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工商檔案掃描頁(yè)數(shù)不等有影響。根據(jù)查詢(xún)相關(guān)公開(kāi)資料顯示,核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)和檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。
封面肯定不能算一頁(yè),目錄可以單獨(dú)編頁(yè)碼,從正文開(kāi)始才應(yīng)該算第一頁(yè)。
一般說(shuō)的一張,是指正反兩頁(yè)。但也有人會(huì)說(shuō)一頁(yè)紙,,他把紙的名數(shù)說(shuō)成頁(yè)了。嚴(yán)格說(shuō),還是應(yīng)該說(shuō)一張紙的。頁(yè)數(shù):每份歸檔文件的總頁(yè)數(shù)。一般用阿拉伯?dāng)?shù)字,每件從“1”開(kāi)始流水編制,正頁(yè)在文件的右下角,反頁(yè)在文件的左下角。
一、拆卷
1、檢查案卷的完整性,是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)編現(xiàn)象,正、副卷標(biāo)注是否正確;
2、拆開(kāi)案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開(kāi)裝訂線(xiàn);
3、將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi),對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意;
4、取掉案卷中金屬物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷,拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢(xún),不得擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。
二、掃描
1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對(duì)影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置;
2、對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫(xiě)體或是發(fā)票等各類(lèi)不同資料,需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描;
3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確,影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì),確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。
4、采用規(guī)定的格式掃描,確保案卷的清晰度。同時(shí)影像歪斜不超過(guò)正負(fù)2度、黑邊不大于
2毫米。
三、影像處理
1、采用軟件及人工結(jié)合方法,對(duì)影像優(yōu)化處理,使影像效果達(dá)到或超過(guò)實(shí)體效果;
2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理;
3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理;
4、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理,確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。
四、還原卷
1、經(jīng)過(guò)掃描和影像處理后,嚴(yán)格質(zhì)檢沒(méi)有問(wèn)題的檔案進(jìn)行裝訂還原;
2、注意還原檔案歸類(lèi)和歸還,保持檔案加工室的整潔。
我看了下你的問(wèn)題,其實(shí)沒(méi)那么復(fù)雜。我以前是做檔案管理的,對(duì)你以上提的問(wèn)題簡(jiǎn)單說(shuō)下,具體有什么不懂的還可在百度上搜索“ 科技檔案整理技術(shù)規(guī)范或 檔案管理實(shí)施細(xì)則之類(lèi)的”。
1、頁(yè)碼的問(wèn)題。你所指的科技檔案資料應(yīng)該是 指有數(shù)個(gè)文件資料歸檔在一個(gè)科技檔案卷中,最后裝訂成一個(gè)卷宗。應(yīng)該是由封到、卷內(nèi)文件目錄、文件資料、備考表組成。該卷的頁(yè)碼應(yīng)從第一個(gè)文件資料算起,從1開(kāi)始編,一直編到最后頁(yè),一般都是用鉛筆在紙張的“右上角”(這個(gè)是文書(shū)檔案的要求)編寫(xiě)頁(yè)碼,注明:封皮和此頁(yè)無(wú)正文的都不編頁(yè)碼,只要有正文的才編頁(yè)碼。然后把這個(gè)頁(yè)碼反應(yīng)在卷內(nèi)文件目錄表中,這樣就方便查閱了。
2、幾本獨(dú)立的檔案資料放在同一盒內(nèi),頁(yè)碼應(yīng)按每分別按卷算,相互不累計(jì)編寫(xiě)。比如:A卷有80頁(yè),B卷有90頁(yè),不應(yīng)該把A和B卷按1-170的號(hào)編寫(xiě)。
3、你都說(shuō)是零散資料了,如果不把他們歸成一卷檔案,那頁(yè)碼就不應(yīng)該編寫(xiě)在一起了,你把它們按順序排好,文件目錄把他們的順序反映出來(lái)就可以了,表中的頁(yè)碼就寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)了。如果不是同一卷檔案的話(huà),可能就不要備考表了吧。此條僅供參考
希望我的回答可以幫助你,我離開(kāi)檔案管理工作崗位已經(jīng)有6年了,有些你還是要參考具體的整理規(guī)范,因?yàn)闄n案管理要求很?chē)?yán)格,祝你好運(yùn)!
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