監(jiān)理檔案管理方案及措施

　　監(jiān)理檔案管理方案及措施，并在檔案管理中提出建議。

　　一、監(jiān)理檔案管理方案

　　1、確定檔案管理負(fù)責(zé)人：監(jiān)理檔案管理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)用監(jiān)理部門的主管來確定；

　　2、建立檔案管理制度：根據(jù)監(jiān)理檔案管理的需要，制定檔案管理的制度，明確檔案管理的職責(zé)，指定檔案管理的責(zé)任人；

　　3、確定檔案室位置：檔案室應(yīng)當(dāng)安全、安靜、易于管理，并且應(yīng)當(dāng)有足夠的儲(chǔ)存空間；

　　4、建立檔案管理系統(tǒng)：按照檔案管理的制度，建立檔案管理的系統(tǒng)，形成檔案管理的程序；

　　5、定期檢查檔案：定期檢查檔案的狀態(tài)，確保檔案的完整性，并及時(shí)修復(fù)損壞的檔案；

　　6、定期備份檔案：定期備份檔案，確保檔案的安全性。

　　二、監(jiān)理檔案管理措施

　　1、建立檔案管理制度：根據(jù)監(jiān)理檔案管理的需要，制定檔案管理的制度，明確檔案管理的職責(zé)，指定檔案管理的責(zé)任人；

　　2、建立檔案管理系統(tǒng)：按照檔案管理的制度，建立檔案管理的系統(tǒng)，形成檔案管理的程序；

　　3、定期檢查檔案：定期檢查檔案的狀態(tài)，確保檔案的完整性，并及時(shí)修復(fù)損壞的檔案；

　　4、定期備份檔案：定期備份檔案，確保檔案的安全性；

　　5、制定檔案存放規(guī)定：明確檔案存放的位置，規(guī)定檔案的存放期限，以及檔案的存放順序；

　　6、建立檔案訪問系統(tǒng)：建立檔案訪問系統(tǒng)，確保檔案的安全性，并記錄檔案的訪問情況；

　　7、建立檔案歸檔系統(tǒng)：建立檔案歸檔系統(tǒng)，使檔案的歸檔更加有序，方便檔案的查找和使用。

　　建議：

　　1、建立完善的檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行；

　　2、建立檔案管理系統(tǒng)，形成檔案管理的程序；

　　3、定期檢查檔案，確保檔案的完整性；

　　4、定期備份檔案，確保檔案的安全性；

　　5、建立檔案訪問系統(tǒng)，記錄檔案的訪問情況；

　　6、建立檔案歸檔系統(tǒng)，使檔案的歸檔更加有序；

　　7、定期清理檔案，及時(shí)清理過期檔案；

　　8、建立檔案目錄，方便檔案的查找和使用。

　　如何做好監(jiān)理文件檔案檔案管理各環(huán)節(jié)工作

　　監(jiān)理過程實(shí)質(zhì)上是信息檔案管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理檔案管理是建設(shè)工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一。隨著改革的不斷深入，信息檔案管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動(dòng)作用。因此在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中一般都配備專人(專職或兼職)負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理的實(shí)踐，談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識(shí)。

　　一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容

　　信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級(jí)有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報(bào)表信息主要有開工報(bào)表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量與支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報(bào)表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進(jìn)展情況，是監(jiān)理工程師進(jìn)行決策的重要依據(jù)。

　　二、監(jiān)理信息檔案的特點(diǎn)

　　1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息檔案來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個(gè)部門；來自設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等各個(gè)階段的各個(gè)單位乃至各個(gè)專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各個(gè)方面。如果信息收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時(shí)性。

　　2.信息量大。由于監(jiān)理信息檔案牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個(gè)方面的信息。既要掌握計(jì)劃的信息，又要掌握實(shí)際進(jìn)度的信息，還要對他們進(jìn)行對比分析。

　　3.動(dòng)態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息檔案管理的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實(shí)施的控制也是動(dòng)態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動(dòng)態(tài)的，這就需要及時(shí)的收集和處理。

　　4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實(shí)施過程中，會(huì)產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項(xiàng)目，所需的信息既有共性，也有個(gè)性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

　　5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息檔案是在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。

　　三、監(jiān)理信息檔案管理的重要性

　　1.監(jiān)理信息檔案是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗(yàn)收的依據(jù)。

　　項(xiàng)目建設(shè)在整個(gè)實(shí)施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計(jì)量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個(gè)方面，及時(shí)將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理，形成文字的檔案是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理檔案解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準(zhǔn)確。檔案的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、檔案經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析，形成文字的檔案，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時(shí)提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些檔案迅速地作出判斷，解決工程實(shí)施中的問題。

　　實(shí)踐證明凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息檔案就能較好的對問題作出準(zhǔn)確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的檔案雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準(zhǔn)確的判斷，更談不上作出準(zhǔn)確的決判。

