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檔案數(shù)字化監(jiān)理的要求包括:
1. 加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理,建立健全檔案數(shù)字化管理制度,規(guī)范檔案數(shù)字化管理流程;
2. 建立健全檔案數(shù)字化安全管理制度,保障檔案數(shù)字化安全;
3. 加強(qiáng)檔案數(shù)字化系統(tǒng)的維護(hù)和管理,定期對(duì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查;
4. 建立健全檔案數(shù)字化系統(tǒng)的備份機(jī)制,定期備份檔案數(shù)字化系統(tǒng)數(shù)據(jù);
5. 建立健全檔案數(shù)字化質(zhì)量檢查制度,定期檢查檔案數(shù)字化質(zhì)量;
6. 加強(qiáng)檔案數(shù)字化監(jiān)理,定期對(duì)檔案數(shù)字化進(jìn)行監(jiān)理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。
一、監(jiān)理資料的分類
按施工階段監(jiān)理資料來(lái)源大致可以分為三大類:
第一類,即建設(shè)工程的基本文件。
第二類,即施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。
第三類,即項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料。
第一類資料主要來(lái)源于建設(shè)單位。主要包括:各類合同;勘察設(shè)計(jì)文件及圖紙等。這些資料主要是原件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時(shí)收集并妥善保存.
第二類主要來(lái)自施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。主要包括:質(zhì)量、安全驗(yàn)收以及進(jìn)度、費(fèi)用審核表格。這些資料由施工單位提供,資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時(shí)簽審歸檔。
第三類主要是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料。主要包括:監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實(shí)測(cè)實(shí)量;會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理月報(bào);工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;專題報(bào)告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外,還有上級(jí)主管部門(mén)以及制度規(guī)定要求提供的一些臺(tái)帳等。這部分資料由項(xiàng)目部編寫(xiě)、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。
二、監(jiān)理資料員基本要求
應(yīng)掌握以下的知識(shí):
(1)了解建設(shè)工程的基本建設(shè)程序,加深對(duì)工程建設(shè)的理解,從而知道自己處理的是什么資料,有什么用處,資料之間有什么關(guān)系,以便清楚掌握資料管理工作。
(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗(yàn)收與移交的規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔范圍,以便能指導(dǎo)施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。
(3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的基本內(nèi)容,理解工程驗(yàn)收的幾個(gè)驗(yàn)收層次的概念及其關(guān)系;掌握各個(gè)層次質(zhì)量驗(yàn)收地的合格條件;掌握分項(xiàng)、分部工程的劃分標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收的程序。
(4)了解與《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》配套的專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容,材料、構(gòu)配件驗(yàn)收試驗(yàn)、工程檢測(cè)等的有關(guān)規(guī)定。
(5)掌握一定的文秘知識(shí),具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關(guān)軟件;對(duì)信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。
三、監(jiān)理資料的管理要求
(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度,宜設(shè)專人管理文件資料,做到“明確責(zé)任,專人負(fù)責(zé)”。
(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)分類整理自己負(fù)責(zé)文件資料,并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理,監(jiān)理文件資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。
(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件,若為復(fù)印件,應(yīng)加蓋報(bào)送單位印章,并由經(jīng)手人簽字,注明日期和原件存放處。
(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關(guān)表格應(yīng)采用統(tǒng)一表式,簽字蓋章手續(xù)完備。
(五).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。
四、監(jiān)理資料的分冊(cè)管理依據(jù)
1、《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說(shuō)明及要點(diǎn)》把監(jiān)理資料按六冊(cè)分類整理。
2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013
發(fā)布:2013年5月13日 實(shí)施:2014年3月1日
3、建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161--2014
發(fā)布:2014-06-25 實(shí)施:2014-08-01
第一冊(cè)(共7項(xiàng)內(nèi)容)
1、委托監(jiān)理合同(實(shí)行監(jiān)理招標(biāo)的應(yīng)附監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū));工程監(jiān)理單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件蓋監(jiān)理單位公章。
2、施工合同(含各類合同,如分包合同等)
3、建設(shè)工程監(jiān)理備案表
4、施工許可證
5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(shū)(A.0.1) 及監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員資格證書(shū)。證書(shū)復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章。
6、合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)
7、合同變更資料
第二冊(cè)(共8項(xiàng)內(nèi)容)
l、勘察設(shè)計(jì)文件
