无码日韩精品一区二区免费_国产精品原创视频一区二区_97超视频国产免费_日本亚洲欧美在线AⅤ

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

檔案掃描影像規(guī)范

時間:2023-03-01 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案掃描影像規(guī)范

檔案數(shù)字化加工具體過程
前期檔案整理檔案借出
  從檔案室接件,填寫檔案移交清冊,一式兩份。拿到檔案后,開始核對檔案數(shù)量,數(shù)量核對無誤后簽字確認(rèn),將檔案拿回加工現(xiàn)場。
  目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
  按照各類檔案整理規(guī)定的要求,在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁號等,應(yīng)進行修改。
  拆除裝訂
  在不去除裝訂物情況下,會影響掃描工作進行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。
  頁面修整
  破損嚴(yán)重、無法直接進行掃描的檔案,應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)后再進行掃描。
  檔案掃描
  掃描方式
  (1)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺,或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進行掃描。
 ?。?)紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應(yīng)采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案,可采用高速掃描方式以提高工作效率。
  掃描色彩模式
  (1)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
 ?。?)頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進行掃描。
 ?。?)頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。
 ?。?)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可采用彩色模式進行掃描。
  掃描分辨率
 ?。?)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
 ?。?)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時,其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高分辨率。
  圖像處理
  圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
 ?。?)對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,應(yīng)重新進行圖像的處理。
  (2)由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時,應(yīng)重新掃描。
  (3)發(fā)現(xiàn)文件漏掃時,應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。
 ?。?)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應(yīng)及時進行調(diào)整。
  糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
 ?。?)對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。
  (2)對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
  (3)對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
 ?。?)采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲空間。
  圖像存儲
  存儲格式
  (1)采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用PDF格式存儲。
 ?。?)采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用PDF格式存儲。
  圖像文件命名
  (1)紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個與之相對應(yīng)的檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大,不便于網(wǎng)絡(luò)瀏覽,可拆分為多個圖像文件,文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
 ?。?)分別建立文件夾,以文件檔號命名,并存儲對應(yīng)圖像文件。
  數(shù)據(jù)掛接
  將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲到相應(yīng)檔號的文件夾后,認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同,圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性,建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。

檔案掃描影像規(guī)范

檔案數(shù)字化對紙質(zhì)檔案有掃描儀進行掃描,要怎么用啊,我掃描過,可傳不到數(shù)字化系統(tǒng)里面啊!急!

檔案掃描影像規(guī)范

檔案信息化建設(shè)——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的,因此,如果用戶文檔資料量很大,沒有足夠的人力
和時間對檔案進行掃描,那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。
外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機器設(shè)備,到用戶現(xiàn)場為您進行文檔掃描加工
、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤,并把機器中數(shù)據(jù)
刪除,保證資料安全性。
外包掃描服務(wù),可以使用戶在盡量短的時間內(nèi),享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷
,而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量,因為專業(yè)的掃描加工隊伍有著嚴(yán)格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗。
文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程:
1.提卷:與用戶完成點交點收手續(xù)
2.案卷整理:按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。
3.檔案批量掃描:接受上一流程整理好的資料,按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜、黑邊。
4.影像處理:對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整,保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃 。
5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。
6.圖像補掃:按照補掃記錄單記錄的頁號,對問題頁采用相應(yīng)色度一一補掃。
7.數(shù)據(jù)校對:對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對,對錯誤及時修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫/電子影像)刻錄到光盤中,刻錄完成后再作一個光盤備份。
9.文檔還原:按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。
10.成品驗收/還卷:質(zhì)檢通過的光盤及原件,移交用戶。
掃描結(jié)束后,得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件,您可以方便地在任何
一臺微機上檢索光盤內(nèi)容;如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求,我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文
檔檢索調(diào)閱系統(tǒng),當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級控制等各種安全措施;
如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng),本掃描生成的光盤數(shù)
據(jù),具有很強的開放性,我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。

檔案錄入工作規(guī)范

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005

1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要技術(shù)要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于用掃描儀對各種紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理。

2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T 17235.1 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼
GB/T 17235.2 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼
GB/T 18894?2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范
ITU(CCITT)G3 二值圖像壓縮算法
ITU(CCITT)G4 二值圖像壓縮算法
DA/T18?1999 檔案著錄規(guī)則
檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定國家檔案局檔發(fā)[2001]6號

