檔案管理saas系統(tǒng)

人力資源SaaS系統(tǒng)的發(fā)展越來越成熟，智能方便解決公司和員工之間的問題，快捷高效，提升用戶體驗。下面就來給大家全面解析，它是怎么改變HR工作效率的。

1、減少大量的事務(wù)性工作，貼心工作提醒

人力資源SaaS系統(tǒng)有強大的員工管理功能，所有的員工信息都能進行無紙化檔案管理。包括入轉(zhuǎn)調(diào)離人事異動和勞動合同管理，都能通過系統(tǒng)去記錄管理，擺脫了過去大量需要手工的操作。例如傳統(tǒng)的員工入職，都是經(jīng)過幾輪電話短信邀約面試，然后再手填入職登記表等繁瑣的流程。hr通過系統(tǒng)都能線上完成，HR一鍵發(fā)送面試通知，線上審核電子入職登記表和上次員工信息。并且新員工也能夠通過手機端快速了解企業(yè)信息，免去了HR細致的介紹。

2、規(guī)范化人事工作流程，加強企業(yè)信息化管理

很多中HR專員在員工管理環(huán)節(jié)會出現(xiàn)一些紕漏，導致后面出現(xiàn)勞動用工糾紛等問題?，F(xiàn)在的人力資源SaaS系統(tǒng)越來越智能化，帶給企業(yè)便捷管理數(shù)據(jù)的同時，也規(guī)范了人事操作流程和用工風險預警。例如一個員工入職需要收集哪些資料，辦理哪些流程和簽訂什么樣的合同，系統(tǒng)都能夠幫助你規(guī)范流程并且記錄。在容易爆發(fā)用工風險的地方也會進行預警。

人力資源SaaS系統(tǒng)是信息化趨勢的必然產(chǎn)物，而SaaS軟件要比傳統(tǒng)的本地化部署的軟件便宜很多。

檔案管理如何高效？哪個平臺好用？

1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
檔案部門使用的計算機型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。
2、檔案管理基礎(chǔ)工作標準化規(guī)范化仍需改進。
檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。
3、檔案管理的技術(shù)標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。
實現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
鴻博云檔軟件系統(tǒng)
檔案云系統(tǒng)（SAAS）：清華紫光檔案軟件技術(shù)，華為云端，為您提供更安全、更高效的檔案資源管理系統(tǒng)。
說明：在確保安全的前提下，客戶不再單獨購買檔案軟件進行檔案管理，由鴻博檔案提供檔案軟件，并負責后期的部署、維護、數(shù)據(jù)掛接、備份、權(quán)限劃分等工作。

為什么越來越多的HR開始用人力資源SaaS系統(tǒng)？這個軟件到底有什么用？

使用周期短：SaaS軟件在人事管理的工作當中能夠有效地提高人事管理工作的效率，并且還能夠節(jié)約大量的時間和人力資源。

更加安全：這也是比較重要的一個因素，因為對于人力資源管理軟件來說，在使用的過程當中，如果安全性得不到保障的話，那么企業(yè)內(nèi)部的人力資源機密信息很有可能會被竊取，這樣就會導致嚴重的人才流失現(xiàn)象出現(xiàn)，所以隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的人力資源管理軟件都有國際傳輸加密技術(shù)，能夠有效保證各種數(shù)據(jù)的安全。

降低風險：如果想要使用這種軟件，那么就必須要投入大量的資金進行研發(fā)或者是直接購買，現(xiàn)在很多SaaS人力資源管理軟件都有很高的安全性，還可以按年或按月支付租賃費用的，這樣能夠有效避免一次性過大投資的風險。

可以不斷的維護升級：21世紀是一個快速發(fā)展的時代，在這個時代很多產(chǎn)品都在快速的更新迭代，尤其是計算機領(lǐng)域當中的各種技術(shù)，當下很多SaaS人力資源管理軟件能夠通過不同的技術(shù)與方法添加新的功能，或進行調(diào)整，通過這種方法就能夠滿足客戶日益增長的需求，也正是因為這種原因，能夠為客戶提供良好的使用體驗。