2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要
3、工程變更單(C.0.2)
4、工程開(kāi)工報(bào)審表(B.0.2)工程開(kāi)工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)
5、施工組織設(shè)計(jì)/(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表(B.0.1)
6、分包單位資格報(bào)審表(B.0.4)
7、施工機(jī)械和設(shè)施/計(jì)量設(shè)備報(bào)審表(B.0.8)
8、試驗(yàn)室報(bào)審表(B.0.6)
第三冊(cè)(共14項(xiàng)內(nèi)容)
1、監(jiān)理規(guī)劃
2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3、監(jiān)理月報(bào)
4、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審單(B.0.12)
5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
6、監(jiān)理工作總結(jié)
7、第一次工地會(huì)議及第一次工地會(huì)議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會(huì)
8、工程質(zhì)量事故報(bào)告單
9、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審
10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)
11、監(jiān)理通知單(A.0.3) 監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單 (B.0.11)
12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4) 監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單 (B.0.11)
13、施工單位申請(qǐng)表
14、監(jiān)理日志
第四冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)
l、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)
2、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審 (B.0.7)
(有見(jiàn)證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報(bào)審表后)
3、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)單(B.0.9)
4、分部工程報(bào)驗(yàn)單(B.0.10)
5、旁站記錄(A.0.7)
第五冊(cè)(共6項(xiàng)內(nèi)容)
l、工程款支付報(bào)審表(B.0.13)
2、工程款支付證書(shū)(A.0.9)
3、索賠意向通知書(shū)(C.0.4)
4、費(fèi)用索賠報(bào)審表(B.0.15)
5、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(B.0.14)
6、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)
第六冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)
l、監(jiān)理臺(tái)帳
2、收、發(fā)文登記表
3、工程資料的照片及聲像資料
4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)
5、D類表(項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)用表)(建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161-2014)
五、監(jiān)理資料的移交
依據(jù):《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說(shuō)明及要點(diǎn)》
需向檔案部門(mén)提交歸檔的監(jiān)理資料
1、工程開(kāi)工報(bào)審表(B.0.2)
2、工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)
3、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)
4、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)
5、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審 (B.0.7)
6、工程質(zhì)量事故報(bào)告單;
7、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表;
8、工程暫停令(A.0.6)
9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)
10、監(jiān)理規(guī)劃
11、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
12、合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)
13、合同變更資料
14、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
15、監(jiān)理工程總結(jié)
16、工程變更單(C.0.2)
17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料
【本文為合作媒體授權(quán)建筑界轉(zhuǎn)載,文章版權(quán)歸原作者及原出處所有。文章系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表建筑界立場(chǎng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系原作者及原出處獲得授權(quán)。有任何疑問(wèn)都請(qǐng)聯(lián)系()】
(一)監(jiān)理規(guī)劃的編寫(xiě)要求
1、監(jiān)理規(guī)劃作為指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開(kāi)展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件,編寫(xiě)中既要全面又要有針對(duì)性,既要突出預(yù)控性又要具有可行性和操作性。
2、監(jiān)理規(guī)劃的編寫(xiě)應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持,監(jiān)理工程師熟悉和掌握監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容和要求并參與編寫(xiě)。
3、監(jiān)理規(guī)劃的編寫(xiě)應(yīng)緊密結(jié)合工程建設(shè)特點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、性質(zhì)等具體情況編寫(xiě),格式和條目可有所不同。隨著工程建設(shè)的進(jìn)展,實(shí)際情況的變化或合同變更而不斷修改、補(bǔ)充和完善。
4、監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在監(jiān)理大綱的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工單位編報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃等,對(duì)監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量、進(jìn)度、投資計(jì)劃、監(jiān)理的程序、監(jiān)理的方法等做出具體、有針對(duì)性的陳述。