3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1
數(shù)字化 Digitization
用計算機技術(shù)將模擬圖像轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像的處理過程。
3.2
紙質(zhì)檔案數(shù)字 化Digitization of Paper?Based Records
對普通(黑色字跡清晰)的油印、鉛印、膠印等印刷件或復(fù)印件紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化及應(yīng)用的過程。
3.3
數(shù)字圖像 Digital Image
表示景物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣(或其他)網(wǎng)絡(luò)上采樣一連續(xù)函數(shù),并在采樣點上將值最小化后的陣列。
3.4
黑白二值圖像 Binary Image
只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。它對應(yīng)于黑和白的兩種狀態(tài)文字稿、線條圖、指紋圖等。
3.5
連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像 Continuous?tone Still Image
以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字
圖像。
3.6
失真度 Distortion Measure
對檔案原件進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后,在同等測試環(huán)境下,數(shù)字圖像與檔案原
件色彩、幾何、壓縮算法等差值。
3.7
可懂度 intelligibility
表示數(shù)字圖像向人或機器提供信息的能力。
3.8
清除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程,其目的是對圖像以更緊湊的形式表現(xiàn)。
3. 9
   分辨率 Resolution
指單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)。
3.10
TIFF Tagged Tmage File Format
標(biāo)記圖像文件格式。一種基于標(biāo)記的無損(不丟失信息)壓縮格式,用于在應(yīng)用程序之間和計算機平臺之間交換文件。因為它存儲圖像細(xì)微層次的信息非常多,圖像的質(zhì)量也得以提高,故而非常有利于原件為黑白檔案的復(fù)制儲存。
3.11
   JPEG Joint photographic Experts Group
聯(lián)合照片專家組。一種丟失少量信息的壓縮格式,尤其適用于屏幕和打印顯示,支持所有主要計算機平臺和Web瀏覽器。JPEG格式文件小,影像質(zhì)量多數(shù)情況下均可接受。考慮儲存空間及傳輸效率,原件為彩色的檔案可遷此格式復(fù)制儲存。

4 數(shù)字化基本流程
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本流程主要包括案卷整理、目錄建庫、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、信息存儲、檢索利用等工序。
4.1 案卷整理
對需要掃描的案卷進行適當(dāng)整理,做出標(biāo)識。
4.2 目錄建庫
為數(shù)字化的檔案檢索而建立必要的目錄數(shù)據(jù)庫。
4.3 批量掃描
按照檔案數(shù)字化具體任務(wù)的整體安排按計劃分批次進行掃描。
4.4 數(shù)據(jù)處理
4.4.1 對掃描圖像進行校對,確保圖像完整無誤,并視需要對有問題的掃描圖像進行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。
4.4.2 對裸數(shù)據(jù)進行驗收前的相應(yīng)處理,包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件,以及數(shù)據(jù)的掛接、檢驗、上載、質(zhì)量檢查和備份。
4.5 信息存儲
根據(jù)不同的掃描圖像選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)格式、編碼方式和存儲介質(zhì)對信息進行保存。
4.6 檢索利用
按用戶需求提供檢索利用。

5 案卷整理
在批量掃描之前,按下述步驟對案卷進行整理,確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。
5.1 分件
5.1.1 把同一案卷中的掃描件和非掃描件分開。
5.1.2 在掃描件中將大圖、照片插入指示頁,便于掃描工序批量掃描,實際圖像放在圖像處理時進行重掃,替換指示頁。
5.1.3 填寫《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A),對需要特殊處理的頁,標(biāo)識清楚。
5.2 分頁
對批量掃描前的檔案進行頁號、件號的標(biāo)注。如在標(biāo)注中與原檔案中的件數(shù)、頁號不一致,應(yīng)以此為準(zhǔn)。
5.3 拆卷
去除檔案中原來的裝訂物,以便后續(xù)掃描工作的進行。
5.4 裝卷
按檔案保管要求恢復(fù)原裝訂。

6 建目錄庫
6.1 目錄著錄
根據(jù)DA/T18確定檔案著錄項,并進行著錄。
6.2 數(shù)據(jù)格式選擇
所選定的數(shù)據(jù)格式通用,應(yīng)能直接或間接與DBF文件格式或通過XML文
檔進行數(shù)據(jù)交換。
6.3 目錄輸入
將著錄好的目錄輸入計算機內(nèi),建立機讀目錄數(shù)據(jù)庫。

