檔案數(shù)字化監(jiān)理的要求是

檔案數(shù)字化監(jiān)理的要求是什么？

檔案數(shù)字化監(jiān)理的要求主要包括：

1. 建立完善的檔案管理制度，確保檔案安全有效地存儲(chǔ)和管理；

2. 對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的可操作性和可查詢性；

3. 建立良好的檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案的檢索效率；

4. 實(shí)施完善的檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化安全；

5. 加強(qiáng)檔案數(shù)字化系統(tǒng)的維護(hù)管理，確保檔案數(shù)字化系統(tǒng)的正常運(yùn)行；

6. 定期進(jìn)行檔案數(shù)字化監(jiān)督檢查，保證檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。

對(duì)監(jiān)理資料的四個(gè)重要要求是

一、監(jiān)理資料的分類

按施工階段監(jiān)理資料來(lái)源大致可以分為三大類：

第一類，即建設(shè)工程的基本文件。

第二類，即施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。

第三類，即項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

第一類資料主要來(lái)源于建設(shè)單位。主要包括：各類合同;勘察設(shè)計(jì)文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時(shí)收集并妥善保存.

第二類主要來(lái)自施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗(yàn)收以及進(jìn)度、費(fèi)用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時(shí)簽審歸檔。

第三類主要是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實(shí)測(cè)實(shí)量;會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理月報(bào);工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;專題報(bào)告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外，還有上級(jí)主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺(tái)帳等。這部分資料由項(xiàng)目部編寫、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。

二、監(jiān)理資料員基本要求

應(yīng)掌握以下的知識(shí)：

(1)了解建設(shè)工程的基本建設(shè)程序，加深對(duì)工程建設(shè)的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關(guān)系，以便清楚掌握資料管理工作。

(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗(yàn)收與移交的規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔范圍，以便能指導(dǎo)施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。

(3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的基本內(nèi)容，理解工程驗(yàn)收的幾個(gè)驗(yàn)收層次的概念及其關(guān)系;掌握各個(gè)層次質(zhì)量驗(yàn)收地的合格條件;掌握分項(xiàng)、分部工程的劃分標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收的程序。

(4)了解與《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》配套的專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容，材料、構(gòu)配件驗(yàn)收試驗(yàn)、工程檢測(cè)等的有關(guān)規(guī)定。

(5)掌握一定的文秘知識(shí)，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關(guān)軟件;對(duì)信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。

三、監(jiān)理資料的管理要求

(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理文件資料，做到“明確責(zé)任，專人負(fù)責(zé)”。

(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)分類整理自己負(fù)責(zé)文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理，監(jiān)理文件資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。

(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，若為復(fù)印件，應(yīng)加蓋報(bào)送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關(guān)表格應(yīng)采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

(五).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。

四、監(jiān)理資料的分冊(cè)管理依據(jù)

1、《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說明及要點(diǎn)》把監(jiān)理資料按六冊(cè)分類整理。

2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

發(fā)布:2013年5月13日 實(shí)施：2014年3月1日

3、建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161--2014

發(fā)布:2014-06-25 實(shí)施：2014-08-01

第一冊(cè)(共7項(xiàng)內(nèi)容)

1、委托監(jiān)理合同(實(shí)行監(jiān)理招標(biāo)的應(yīng)附監(jiān)理中標(biāo)通知書);工程監(jiān)理單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件蓋監(jiān)理單位公章。

2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)

3、建設(shè)工程監(jiān)理備案表

4、施工許可證

5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1) 及監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員資格證書。證書復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章。

6、合同爭(zhēng)議處理意見

7、合同變更資料

第二冊(cè)(共8項(xiàng)內(nèi)容)

l、勘察設(shè)計(jì)文件

2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

3、工程變更單(C.0.2)

4、工程開工報(bào)審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

5、施工組織設(shè)計(jì)/(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表(B.0.1)

6、分包單位資格報(bào)審表(B.0.4)

7、施工機(jī)械和設(shè)施/計(jì)量設(shè)備報(bào)審表(B.0.8)

8、試驗(yàn)室報(bào)審表(B.0.6)

第三冊(cè)(共14項(xiàng)內(nèi)容)

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3、監(jiān)理月報(bào)

4、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審單(B.0.12)

5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

6、監(jiān)理工作總結(jié)

7、第一次工地會(huì)議及第一次工地會(huì)議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會(huì)

8、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

9、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審

10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

11、監(jiān)理通知單(A.0.3) 監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單 (B.0.11)

