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烈士檔案管理工作是保證烈士檔案資料完整性的重要工作,受到國家、社會以及人們的廣泛關(guān)注。積極做好烈士檔案管理工作不僅是國家賦予的使命,也是時(shí)代賦予的重任。經(jīng)過多年來的規(guī)范管理,革命烈士檔案的保管、利用工作已經(jīng)取得了長足發(fā)展與進(jìn)步,但是從整體上看,烈士檔案管理工作還存在一些不足,需要不斷改進(jìn)。
烈士檔案管理工作的現(xiàn)狀
對烈士檔案管理工作重視不夠。目前,有些人認(rèn)為烈士檔案管理工作很簡單,只要保證烈士檔案不丟失、不損壞就可以了。其實(shí)從本質(zhì)上分析,烈士檔案管理工作不僅要保證烈士檔案的完整性,還要提高檔案的利用率。
對烈士檔案整理不到位。從當(dāng)前的發(fā)展情況看,大多數(shù)烈士檔案紀(jì)念館內(nèi)珍藏著具有重要價(jià)值的烈士檔案,根據(jù)調(diào)查,烈士檔案的載體豐富,內(nèi)容多樣,比如,女烈士生前的刺繡,長征途中老紅軍穿過的草鞋和衣物,甚至還有老革命家的手稿、宣傳報(bào)紙等珍貴檔案。烈士檔案的豐富性決定了管理工作的特殊性。烈士檔案種類雖然比較多,但是很多紀(jì)念館并沒有遵循相應(yīng)的原則對檔案進(jìn)行擺放,也沒有針對性地進(jìn)行分類,導(dǎo)致烈士檔案管理呈現(xiàn)出混亂局面,造成在利用時(shí)無法找到、甚至丟失的后果。在這種情況下,很難核查烈士身份。
烈士檔案的保管不到位。有些烈士檔案材料是從烈士家屬或戰(zhàn)友那里征集而來的,在接收進(jìn)館前由于保管不科學(xué),被放在陰暗或潮濕的地方,致使這些材料被征集進(jìn)館以后,增加了保管難度,稍不注意就會加速檔案材料的破損。在這種情況下,如果陵園管理部門對烈士檔案管理工作不重視,烈士檔案管理人員沒有及時(shí)地對接收的材料進(jìn)行技術(shù)處理,那么這些材料將會出現(xiàn)破損或霉變,嚴(yán)重影響烈士身份的辨別,從而造成不應(yīng)有的損失。
目前,烈士陵園檔案管理人才缺乏,有些檔案管理人員對檔案工作的重要性認(rèn)識不足,由于缺少定期培訓(xùn),也就無法及時(shí)解決烈士檔案管理中所存在的問題。
解決烈士檔案管理問題刻不容緩
重視烈士檔案管理工作。要增強(qiáng)對烈士檔案管理工作的認(rèn)識,在日常檔案管理工作中積極做好各項(xiàng)管理工作,及時(shí)對已經(jīng)出現(xiàn)破損或者即將出現(xiàn)破損的烈士檔案進(jìn)行修復(fù)。此外,如果在工作中發(fā)現(xiàn)烈士檔案丟失,要及時(shí)走訪熟悉這段歷史的老同志以及烈士家屬,收集確切的材料并接收進(jìn)館。
加大對烈士檔案管理工作的資金投入。做好烈士檔案管理工作離不開資金支持。如:從征集方面看,要想收集完整、齊全的烈士有關(guān)材料,就要求檔案管理人員要深入革命老區(qū)進(jìn)行走訪,采取各種方式征集有關(guān)材料,這些需要一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持;從硬件方面來看,要配備必要的硬件設(shè)備,這是做好烈士檔案管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。比如,配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及加濕、去濕、控溫等設(shè)備,這是做好烈士檔案管理工作的基礎(chǔ)保障。而購置這些硬件設(shè)備,同樣需要一定的資金投入。
提高烈士檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。烈士檔案管理人員是保障烈士檔案不受損害的重要人員,但當(dāng)前部分檔案管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任心,導(dǎo)致問題層出不窮。因此,必須進(jìn)一步提高烈士檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)對烈士檔案管理人員的教育與培訓(xùn)。
可組織烈士檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案法律、法規(guī)知識和檔案專業(yè)知識,進(jìn)行烈士檔案管理技能培訓(xùn),從檔案專業(yè)知識和檔案管理業(yè)務(wù)技能方面提高烈士檔案管理人員工作水平。同時(shí),根據(jù)時(shí)代要求,提高檔案人員現(xiàn)代化管理水平,利用信息化技術(shù)構(gòu)建新平臺,增強(qiáng)烈士檔案管理能力,以信息化建設(shè)推動(dòng)烈士檔案管理工作,把建立烈士檔案信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)館藏烈士檔案數(shù)字化、資源共享,當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。
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