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監(jiān)理檔案管理規(guī)范

時間:2023-03-13 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  監(jiān)理檔案管理規(guī)范

監(jiān)理檔案管理規(guī)范

  1.文件管理

 ?。?)監(jiān)理檔案應按照收集、整理、歸檔、保管的程序進行管理。

 ?。?)監(jiān)理檔案應按照分類、編目、編號、裝訂、封存等程序進行管理。

 ?。?)監(jiān)理檔案應按照時間順序進行編號和裝訂,確保檔案的完整性和可溯性。

  (4)監(jiān)理檔案應按照保密級別進行分類和管理,確保檔案的機密性和安全性。

  2.檔案收集

 ?。?)監(jiān)理檔案的收集應包括監(jiān)理合同、監(jiān)理計劃、監(jiān)理報告、監(jiān)理意見、監(jiān)理會議記錄等所有與監(jiān)理活動有關(guān)的文書資料。

 ?。?)監(jiān)理檔案的收集應按照時間、地點、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進行分類。

 ?。?)監(jiān)理檔案的收集應及時、準確、完整,確保檔案的真實性和可信性。

  3.檔案整理

 ?。?)監(jiān)理檔案的整理應按照收集的文書資料進行分類、編目、編號、裝訂、封存等程序。

 ?。?)監(jiān)理檔案的整理應按照時間、地點、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進行分類。

 ?。?)監(jiān)理檔案的整理應確保檔案的完整性、準確性、嚴謹性和可讀性。

  4.檔案歸檔

 ?。?)監(jiān)理檔案的歸檔應按照檔案整理的結(jié)果進行歸檔,確保檔案的分類、編目、編號、裝訂、封存等程序的正確性。

 ?。?)監(jiān)理檔案的歸檔應按照時間、地點、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進行歸檔。

 ?。?)監(jiān)理檔案的歸檔應在檔案室內(nèi)進行,確保檔案的安全性和保密性。

  5.檔案保管

 ?。?)監(jiān)理檔案的保管應按照檔案歸檔的結(jié)果進行保管,確保檔案的安全性和保密性。

 ?。?)監(jiān)理檔案的保管應按照保密級別進行分類和管理,確保檔案的機密性和安全性。

 ?。?)監(jiān)理檔案的保管應定期進行檢查和整理,確保檔案的完整性和可讀性。

  6.檔案查詢

  (1)監(jiān)理檔案的查詢應按照檔案保管的規(guī)定進行,確保檔案的安全性和保密性。

 ?。?)監(jiān)理檔案的查詢應按照查詢?nèi)说纳矸?、目的、?quán)限進行,確保檔案的機密性和安全性。

  (3)監(jiān)理檔案的查詢應及時、準確、完整,確保檔案的真實性和可信性。

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