12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4) 監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單 (B.0.11)

13、施工單位申請(qǐng)表

14、監(jiān)理日志

第四冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

l、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

2、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審 (B.0.7)

(有見證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報(bào)審表后)

3、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)單(B.0.9)

4、分部工程報(bào)驗(yàn)單(B.0.10)

5、旁站記錄(A.0.7)

第五冊(cè)(共6項(xiàng)內(nèi)容)

l、工程款支付報(bào)審表(B.0.13)

2、工程款支付證書(A.0.9)

3、索賠意向通知書(C.0.4)

4、費(fèi)用索賠報(bào)審表(B.0.15)

5、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(B.0.14)

6、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

第六冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

l、監(jiān)理臺(tái)帳

2、收、發(fā)文登記表

3、工程資料的照片及聲像資料

4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)

5、D類表(項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)用表)(建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161-2014)

五、監(jiān)理資料的移交

依據(jù)：《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說明及要點(diǎn)》

需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料

1、工程開工報(bào)審表(B.0.2)

2、工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

3、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

4、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

5、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審 (B.0.7)

6、工程質(zhì)量事故報(bào)告單;

7、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表;

8、工程暫停令(A.0.6)

9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)

10、監(jiān)理規(guī)劃

11、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

12、合同爭(zhēng)議處理意見

13、合同變更資料

14、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

15、監(jiān)理工程總結(jié)

16、工程變更單(C.0.2)

17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

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如何更好的推行和應(yīng)用數(shù)字化監(jiān)理模式

工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)的方法開展監(jiān)理工作，而所謂“科學(xué)的方法”重點(diǎn)是“科學(xué)”！就是說采用的監(jiān)理方法，1，符合常理（既要求這個(gè)方法的制定者態(tài)度端正，又要求這個(gè)方法執(zhí)行起來(lái)有效、可行。不會(huì)被監(jiān)理人的情緒左右監(jiān)理效果。監(jiān)理企業(yè)中的上級(jí)好操控，下級(jí)好執(zhí)行。這些就需要監(jiān)理的方法“充滿人情味”，合情合理。）；2，符合邏輯（符合邏輯，包括方法的文書思路清晰、符合邏輯；方法的執(zhí)行秩序、流程符合邏輯。）；3，方法使用后的效果，好！（“效果好”包括方法執(zhí)行起來(lái)流暢，尤其是監(jiān)理員經(jīng)過培訓(xùn)、技術(shù)熟練，監(jiān)理方法得到各方認(rèn)同后，監(jiān)理的執(zhí)行過程很順利、順暢、簡(jiǎn)便，比較“省時(shí)、省力”。方法使用后有助于把住建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量關(guān)，甚至有助提高質(zhì)量、縮短工期和減少體力。）這幾方面做得越好，就越是科學(xué)。

