監(jiān)理安全檔案管理制度

　　(一)目的

　　1.建立健全監(jiān)理安全檔案管理制度，保障監(jiān)理安全檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有效控制監(jiān)理安全檔案的管理和使用。

　　2.根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，規(guī)范監(jiān)理安全檔案的管理和使用。

　　(二)適用范圍

　　本制度適用于監(jiān)理機(jī)構(gòu)及其各級(jí)監(jiān)理單位。

　　(三)管理責(zé)任

　　1.監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織制定監(jiān)理安全檔案管理制度，確定和完善監(jiān)理安全檔案管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)建立和完善監(jiān)理安全檔案管理制度，負(fù)責(zé)安全檔案的管理和使用，并定期向監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

　　(四)管理要求

　　1.建立和完善監(jiān)理安全檔案管理制度。

　　2.建立監(jiān)理安全檔案管理系統(tǒng)，記錄監(jiān)理安全檔案信息，并定期更新。

　　3.建立監(jiān)理安全檔案保管體系，確保安全檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有效控制監(jiān)理安全檔案的管理和使用。

　　4.建立監(jiān)理安全檔案審核制度，定期審核監(jiān)理安全檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)反饋。

　　5.建立監(jiān)理安全檔案監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)監(jiān)理安全檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

　　(五)實(shí)施細(xì)則

　　1.監(jiān)理安全檔案管理制度的實(shí)施細(xì)則由監(jiān)理機(jī)構(gòu)制定，并定期更新。

　　2.監(jiān)理安全檔案管理制度的實(shí)施細(xì)則由監(jiān)理單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　求監(jiān)理資料管理制度及落實(shí)的措施？

　　《監(jiān)理資料管理制度》要點(diǎn)：

　　（一）、城建檔案管理規(guī)定

　　1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館；

　　2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章，單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊(cè)全稱并加蓋公章；

　?。ǘ?、收文程序

　　來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔

　　1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；

　　2、按照文件規(guī)定的分類，屬于同類編號(hào)的文件登記在一張表上。

　　（三）、資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時(shí)處理

　　第一種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章→返回發(fā)文單位

　　第二種文件：業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）傳閱→項(xiàng)目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位

　　第三種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章→蓋章→返回發(fā)文單位

　　第四種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→歸檔

　　第五種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。

　　專業(yè)簽閱→歸檔

　　（四）、發(fā)文程序擬稿→審稿→簽發(fā)

　　1、會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）指定擬稿人；

　　2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；

　　3、根據(jù)授權(quán)，發(fā)文內(nèi)容必須通過項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核后才能定稿；

　　4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出；

　　5、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。

　?。ㄎ澹?、收、發(fā)文登記

　　1、收文和發(fā)文分開登記；

　　2、按資料分類，屬于同類編號(hào)的登記在一起；

　　3、經(jīng)濟(jì)簽證獨(dú)立登記；

　　4、工程變更獨(dú)立登記（總監(jiān)登記）；

　　5、多個(gè)單位工程的項(xiàng)目、多個(gè)分段的市政工程，項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。

　?。?、資料收集

　　資料收集范圍：政府部門、業(yè)主、各參建單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、項(xiàng)目周邊情況資料、本以及監(jiān)理小組資料。

　　（七）、資料編號(hào)

　　1、城建檔案和統(tǒng)一規(guī)定資料編號(hào)為：A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計(jì)類、E業(yè)主類；

　　2、各工程項(xiàng)目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號(hào)如下：

　?。?）、發(fā)文編號(hào)：采用MMi-Ni-XX形式；

　　MM:表示工程項(xiàng)目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號(hào)或區(qū)段號(hào)；

