檔案掃描特征是什么樣的

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

紙質(zhì)檔案與電子檔案有什么特點(diǎn)？

現(xiàn)代社會(huì)隨著科技進(jìn)步及管理手段、設(shè)備的創(chuàng)新出現(xiàn)了電子檔案，紙質(zhì)檔案不再一枝獨(dú)秀。電子檔案以其效率高、存儲(chǔ)量大等優(yōu)點(diǎn)而被人們廣泛使用。本文對(duì)紙質(zhì)檔案與電子檔案之間的區(qū)別、特點(diǎn)進(jìn)行分析，進(jìn)行對(duì)兩者共存的管理方法進(jìn)行探討，使得能夠共同效力于人們的工作和生活。

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人直接參與社會(huì)實(shí)踐，已經(jīng)保持了各種形式的活動(dòng)，形成的歷史價(jià)值記錄。檔案是人們有意識(shí)保存下來的社會(huì)實(shí)踐的文件，它是人類記憶的基礎(chǔ)，連接人類社會(huì)的發(fā)展。隨著信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人們生活、工作的方方面面也隨之發(fā)生了巨大改變。電子檔案也悄然興起并且以其高效率、少空間、易共享、多樣性等特點(diǎn)越來越受到檔案管理工作者的青睞。有人甚至預(yù)言，在電子檔案興起的今天，紙質(zhì)檔案將被電子檔案所取代，未來的檔案世界將會(huì)是電子檔案的天下。

紙質(zhì)檔案是以紙張為信息記錄載體的檔案。電子檔案主要是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的，以計(jì)算機(jī)盤片、磁盤和光盤等材料為載體的，具有原始記錄性和保存僧人的文字、圖像等電子文件資料。

紙質(zhì)檔案與電子檔案的區(qū)別

1、記錄載體的區(qū)別?紙質(zhì)檔案是手工用筆、紙張等手段書寫、復(fù)制和制作的，其記錄載體是紙張。紙質(zhì)檔案以具體形態(tài)存在，人們可以直接拿來閱讀、使用。電子檔案的記錄、制作、處理、閱讀和傳輸都以電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)軟件為手段，以光盤、硬盤等為載體，以二進(jìn)制的數(shù)字編碼抽象形態(tài)存在，需要借助計(jì)算機(jī)將數(shù)字編碼轉(zhuǎn)化、還原為文字、圖像，人們才可以查閱。

2、存儲(chǔ)容量的區(qū)別?傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以目前常用的A4紙為例，紙張面積為29.8cmX21cm，有效存儲(chǔ)量面積較小。而電子檔案的存儲(chǔ)空間，以日常生活和工作中常用的光盤為例，一張光盤的存儲(chǔ)量可達(dá)到400MB～600MB，可存放35萬A4打印紙上的文字信息或10萬頁圖形信息，這就相當(dāng)于把一個(gè)滿滿檔案柜里的檔案資料壓縮存放在一張光盤上。

3、耐久性的區(qū)別?纖維素是紙張的主要制成材料，具有較強(qiáng)的耐久性，只要能夠有效排除高溫、高濕等環(huán)境條件，紙質(zhì)檔案的壽命可延長到上百年甚至更久。隨著科技創(chuàng)新，近年研制出檔案專用紙張，為紙張存儲(chǔ)的耐久性提供保障。電子檔案的載體一般多是光盤和硬盤，對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性、抗破壞、抗病毒等條件要求很高，且壽命一般不超過20年，載體脆弱且不穩(wěn)定，這無疑與檔案的作用產(chǎn)生矛盾。

4、可更改性的區(qū)別?紙質(zhì)檔案的文字有個(gè)人字跡特征，有書寫墨跡的新舊之別，不易更改和偽造，我們可以通過或提供檔案原件，或提供檔案副本或復(fù)制品，或提供檔案信息加工品等來滿足不同的檔案用戶的需要。而電子檔案的不安全性和資源的共享性，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)的限讀功能及反刪改、反復(fù)制、反銷毀功能，向使用者提供所需檔案信息的復(fù)制磁盤、光盤等。

5、信息唯一性的區(qū)別?紙質(zhì)檔案具有唯一性和原始性，紙質(zhì)檔案可作為憑證使用，人們常常通過對(duì)字體、印跡甚至字跡、紙張制成材料進(jìn)行分析進(jìn)而對(duì)其原始性加以判斷。與紙質(zhì)檔案相比較，電子檔案的原始性不易判斷和確認(rèn)，完全沒有“原始狀態(tài)”，其生成時(shí)的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，并且具有信息共享性。

什么是掃描件是什么樣的

電子版掃描件是通過一些設(shè)備將紙質(zhì)的文件掃描所得到的電子版文件。該文件不允許被編輯，但可以在電腦或者手機(jī)等媒介上打開進(jìn)行瀏覽。

掃描設(shè)備可以是手機(jī)、相機(jī)或掃描儀，其操作方法如下：

1、手機(jī)可以利用一些軟件（如掃描全能王）將紙質(zhì)版文件掃描得到圖片或PDF文件；

2、相機(jī)直接將文件轉(zhuǎn)成圖片格式，然后再用軟件轉(zhuǎn)成需要的目標(biāo)格式即可；

3、掃描儀可以將文件掃成圖片格式，也可以掃成其他如PDF文件格式。

擴(kuò)展資料

與紙質(zhì)文件相比，電子文件的優(yōu)點(diǎn)如下：

1、電子檔案的可分享性。現(xiàn)在更多的博物館開始采用電子檔案以及線上觀看、查詢的方式。高科技的發(fā)展使得資源可以更加有效地分享。

2、電子檔案的不易失真性和經(jīng)濟(jì)環(huán)保性。增加電子檔案的使用可以很大程度上減少紙質(zhì)檔案的使用,保護(hù)環(huán)境。當(dāng)一份文件需要傳送給多個(gè)人的時(shí)候,只需要通過郵件、文檔等方法即可，而不再需要大量的復(fù)印。

3、電子文檔的多樣性和趣味性。電子檔案的錄入相對(duì)于紙質(zhì)檔案來說速度比較快,字跡工整,出錯(cuò)后方便修正。電子文檔在錄入時(shí)形式是多樣性的,不只是單一的文字形式。還可以采用多種圖形比如柱狀圖、餅狀圖、條形圖等來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

參考資料來源：百度百科——電子版文件

復(fù)印件和掃描件的區(qū)別？

不同的就是掃描件是電子版的，復(fù)印件是紙質(zhì)版的。復(fù)印件可以用掃描件打印。

掃描是運(yùn)用電腦掃描的，可以存成電子文檔，也方便遠(yuǎn)程傳遞，如發(fā)郵件、上傳等，還可以進(jìn)行電腦處理。復(fù)印則只會(huì)按原來的樣子產(chǎn)生一張紙質(zhì)的圖片，不能用網(wǎng)絡(luò)傳遞和電腦處理，但是可以用郵局郵寄。

注意事項(xiàng)

復(fù)印件可以用掃描件打印。制作價(jià)格不一樣。身份證復(fù)印件屬于復(fù)印類型，在復(fù)印件只需要3毛錢。身份證掃描件制作步驟較為復(fù)雜，需要2元錢。

用途不一樣。身份證復(fù)印件是一般性證明文件，只用于普通類檔案管理。身份證掃描件遠(yuǎn)程傳遞，如發(fā)郵件、上傳等，還可以進(jìn)行電腦處理。

傳遞方式不一樣。身份證復(fù)印件可以通過快遞進(jìn)行傳遞郵寄。身份證掃描件可以通過發(fā)郵件，傳真等方式進(jìn)行傳遞。