如何做好工程檔案管理

　　1、首先必須制定工程資料管理制度，制定工程資料整編方案
　　制度是執(zhí)行路線的保證，堅(jiān)持持證上崗，明確崗位責(zé)任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容，以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據(jù)，如在方案中要明確各施工檢驗(yàn)批的劃分?jǐn)?shù)量、各種材料的檢驗(yàn)批次、檢查點(diǎn)數(shù)、個(gè)施工工序的檢查驗(yàn)證部位，以便工程資料記錄整理與工程實(shí)際施工相符合。
　　2、 必須及時(shí)做好工程資料記錄和收集
　　工程資料室施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映，真實(shí)記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度同步及時(shí)收集、整理。要指定專人負(fù)責(zé)管理工程資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步。做到內(nèi)容連貫。工程前期要及時(shí)收集工程前期資料，如中標(biāo)通知書，定線成果報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、各種合同、施工組織設(shè)計(jì)、方案等。由于及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的情況。施工過程中，現(xiàn)場(chǎng)的施工管理技術(shù)人員要將當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料及時(shí)做出來(lái)，不能堆積到一起再做，這樣就會(huì)造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專人每個(gè)月將各個(gè)在建項(xiàng)目的資料統(tǒng)一收集檢查，即使有漏項(xiàng)缺項(xiàng)的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正。工程收尾階段，要及時(shí)收集建設(shè)單位各種安全使用功能驗(yàn)收檢測(cè)資料，消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)資料、沉降觀測(cè)資料、電梯驗(yàn)收資料、節(jié)能檢測(cè)資料等。及時(shí)收集設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更，勘察單位的地勘處理變更，監(jiān)理單位的管理工作檢查單，監(jiān)理工程師通知單及各分包單位的資料等。
　　3、 確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
　　真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法,否則,一旦工程出了質(zhì)量問題,不僅不能作為技術(shù)資料使用,反而造成工程技術(shù)資料混亂,以致誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。
　　準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字說明部分要規(guī)范用語(yǔ)，不能采用口語(yǔ)或?qū)I(yè)語(yǔ)言，要讓外行人也能看懂，不會(huì)產(chǎn)生任何歧義。對(duì)于很多的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表，做出來(lái)的資料大都會(huì)出現(xiàn)是合格率100%，這一看就知道是不可能的，于是做資料的技術(shù)人員就想辦法扣分，在鋼筋的外觀上寫上“鋼筋有裂紋，”，做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現(xiàn)場(chǎng)是不能用的，總是自以為是的填寫資料，評(píng)定表中的檢查點(diǎn)數(shù)與后面附的質(zhì)量資料不能前后對(duì)應(yīng)。有部分人知道現(xiàn)場(chǎng)如何規(guī)范施工，可就是不知道如何將這個(gè)過程用文字來(lái)描述，單純從內(nèi)業(yè)資料看，施工過程就不符合要求了。大家總是重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)。覺得把現(xiàn)場(chǎng)干好了，質(zhì)量合格了，工程能順利交工就行了，覺得內(nèi)業(yè)就無(wú)所謂，應(yīng)付檢查或者竣工資料就行了，沒有想到，一旦出現(xiàn)了質(zhì)量事故，當(dāng)時(shí)不經(jīng)意填寫的資料都是證據(jù)。施工技術(shù)資料務(wù)求真實(shí)，切記偽造，有些資料員平時(shí)懶于動(dòng)手，等到交工時(shí)就手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出，嚴(yán)重失實(shí)的后果。這就要求發(fā)揮建設(shè)單位、監(jiān)理單位工地管理人員以及施工單位負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)資料的審查監(jiān)督作用，企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人要對(duì)技術(shù)資料經(jīng)常做到心中有數(shù)，重要部位必須親自審查把關(guān)。資料員必須深入工地，在做各種資料前，當(dāng)面核對(duì)工程及用材情況，認(rèn)為準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可填寫。如：技術(shù)安全交底是否屬實(shí)，是否落實(shí)到人；管道試壓是否按規(guī)范進(jìn)行，是否達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)；電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內(nèi)；各種材料合格證是否就是工程所用的產(chǎn)品等等。因此，我們一定要認(rèn)真填寫資料，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。
　　4、 確保工程技術(shù)資料的完整性
　　不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場(chǎng)原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料，還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料，確保資料的完整性。除了質(zhì)量證明材料，我們平時(shí)的施工日志、測(cè)量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關(guān)的資料放在一起，使質(zhì)量評(píng)定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。
　　5、 職責(zé)分明，簽認(rèn)齊全
　　《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定程序及組織”各級(jí)質(zhì)量把關(guān)人員都應(yīng)明確職責(zé)，不可越級(jí)評(píng)定，馬虎過關(guān)。自檢要通過現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)員、質(zhì)檢員，工長(zhǎng)共同檢查，對(duì)混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進(jìn)行記錄，做到實(shí)際施工質(zhì)量與評(píng)定相吻合，并一一簽字確認(rèn)；對(duì)于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認(rèn)。堅(jiān)決杜絕代簽或漏簽，使責(zé)任沒有落實(shí)到位。及時(shí)對(duì)各種工程會(huì)議如：圖紙會(huì)審紀(jì)要、基槽驗(yàn)收、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收及竣工質(zhì)量驗(yàn)收等階段驗(yàn)收資料進(jìn)行各方責(zé)任主體會(huì)簽并簽字蓋章齊全。
　　6、 做好技術(shù)資料的整理保管
　　由于現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。拿一般房建工程的資料來(lái)說，在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理，可以把地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料，這樣便于各分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收。在竣工前，把已經(jīng)初步整理有序的資料加以合并組卷即可。資料管理要建立專門的目錄臺(tái)帳，臺(tái)帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，內(nèi)業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。最好能實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理（文字版目錄及時(shí)更新附在資料首頁(yè)，以便于查閱），在電腦上能及時(shí)查找到每一個(gè)施工項(xiàng)目的時(shí)間，每一份資料的存放地點(diǎn)，要用的時(shí)候能立即調(diào)出來(lái)，有了這樣一個(gè)電子版的臺(tái)帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費(fèi)，還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表，不僅檔案盒內(nèi)有手工版的，在電腦上還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化，內(nèi)業(yè)資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來(lái)了，等工程竣工的時(shí)候，竣工資料也就完成了。
　　做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過程隱蔽驗(yàn)收電子版、照片，各種驗(yàn)收會(huì)驗(yàn)收照片，各種性能檢測(cè)實(shí)測(cè)照片等。資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多項(xiàng)目都有單獨(dú)的資料室，有專職資料員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖模瑧?yīng)此，我們要保管好工程檔案，使她的壽命能更長(zhǎng)一點(diǎn)。
　　7、 有敬崗愛業(yè)、勇于奉獻(xiàn)的精神
　　資料員要養(yǎng)成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一貫工作作風(fēng)，勤于問質(zhì)檢、安全、材料方面的事，做到及時(shí)了解工程施工及用材情況；勤于及時(shí)地通過三方見證、報(bào)驗(yàn)、送檢；勤于及時(shí)填寫各種隱蔽工程資料并及時(shí)找?guī)追胶炞C。勤于隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)工程施工情況，比如：基礎(chǔ)及柱配筋是否與圖相符，管道防腐保溫是否按工序進(jìn)行，核對(duì)需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進(jìn)行，真實(shí)地記載工程施工的全過程。
　　8、 統(tǒng)一資料管理軟件和規(guī)范執(zhí)業(yè)制度
　　目前本行業(yè)有關(guān)資料管理的軟件很多，各有優(yōu)缺點(diǎn)，目前還未進(jìn)行必要的統(tǒng)一和整合，沒有實(shí)現(xiàn)資料管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化，鼓勵(lì)軟件開發(fā)企業(yè)盡早開發(fā)出可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料網(wǎng)絡(luò)化收集管理的軟件。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目不同施工管理人員的個(gè)人崗位范圍內(nèi)的資料不同，為了保證資料的真實(shí)同步，就需要這樣一款軟件實(shí)現(xiàn)不同技術(shù)人員在不同電腦上完成個(gè)人資料的同時(shí)，資料管理員的電腦上同時(shí)可以更新收集和保存相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的資料管理軟件。統(tǒng)一資料管理軟件，可以盡早實(shí)現(xiàn)未來(lái)電子檔案移交，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)方案。

