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本報(bào)訊根據(jù)《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃綱要》的任務(wù)要求,為有效推進(jìn)檔案資源體系建設(shè),近一段時(shí)間以來(lái),新疆維吾爾自治區(qū)檔案局從源頭入手,延伸工作深度和廣度,采取了明確要求、打牢基礎(chǔ)、完善制度、加強(qiáng)督查4項(xiàng)具體措施,全面加強(qiáng)全區(qū)機(jī)關(guān)單位檔案資源的有效管理。
在明確要求方面,自治區(qū)檔案局通過(guò)機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組聯(lián)系會(huì)議,使自治區(qū)各機(jī)關(guān)單位檔案部門及時(shí)了解《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃綱要》精神,并結(jié)合自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》以及《新疆維吾爾自治區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》的具體要求,使機(jī)關(guān)檔案部門充分認(rèn)識(shí)、深刻理解檔案資源體系建設(shè)在檔案事業(yè)發(fā)展中的重要地位。
在打牢基礎(chǔ)方面,自治區(qū)檔案局要求各機(jī)關(guān)單位繼續(xù)落實(shí)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,修改完善本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,根據(jù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)和各方面對(duì)檔案利用的新要求,梳理補(bǔ)充未納入歸檔范圍的文件材料,務(wù)必做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,確保本單位各門類、各載體檔案的齊全完整、真實(shí)有效。
在完善制度方面,自治區(qū)檔案局印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好自治區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)直屬單位檔案工作的通知》,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),要求各主管機(jī)關(guān)認(rèn)真履行對(duì)本系統(tǒng)直屬單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),建立系統(tǒng)內(nèi)檔案工作督查制度,推進(jìn)直屬單位科學(xué)規(guī)范建檔。同時(shí),要求主管機(jī)關(guān)建立對(duì)直屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審批制度及檔案目錄備案制度,以確保直屬單位檔案的齊全完整、安全有效。
在加強(qiáng)督查方面,按照構(gòu)建寬領(lǐng)域全覆蓋的檔案資源體系的目標(biāo)要求,自治區(qū)檔案局要求各機(jī)關(guān)單位要將專業(yè)檔案工作納入本單位檔案工作內(nèi)容,認(rèn)真做好專業(yè)檔案工作,依法、統(tǒng)一、規(guī)范管理專業(yè)檔案;按照國(guó)家檔案局印發(fā)的《國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄》對(duì)自治區(qū)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)專業(yè)檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理,確定了64種專業(yè)檔案;印發(fā)了《關(guān)于對(duì)自治區(qū)專業(yè)檔案工作進(jìn)行檢查的通知》,并于2016年對(duì)自治區(qū)5家單位的14種專業(yè)檔案進(jìn)行了檢查,涉及政務(wù)、經(jīng)濟(jì)、民生、人事等多個(gè)領(lǐng)域,有效地推進(jìn)了專業(yè)檔案的規(guī)范化管理。同時(shí),在機(jī)關(guān)年度檔案工作檢查中,自治區(qū)檔案局加大了對(duì)機(jī)關(guān)直屬單位和專業(yè)檔案工作的檢查力度,全面豐富機(jī)關(guān)檔案資源,為全區(qū)檔案資源體系建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
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