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監(jiān)理檔案管理方法
一、檔案的類別
1、監(jiān)理報(bào)告檔案:包括監(jiān)理日志、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理記錄、監(jiān)理檢查表、監(jiān)理評(píng)定表等。
2、監(jiān)理文件檔案:包括施工合同、技術(shù)方案、施工圖紙、招標(biāo)文件、質(zhì)量評(píng)定文件、驗(yàn)收文件等。
3、監(jiān)理檔案檔案:包括監(jiān)理工作計(jì)劃、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理費(fèi)用支出記錄、監(jiān)理技術(shù)檔案、監(jiān)理檔案備份等。
4、監(jiān)理記錄檔案:包括施工進(jìn)度記錄、施工質(zhì)量記錄、施工安全記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)管理記錄、施工投訴處理記錄等。
二、檔案的管理
1、建立監(jiān)理檔案管理制度:根據(jù)監(jiān)理工作的內(nèi)容和要求,建立監(jiān)理檔案管理制度,明確檔案管理的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范檔案管理工作流程。
2、定期整理檔案:定期對(duì)檔案進(jìn)行整理,以便查找和使用。
3、統(tǒng)一編號(hào):將檔案統(tǒng)一編號(hào),以便查找和使用。
4、保管檔案:將檔案存放在安全的地方,并定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,以確保檔案安全。
5、定期備份檔案:定期備份檔案,以防止檔案丟失或損壞。
工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么?
1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:
?、贇w檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程
?、跉w檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。
2)歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:
?、俑鶕?jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。
?、诳辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
監(jiān)理檔案管理方法
3)勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,
建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
5)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6)凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。
工程管理文件檔案分類:
1)工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠檔案,歸工程部合同專業(yè);
2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結(jié)束時(shí)歸檔檔案管理人員);
3)行政文件,歸綜合管理部;
4)工程施工技術(shù)及管理檔案(音像檔案等除外),歸工程部。
以上內(nèi)容參考:百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范
作為一個(gè)監(jiān)理工程師在施工階段如何做好檔案的檔案管理
施工準(zhǔn)備階段:做好自己的監(jiān)理策劃文件、審核施工單位報(bào)審的相關(guān)檔案。
施工階段:根據(jù)施工過(guò)程做好過(guò)程檔案。
工程竣工后:根據(jù)檔案交付程序?qū)こ虣n案進(jìn)行收集、整理、歸檔、移交!
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