无码日韩精品一区二区免费_国产精品原创视频一区二区_97超视频国产免费_日本亚洲欧美在线AⅤ

歡迎來(lái)到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

監(jiān)理檔案管理方法

時(shí)間:2023-03-08 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  監(jiān)理檔案管理方法

  一、檔案的類別

  1、監(jiān)理報(bào)告檔案:包括監(jiān)理日志、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理記錄、監(jiān)理檢查表、監(jiān)理評(píng)定表等。

  2、監(jiān)理文件檔案:包括施工合同、技術(shù)方案、施工圖紙、招標(biāo)文件、質(zhì)量評(píng)定文件、驗(yàn)收文件等。

  3、監(jiān)理檔案檔案:包括監(jiān)理工作計(jì)劃、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理費(fèi)用支出記錄、監(jiān)理技術(shù)檔案、監(jiān)理檔案備份等。

  4、監(jiān)理記錄檔案:包括施工進(jìn)度記錄、施工質(zhì)量記錄、施工安全記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)管理記錄、施工投訴處理記錄等。

  二、檔案的管理

  1、建立監(jiān)理檔案管理制度:根據(jù)監(jiān)理工作的內(nèi)容和要求,建立監(jiān)理檔案管理制度,明確檔案管理的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范檔案管理工作流程。

  2、定期整理檔案:定期對(duì)檔案進(jìn)行整理,以便查找和使用。

  3、統(tǒng)一編號(hào):將檔案統(tǒng)一編號(hào),以便查找和使用。

  4、保管檔案:將檔案存放在安全的地方,并定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,以確保檔案安全。

  5、定期備份檔案:定期備份檔案,以防止檔案丟失或損壞。

監(jiān)理檔案管理方法

  工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么?

  1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:

 ?、贇w檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程

 ?、跉w檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。

  2)歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:

 ?、俑鶕?jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

 ?、诳辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

  監(jiān)理檔案管理方法

  3)勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,

  建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

  4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

  5)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。

  6)凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

  工程管理文件檔案分類:

  1)工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠檔案,歸工程部合同專業(yè);

  2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結(jié)束時(shí)歸檔檔案管理人員);

  3)行政文件,歸綜合管理部;

  4)工程施工技術(shù)及管理檔案(音像檔案等除外),歸工程部。

  以上內(nèi)容參考:百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

  作為一個(gè)監(jiān)理工程師在施工階段如何做好檔案的檔案管理

  施工準(zhǔn)備階段:做好自己的監(jiān)理策劃文件、審核施工單位報(bào)審的相關(guān)檔案。

  施工階段:根據(jù)施工過(guò)程做好過(guò)程檔案。

  工程竣工后:根據(jù)檔案交付程序?qū)こ虣n案進(jìn)行收集、整理、歸檔、移交!

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top