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光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理制度
一、總則
1、本制度旨在規(guī)范光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理,保證檔案的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地管理。
2、本制度適用于全部光伏項(xiàng)目的監(jiān)理檔案管理。
二、檔案編制
1、光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照《光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案編制規(guī)范》編制,并實(shí)行分級(jí)編制。
2、檔案編制應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,重點(diǎn)突出各階段的技術(shù)決策及管理決策,確保檔案完整、準(zhǔn)確。
三、檔案存放
1、光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室,并設(shè)置檔案柜,按照檔案編制規(guī)范存放檔案。
2、檔案室應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,定期清理檔案,確保檔案安全。
3、檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)置查閱室,方便查閱檔案。
四、檔案使用
1、光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案僅限于本項(xiàng)目的相關(guān)人員查閱,不得將檔案外帶出檔案室,不得將檔案抄錄、復(fù)制、傳播,以免泄露檔案內(nèi)容。
2、檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)置查閱日志,記錄查閱人員、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息,以便查閱檔案時(shí)進(jìn)行記錄。
3、檔案使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案室,并簽署檔案歸還登記表,確保檔案安全。
五、檔案銷(xiāo)毀
1、光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在檔案保存期滿(mǎn)后,由檔案室專(zhuān)人負(fù)責(zé)按照國(guó)家規(guī)定銷(xiāo)毀檔案,并簽署銷(xiāo)毀登記表。
2、檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案清理,將檔案內(nèi)容整理清楚,以便后續(xù)查閱。
3、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在檔案室專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行,并簽署銷(xiāo)毀登記表,確保檔案銷(xiāo)毀安全。
六、責(zé)任追究
1、對(duì)于違反本制度規(guī)定,擅自外帶檔案、抄錄檔案等行為,檔案室應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的相關(guān)責(zé)任。
2、對(duì)于檔案室人員違反本制度規(guī)定,造成檔案安全損失的,應(yīng)當(dāng)追究其相關(guān)責(zé)任。
項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理工作制度包括哪些
一、工程概況
二、監(jiān)理依據(jù)
三、監(jiān)理工作范圍及工作目標(biāo)
四、監(jiān)理工作內(nèi)容
1、準(zhǔn)備階段
2、施工階段
五、監(jiān)理工作流程
六、監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)
1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責(zé)任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程;
2、審查施工單位的專(zhuān)項(xiàng)方案;
3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格;
4、核查特種設(shè)備的驗(yàn)收手續(xù);
5、安全檢查
七、監(jiān)理工作的方法及措施
1、監(jiān)理工作方法(手段)
2、監(jiān)理工作措施
八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序
1、安全質(zhì)量隱患的處理程序
2、安全質(zhì)量事故的處理程序
九、監(jiān)理工作制度
1、設(shè)計(jì)文件、圖紙審查制度;
2、施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底制度;
3、施工組織設(shè)計(jì)(專(zhuān)項(xiàng)施工方案)審查制度;
4、工程開(kāi)工申請(qǐng)審批制度;
5、工程材料,半成品質(zhì)量檢驗(yàn)制度;
6、安全物資查驗(yàn)制度;
7、設(shè)計(jì)變更處理制度;
8、工程安全隱患整改制度;
9、工程安全事故處理制度;
10、監(jiān)理報(bào)告制度;
11、監(jiān)理日記和會(huì)議制度。
12、監(jiān)理組織工作會(huì)議制度;
13、對(duì)外行文審批制度;
14、安全監(jiān)理工作日志制度;
15、安全監(jiān)理月報(bào)制度;
16、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料及檔案管理制度。
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