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水利監(jiān)理檔案整理辦法

時(shí)間:2023-03-13 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  水利監(jiān)理檔案整理辦法

  水利工程監(jiān)理檔案資料管理及實(shí)用指南

  《水利工程監(jiān)理檔案資料管理及實(shí)用指南》根據(jù)水利工程建設(shè)檔案的需要,以工程施工一線的施工及監(jiān)理人員為對(duì)象編寫(xiě)而成,全書(shū)注重實(shí)用性和可操作性。

  全書(shū)共分十章,內(nèi)容包括:水利工程監(jiān)理檔案資料概述,水利工程開(kāi)工前的監(jiān)理資料,施工過(guò)程、合同管理、信息管理、工程結(jié)算、資料歸檔、工程實(shí)例和法律、法規(guī)、規(guī)范監(jiān)理歸檔資料等內(nèi)容。

  內(nèi)容簡(jiǎn)介《水利工程監(jiān)理檔案資料管理及實(shí)用指南》可供水利工程檔案工作人員及有關(guān)工程技術(shù)人員使用,也可作為大中專院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生的參考書(shū)。

水利監(jiān)理檔案整理辦法

  水利檔案工作規(guī)定

  第十八條各單位文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔范圍及時(shí)收集應(yīng)歸檔的文件材料,歸檔文件材料應(yīng)為原件,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng),組件齊全、內(nèi)容完整。

  第十九條檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。

  各門(mén)類檔案的整理方法按照有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。

  第二十條各單位檔案經(jīng)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理完畢后,應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向本單位檔案管理部門(mén)歸檔,集中管理;歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

  歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行交接手續(xù)。

  流域管理機(jī)構(gòu)建立檔案館的,流域管理機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照要求向檔案館歸檔、移交,所屬單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期向檔案館移交檔案。

  任何部門(mén)和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料拒絕歸檔或據(jù)為己有。

  重慶市水利工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案編制辦法

  《重慶市水利工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案編制辦法》是重慶市發(fā)布的文件。

  為了加強(qiáng)和規(guī)范我市水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,確保水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

  第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我市水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,確保水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用,更好地為水利建設(shè)項(xiàng)目管理、運(yùn)營(yíng)和改擴(kuò)建服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于市水行政主管部門(mén)審批的水利建設(shè)項(xiàng)目。

  第三條執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦〔2005〕480號(hào))、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》(水辦〔2008〕366號(hào))、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T 28—2002)、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822—2008)、《技術(shù)圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB 10609.3—89)第四條定義和基本術(shù)語(yǔ)1.水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件:是指在水利工程建設(shè)項(xiàng)目的準(zhǔn)備、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。

  2.水利工程工程建設(shè)項(xiàng)目檔案:是指具有保存價(jià)值的水利建設(shè)項(xiàng)目文件。

  3.項(xiàng)目文件歸檔:設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位移交經(jīng)過(guò)整理的項(xiàng)目文件;建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過(guò)整理的文件定期報(bào)送建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)。

  4.項(xiàng)目檔案移交:項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門(mén)及有關(guān)檔案管理部門(mén)移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。

  第五條水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

  市水行政主管部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全市水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo),共同組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收;區(qū)縣(自治縣)水行政主管部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

  第六條項(xiàng)目建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案登記,在項(xiàng)目開(kāi)工后直至項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收前每年應(yīng)填寫(xiě)《水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》,并報(bào)送市水行政主管部門(mén)備案。

  第二章水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作職責(zé)第七條水利建設(shè)項(xiàng)目檔案是水利工程建設(shè)的重要組成部分,建設(shè)單位要對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)。

  建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案機(jī)構(gòu),配備專職檔案人員,建立健全檔案工作制度,落實(shí)檔案工作經(jīng)費(fèi),確保項(xiàng)目檔案工作的順利開(kāi)展。

  第八條建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括:貫徹有關(guān)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;對(duì)建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)和設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等項(xiàng)目文件收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);開(kāi)展項(xiàng)目檔案的收集、整理、保管和利用等工作;按規(guī)定向上級(jí)主管部門(mén)或綜合檔案館移交項(xiàng)目檔案。

  第九條勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的項(xiàng)目文件的收集、整理、保管和利用工作,并按照規(guī)定向建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件。

  第十條監(jiān)理單位還負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。

  第三章水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案控制措施第十一條納入責(zé)任制建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任制和相關(guān)人員的崗位責(zé)任制,建立完善相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

  第十二條納入建設(shè)程序建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理。

  布置水利建設(shè)項(xiàng)目工作時(shí),要對(duì)項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔提出明確要求;檢查水利建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí),要同時(shí)檢查項(xiàng)目文件的收集、整理情況;評(píng)審、驗(yàn)收水利建設(shè)項(xiàng)目成果時(shí),要同時(shí)審查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件的內(nèi)容與質(zhì)量,并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語(yǔ)。

  第十三條納入合同建設(shè)單位要將水利建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔工作納入項(xiàng)目建設(shè)與管理的各項(xiàng)合同之中。

  在簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)條款,明確規(guī)定項(xiàng)目文件歸檔的套數(shù)、時(shí)間,以及對(duì)應(yīng)歸檔項(xiàng)目文件的整理、歸檔責(zé)任。

  第十四條納入質(zhì)量保證金約束范圍建設(shè)單位要將水利建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作為工程質(zhì)量保證金約束內(nèi)容之一。

  水利建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,由建設(shè)單位出具竣工檔案驗(yàn)收合格證明,施工單位憑此證明方可領(lǐng)取工程質(zhì)量保證金。