我們單位成立了一個檔案中心，想購買一套檔案管理系統(tǒng)，有沒有好的軟件公司給推薦一下?。?/h2>

感覺樓主想找河北的軟件公司，是考慮到售后維護嗎？如果是這樣，那大可不必，因為軟件跟別的商品不同，它是最適合通過網(wǎng)絡(luò)進行服務(wù)的商品。我研究過一些檔案軟件，我沒注意過是哪個省開發(fā)的，我只從適用性上推薦幾款給你吧，這幾家無論是軟件本身還是服務(wù)都是一流的，因為我推薦的這幾款軟件我都用過，而且也都通過網(wǎng)絡(luò)跟對方交流過：
1、東圖檔案管理軟件，牌子比較老，軟件質(zhì)量過硬；
2、量子偉業(yè)檔案管理軟件，用著感覺不錯，多個版本各有特點，要買的話建議多試用幾個版本，選擇最適合自己的；
3、萬能檔案管理軟件，近兩年剛火起來的一款軟件，感覺是操作最簡單、最方便的一款，我個人比較喜歡這款軟件的自定義檔案模板、自定義打印樣式功能。
其它還有一些不錯的檔案軟件，但有的功能太簡單，還有的在設(shè)計上我認為沒有出彩，在以上三款里面選，應(yīng)該不會有錯，大大節(jié)省了你的時間。

HCM SaaS系統(tǒng)是什么？

HCM SaaS系統(tǒng)是一種人力資源系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器一定要本地部署嗎

原標題：人力資源管理系統(tǒng)是選擇SaaS還是本地化部署？

目前，市場上的人力資源管理系統(tǒng)可以分為SAAS模式和本地部署模式，兩者都可以為企業(yè)提供完善的HR管理服務(wù)。許多企業(yè)無法分辨HR SaaS系統(tǒng)與本地部署HR系統(tǒng)之間的區(qū)別，今天就讓我們詳細討論HR SAAS與本地化部署HR系統(tǒng)之間的區(qū)別，人力資源管理系統(tǒng)是選擇SaaS還是本地化部署？

人力資源管理系統(tǒng)是選擇SaaS還是本地化部署？
實際上，為了滿足企業(yè)的不同需求，HR系統(tǒng)采用兩種不同的部署類型，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇。

1.HR SaaS系統(tǒng)

HR SaaS系統(tǒng)是將人力資源管理系統(tǒng)放入云服務(wù)器中，企業(yè)只需要使用服務(wù)提供商提供的帳號密碼登錄云人力資源管理系統(tǒng)，即可通過網(wǎng)頁，客戶端，app等進行操作和管理。

HR SaaS系統(tǒng)的優(yōu)點：可以大大降低HR系統(tǒng)本地化部署的成本，無需本地服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)部署成本，以及后續(xù)設(shè)備維護的人力和物力成本。 HR SaaS系統(tǒng)可以使用人力資源管理系統(tǒng)的標準化功能模塊。

HR SaaS系統(tǒng)的缺點：由于人力資源管理系統(tǒng)部署在公共云服務(wù)器中，因此它是通用系統(tǒng)，在功能上提供標準化服務(wù)，因此無法為單個企業(yè)進行功能模塊的定制開發(fā)，并且只能提供人力資源管理的一般功能。另外，企業(yè)的人力資源管理數(shù)據(jù)全部位于服務(wù)提供商的云數(shù)據(jù)中，網(wǎng)絡(luò)會對數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性有一些影響。

2.HR系統(tǒng)本地化部署

HR系統(tǒng)本地化部署是指將HR系統(tǒng)整體安裝在企業(yè)自己的本地服務(wù)器機房中，以及進行相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的部署，僅供企業(yè)內(nèi)部使用。本地化的HR系統(tǒng)也支持網(wǎng)頁，app，客戶端和其他設(shè)備的登錄和管理。

HR系統(tǒng)本地化部署的優(yōu)勢：HR系統(tǒng)本地化部署在數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性方面具有更多優(yōu)勢，該系統(tǒng)通常一次性購買并無限期使用。本地化部署可以根據(jù)企業(yè)需求進行二次開發(fā)，可以更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。另外，本地部署網(wǎng)絡(luò)具有較高的穩(wěn)定性，快速的響應(yīng)速度和良好的操作體驗。

HR系統(tǒng)本地化部署的缺點：HR系統(tǒng)軟件的本地化部署需要企業(yè)購買獨立的服務(wù)器并進行網(wǎng)絡(luò)配置，并且還需要技術(shù)人員進行設(shè)備維護，因此投資成本較高。

一般來說，HR人力資源SaaS軟件和本地化部署各有優(yōu)缺點，SaaS系統(tǒng)更適合于沒有特殊需求且成本有限的小型企業(yè)，而需求情況復雜，或者大中型企業(yè)更適合選擇本地化部署來為自己構(gòu)建合適的系統(tǒng)。