檔案掃描特征是什么

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

紙質(zhì)檔案與電子檔案有什么特點(diǎn)？

現(xiàn)代社會隨著科技進(jìn)步及管理手段、設(shè)備的創(chuàng)新出現(xiàn)了電子檔案，紙質(zhì)檔案不再一枝獨(dú)秀。電子檔案以其效率高、存儲量大等優(yōu)點(diǎn)而被人們廣泛使用。本文對紙質(zhì)檔案與電子檔案之間的區(qū)別、特點(diǎn)進(jìn)行分析，進(jìn)行對兩者共存的管理方法進(jìn)行探討，使得能夠共同效力于人們的工作和生活。

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人直接參與社會實(shí)踐，已經(jīng)保持了各種形式的活動，形成的歷史價(jià)值記錄。檔案是人們有意識保存下來的社會實(shí)踐的文件，它是人類記憶的基礎(chǔ)，連接人類社會的發(fā)展。隨著信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人們生活、工作的方方面面也隨之發(fā)生了巨大改變。電子檔案也悄然興起并且以其高效率、少空間、易共享、多樣性等特點(diǎn)越來越受到檔案管理工作者的青睞。有人甚至預(yù)言，在電子檔案興起的今天，紙質(zhì)檔案將被電子檔案所取代，未來的檔案世界將會是電子檔案的天下。

紙質(zhì)檔案是以紙張為信息記錄載體的檔案。電子檔案主要是指人們在社會活動中形成的，以計(jì)算機(jī)盤片、磁盤和光盤等材料為載體的，具有原始記錄性和保存僧人的文字、圖像等電子文件資料。

紙質(zhì)檔案與電子檔案的區(qū)別

1、記錄載體的區(qū)別?紙質(zhì)檔案是手工用筆、紙張等手段書寫、復(fù)制和制作的，其記錄載體是紙張。紙質(zhì)檔案以具體形態(tài)存在，人們可以直接拿來閱讀、使用。電子檔案的記錄、制作、處理、閱讀和傳輸都以電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)軟件為手段，以光盤、硬盤等為載體，以二進(jìn)制的數(shù)字編碼抽象形態(tài)存在，需要借助計(jì)算機(jī)將數(shù)字編碼轉(zhuǎn)化、還原為文字、圖像，人們才可以查閱。

2、存儲容量的區(qū)別?傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以目前常用的A4紙為例，紙張面積為29.8cmX21cm，有效存儲量面積較小。而電子檔案的存儲空間，以日常生活和工作中常用的光盤為例，一張光盤的存儲量可達(dá)到400MB～600MB，可存放35萬A4打印紙上的文字信息或10萬頁圖形信息，這就相當(dāng)于把一個(gè)滿滿檔案柜里的檔案資料壓縮存放在一張光盤上。

3、耐久性的區(qū)別?纖維素是紙張的主要制成材料，具有較強(qiáng)的耐久性，只要能夠有效排除高溫、高濕等環(huán)境條件，紙質(zhì)檔案的壽命可延長到上百年甚至更久。隨著科技創(chuàng)新，近年研制出檔案專用紙張，為紙張存儲的耐久性提供保障。電子檔案的載體一般多是光盤和硬盤，對環(huán)境的溫濕度、防磁性、抗破壞、抗病毒等條件要求很高，且壽命一般不超過20年，載體脆弱且不穩(wěn)定，這無疑與檔案的作用產(chǎn)生矛盾。

4、可更改性的區(qū)別?紙質(zhì)檔案的文字有個(gè)人字跡特征，有書寫墨跡的新舊之別，不易更改和偽造，我們可以通過或提供檔案原件，或提供檔案副本或復(fù)制品，或提供檔案信息加工品等來滿足不同的檔案用戶的需要。而電子檔案的不安全性和資源的共享性，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)的限讀功能及反刪改、反復(fù)制、反銷毀功能，向使用者提供所需檔案信息的復(fù)制磁盤、光盤等。