　　合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)中心任務(wù)，在工程實(shí)施的過程中或工程完工后，往往會(huì)出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補(bǔ)簽的工程計(jì)量，往往承包單位報(bào)的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時(shí)監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準(zhǔn)確的提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。

　　同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理檔案作出較全面準(zhǔn)確的評價(jià)。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評估報(bào)告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測，試驗(yàn)單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對施工過程控制的評價(jià)。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理檔案提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。

　　工程施工監(jiān)理檔案管理流程

　　監(jiān)理檔案的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理檔案管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理檔案的管理

　　1.監(jiān)理檔案必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理檔案的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

　　3.監(jiān)理檔案應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理檔案的范圍

　　建設(shè)工程基本檔案和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理檔案的內(nèi)容

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設(shè)計(jì)文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　(5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

　　(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

　　(7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

　　(8).工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審檔案;

　　(10).測量核驗(yàn)檔案;

　　(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

　　(12).檢查試驗(yàn)檔案;

　　(13).工程變更檔案;

　　(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進(jìn)度計(jì)劃;

　　(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書;

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報(bào)告JL-B005;

　　(19).會(huì)議紀(jì)要;

　　(20).來往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報(bào);

　　(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

　　監(jiān)理檔案管理方案及措施

　　(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件檔案;

　　(26).竣工結(jié)算審核意見書;

　　(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告;

　　(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下檔案歸檔：

　　(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件檔案;

　　(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命檔案、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知檔案;

　　(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程材料的見證檢驗(yàn)檔案;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單檔案。

　　3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定檔案歸檔。

　　四.監(jiān)理檔案的立卷

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理檔案一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有檔案目錄)。監(jiān)理檔案按以下要求進(jìn)行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并)：

　　1.第一冊《建設(shè)工程項(xiàng)目基本檔案》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更檔案;

　　(6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注：應(yīng)注明蓋檔案章有效或無效);

　　(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

　　(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;

　　(9).工程開工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開工報(bào)告GS-002，報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;

　　(12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;

　　(14).施工招投標(biāo)文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評手冊。

　　2.第二冊《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作檔案》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　監(jiān)理檔案管理方案及措施

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來往函件;

　　(10).專題報(bào)告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)檔案配備臺(tái)帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程檔案的照片及聲像檔案;

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)檔案;

　　(16).其它監(jiān)理檔案(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理檔案)。

　　3.第三冊《安全檔案》

　　(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

　　(3)對重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評審意見表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

　　(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

　　(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要;

　　(6)安全檢查記錄;

　　(7)安全周、月報(bào);

　　(8)安全監(jiān)理總結(jié);

　　(9)安全三級(jí)教育匯總表(進(jìn)行一級(jí)安全教育，項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進(jìn)行三級(jí)安全教育);

　　(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;

　　(11)架體、塔吊拆除報(bào)告;

　　(12)安全交底報(bào)告;

　　(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的'驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案);

　　(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

　　(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)檔案。

　　4.第四冊《質(zhì)量控制檔案》

　　(1)施工測量放線報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);

　　(2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;

　　(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(5)工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;

　　(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;

　　(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(8)質(zhì)量保證檔案檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制檔案核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)檔案核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

　　(9)單位工程質(zhì)量評估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報(bào)告;

　　(10)混凝土澆筑許可證;

　　(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));

　　(12)單位工程驗(yàn)收報(bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收報(bào)告TS-004等)。

　　5.第五冊《進(jìn)度、投資控制檔案》

　　(1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);

　　(2)工程臨時(shí)延期申請表JL-A012;

　　(3)工程最終延期審批表JL-B006;

　　(4)工程變更費(fèi)用申請表JL-A010;

　　(5)()月完成工程量報(bào)審表JL-A017;

　　(6)()月付款報(bào)審表JL-A018。

　　6.第六冊《合同管理檔案》

　　(1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗(yàn)單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整);

　　(2)費(fèi)用索賠申請表JL-A011;

　　(3)技術(shù)核定單SG-004;

　　(4)()工程變更單JS-007;

　　(5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。

　　五.監(jiān)理檔案的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收檔案、質(zhì)量控制檔案、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測及進(jìn)度控制、造價(jià)控制檔案，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。

　　2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理檔案按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理檔案歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題;

　　(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;

　　(5).工程開工審批表;

　　(6).工程復(fù)工審批表;

　　(7).工程暫停令;

　　(8).不合格分項(xiàng)工程通知;

　　(9).工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單;

　　(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表;

　　(11).工程竣工決算審核意見書;

　　(12).延長工期申請表;

　　(13).工程最終延期審批表;

　　(14).合同爭議、違約報(bào)告及處理意見;

　　(15).合同變更材料;

　　(16).質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告;

　　(17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。