監(jiān)理需要做哪些資料

監(jiān)理資料（又叫做建筑工程資料）包括：監(jiān)理資料概述，監(jiān)理投標(biāo)文件，監(jiān)理管理資料，監(jiān)理工作記錄，竣工驗(yàn)收資料，監(jiān)理工作其他資料，監(jiān)理資料的管理辦法，安全監(jiān)理資料等內(nèi)容。
項(xiàng)目監(jiān)理部行政文秘負(fù)責(zé)工程施工有關(guān)信息收集、管理、保管。總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表組織定期工地會(huì)議或監(jiān)理工作會(huì)議，并整理會(huì)議紀(jì)要。
專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查施工單位材料、構(gòu)配件、設(shè)備的狀況以及工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn)，并將有關(guān)信息收集后，向總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表匯報(bào)。
擴(kuò)展資料：
一、監(jiān)理資料的作用：
1、監(jiān)理資料是反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據(jù)；
2、監(jiān)理資料是工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收的必備條件；
3、監(jiān)理資料是城建檔案館的重要組成部分；
4、監(jiān)理資料是建筑交付使用后維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理資料的要求：
1、工程的參見各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍；
2、工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)；
3、工程資料應(yīng)隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交；
4、工程各參加單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無(wú)未了事項(xiàng)。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。
參考資料來(lái)源：百度百科-監(jiān)理資料
參考資料來(lái)源：百度百科-建筑工程資料
參考資料來(lái)源：百度百科-工程資料

