監(jiān)理檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

　　Supervision archives management standard

　　一、監(jiān)理檔案管理原則

　　I.Principles of Supervision Archives Management

　　1、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的監(jiān)理檔案管理原則，是指項(xiàng)目管理部門在管理監(jiān)理檔案時(shí)應(yīng)遵循的原則，其中包括：

　　1.The supervision archives management principles stipulated in this standard refer to the principles that the project management department should follow in managing supervision archives,including:

　?。?）以合法合規(guī)為前提，確保監(jiān)理檔案安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地存儲(chǔ)和管理；

　　(1)Ensure the safety,accuracy,timeliness and completeness of supervision archives storage and management on the premise of legality and compliance;

　?。?）嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理檔案管理制度，建立健全的監(jiān)理檔案管理體系；

　　(2)Strictly implement the supervision archives management system and establish a sound supervision archives management system;

　　（3）實(shí)行分類存檔，確保檔案的安全和正確；

　　(3)Classify and archive to ensure the safety and correctness of archives;

　?。?）定期審核檔案，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性；

　　(4)Regularly audit archives to ensure their accuracy and integrity;

　?。?）建立完善的檔案保管機(jī)制，確保檔案保存安全；

　　(5)Establish a perfect archives custody mechanism to ensure the safety of archives preservation;

　?。?）建立完善的檔案使用機(jī)制，確保檔案的安全使用；

　　(6)Establish a perfect archives use mechanism to ensure the safe use of archives;

　?。?）建立完善的檔案報(bào)廢機(jī)制，確保檔案的安全銷毀；

　　(7)Establish a perfect archives scrap mechanism to ensure the safe destruction of archives;

　　（8）建立完善的檔案調(diào)閱機(jī)制，確保檔案的安全使用；

　　(8)Establish a perfect archives review mechanism to ensure the safe use of archives;

　?。?）建立完善的檔案外借機(jī)制，確保檔案的安全使用；

　　(9)Establish a perfect archives loan mechanism to ensure the safe use of archives;

　?。?0）建立完善的檔案報(bào)送機(jī)制，確保檔案的安全使用；

　　(10)Establish a perfect archives reporting mechanism to ensure the safe use of archives;

　　（11）建立完善的檔案檢索機(jī)制，確保檔案的安全使用；

　　(11)Establish a perfect archives retrieval mechanism to ensure the safe use of archives;

　?。?2）定期清理檔案，確保檔案的安全使用。

　　(12)Regularly clean up archives to ensure the safe use of archives.

　　監(jiān)理材料管理包括哪些內(nèi)容

　　針對(duì)“監(jiān)理材料的編制與管理”職責(zé)剖析提供行業(yè)中常用的解答：一、封面：案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、精確地提醒卷內(nèi)文件的內(nèi)容并應(yīng)契合下列門檻：

　　案卷題名主要包括項(xiàng)目稱號(hào)、階段、代字、代號(hào)等。項(xiàng)目稱號(hào)宜與核準(zhǔn)稱號(hào)或調(diào)度命名分歧，可填寫全稱，也可填寫標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱；

　　歸檔的外文材料的案卷題名應(yīng)譯成中文。

　　立卷單位，應(yīng)填寫案卷整理單位的全稱；

　　起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件構(gòu)成的年、月、日，年度應(yīng)填寫四位數(shù)字；

　　保管期限，應(yīng)參照《電網(wǎng)建立項(xiàng)目檔案分類、歸檔范圍及保管期限劃分表》，同一案卷文件保管期限不同的，應(yīng)從長(zhǎng)；

　　密級(jí)，應(yīng)根據(jù)政府有關(guān)保密規(guī)則，按項(xiàng)目已確定的密級(jí)填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；

　　檔號(hào)，應(yīng)按檔案室編號(hào)形式執(zhí)行。

　　二、組卷：

　　應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷，卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完好。

　　獨(dú)立成冊(cè)、成套的項(xiàng)目文件，應(yīng)堅(jiān)持期原貌，不宜分離重新組卷。

　　設(shè)計(jì)變卦文件應(yīng)按專業(yè)、時(shí)刻順序組卷。

　　監(jiān)理文件應(yīng)按類型、專業(yè)，結(jié)合時(shí)刻、文種等特征組卷。

　　三、編目：

　　1、應(yīng)在無(wú)效內(nèi)容的頁(yè)面上編寫文件頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)地位，單面的，在文件右下角；雙面的，正面在右下角，背面在左下角?？瞻醉?yè)不編。

　　2、應(yīng)按裝訂方式辨別用鉛筆編寫頁(yè)號(hào)。按卷裝訂的，卷內(nèi)文件應(yīng)從“1-N”開始延續(xù)編寫頁(yè)號(hào)，同類文件資料過(guò)多需轉(zhuǎn)盒時(shí)（如報(bào)審類文件）頁(yè)號(hào)不能續(xù)上盒，還是從“1-N”開始延續(xù)編寫頁(yè)號(hào)；按件裝訂的，每份文件從“1”編寫頁(yè)號(hào)，件與件之間頁(yè)號(hào)不延續(xù)。