7 批量掃描
7.1 掃描方式
紙質(zhì)檔案掃描可采用黑白二值圖像和連續(xù)色調(diào)圖像兩種方式。
7.1.1 頁面為單色文字的紙質(zhì)檔案,宜采用黑白二值圖像掃描;頁面為多色文字圖像的檔案文件,可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。
7.1.2 字跡清晰、不帶圖片的檔案材料,采用黑白二值圖像掃描;清晰度較差或帶有圖片的檔案材料,可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。
7.2 分辨率選擇
7.2.1 單色頁面檔案文件,掃描分辨率一般建議選擇100~200dpi。
7.2.2 彩色頁面檔案文件,掃描分辨率可選擇100dpi以上參數(shù)值進行。
7.2.3 大幅面檔案文件,如工程圖紙、報紙等尺寸超過A3的,可選用大幅面圖像掃描儀(如A0)、大幅面數(shù)碼平臺、縮微照像后膠片數(shù)字轉(zhuǎn)換,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接。掃描分辨率應(yīng)選擇1OOdpi以上。
7.2.4 需要時可根據(jù)原件的清晰度適當(dāng)調(diào)整掃描分辨率。如原件質(zhì)量較差且尺寸較小,可適當(dāng)提高分辨率;反之也可相應(yīng)減少分辨率,增減的多少以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰為準(zhǔn)。
7.3 特殊頁面的掃描
7.3.1 粘貼頁與表格
對于粘貼折頁,可用大幅面掃描儀掃描,或先分部掃描后拼接;對部分字體很小、字跡密集的情況,可適當(dāng)提高掃描分辨率,選擇灰度掃描或彩色掃描,采用局部深化技術(shù)解決;對字跡與表格顏色深度不同的,采用局部淡化技術(shù)解決
7.3.2 一般文本流程圖
采用適當(dāng)?shù)姆直媛蕭呙杓熬植可罨夹g(shù),確保文本流程圖清晰。同時采用不同設(shè)備滿足文本流程圖的掃描工作。
7.3.3 插圖
采用高分辨率灰度或彩色掃描技術(shù)將插圖與文字一起掃描,保證原來的頁面布局和插圖清晰。
7.3. 4照片
對于頁面中有黑白或彩色照片的文件,采用JPEG格式掃描,確保照片清晰度,同時可避免圖像存儲空間過大。
7.4 文件命名方式
7.4.1 建立文件夾
掃描時文件夾的建立應(yīng)按檔案實體分級建立,其中的每一份文件也需要單獨建立文件夾。
7.4.2 文件夾命名方法,以檔案實體中的檔號命名,一般為3位數(shù),不足3
位數(shù)的左邊補“0”。

8 數(shù)據(jù)處理
8.1 圖像處理
8.1.1 糾偏
  對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進行整體糾正,保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于1度。(圖像偏斜不超過頁面內(nèi)半個文字)。
8.1.2 去污
  去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。檔案數(shù)字化圖像的去污,應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。
8.1.2.1 局部去污,如去除黑邊、污點。
8.1.2.2 整體去污,可一次性去除頁面上的污漬。
8.1.3 拼接
  為保證檔案數(shù)字化圖像的整體性,對幅面分離的數(shù)字圖像進行拼接。
8.1.4 校對
8.1.4.1 一次校對,檢查掃描完的圖像質(zhì)量情況,對不合格的圖像進行標(biāo)記退回重新掃描。
8.1.4.2 糾錯處理,根據(jù)一次校對中提出的諸如污漬、黑邊、偏斜、圖像質(zhì)
量等問題,結(jié)合《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A)情況,對每份圖像進行相應(yīng)的處理。
8.1.4.3 二次校對,對一次校對及數(shù)據(jù)處理后的數(shù)字圖像再次進行檢查,并
標(biāo)記圖像處理過程中不清晰的頁面。不合格的退回重新處理。
8.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
8.2.1 文字錄入質(zhì)量
  對錄入域清單上所標(biāo)明的各著錄項的文字錄入進行正確率控制,保證錯誤率低于3‰。
8.2.2 圖像質(zhì)量
  對紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件進行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制,以達(dá)到要求的圖像質(zhì)量。
保證掃描后的數(shù)字圖像清晰,便于清楚閱讀,適應(yīng)各種紙張和手寫、印刷字的情況。
8.3 數(shù)據(jù)掛接
   檔案條目數(shù)據(jù)與圖像文件的對應(yīng)準(zhǔn)確程度的控制。
在生成裸數(shù)據(jù)光盤之前,根據(jù)資料整理信息、掃描前的標(biāo)引信息及卷內(nèi)文件頁號信息核查圖像文件總數(shù)是否與實際文件數(shù)相等,如不相等則不能生成裸數(shù)據(jù)光盤,可打印出清單,回退給圖像處理人員補掃。
8.4 數(shù)據(jù)檢驗
8.4.1 將裸數(shù)據(jù)進行驗收前的相應(yīng)處理,包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件。
8.4.2 對數(shù)據(jù)進行檢驗,給出合格或不合格結(jié)論。
8.4.3 將數(shù)字加工后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為裸數(shù)據(jù)光盤格式,拷貝到活動硬盤上。
8.4.4 系統(tǒng)應(yīng)自動記錄檢驗進度。
8.5 數(shù)據(jù)上載
檔案數(shù)字化各工序的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)及時上載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總,其中數(shù)字圖像自動搜索對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù),加入對應(yīng)的電子地址數(shù)字圖像文件名,建立起一一對應(yīng)的關(guān)系。
8.6 數(shù)據(jù)備份
定期對服務(wù)器的各類數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。