公司檔案如何管理

轉(zhuǎn)載以下資料供參考 5 檔案工作體制 5.1 組織系統(tǒng) 企業(yè)應(yīng)建立分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、各部門和專案負(fù)責(zé)人的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體系和以檔案部門為核心、各專職和 *** 檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)路。 5.1.1 檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 確定分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；確定各部門、各專案主管檔案工作的負(fù)責(zé)人；確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。 5.1.2 檔案部門 根據(jù)企業(yè)規(guī)模和檔案工作實(shí)際需要設(shè)定檔案部門。檔案部門統(tǒng)一管理企業(yè)各類檔案，行使對(duì)企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查職能。 大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立具有獨(dú)立職能的檔案機(jī)構(gòu)。 5.1.3 檔案人員 根據(jù)工作需要在檔案部門配備專職檔案人員，在各部門、各專案管理部門配備專職或 *** 檔案人員。 5.2 工作職責(zé) 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案工作職責(zé)進(jìn)行劃分，明確企業(yè)、檔案部門、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和檔案形成者責(zé)任。 5.2.1 企業(yè)職責(zé) 5.2.1.1建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。 5.2.1.2 將檔案形成、積累和歸檔要求納入各部門、專案及工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行考核。 5.2.1.3維護(hù)和確保檔案真實(shí)、安全，預(yù)防突發(fā)事變及災(zāi)害的發(fā)生，并隨技術(shù)進(jìn)步為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)和設(shè)施、裝置保障。 5.2.1.4在企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，同時(shí)提出所涉及檔案的處置要求。 5.2.1.5按規(guī)定向相應(yīng)單位移交檔案。 5.2.2 檔案部門職責(zé) 5.2.2.1 貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)檔案材料歸檔和檔案整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。 5.2.2.2 統(tǒng)籌規(guī)劃和負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。 5.2.2.3 指導(dǎo)本企業(yè)各部門、專案及專項(xiàng)工作檔案材料的形成、積累、整理及歸檔工作。 5.2.2.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。 5.3 崗位職責(zé) 5.3.1 分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的檔案工作，負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，對(duì)企業(yè)依法開展檔案工作負(fù)總責(zé)。 5.3.2 各部門或?qū)０笝n案工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)稽核本部門或?qū)０笝n案工作計(jì)劃，對(duì)本部門或?qū)０笟w檔檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。 5.3.3 檔案形成者應(yīng)對(duì)歸檔檔案材料的準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)，并按規(guī)定向本部門或?qū)０笇?*** 檔案人員移交。 5.3.4 各部門、專案及專項(xiàng)工作的專 *** 檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理本部門或?qū)０笟w檔的檔案材料，并按要求做好檔案材料的移交工作，對(duì)檔案材料的歸檔質(zhì)量負(fù)責(zé)。 5.3.5 檔案部門的檔案人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、提供利用工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門和專案檔案材料的歸檔工作，對(duì)所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查，對(duì)檔案管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 5.4 人員要求 企業(yè)應(yīng)配備遵紀(jì)守法、忠于職守、具有檔案專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員從事檔案工作。檔案人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，符合專業(yè)技術(shù)或管理人員要求。 5.4.1 檔案人員的配備應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展需要相適應(yīng)。 5.4.2 檔案人員應(yīng)具備大專以上或同等學(xué)識(shí)水平。 5.4.3檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平。 5.4.4檔案人員應(yīng)定期進(jìn)行在職培訓(xùn)。 6 檔案工作制度 6.1 檔案工作制度體系 企業(yè)檔案工作制度體系由工作規(guī)章、管理制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組成。 6.1.1 工作規(guī)章 企業(yè)應(yīng)將檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求納入到企業(yè)相關(guān)的管理制度中，同時(shí)將企業(yè)檔案工作規(guī)定、檔案工作責(zé)任追究制度、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等作為企業(yè)管理制度的重要組成部分。 6.1.1.1企業(yè)在制定產(chǎn)品開發(fā)、科研管理、裝置管理、基建工程管理等制度中應(yīng)提出相應(yīng)的檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求。 6.1.1.2檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，檔案材料的形成、積累與歸檔要求，檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋許可權(quán)等，規(guī)定中應(yīng)明確體現(xiàn)“三納入”、“四參加”、“四同步”的要求。 6.1. 1.3 檔案工作責(zé)任追究制度應(yīng)對(duì)相關(guān)崗位和人員違反檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為提出責(zé)任追究和處罰措施。既可單獨(dú)制定，也可納入到相關(guān)的管理制度中。 6.1. 1.4 檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程式和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)。 6.1.2 管理制度 根據(jù)檔案工作各環(huán)節(jié)需要，制定相關(guān)制度。其中檔案材料歸檔、鑒定銷毀、保密、利用、移交、電子檔案管理、科技檔案補(bǔ)充更新等制度等需要其它部門配合檔案部門貫徹實(shí)施；檔案保管、統(tǒng)計(jì)，檔案管理系統(tǒng)操作，庫(kù)房管理等制度主要是檔案部門和檔案人員貫徹實(shí)施。 6.1.2.1 檔案材料歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求以及控制歸檔質(zhì)量的措施。 6.1.2.2 鑒定銷毀制度應(yīng)明確鑒定工作的組織及職責(zé)、鑒定方法、鑒定時(shí)間和銷毀要求。 6.1.2.3 保密制度應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者承擔(dān)保密的責(zé)任。 6.1.2.4 利用制度應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查（借）閱檔案的許可權(quán)和審批手續(xù)，提出接待查（借）檔案的要求。 6.1.2.5 移交制度應(yīng)規(guī)定檔案移交范圍、移交物件、移交內(nèi)容、移交程式及手續(xù)。 6.1.2.6 電子檔案管理制度應(yīng)對(duì)本企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中形成的電子檔案、資料庫(kù)提出歸檔、管理和利用要求。 6.1.2.7 科技檔案補(bǔ)充更新制度應(yīng)明確科技檔案補(bǔ)充更新原則，補(bǔ)充更新程式和方式、違規(guī)處罰原則。

