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監(jiān)理安全檔案管理辦法
《中華人民共和國建設(shè)工程監(jiān)理安全檔案管理辦法》(以下簡稱《安全檔案管理辦法》),由中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部制定,于2012年10月1日正式實施。
一、總則
為了規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理安全檔案的管理,保障安全檔案的真實、準確、完整,根據(jù)《中華人民共和國建設(shè)工程監(jiān)理法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
二、安全檔案的管理
?。ㄒ唬┌踩珯n案的編制
建設(shè)工程施工單位應(yīng)當按照《中華人民共和國建設(shè)工程安全檔案編制規(guī)范》(GB50209-2012)的規(guī)定,編制安全檔案,并在工程開工前報監(jiān)理機構(gòu)備案。
(二)安全檔案的保存
安全檔案應(yīng)當由施工單位負責保存,期限不少于5年,保存期滿后,應(yīng)當報監(jiān)理機構(gòu)備案,按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
?。ㄈ┌踩珯n案的查閱
建設(shè)工程施工單位應(yīng)當按照監(jiān)理機構(gòu)的要求,將安全檔案提供給監(jiān)理機構(gòu),以便監(jiān)理機構(gòu)查閱。
三、安全檔案的審核
安全檔案應(yīng)當按照《中華人民共和國建設(shè)工程安全檔案審核規(guī)范》(GB50210-2012)的規(guī)定進行審核,審核結(jié)果應(yīng)當報監(jiān)理機構(gòu)備案。
四、違規(guī)處理
對違反本辦法規(guī)定的,由監(jiān)理機構(gòu)依據(jù)《中華人民共和國建設(shè)工程監(jiān)理法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,予以處理。
危大工程安全管理檔案需要將哪些資料納入檔案管理
危大工程安全管理檔案需要將專項施工方案及審核、專家論證、交底、現(xiàn)場檢查、驗收及整改等資料納入檔案管理。
依據(jù)《危險性較大的分部分項工程安全管理規(guī)定》規(guī)定如下:
1、第九條建設(shè)單位在申請辦理安全監(jiān)督手續(xù)時,應(yīng)當提交危大工程清單及其安全管理措施等資料。
2、第二十四條施工、監(jiān)理單位應(yīng)當建立危大工程安全管理檔案。
施工單位應(yīng)當將專項施工方案及審核、專家論證、交底、現(xiàn)場檢查、驗收及整改等相關(guān)資料納入檔案管理。
監(jiān)理安全檔案管理辦法
監(jiān)理單位應(yīng)當將監(jiān)理實施細則、專項施工方案審查、專項巡視檢查、驗收及整改等相關(guān)資料納入檔案管理。
擴展資料
《危險性較大的分部分項工程安全管理規(guī)定》關(guān)于違法處罰的法律規(guī)定:
第三十六條監(jiān)理單位有下列行為之一的,依照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》對單位進行處罰;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處1000元以上5000元以下的罰款:
?。ㄒ唬┛偙O(jiān)理工程師未按照本規(guī)定審查危大工程專項施工方案的;
監(jiān)理安全檔案管理辦法
(二)發(fā)現(xiàn)施工單位未按照專項施工方案實施,未要求其整改或者停工的;
(三)施工單位拒不整改或者不停止施工時,未向建設(shè)單位和工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門報告的。
第三十七條監(jiān)理單位有下列行為之一的,責令限期改正,并處1萬元以上3萬元以下的罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處1000元以上5000元以下的罰款:
?。ㄒ唬┪窗凑毡疽?guī)定編制監(jiān)理實施細則的;
?。ǘ┪磳ξ4蠊こ淌┕嵤m椦惨暀z查的;
?。ㄈ┪窗凑毡疽?guī)定參與組織危大工程驗收的;
?。ㄋ模┪窗凑毡疽?guī)定建立危大工程安全管理檔案的。
《監(jiān)理資料管理制度》要點:
?。ㄒ唬?、城建檔案管理規(guī)定
1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;
2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋公章;
?。ǘ?、收文程序
來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔
1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記;
2、按照文件規(guī)定的分類,屬于同類編號的文件登記在一張表上。
(三)、資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時處理
第一種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位
第二種文件:業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位
第三種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→蓋章→返回發(fā)文單位
第四種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔
第五種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。
專業(yè)簽閱→歸檔
?。ㄋ模l(fā)文程序擬稿→審稿→簽發(fā)
1、會議紀要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;
2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿;
3、根據(jù)授權(quán),發(fā)文內(nèi)容必須通過項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核后才能定稿;
4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;
5、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。
(五)、收、發(fā)文登記
1、收文和發(fā)文分開登記;
2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起;
3、經(jīng)濟簽證獨立登記;
4、工程變更獨立登記(總監(jiān)登記);
5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程,項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。
?。①Y料收集
資料收集范圍:政府部門、業(yè)主、各參建單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、項目周邊情況資料、本以及監(jiān)理小組資料。
?。ㄆ撸①Y料編號
1、城建檔案和統(tǒng)一規(guī)定資料編號為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計類、E業(yè)主類;
2、各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下:
?。?)、發(fā)文編號:采用MMi-Ni-XX形式;
MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號;
Ni:表示政府和統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2”表示“工程進度跟蹤表”;
XX:表示流水號。如1,2,3,……N。
?。?)、收文編號:按城建檔案規(guī)定的分類,屬于同類編號的登記在一起,然后按照收文順序編寫流水號;
3、若項目有多個單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。
?。ò耍①Y料歸檔
1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔;
2、每大類采用統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開;
3、上交檔案館的資料由資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
?。ň牛⑾蛞平毁Y料
分類→裝訂→上交
1、每月上交歸檔資料(見附表),按照城建檔案和的規(guī)定劃分為:A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類,分別裝訂成冊;
2、每月28日前須將本月資料整理好上交;
3、現(xiàn)場資料員向上交資料時,應(yīng)填好“資料目錄”表,并由交接人簽字。
(十)、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時移交
?。ㄊ唬⑾驒n案館移交資料
?。ㄊ?、資料借閱
?。ㄊ?、資料信息化管理
通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交。
?。ㄊ模①Y料保管
1、資料員負責好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作;
2、監(jiān)理小組常用的資料,應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存,以備查閱。
?。ㄊ澹⑹зY料處理
工程竣工后項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負責將剩余的資料上交。
(十六)、總監(jiān)、資料員的責任
總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負監(jiān)督和管理責任。