監(jiān)理檔案管理的用途

　　監(jiān)理檔案管理的用途主要有：

　　1.用于記錄和分析監(jiān)理工作的進(jìn)展情況，以便對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)；

　　2.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的問題，以便及時(shí)采取有效措施；

　　3.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的重大事件，以便了解工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況；

　　4.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的安全事故，以便及時(shí)采取有效措施；

　　5.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的質(zhì)量問題，以便了解工程項(xiàng)目的質(zhì)量狀況；

　　6.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的爭(zhēng)議，以便及時(shí)采取有效措施；

　　7.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的財(cái)務(wù)問題，以便了解工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況；

　　8.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的合同問題，以便了解工程項(xiàng)目的合同狀況；

　　9.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的組織管理問題，以便了解工程項(xiàng)目的管理狀況；

　　10.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的環(huán)境保護(hù)問題，以便了解工程項(xiàng)目的環(huán)境保護(hù)狀況。

　　建設(shè)工程資料歸檔整理的目的

　　建設(shè)工程資料歸檔整理的目的在于體現(xiàn)城建的管理水平，為城市規(guī)劃建設(shè)及科研等提供依據(jù)和參考！而且在另一方面也是從工程質(zhì)量方面來(lái)考慮的！

　　建筑資料從工程準(zhǔn)備階段開始收集（主要是體現(xiàn)項(xiàng)目工程的合法性，如是否取得規(guī)劃許可證、設(shè)計(jì)文件是否符合國(guó)家規(guī)范等）到工程施工質(zhì)量方面（主要是要體現(xiàn)工程材料的質(zhì)量是否合格，各項(xiàng)檢驗(yàn)指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)范要求）最后是竣工驗(yàn)收手續(xù)是否合法？

　　用一系列的資料歸檔動(dòng)作來(lái)體現(xiàn)工程的合法、合理，以保證工程質(zhì)量安全有根源可追溯！

　　檔案的用途有哪些？

　　檔案的作用主要有以下5個(gè)方面：

　　1、養(yǎng)老金領(lǐng)取：辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；

　　需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好；

　　2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算；

　　3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)：大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱，無(wú)法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)；

　　4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理：考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開具相關(guān)證明，沒有檔案無(wú)法辦理這些證明；

　　5、導(dǎo)致干部身份丟失：雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國(guó)家的相關(guān)政府部門：勞動(dòng)部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。