶手續(xù)過(guò)程中收取的其他費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)開(kāi)具增值稅發(fā)票。

有什么發(fā)票管理軟件推薦？

推薦使用費(fèi)耘發(fā)票管理系統(tǒng)。

費(fèi)耘系統(tǒng)對(duì)接國(guó)稅底賬庫(kù)，數(shù)據(jù)來(lái)源可靠；從財(cái)務(wù)收發(fā)票環(huán)節(jié)開(kāi)始，進(jìn)行識(shí)別查驗(yàn)，1S/2張。查驗(yàn)結(jié)果會(huì)提取發(fā)票的數(shù)據(jù)生成臺(tái)賬，可以導(dǎo)出表格形式。

電子發(fā)票支持報(bào)銷查重以及歸檔保存。使財(cái)務(wù)流程形成閉環(huán)管理，整個(gè)流程可以做到合規(guī)、風(fēng)控、不可篡改。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)支持公有云、本地化部署；

可根據(jù)不同行業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景以及特點(diǎn)提供相對(duì)應(yīng)的解決放。集團(tuán)多子公司也可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)歸結(jié)和關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)多子公司整體統(tǒng)一把控。

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