　　Ni:表示政府和統(tǒng)一管理的資料分類號(hào)。如“B4”表示“開工令”,“C2”表示“工程進(jìn)度跟蹤表”；

　　XX:表示流水號(hào)。如1，2，3，……N。

　?。?）、收文編號(hào)：按城建檔案規(guī)定的分類，屬于同類編號(hào)的登記在一起，然后按照收文順序編寫流水號(hào)；

　　3、若項(xiàng)目有多個(gè)單位工程或區(qū)段，將資料按驗(yàn)收棟號(hào)或區(qū)段分開后再編號(hào)。

　?。ò耍①Y料歸檔

　　1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔；

　　2、每大類采用統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號(hào)分開；

　　3、上交檔案館的資料由資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。

　　（九）、向移交資料

　　分類→裝訂→上交

　　1、每月上交歸檔資料（見附表），按照城建檔案和的規(guī)定劃分為：A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類，分別裝訂成冊(cè)；

　　2、每月28日前須將本月資料整理好上交；

　　3、現(xiàn)場(chǎng)資料員向上交資料時(shí)，應(yīng)填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。

　?。ㄊ?、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時(shí)移交

　　（十一）、向檔案館移交資料

　?。ㄊ①Y料借閱

　?。ㄊ①Y料信息化管理

　　通過計(jì)算機(jī)完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交。

　?。ㄊ模?、資料保管

　　1、資料員負(fù)責(zé)好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；

　　2、監(jiān)理小組常用的資料，應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存，以備查閱。

　?。ㄊ澹?、失效資料處理

　　工程竣工后項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)將剩余的資料上交。

　?。ㄊ⒖偙O(jiān)、資料員的責(zé)任

　　總監(jiān)對(duì)監(jiān)理資料的管理負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任。

　　監(jiān)理安全檔案內(nèi)容

　　建筑安全資料包括

　　一、駐地監(jiān)理組安全監(jiān)理規(guī)章制度

　?。ㄒ唬┌踩a(chǎn)責(zé)任制

　?。?）駐地監(jiān)理組安全職責(zé)

　?。?）監(jiān)理人員崗位安全職責(zé)

　?。?）駐地監(jiān)理組安全管理考核細(xì)則及獎(jiǎng)懲規(guī)定

　?。ǘ┌踩O(jiān)理制度

　?。?）安全技術(shù)措施（方案）審查制度

　　（2）安全會(huì)議制度

　?。?）安全檢查督辦整改制度

　?。?）安全教育培訓(xùn)制度

　?。?）監(jiān)理組內(nèi)部安全管理制度

　?。?）其它保障安全生產(chǎn)的制度注：以上制度宜集中裝訂成冊(cè)

　　二、駐地監(jiān)理組安全監(jiān)理臺(tái)帳資料

　?。ㄒ唬┌踩O(jiān)理臺(tái)帳

　　（1）人員、設(shè)備登記臺(tái)帳

　　1、安全監(jiān)理工程師、監(jiān)理員登記表；

　　2、安全管理、技術(shù)人員登記表；

　　3、特種作業(yè)人員登記表；

　　4、特種設(shè)備登記表

　?。?）安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

　　1、安全教育培訓(xùn)登記表；

　　2、安全教育記錄。

　?。?）

　　安全會(huì)議臺(tái)帳

　　1、安全會(huì)議記錄表；

　　2、安全會(huì)議簽到表

　?。?）安全檢查臺(tái)帳

　　1、安全隱患整改通知書；

　　2、安全隱患整改反饋表

　?。?）危險(xiǎn)源監(jiān)控臺(tái)帳

　　1、施工現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源分布圖；

　　2、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)時(shí)用電驗(yàn)收單等驗(yàn)收表格和證明材料；安全監(jiān)理圖片等

　?。?）安全監(jiān)理日志

　　（二）安全監(jiān)理資料

　?。?）安全生產(chǎn)合同、協(xié)議書

　?。?）項(xiàng)目安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)（含聯(lián)絡(luò)表）

　　（3）施工安全監(jiān)理大綱

　?。?）安全保證措施（施工安全技術(shù)方案）審查記錄

　　（5）安全監(jiān)理總結(jié)分拆報(bào)告（年、季、月度）

　?。?）安全事故應(yīng)急救援預(yù)案

　　（7）其它安全管理文件、資料。