5、信息唯一性的區(qū)別?紙質(zhì)檔案具有唯一性和原始性，紙質(zhì)檔案可作為憑證使用，人們常常通過對字體、印跡甚至字跡、紙張制成材料進(jìn)行分析進(jìn)而對其原始性加以判斷。與紙質(zhì)檔案相比較，電子檔案的原始性不易判斷和確認(rèn)，完全沒有“原始狀態(tài)”，其生成時(shí)的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，并且具有信息共享性。

簡述檔案的基本特征是什么

檔案的基本特征是原始性、真實(shí)性、唯一性、可辨性。由此便也具有了憑證性。

檔案的特點(diǎn)和屬性

檔案的特點(diǎn)和屬性
檔案的屬性是指檔案在社會中表現(xiàn)出來的固有特征、特點(diǎn)，它具有原始記錄性、信息性、文化知識性等幾個(gè)方面的主要屬性。
（1）原始記錄性是檔案的基本屬性
檔案是人們從事社會實(shí)踐活動的歷史記錄轉(zhuǎn)化而來的，是歷史的原始記錄，它直接、客觀地記錄了形成者的真實(shí)活動情況，具有原始記錄性。歷史怎樣發(fā)展，人們怎樣活動，檔案就怎樣記載。
（2）檔案的信息屬性
第一，檔案信息是用文字、圖表、聲象的方式將人類從事的社會實(shí)踐活動直接記錄在一定載體上，是原始的固定信息，能使事物的原貌和真象再現(xiàn)，為人們提供依據(jù)性、憑證性的信息。
第二，檔案信息是直接信息和間接信息的統(tǒng)一，處于“中介狀態(tài)”。檔案作為信息的載體，一方面，對于信息的形成者來說，它是接收者和信息庫，不斷存貯、積累信息；另一方面，對于檔案利用者來說，它又是信息源，不斷輸出傳遞信息，處于中介狀態(tài)。
第三，檔案信息面廣量大，內(nèi)容豐富。它與人們的社會實(shí)踐活動同步產(chǎn)生，隨著社會的發(fā)展與日俱增，是取之不盡、用之不竭的信息源泉。
（3）檔案的知識屬性
知識是人類對自然和社會運(yùn)動形態(tài)與規(guī)律的認(rèn)識與描述，是人們在社會實(shí)踐中積累起來的經(jīng)驗(yàn)。檔案是人類認(rèn)識和改造世界的歷史記錄，是人類知識的結(jié)晶。

電子檔案怎么制作

電子檔案怎么制作

一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理電子檔案怎么制作相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

電子檔案制作步驟如下：

1、檔案整理：掃描前對檔案進(jìn)行核實(shí)、案卷拆分，掃描后將檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌的整理工作。

2、著錄建庫：利用檔案目錄數(shù)據(jù)庫建庫軟件經(jīng)過數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作后的符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)；（一般通過政務(wù)網(wǎng)錄入該單位檔案管理賬戶）

3、檔案掃描：根據(jù)檔案原件的不同特點(diǎn)，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對檔案逬行掃描。

4、圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無缺漏頁，影像方向是否正確等，并視需要對所掃描的圖像進(jìn)行糾偏、去污等技術(shù)處理。

5、圖像存儲：存儲時(shí)按全宗、目錄、案卷分級建立文件夾存儲，其中的一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。并根據(jù)不同的掃描格式選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)存儲格式。

6、數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對建成的目錄數(shù)據(jù)庫、圖像的質(zhì)量分別進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。

7、數(shù)據(jù)掛接：建立目錄數(shù)據(jù)庫和檔案圖像信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系。

8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收：對掃描的`圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息掛接的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣檢查并對合格數(shù)據(jù)提交甲方驗(yàn)收。

9、數(shù)據(jù)備份：將掛接后的目錄數(shù)據(jù)庫和掃描的圖像信息及時(shí)地刻錄光盤或依據(jù)甲方要求的介質(zhì)和份數(shù)進(jìn)行備份。