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監(jiān)理檔案管理辦法實施細則
實施細則
第一條為了規(guī)范監(jiān)理檔案管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于實施建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理辦法的決定》(國發(fā)〔2015〕33號)和《國家發(fā)展改革委關(guān)于實施建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理辦法的通知》(發(fā)改發(fā)〔2015〕9號),制定本細則。
第二條本細則適用于建設(shè)工程建設(shè)單位、建設(shè)工程監(jiān)理機構(gòu)和其他有關(guān)單位、個人的監(jiān)理檔案管理活動。
第三條建設(shè)工程建設(shè)單位應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全監(jiān)理檔案管理制度,加強監(jiān)理檔案管理,確保檔案的完整、準確、及時歸檔。
第四條監(jiān)理檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程立項、可研報告、設(shè)計變更、施工圖設(shè)計文件、施工組織設(shè)計、監(jiān)理合同;
?。ǘ┍O(jiān)理報告、工程進度報告、質(zhì)量檢查報告、安全檢查報告、實物檢驗報告、技術(shù)交底報告;
?。ㄈ┵|(zhì)量管理計劃、安全管理計劃、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底;
(四)施工現(xiàn)場日常監(jiān)理記錄、施工現(xiàn)場照片、施工現(xiàn)場試驗記錄;
(五)施工質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收記錄、質(zhì)量責任書;
?。┢渌嚓P(guān)資料。
第六條監(jiān)理檔案應(yīng)當按照建設(shè)工程的重要性和監(jiān)理活動的類別,編制相應(yīng)的檔案冊,并分類存放。
第七條監(jiān)理檔案應(yīng)當及時歸檔,歸檔時應(yīng)當填寫檔案封面,并做好相關(guān)記錄。
第八條監(jiān)理檔案應(yīng)當保管在安全、防潮、防損、防火的環(huán)境中,并做好防盜、防竄改措施。
第九條監(jiān)理檔案應(yīng)當及時保存,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條監(jiān)理檔案應(yīng)當及時準確查閱,查閱時應(yīng)當填寫檔案查閱記錄,并做好相關(guān)記錄。
第十一條建設(shè)工程建設(shè)單位和建設(shè)工程監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當嚴格執(zhí)行本細則,加強監(jiān)理檔案管理,確保檔案的完整、準確、及時歸檔。
建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法
為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案,根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的具體情況,制定本辦法。
第一條建設(shè)監(jiān)理檔案,是指我所在對受托建設(shè)項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶,也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。
第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義:一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交;二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。
第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項目竣工驗收后的一個月內(nèi),將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部,由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作,項目的監(jiān)理工作才算告一段落。
第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱,監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下:每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示,例如:
D J 2 0 1 0 2 0 1
第1位:D含義是“檔案”類,以區(qū)別于“圖書”“資料”;
第2位:填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”;S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”;
第3位:表示文件的大類,以數(shù)字來表示?!?”代表工程準備階段文件;“2”代表監(jiān)理文件;“3”代表施工文件;“4”代表竣工圖;“5”代表竣工驗收文件;
第4、5位:表示文件的小類,以阿拉伯數(shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》(以下簡稱附錄A)的順序編號;如“立項文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。
第6、7位:表示文件屬類,是小類項下的分項,依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫,如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。
第8、9位:為文件流水號。
本例代碼含義為:建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。
第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件,均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下:
1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單;
2施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
3勘測設(shè)計文件;
4施工許可證和安全許可證;
5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;
6分包單位資格報審表;
7設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要;
8施工組織設(shè)計(方案)、專項施工方案、安全施工組織設(shè)計報審表;
9工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令;
10測量核驗資料;
11工程進度計劃及控制資料;
12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料;
13施工試驗資料;
14設(shè)計變更和工程變更資料;
15隱蔽工程驗收記錄;
16工程計量單和工程支付證書;
17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件;
18各種報驗申請表;
19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報;
20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
21檢驗批、分項(子分項)、分部(子分部)、單位工程的驗收資料;
22索賠文件資料;
23竣工結(jié)算審核意見書;
24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告;
25監(jiān)理工作總結(jié);
26鑒于每個項目具體情況不同,歸檔資料不一定都如上所列齊全,但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。
第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件,其幅面尺寸為A4幅面。
