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監(jiān)理檔案各類管理制度

時間:2023-03-07 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

  監(jiān)理檔案各類管理制度

  1、監(jiān)理檔案建立制度:確定檔案建立的范圍、內容、格式,明確檔案的管理職責和管理流程;

  2、監(jiān)理檔案編號制度:確定檔案編號的規(guī)則,統(tǒng)一編號,使檔案更易于管理;

  3、監(jiān)理檔案保存制度:確定檔案的保存方式、保存期限、保存地點,確保檔案的安全;

  4、監(jiān)理檔案查閱制度:確定檔案查閱的流程,明確查閱的范圍和權限,確保檔案的安全;

  5、監(jiān)理檔案使用制度:確定檔案的使用范圍、使用方式、使用權限,明確使用的流程;

  6、監(jiān)理檔案歸檔制度:確定歸檔的方式、歸檔的期限、歸檔的地點,確保檔案的安全;

  7、監(jiān)理檔案銷毀制度:確定銷毀的方式、銷毀的期限、銷毀的地點,確保檔案的安全;

  8、監(jiān)理檔案統(tǒng)計制度:確定檔案統(tǒng)計的內容、統(tǒng)計的方式、統(tǒng)計的期限,確保檔案的安全;

  9、監(jiān)理檔案管理制度:確定檔案管理的機構、責任人、流程,確保檔案的安全。

監(jiān)理檔案各類管理制度

  建設監(jiān)理檔案暫行管理辦法

  為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設監(jiān)理檔案,根據本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關規(guī)定,結合本所的具體情況,制定本辦法。

  第一條建設監(jiān)理檔案,是指我所在對受托建設項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術文件的總稱。是我所全體工程技術人員和管理人員的.勞動成果和智慧結晶,也是我所對監(jiān)理的建設項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

  第二條建設工程文件的歸檔包括兩方面含義:一是項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交;二是項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

  第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內,將根據本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部,由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作,項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

  第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱,監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下:每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示,例如:

  D J 2 0 1 0 2 0 1

  第1位:D含義是“檔案”類,以區(qū)別于“圖書”“資料”;

  第2位:填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”;S含義是“市政基礎設施工程”;

  第3位:表示文件的大類,以數字來表示?!?”代表工程準備階段文件;“2”代表監(jiān)理文件;“3”代表施工文件;“4”代表竣工圖;“5”代表竣工驗收文件;

  第4、5位:表示文件的小類,以阿拉伯數字編碼。編制人按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》(以下簡稱附錄A)的順序編號;如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等。

  第6、7位:表示文件屬類,是小類項下的分項,依照附錄A中“○”的數字編寫,如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

  第8、9位:為文件流水號。

  本例代碼含義為:建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

  第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結論性文件,均應屬于歸檔范圍。具體內容如下:

  1工程項目監(jiān)理機構及負責人名單;

  2施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

  3勘測設計文件;

  4施工許可證和安全許可證;

  5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;

  6分包單位資格報審表;

  7設計交底及圖紙會審會議紀要;

  8施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全施工組織設計報審表;

  9工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令;

  10測量核驗資料;

  11工程進度計劃及控制資料;

  12工程材料、購配件、設備的質量證明文件及檢查、試驗資料;

  13施工試驗資料;

  14設計變更和工程變更資料;

  15隱蔽工程驗收記錄;

  16工程計量單和工程支付證書;

  17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件;

  18各種報驗申請表;

  19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報;

  20質量缺陷和質量事故的處理文件;

  21檢驗批、分項(子分項)、分部(子分部)、單位工程的驗收資料;

  22索賠文件資料;

  23竣工結算審核意見書;

  24工程項目施工質量評估報告等專題報告;

  25監(jiān)理工作總結;

  26鑒于每個項目具體情況不同,歸檔資料不一定都如上所列齊全,但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應保存的文件內容。

  第六條歸檔的工程文件應為原件,其幅面尺寸為A4幅面。

  第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

  第八條監(jiān)理檔案應有專人保管;監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經所主管領導批準并登記造冊,由指定人員見證銷毀。

  第九條外單位來所查閱或復印檔案資料,須持單位介紹信,并經所主管領導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時,須經所主管領導批準。

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