9 信息存儲
   以JPEG數(shù)字壓縮編碼或TIFF國際通用標(biāo)準(zhǔn)格式。采用國際標(biāo)準(zhǔn)的傳真文檔壓縮格式壓縮后,分別按頁編號后分頁存儲。
數(shù)字圖像的存儲管理應(yīng)保持原紙質(zhì)檔案的保管模式對應(yīng)存儲。
9.1 壓縮存儲格式
  檔案數(shù)字圖像格式采用TIFF和JPEG數(shù)字壓縮編碼。
9.1.1 黑白二值圖像
     黑白二值掃描圖像文件采用TIFF(CCITT G3)格式二值圖像壓縮算法,壓縮率就緒(Cr)為15:1。也可采用TIFF(CCIFF G4)格式二值圖像壓縮算法,壓縮率(Cr)為3 O:1。
9.1.2 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像
  連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像采用JPEG數(shù)字壓縮編碼,平均壓縮率(cr)為15:1。
9.2 編碼方式
    應(yīng)盡是采用實時操作性強的編碼方式。失真度編碼,用較少的比特率獲得較好的圖像質(zhì)量;無失真編碼,以低壓縮保持信息的不失真。一般情況下
宜采用國際通用編解碼算法。
9.3 存儲方式與載體
 可選用在線和離線、不同載體進行存儲。

10 檢索利用
10.1 檢索利用方式
檔案數(shù)字圖像檢索利用可采用單機、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三種方式。
局域網(wǎng)中傳輸利用,應(yīng)保證數(shù)據(jù)在內(nèi)部局域網(wǎng)10Base?T帶寬下,平均1秒內(nèi)顯示響應(yīng)完成。互聯(lián)網(wǎng)中傳輸利用,互聯(lián)網(wǎng)56Kbit/s帶寬下,平均5秒內(nèi)顯示響應(yīng)完成。為此要求一般每頁檔案數(shù)字圖像的存儲容量為50K以內(nèi)。
10.2 檢索軟件配置
檢索軟件應(yīng)符合國家檔案局制定的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》的各項要求。檢索軟件應(yīng)具備目錄檢索與檔案數(shù)字圖像方便調(diào)閱的基本功能。

檔案數(shù)字化針對特殊紙張檔案的特殊處理措施

一、拆卷
1、檢查案卷的完整性,是否有缺頁、漏頁、錯編現(xiàn)象,正、副卷標(biāo)注是否正確;
2、拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;
3、將案卷內(nèi)頁一頁頁分開,對特殊頁做出標(biāo)識提醒掃描人員注意;
4、取掉案卷中金屬物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,拆卷人員應(yīng)該及時向檔案員進行咨詢,不得擅自對問題進行處理。
二、掃描
1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對影像文件進行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置;
2、對于封面、內(nèi)頁、手寫體或是發(fā)票等各類不同資料,需用不同的比例或是掃描方法進行掃描;
3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確,影像清晰效果達(dá)到檔案實體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對,確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。
4、采用規(guī)定的格式掃描,確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負(fù)2度、黑邊不大于
2毫米。
三、影像處理
1、采用軟件及人工結(jié)合方法,對影像優(yōu)化處理,使影像效果達(dá)到或超過實體效果;
2、對因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進行處理;
3、對非正常格式、容量文件進行檢查處理;
4、對案卷中漏編的頁面進行科學(xué)處理,確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。
四、還原卷
1、經(jīng)過掃描和影像處理后,嚴(yán)格質(zhì)檢沒有問題的檔案進行裝訂還原;
2、注意還原檔案歸類和歸還,保持檔案加工室的整潔。

標(biāo)簽

相關(guān)資訊

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號:豫ICP備11015869號-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top