共享資料夾，這個(gè)就需要許可權(quán)問題。建議架設(shè)一臺(tái)伺服器，然后新建多個(gè)使用者名稱（根據(jù)自己需要），分割槽格式最好是NTFS格式，共享好檔案，新增這些使用者名稱，賦予相應(yīng)的許可權(quán)，在客戶端對(duì)映網(wǎng)路磁碟，用相應(yīng)的賬戶登入即可。

員工檔案分兩種，一是單位收取的員工檔案，二是員工從學(xué)生時(shí)代一直記載學(xué)籍等的人事檔案，你問哪一種？第一種按員工個(gè)體儲(chǔ)存，建立員工花名冊(cè)，用以員工在單位的一系列用處，第二種單位沒有檔案保管權(quán)，必須要托管在人才交流中心，你可以以單位名義聯(lián)絡(luò)一家比較正規(guī)的人才，把員工檔案進(jìn)行托管。

1、首先就是建立一份員工資料冊(cè)，詳細(xì)記錄每一位員工的資料，內(nèi)容大致可以是：姓名，性別，出生年月，身份證號(hào)，戶籍地址，家庭地住，聯(lián)絡(luò)電話，部門，入職時(shí)間等等，具體可以根據(jù)你們的登記表內(nèi)容設(shè)計(jì)你想要的員工資料冊(cè)。 2、還可以利用一些管理軟體來(lái)管理員工的檔案，這個(gè)比較方便，就是看你們老板愿不愿意花這比錢了。

（一）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作： 1、熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。 2、填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、稽核的手續(xù)。 3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。 （二）工程開工后應(yīng)著手的工作： 1、原材料送檢。開工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。 2、同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。 （三）施工過程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)： 1、收集材料質(zhì)量證明檔案。在施工過程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cMA標(biāo)志的)，必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。 2、填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格～式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。 3、收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，7O ％的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，3O％為見證取樣報(bào)告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)， 這30％為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)。

以下內(nèi)容，供你參考： 檔案保管制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。 三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。 四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。 五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。 六、做好庫(kù)房溫溼度的監(jiān)控與登記工作。 七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 檔案保密制度 一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。 二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。 三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。 四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。 五、不歸檔的重份檔案及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。 六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。 七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。 檔案利用制度 一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含影印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。 二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以影印件代替原件利用。 三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。 四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。 五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。 六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任?！? 七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。 檔案室人員崗位職責(zé) 一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。 二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。 三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。 四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。 五、深入基層，開展對(duì) *** 檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。 檔案鑒定制度 一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、 *** 檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。 二、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管許可權(quán)，有異議時(shí)由鑒定組裁定。 三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。 四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。 五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。 六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員)；銷毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字；清冊(cè)歸檔。 安全與消防制度 一、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。 二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。 三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。 四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的效能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。 五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。