5、監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中所需各類表格及向建設(shè)單位提供的信息、各類文件作出規(guī)范和明確。
(二)監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1 、工程項(xiàng)目概況:
1)項(xiàng)目的基本情況:項(xiàng)目的名稱、性質(zhì)、規(guī)模、項(xiàng)目區(qū)位置及總投資和年度計(jì)劃投資。
2)自然條件及社經(jīng)狀況:項(xiàng)目區(qū)的地貌、氣候、水文、土壤、植被、社會(huì)經(jīng)濟(jì)等與項(xiàng)目建設(shè)有密切關(guān)系的因子進(jìn)行必要的描述。
2、監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容。
3、監(jiān)理工作目標(biāo):項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)。
4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織:項(xiàng)目的組織形式、人員配備計(jì)劃及人員崗位職責(zé)。
5、監(jiān)理工作程序、方法、措施、制度及監(jiān)理設(shè)施、設(shè)備等。
6 ?其他根據(jù)合同項(xiàng)目需要應(yīng)包括的內(nèi)容。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容可概括為:四控、三管、一協(xié)調(diào)。 質(zhì)量控制
在監(jiān)理工作的各個(gè)階段必須嚴(yán)格依照承建合同的要求,審查關(guān)鍵性過(guò)程和階段性結(jié)果,檢查其是否符合預(yù)定的質(zhì)量要求,而且整個(gè)監(jiān)理工作中應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)工程質(zhì)量的事前控制、事中監(jiān)管和事后評(píng)估。
進(jìn)度控制
在工程實(shí)施過(guò)程中,監(jiān)理工程師嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、合同、工程進(jìn)度計(jì)劃的要求,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn),確保整體施工有序進(jìn)行。
成本控制
信息系統(tǒng)工程的投資基本由軟硬件設(shè)備購(gòu)置投資、項(xiàng)目配套工程投資、項(xiàng)目集成費(fèi)用和工程建設(shè)其他投資組成,主要包括設(shè)計(jì)階段的投資控制和實(shí)施階段的投資控制。
變更控制
對(duì)變更進(jìn)行管理,確保變更有序進(jìn)行。對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),發(fā)生變更的環(huán)節(jié)比較多,因此變更控制顯得格外重要。 合同管理
有效解決業(yè)主單位和承建單位在工程建設(shè)過(guò)程中的合同爭(zhēng)議,保障工程各方權(quán)益。
信息管理
科學(xué)地記錄工程建設(shè)過(guò)程,保證工程文檔的完整性和時(shí)效性,為工程建設(shè)過(guò)程的檢查和系統(tǒng)后期維護(hù)提供文檔保障。
安全管理
完善安全生產(chǎn)管理體制,建立健全安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)責(zé)任制是安全生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理的組織保證。 組織協(xié)調(diào)
工程建設(shè)過(guò)程中,有效協(xié)調(diào)業(yè)主單位、承建單位以及各相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)的關(guān)系,為工程的順利實(shí)施提供組織上的保證。
1、目前國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容為“三控兩管一協(xié)調(diào)”(即:質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào));
2、部分教科書(shū)中還“四控三管一協(xié)調(diào)”(即:質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、變更控制、合同管理、信息管理、安全管理、組織協(xié)調(diào));
3、在信息系統(tǒng)監(jiān)理剛剛興起時(shí)還有“五控兩管一協(xié)調(diào)”之說(shuō)(即:質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)控制、信息安全控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào))。由中國(guó)工程監(jiān)理論壇(job2299)提供
監(jiān)理資料(又叫做建筑工程資料)包括:監(jiān)理資料概述,監(jiān)理投標(biāo)文件,監(jiān)理管理資料,監(jiān)理工作記錄,竣工驗(yàn)收資料,監(jiān)理工作其他資料,監(jiān)理資料的管理辦法,安全監(jiān)理資料等內(nèi)容。
項(xiàng)目監(jiān)理部行政文秘負(fù)責(zé)工程施工有關(guān)信息收集、管理、保管??偙O(jiān)理工程師或總監(jiān)代表組織定期工地會(huì)議或監(jiān)理工作會(huì)議,并整理會(huì)議紀(jì)要。
專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查施工單位材料、構(gòu)配件、設(shè)備的狀況以及工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn),并將有關(guān)信息收集后,向總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表匯報(bào)。
擴(kuò)展資料:
一、監(jiān)理資料的作用:
1、監(jiān)理資料是反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據(jù);
2、監(jiān)理資料是工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收的必備條件;
3、監(jiān)理資料是城建檔案館的重要組成部分;
4、監(jiān)理資料是建筑交付使用后維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理資料的要求:
1、工程的參見(jiàn)各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍;
2、工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理,由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管(技術(shù))負(fù)責(zé)人組織各自單位的工程資料管理的全過(guò)程工作。在工程建設(shè)過(guò)程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé);
3、工程資料應(yīng)隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交;
4、工程各參加單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全,字跡清楚,無(wú)未了事項(xiàng)。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式,若有特殊要求需要增加表格時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。
參考資料來(lái)源:百度百科-監(jiān)理資料
參考資料來(lái)源:百度百科-建筑工程資料
參考資料來(lái)源:百度百科-工程資料
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