廣州市監(jiān)理管理檔案

　　Guangzhou Supervision and Management Archives

　　廣州市監(jiān)理管理檔案是廣州市管理部門負(fù)責(zé)管理的一種檔案，是政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、社會團(tuán)體、個(gè)人等單位和個(gè)人提交的文件、影像資料和其他檔案信息的總稱。它包括政府機(jī)關(guān)的行政文件、企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、社會團(tuán)體的活動記錄、個(gè)人的工作經(jīng)歷等。它可以提供相關(guān)信息，以便對政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、社會團(tuán)體、個(gè)人的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。

　　廣州市檔案管理規(guī)定

　　第一條為加強(qiáng)檔案管理，保障完整收集、安全保管和有效利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的檔案收集、管理和利用活動適用本規(guī)定。第三條各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。

　　各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)總體規(guī)劃，建立檔案信息公共服務(wù)體系，提高檔案利用效率。第四條市檔案行政管理部門主管本市的檔案工作，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本規(guī)定。

　　區(qū)、縣級市檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，集中、統(tǒng)一管理本單位的檔案；同時(shí)為檔案工作提供必要的條件，保障依法開展檔案工作。

　　機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位和屬于國家所有的其他組織的檔案列入國有資產(chǎn)管理范圍。第六條各級國家檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管多種門類的檔案，并向社會提供利用。各級國家檔案館收集檔案的范圍，由同級檔案行政管理部門制定，報(bào)同級人民政府批準(zhǔn)后公布實(shí)施。

　　專門檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管特定領(lǐng)域的檔案，并向社會提供利用。專門檔案館收集檔案的范圍，由其行政主管部門會同市檔案行政管理部門制定。

　　部門檔案館負(fù)責(zé)收集、保管本部門及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。部門檔案館收集檔案的范圍，由其主管部門制定，報(bào)市檔案行政管理部門備案。

　　對報(bào)送備案的收集檔案范圍中不符合國家檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，市檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)提出修改意見。第七條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)建立檔案工作機(jī)構(gòu)或者指定專人負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，同時(shí)報(bào)同級檔案行政管理部門備案。

　　備案的內(nèi)容包括檔案工作機(jī)構(gòu)的名稱、庫房設(shè)備、檔案管理人員，及其他應(yīng)予備案的事項(xiàng)。備案事項(xiàng)發(fā)生變化的，各單位應(yīng)當(dāng)自變化之日起30日內(nèi)向原備案部門辦理變更或者注銷登記。

　　本規(guī)定生效前尚未備案的單位，應(yīng)當(dāng)自本規(guī)定生效之日起30日內(nèi)向同級檔案行政管理部門備案。第八條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職的檔案工作人員。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)知識，并接受檔案管理崗位培訓(xùn)。

　　檔案工作人員工作調(diào)動時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)對保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并進(jìn)行業(yè)務(wù)交接，以保證檔案工作的連續(xù)性。第九條電子文件的歸檔范圍和保管期限應(yīng)當(dāng)參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件歸檔范圍和保管期限的規(guī)定執(zhí)行。

　　應(yīng)該歸檔的電子文件應(yīng)當(dāng)在形成后即時(shí)歸檔。具有永久和長期保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)當(dāng)制成紙質(zhì)文件與原電子文件的存儲載體一同歸檔，同時(shí)使兩者建立關(guān)聯(lián)。不能制成紙質(zhì)文件的視頻、音頻電子文件，應(yīng)當(dāng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)以通用格式存儲于磁性載體或者光盤，脫機(jī)保管。

　　磁性載體上的歸檔電子文件應(yīng)當(dāng)每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時(shí)保留至少4年。存儲歸檔電子文件的磁性載體應(yīng)當(dāng)每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10％。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取恢復(fù)措施，確保歸檔電子文件安全有效。

　　機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)部門或者專人負(fù)責(zé)本單位的電子文件歸檔工作，將電子文件的管理納入本單位的文件管理制度和相關(guān)人員的崗位職責(zé)。

　　本規(guī)定所稱的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。第十條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交檔案：

　?。ㄒ唬┝腥胧?、區(qū)、縣級市國家檔案館收集范圍的檔案，按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限向同級國家檔案館移交；

　?。ǘ┝腥雽ｉT檔案館、部門檔案館收集范圍的檔案，按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限分別向?qū)ｉT檔案館和部門檔案館移交；

　　（三）每年的6月30日之前向同級國家檔案館移交上一年度歸檔的電子文件；

　　（四）非常設(shè)單位和不具備檔案保管條件的常設(shè)單位主辦或者承辦重大活動形成的檔案，自活動結(jié)束之日起3個(gè)月內(nèi)，向同級國家檔案館移交；

　　（五）被撤銷的單位的檔案，自單位被撤銷之日起3個(gè)月內(nèi)，向被撤銷單位的市屬主管部門移交，無主管部門或者主管部門不具備接收條件的，向同級國家檔案館移交。

　　列入國家檔案館收集范圍并依法可以隨時(shí)向社會開放的檔案，可以提前向同級國家檔案館移交。

　　各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守移交檔案的期限，不得以任何理由拒絕移交。