根據(jù)國(guó)家檔案管理制度規(guī)定，檔案不能由個(gè)人儲(chǔ)存，轉(zhuǎn)移，郵寄，學(xué)校不給辦理檔案寄送是錯(cuò)誤的，你可以向當(dāng)?shù)馗呓涛暝V，現(xiàn)在已經(jīng)有不少大學(xué)生因?yàn)椴涣私鈾n案管理制度，自己拿了檔案，轉(zhuǎn)交給人才市場(chǎng)或工作單位，受到拒絕接收的待遇 首先，你要確認(rèn)你現(xiàn)在的接受檔案是自己有存放檔案的權(quán)利還是有掛靠的人力資源（就是把檔案給人力資源存，然后給他們錢）。 你現(xiàn)在的問題是，檔案按照規(guī)定是不能自己拿著的。我和你一樣自己拿了三年，考研調(diào)檔案特別麻煩。正常的程式是當(dāng)年你的學(xué)校把檔案轉(zhuǎn)移到你戶籍所在的人才中心，具體手續(xù)各地方不一樣。有的是原存放單位給你郵寄到新的存放單位，不用你經(jīng)手；有的是原存放單位把檔案封好交給你本人，讓你自己存放到人才中心。 現(xiàn)在的主要問題在這里，檔案里有幾份檔案轉(zhuǎn)移檔案，兩份檔案目錄，一個(gè)介紹信類的檔案。目錄沒問題，但介紹信上有檔案接受單位的名字，你的應(yīng)該就是**人才中心。如果你的新接受單位不在意也行，但是如果他們挑毛病，就可以不接受你的檔案，因?yàn)樘ь^不是他們單位。 最正常的方法是，你把檔案先交到你戶籍所在地人才，再?gòu)哪抢镎{(diào)到你。現(xiàn)在你最好的方法是找找人，把檔案放回你戶籍所在地的人才中心。其實(shí)這真的是一件小事，有點(diǎn)內(nèi)部關(guān)系就能搞定。或者你直接到人才中心，就說學(xué)校不給儲(chǔ)存了，自己是剛從學(xué)校取回來(lái)的，該方法可行但稍有風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿思铱赡懿皇眨贿^我研究生的同學(xué)就有這樣搞成功的。 簡(jiǎn)潔一點(diǎn)的方法，如果你是自己有存檔許可權(quán)，那就找人力資源說明情況，看看能不能直接交到，這也是違規(guī)，不過可以商量，記得私下聊，明白啥意思吧？如果你也是托管，一樣找到負(fù)責(zé)托管聯(lián)絡(luò)的負(fù)責(zé)人，找到托管檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人，去聯(lián)絡(luò)一下感情。 總體來(lái)說現(xiàn)在檔案管理非?；靵y，不是很嚴(yán)格，而且這東西在這個(gè)時(shí)代已經(jīng)基本沒什么大用了，所以你通過一些關(guān)系就可以輕松搞定的。

的文件管理方式如下：

1.檔案的跟蹤管理法

公文在運(yùn)轉(zhuǎn)使用中，為利于查詢和保密，要準(zhǔn)確掌握其流向。主要措施就是搞好登記，登記可設(shè)專簿或采取勤記勤銷的“日記實(shí)”辦法。

“日記實(shí)”，是對(duì)辦公室檔案在傳閱、承辦過程中每個(gè)落腳點(diǎn)的當(dāng)天記錄。它是文書處理人員在查詢、調(diào)閱檔案時(shí)的得力工具。一般用檔案跟蹤單記錄。

檔案跟蹤單呈卡片形式，每一型別的檔案跟蹤單放在一起。以縣委辦公室為例，中央檔案、內(nèi)刊，省委檔案、內(nèi)刊，省 *** 檔案、內(nèi)刊，市委檔案、內(nèi)刊，市 *** 檔案、內(nèi)刊分別放在各自的盒子里。檔案收回后，跟蹤單自行作廢。

2.檔案的定位管理法

把送閱、送辦的檔案取回后按照預(yù)先給它們規(guī)定好的位置存放起來(lái)，即所謂定位管理。具體辦法是：

按檔案長(zhǎng)、寬制作適當(dāng)厚度的檔案盒(塑料盒或自制的夾板紙盒均可)，并將本機(jī)關(guān)所有檔名稱按一定的規(guī)律(參考收文登記簿類目)分別標(biāo)注在盒上，把檔案櫥分上半年與下半年兩個(gè)或幾個(gè)使用期，櫥內(nèi)再用橫檔板分出層次(中央級(jí)、省級(jí)、市級(jí)等)。然后依檔案盒標(biāo)清的名稱，本著由上到下的等級(jí)次序，將盒放在櫥內(nèi)相應(yīng)的層次．運(yùn)轉(zhuǎn)回來(lái)的檔案，分層次按序人位。

3.檔案的卡片管理法

在檔案管理工作中，為了便于查詢，檔案可采取編制“檔案卡片”形式管理。“檔案卡片”是以卡片形式揭示本單位檔案內(nèi)容和成分的一種檢索工具。把浩瀚的檔案資訊貯存起來(lái)，加以科學(xué)的分類，使同一問題和專題性的內(nèi)容資訊匯集在一起，排列在一起，組成一個(gè)有機(jī)的整體，便于主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供和利用資訊?！皺n案卡片”是當(dāng)前手工檢索工具中較為廣泛運(yùn)用的一種。

