工程監(jiān)理項目資料檔案管理

　　工程監(jiān)理項目資料檔案管理規(guī)定》第六條規(guī)定，工程監(jiān)理項目資料檔案應(yīng)當按照設(shè)計文件、招標文件、施工文件、監(jiān)理文件、質(zhì)量驗收文件、安全文件、結(jié)算文件、竣工驗收文件、資料及其他文件等九大類分類整理，并配有相應(yīng)的文件索引，便于查詢和管理。

　　According to Article 6 of the Regulations on the Management of Project Supervision Data Archives,the project supervision data archives shall be classified and organized according to nine categories such as design documents,bidding documents,construction documents,supervision documents,quality acceptance documents,safety documents,settlement documents,completion acceptance documents,data and other documents,and corresponding document indexes shall be provided for easy query and management.

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

　　3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設(shè)計文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實施細則;

　　(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

　　(6).設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要;

　　(7).施工組織設(shè)計(方案)報審表;

　　(8).工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機械設(shè)備報審資料;

　　(10).測量核驗資料;

　　(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

　　(12).檢查試驗資料;

　　(13).工程變更資料;

　　(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進度計劃;

　　(16).工程計量單和工程款支付證書;

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

　　(19).會議紀要;

　　(20).來往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報;

　　(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

　　(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件資料;

　　(26).竣工結(jié)算審核意見書;

　　(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;

　　(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

　　(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;

　　(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;

　　(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當合并)：

　　1.第一冊《建設(shè)工程項目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設(shè)工程監(jiān)理報審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

　　(6).勘察設(shè)計文件(照片);(備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);

　　(7).設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要;

　　(8).設(shè)計監(jiān)理審核報告;

　　(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復(fù)工報審表JL-A009;

　　(12).施工組織設(shè)計(方案)報審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標文件;

　　(14).施工招投標文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。

　　2.第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;

　　(10).專題報告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程資料的照片及聲像資料;

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

　　(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

　　3.第三冊《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(方案)、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則(含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負責人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

　　(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

　　(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

　　(5)安全專題及會議紀要;

　　(6)安全檢查記錄;

　　(7)安全周、月報;

　　(8)安全監(jiān)理總結(jié);

　　(9)安全三級教育匯總表(進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育);

　　(10)安全交底簽認匯總表;

　　(11)架體、塔吊拆除報告;

　　(12)安全交底報告;

　　(13)機械設(shè)備審批表、施工機械及各種設(shè)施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);

　　(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

　　(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

　　4.第四冊《質(zhì)量控制資料》

　　(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);

　　(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復(fù)檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(3)主要工程設(shè)備選型報審表JL-A007;

　　(4)工程構(gòu)配件報審表JL-A008(報審表后排列復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(5)工程質(zhì)量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

　　(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

　　(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

　　(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告;子分部工程質(zhì)量評估報告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報告;

　　(10)混凝土澆筑許可證;

　　(11)設(shè)備報驗(按檢驗批分別報驗);

　　(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS-004等)。

　　5.第五冊《進度、投資控制資料》

　　(1)工程進度計劃(調(diào)整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);

　　(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

　　(3)工程最終延期審批表JL-B006;

　　(4)工程變更費用申請表JL-A010;

　　(5)()月完成工程量報審表JL-A017;

　　(6)()月付款報審表JL-A018。

　　6.第六冊《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整);

　　(2)費用索賠申請表JL-A011;

　　(3)技術(shù)核定單SG-004;

　　(4)()工程變更單JS-007;

　　(5)費用索賠審批表JL-B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。

　　2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;

　　(4).監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題;

　　(5).工程開工審批表;

　　(6).工程復(fù)工審批表;

　　(7).工程暫停令;

　　(8).不合格分項工程通知;

　　(9).工程質(zhì)量問題(事故)報告單;

　　(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表;

　　(11).工程竣工決算審核意見書;

　　(12).延長工期申請表;

　　(13).工程最終延期審批表;

　　(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

　　(15).合同變更材料;

　　(16).質(zhì)量評價意見報告;

　　(17).計算機管理(信息管理)。

　　項目的檔案管理步驟是什么

　　一.建設(shè)項目檔案概念：

　　v是指從建設(shè)項目的提出、立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)（使用）全過程形成的經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。

　　v項目文件是指在建設(shè)項目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內(nèi)容包括：立項審批文件、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產(chǎn)技術(shù)準備、設(shè)備文件、財務(wù)文件、竣工圖、竣工驗收文件等。

　　二.基建檔案工作基本要求：

　　一、熟知基建項目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、標準和規(guī)范。

　　二、建立健全基建檔案工作的規(guī)章制度

　　三、采取措施，加強前端和過程控制

　　四、嚴把驗收關(guān)，認真做好檔案的預(yù)驗收工作，這是保證檔案質(zhì)量的重要步驟。

　　三.建立“四納入”制度，是指將檔案工作納入項目法人制、招投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制。

　　1、納入項目法人制，各級領(lǐng)導(dǎo)崗位責任制（達標考核內(nèi)容之一）

　　2、納入合同管理制，充分發(fā)揮合同的法律作用（檔案專項驗收考核內(nèi)容之一）

　　3、納入工程監(jiān)理制，充分發(fā)揮監(jiān)理的控制手段作用

　　4、納入項目管理程序，實施同步管理

　　v主要措施體現(xiàn)在檔案工作的“三同步”、“三參加”。

　　四.檔案工作法規(guī)：

　　1、《檔案法》及《檔案法實施辦法》

　　2、《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）

　　3、《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字[1997]15號）

　　4、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字[1997]20號）

　　5、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（國檔發(fā)[2006]2號）

　　五.檔案工作標準（主要）

　　1、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T 28-2002

　　2、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》GB/T 11822-2000

　　v電力檔案工作標準：

　　1、《電力工程達標投產(chǎn)考核標準（2006版）》（工程檔案篇）

　　2、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》

　　3、《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》

　　DL/T5229—2005

　　v建設(shè)部檔案工作標準：

　　1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001

　　六.建設(shè)單位：

　　建設(shè)單位是項目建設(shè)的法人主體，對各參建單位負有組織、協(xié)調(diào)、檢查和指導(dǎo)的職責。并應(yīng)將檔案工作納入項目計劃和崗位責任制，建立有效考核措施，實施制度保障和組織保障。主要職責：

　　1、落實領(lǐng)導(dǎo)責任制，組建有監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位、調(diào)試單位等參建單位參加的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組；建立健全基建檔案管理制度；統(tǒng)一業(yè)務(wù)標準和規(guī)范；構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，對建設(shè)項目的文件形成、檔案編制、驗收與移交的全過程進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查。

　　2、按《國家重點建設(shè)項目檔案登記辦法》規(guī)定，做好登記工作。將建設(shè)項目各階段檔案工作進展和變化情況，以及項目檔案驗收情況，報送國家或地方檔案管理機構(gòu)。

　　3、對建設(shè)項目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗收文件和生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)等階段形成的文件負責收集、整理和歸檔。

　　4、對各參建單位移交的竣工檔案進行檢查、驗收，并匯總統(tǒng)一編目，編制檔案檢索工具。

　　5、按《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定，組織申報建設(shè)項目檔案驗收工作。