　　3、裝訂成冊(cè)的圖樣或印刷成冊(cè)的項(xiàng)目文件，已有頁(yè)號(hào)的，不用另行編寫頁(yè)號(hào)。

　　四、裝訂：

　　文件裝訂前應(yīng)撤除原不標(biāo)準(zhǔn)的金屬物，改用不銹鋼書釘或棉線裝訂，有完整破損的應(yīng)停止修補(bǔ)，字跡不清的重要文件應(yīng)停止復(fù)制，并與原件一同歸檔，復(fù)制件在前，原件在后，過(guò)厚的文件采用三孔一線裝訂。簡(jiǎn)易方式中，材料可用三孔一線方式停止裝訂。歸檔材料中如有小于A4的單張材料，應(yīng)粘貼在空白A4紙上。

　　五、結(jié)合施工圖：

　　作為監(jiān)理單位普通不門檻移交施工圖檔案，可作為監(jiān)理單位自存的方式來(lái)歸檔。

　　類目稱號(hào)：其他，案卷歸檔細(xì)目：搜集文件，主要項(xiàng)目文件：施工圖。

　　編號(hào)方式：參見參考材料。

　　六、參考材料（不止以下各項(xiàng)）：

　　《中華人民共和國(guó)檔案法》（2019修訂版）；

　　《科技檔案案卷構(gòu)成的普通門檻》（GB/T 11822-2019）；

　　《建立工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T 50328-2019）；

　　《電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T 18894-2002）；

　　《照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T11821--2002）；

　　《國(guó)有企業(yè)文件資料歸檔方法》（檔發(fā)[2004]4號(hào)政府家檔案局國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)視管理委員會(huì)印發(fā)）；

　　《企業(yè)文件資料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)則》（政府檔案局第10號(hào)令）；

　　《政府嚴(yán)重建立項(xiàng)目文件歸檔門檻與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》（DA/T28－2002）；

　　《嚴(yán)重建立項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法》（檔發(fā)[2019]2號(hào)）；

　　《建立工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T50319—2019）。

　　工程資料整理歸檔有何標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

　?、贇w檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程

　　②歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

　　監(jiān)理檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

　　2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

　?、俑鶕?jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

　?、诳辈臁⒃O(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

　　3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

　　建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

　　監(jiān)理檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

　　5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

　　建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T50328-2014。

　　基本信息

　　GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)

　　建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

　　GB/T 50328—2014

　　總則

　　為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

　　本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

　　監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將什么等相關(guān)資料納入檔案管理

　　一、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將下列相關(guān)資料納入檔案管理：

　　1、施工單位資質(zhì)等級(jí)證明；

　　2、擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說(shuō)明；

　　3、拆除施工組織方案；

　　4、堆放、清除廢棄物的措施。

　　二、監(jiān)理單位工作要求

　　1.獨(dú)立性：咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。

　　2.專業(yè)能力：擁有能夠勝任委托項(xiàng)目的專家和管理該項(xiàng)目的專門人才。

　　3.工作業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)：具有從事咨詢工作的經(jīng)驗(yàn)，并要通過(guò)某些具體項(xiàng)目所取得的成效來(lái)說(shuō)明。

　　4.聲譽(yù)：在同行和業(yè)主中的聲望。即對(duì)業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、工作成效等方面的綜合評(píng)價(jià)。

　　三、建筑工程監(jiān)理單位的資質(zhì)等級(jí)分為甲、乙、丙三級(jí)，不同資質(zhì)等級(jí)的建筑工程監(jiān)理單位承擔(dān)不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。

　?。ㄒ唬┘准?jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有15年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書；取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書的人員不少于25人；注冊(cè)資本不少于100萬(wàn)元；近三年內(nèi)監(jiān)理過(guò)五個(gè)以上二等房屋建筑工程項(xiàng)目或者三個(gè)以上二等專業(yè)工程項(xiàng)目。甲級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中一、二、三等工程。

　　（二）乙級(jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有10年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書；取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書的人員不少于15人；注冊(cè)資本不少于50萬(wàn)元；近三年內(nèi)監(jiān)理過(guò)五個(gè)以上三等房屋建筑工程項(xiàng)目或者三個(gè)以上三等專業(yè)工程項(xiàng)目。乙級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中二、三等工程。

　?。ㄈ┍?jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有8年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書；取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書的人員不少于5人；注冊(cè)資本不少于10萬(wàn)元；承擔(dān)過(guò)二個(gè)以上房屋建筑工程項(xiàng)目或者一個(gè)以上專業(yè)工程項(xiàng)目。丙級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中三等工程。

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國(guó)建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》

　　第十一條

　　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將拆除工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在拆除工程施工15日前，將下列資料報(bào)送建設(shè)工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門備案：

　　(一)施工單位資質(zhì)等級(jí)證明；

　　(二)擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說(shuō)明；

　　(三)拆除施工組織方案；

　　(四)堆放、清除廢棄物的措施。

　　實(shí)施爆破作業(yè)的，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)民用爆炸物品管理的規(guī)定。