【文件管理】文件管理指文件、電子表格、圖形和影象掃描文件的儲(chǔ)存、分類和檢索。每個(gè)文字具有一個(gè)類似于索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文件描述、建立日期、修改日期和使用的應(yīng)用程式型別之類的資訊。

【管理特點(diǎn)】許可權(quán)管理--依據(jù)層次結(jié)構(gòu)文件的管理人許可權(quán)體系。通過文件目錄和文件種類管理人，使得文件的保密，許可權(quán)查閱等需求得到了滿足。

【市場(chǎng)現(xiàn)狀】對(duì)資訊和知識(shí)的獲取和使用已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力，這也是資訊時(shí)代的顯著特征之一。而文字和圖形是資訊和知識(shí)的最主要載體，特別是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的資訊和知識(shí)的獲取和利用，已經(jīng)成為21世紀(jì)資訊化革命的主要特點(diǎn)和標(biāo)志。

小的人事檔案，無(wú)非是這個(gè)人進(jìn)來(lái)應(yīng)聘到某工作崗位的一些檔案資料?？梢詫⑵鋫€(gè)人資訊摘錄，分為員工檔案表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職人員登記表、應(yīng)聘人員面試結(jié)果表、身份證影印件、學(xué)歷證書影印件、勞動(dòng)合同書、員工報(bào)道派遣單、員工轉(zhuǎn)正審批表、員工職務(wù)變更審批表、員工工資變更審批表、員工續(xù)簽合同審批表等。小的檔案管理一般不設(shè)專職人員，由負(fù)責(zé)人力資源管理的工作人員 *** 管理。大的檔案管理有專職的檔案管理員、檔案室，管理內(nèi)容與小差不多。黨政機(jī)關(guān)的人事檔案由專人負(fù)責(zé)，并且檔案管理員必須是 *** 正式黨員。也有專用的檔案室。副處級(jí)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案還放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。檔案內(nèi)容除了以上檔案管理的內(nèi)容之外，還有政審資料、升遷資料等詳細(xì)記錄。

監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將什么等相關(guān)資料納入檔案管理

一、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將下列相關(guān)資料納入檔案管理：
1、施工單位資質(zhì)等級(jí)證明；
2、擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；
3、拆除施工組織方案；
4、堆放、清除廢棄物的措施。
二、監(jiān)理單位工作要求
1.獨(dú)立性：咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。
2.專業(yè)能力：擁有能夠勝任委托項(xiàng)目的專家和管理該項(xiàng)目的專門人才。
3.工作業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)：具有從事咨詢工作的經(jīng)驗(yàn)，并要通過某些具體項(xiàng)目所取得的成效來(lái)說明。
4.聲譽(yù)：在同行和業(yè)主中的聲望。即對(duì)業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、工作成效等方面的綜合評(píng)價(jià)。
三、建筑工程監(jiān)理單位的資質(zhì)等級(jí)分為甲、乙、丙三級(jí)，不同資質(zhì)等級(jí)的建筑工程監(jiān)理單位承擔(dān)不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。
（一）甲級(jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有15年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書；取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書的人員不少于25人；注冊(cè)資本不少于100萬(wàn)元；近三年內(nèi)監(jiān)理過五個(gè)以上二等房屋建筑工程項(xiàng)目或者三個(gè)以上二等專業(yè)工程項(xiàng)目。甲級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中一、二、三等工程。
（二）乙級(jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有10年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書；取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書的人員不少于15人；注冊(cè)資本不少于50萬(wàn)元；近三年內(nèi)監(jiān)理過五個(gè)以上三等房屋建筑工程項(xiàng)目或者三個(gè)以上三等專業(yè)工程項(xiàng)目。乙級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中二、三等工程。
（三）丙級(jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有8年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書；取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書的人員不少于5人；注冊(cè)資本不少于10萬(wàn)元；承擔(dān)過二個(gè)以上房屋建筑工程項(xiàng)目或者一個(gè)以上專業(yè)工程項(xiàng)目。丙級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中三等工程。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》
第十一條
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將拆除工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在拆除工程施工15日前，將下列資料報(bào)送建設(shè)工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門備案：
(一)施工單位資質(zhì)等級(jí)證明；
(二)擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；
(三)拆除施工組織方案；
(四)堆放、清除廢棄物的措施。
實(shí)施爆破作業(yè)的，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)民用爆炸物品管理的規(guī)定。