第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。
第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管;監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導批準并登記造冊,由指定人員見證銷毀。
第九條外單位來所查閱或復印檔案資料,須持單位介紹信,并經(jīng)所主管領(lǐng)導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時,須經(jīng)所主管領(lǐng)導批準。
全套監(jiān)理實施細則
法律分析:一、工程概況
二、監(jiān)理依據(jù)
三、監(jiān)理工作范圍及工作目標
四、監(jiān)理工作內(nèi)容
1、準備階段
2、施工階段
五、監(jiān)理工作流程
六、監(jiān)理工作的控制要點及目標
1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程;
2、審查施工單位的專項方案;
3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格;
4、核查特種設(shè)備的驗收手續(xù);
5、安全檢查
七、監(jiān)理工作的方法及措施
1、監(jiān)理工作方法(手段)
2、監(jiān)理工作措施
八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序
1、安全質(zhì)量隱患的處理程序
2、安全質(zhì)量事故的處理程序
九、監(jiān)理工作制度
監(jiān)理檔案管理辦法實施細則
1、設(shè)計文件、圖紙審查制度;
2、施工圖紙會審及設(shè)計交底制度;
3、施工組織設(shè)計(專項施工方案)審查制度;
4、工程開工申請審批制度;
5、工程材料,半成品質(zhì)量檢驗制度;
6、安全物資查驗制度;
7、設(shè)計變更處理制度;
8、工程安全隱患整改制度;
9、工程安全事故處理制度;
10、監(jiān)理報告制度;
11、監(jiān)理日記和會議制度。
12、監(jiān)理組織工作會議制度;
13、對外行文審批制度;
14、安全監(jiān)理工作日志制度;
15、安全監(jiān)理月報制度;
16、技術(shù)、經(jīng)濟資料及檔案管理制度。
十、監(jiān)理資料
監(jiān)理細則的主要內(nèi)容及編制依據(jù)監(jiān)理細則的主要內(nèi)容及編制依據(jù)
監(jiān)理細則主要內(nèi)容:監(jiān)理編制依據(jù)、專業(yè)工程特點、監(jiān)理工作目標、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理控制要點監(jiān)理工作方法及措施。編制依據(jù)要看是編制的是那一塊的細則如是填充墻砌筑的就找關(guān)于墻體砌筑的規(guī)范及圖集。
監(jiān)理資料管理包括哪些內(nèi)容
一、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則
監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師主持、監(jiān)理工程師參加編制,完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核批準,并在第一次工地會議前交給建設(shè)單位,它是指導監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。監(jiān)理規(guī)劃是依據(jù)監(jiān)理大綱和委托合同編制的,監(jiān)理規(guī)劃是編制監(jiān)理實施細則的重要依據(jù)。
監(jiān)理實施細則由監(jiān)理工程師編制,在工程開工前經(jīng)總監(jiān)理工程師批準。它是對中型及以上或?qū)I(yè)性較強的工程項目而編制的,在符合監(jiān)理規(guī)劃的要求下,也應(yīng)符合工程項目的專業(yè)特點,做到詳細具體、具有可操作性。
二、監(jiān)理月報
監(jiān)理月報是監(jiān)理單位每月向建設(shè)單位報告的監(jiān)理工作情況,使建設(shè)單位了解工程的基本情況,掌握工程進度、質(zhì)量、投資及合同中各項目標完成的情況。監(jiān)理月報應(yīng)由項目總監(jiān)理工程師組織編制,簽署后,報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。
三、監(jiān)理會議紀要
監(jiān)理會議紀要應(yīng)有項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理,經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱,由與會方代表會簽。
四、監(jiān)理工作日志
以項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作為記載對象,從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止,應(yīng)有專人負責逐日記載。
五、監(jiān)理工作總結(jié)
施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交項目監(jiān)理工作總結(jié)。
監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容包括:工程概況、建立組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理合同情況、監(jiān)理工作成效、施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況等,由總監(jiān)理工程師主持編寫并審批。
監(jiān)理細則包括哪些內(nèi)容
監(jiān)理細則編制要具有一定的可操作性,因為在工程實施過程中,監(jiān)理細則是屬于監(jiān)理機構(gòu)的操作性文件。
監(jiān)理實施細則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
1專業(yè)工程的特點
2監(jiān)理工作的流程
3監(jiān)理工作的控制要點及目標值
4監(jiān)理工作的方法及措施
具體的GB50319-2000監(jiān)理規(guī)范上面有條文!
監(jiān)理實施細則都有哪些內(nèi)容?
1、工程概況及特點
工程概況及特點是指所編制的分部、子分部或分項工程的概況和特點。工程概況應(yīng)包括工程位置,規(guī)模,主要建筑物、構(gòu)筑物的概況及功能,氣象、水文、地質(zhì)等主要自然條件等,也可以以表格的形式來表現(xiàn)。工程特點應(yīng)概括工程的主要特征。有何技術(shù)及施工難點、重點等。
2、監(jiān)理細則的編制依據(jù)
《監(jiān)理規(guī)范》已規(guī)定編制依據(jù)有已批準的本工程《監(jiān)理規(guī)劃》、與專業(yè)工程相關(guān)的標準、設(shè)計文件、技術(shù)資料、已批準的施工組織設(shè)計三項。要注明所引資料尤其是規(guī)范標準的全稱、文號或版本號及適用范圍(現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)現(xiàn)細則的編制依據(jù)是過時作廢的規(guī)范)。
3、監(jiān)理工作的流程
監(jiān)理工作的流程即監(jiān)理工作的先后次序。流程要體現(xiàn)監(jiān)理工作的事前、事中、事后控制,邏輯合理,執(zhí)行方便通暢,監(jiān)理工作流程中遇到判定性的程序宜統(tǒng)一使用“合格”、“同意”等中文用語。
4、監(jiān)理工作的控制要點及目標值
我們常說要對工程實施“全面控制”,實際上監(jiān)理的“全面控制”是建立在有效控制工程“要點”上。只有明確控制要點及目標值,指出控制、預(yù)防方法和措施,才能做到“全面控制”。
5、監(jiān)理工作的方法及措施
監(jiān)理工作的方法及措施應(yīng)結(jié)合監(jiān)理工作控制要點有針對性的闡述,對重要關(guān)鍵的控制點要重點闡述。監(jiān)理工作的方法,主要是明確控制要點怎樣控制,即由誰(總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員)、在何時、何地、采用什么手段予以控制以及明確應(yīng)有的控制記錄。
6、監(jiān)理細則文本格式編制
監(jiān)理細則的封面編制、審批欄必須由參與編制的人員和審批的總監(jiān)手簽,且均應(yīng)蓋上注冊章和項目章。