  施工單位或監(jiān)理單位如有違約,項(xiàng)目文件未按要求整理歸檔或驗(yàn)收不合格的,建設(shè)單位可扣押工程質(zhì)量保證金中的有關(guān)費(fèi)用。

  進(jìn)行合同工程款結(jié)算時(shí),必須持有建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)簽署的單位工程竣工檔案移交證明,否則建設(shè)單位可不予結(jié)算。

  第四章項(xiàng)目文件收集編制第十五條建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)按照各自的分工,參照《重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表》(見(jiàn)附件2)并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)行文件材料的收集工作。

  第十六條項(xiàng)目文件編制要求1.字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字認(rèn)可手續(xù)完備。

  2.需歸檔保存的文件不得采用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。

  3.復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。

  4.錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

  5.長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。

  6.凡為易褪色材料(如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件,應(yīng)附一份復(fù)印件。

  7.對(duì)不需要填寫(xiě)的空白欄要?jiǎng)澑芑蚣由w“以下空白”章。

  第十七條竣工圖編制要求1.竣工圖必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字蓋章手續(xù)完備,真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。

  建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。

  施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。

  2.竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”或“竣工圖確認(rèn)章”(見(jiàn)附件3),有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。

  “竣工圖章”或者“竣工圖確認(rèn)章”蓋在竣工圖圖標(biāo)上方空白處,如無(wú)空白處則蓋在竣工圖圖標(biāo)背面。

  3.每套竣工圖應(yīng)附竣工圖編制說(shuō)明、圖紙目錄和編制竣工圖修改依據(jù)一覽表。

  竣工圖編制說(shuō)明包括編制原則、依據(jù)、更改方法和編號(hào)形式等;編制竣工圖修改依據(jù)一覽表(見(jiàn)附件4)內(nèi)容包括填寫(xiě)竣工圖的圖號(hào)、修改內(nèi)容、修改原因、修改依據(jù)以及提供修改單位等。

  4.按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的,須在施工圖上加蓋并簽署“竣工圖章”。

  5.一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更,可在原施工圖上更改,在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署“竣工圖章”。

  6.凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過(guò)1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖。

  重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào),并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。

  監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”。

  7.竣工圖的更改方法7.1.文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位,在原圖空白處重新繪制。

  7.2.利用施工圖更改,應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。

  7.3.無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的,應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。

  7.4.圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行,引出線不交叉,不遮蓋其他線條。

  7.5.有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的,應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改,當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí),可采用注記說(shuō)明。

  7.6.新增加的文字說(shuō)明,應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。

  7.7.竣工圖圖幅應(yīng)按GB/T 10609.3要求統(tǒng)一折疊。

  第五章項(xiàng)目文件整理第十八條紙質(zhì)文件整理。

  建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求,由文件形成單位進(jìn)行整理。

  第十九條項(xiàng)目文件的組卷、排列1.組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系;分類科學(xué),組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求。

  2.案卷及卷內(nèi)文件不重份;同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該卷保管期限從長(zhǎng)。

  3.卷內(nèi)文件一般文字在前、圖樣在后;譯文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。

  4.建設(shè)單位的文件按建設(shè)程序、工作階段(任務(wù))組卷,按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。

  5.施工文件按按合同工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷,按管理、依據(jù)、土建、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。

  6.竣工圖按合同工程、單位工程組卷,按專業(yè)、圖號(hào)排列。

  7.設(shè)備儀器安裝文件按專業(yè)、臺(tái)(套)組卷,按開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、試運(yùn)行排列。

  8.管理性文件按合同工程、問(wèn)題組卷,按事由、時(shí)間或重要程度排列。

  9.設(shè)計(jì)變更文件、工程更改洽商單按合同工程、單位工程組卷,按文種、時(shí)間排列。

  10.原材料試驗(yàn)文件按合同工程、單位工程組卷,按品種、批次排列。

  11.監(jiān)理單位的監(jiān)理文件按文種、單位工程、專業(yè)組卷,按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。

  第二十條案卷編目1.卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

  頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置,單面書(shū)寫(xiě)文件在右下角;雙面書(shū)寫(xiě)文件,正面在右下角,背面在左下角;圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角,或標(biāo)題欄外右上方;成套圖樣或印刷成冊(cè)文件,不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

  各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。

  2.卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下:序號(hào),應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序,一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。

  文件編號(hào),應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào),或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。

  責(zé)任者,應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者。

  文件題名,應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱。

  日期,應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期。

  頁(yè)號(hào),應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。

  備注(需要時(shí)填寫(xiě))。

  3.案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式,主要內(nèi)容如下:案卷題名,應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

  主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等;項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(包括代號(hào))相符;歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。

  立卷單位,應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。

  起止日期,應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期。

  保管期限,應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限。

  密級(jí),應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。

  檔號(hào),應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案,填寫(xiě)檔案的分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)和案卷流水號(hào)。

  案卷脊背應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名。

  案卷封面及脊背的檔號(hào),暫用鉛筆填寫(xiě),移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫(xiě)。

  4.卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù),不同載體文件的數(shù)量,說(shuō)明組卷情況,如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

  示例:文字材料20件,100頁(yè),照片10張,附圖1張。

  卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。

  互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào),并注明其載體形式。

  第二十一條案卷裝訂要求1.文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式;圖紙可不裝訂,但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。

  2.案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。

  3.單份文件裝訂時(shí),應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章。

  檔號(hào)章內(nèi)容有:檔號(hào)、序號(hào)。

  4.外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。

  第二十二條卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料1.卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。

  其外表規(guī)格為310mm×220mm,厚度分別為10mm,20mm,30mm,40mm,50mm,用牛皮紙板雙裱壓制。

  2.案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸297mm×2l0mm。

  3.卷盒和卷內(nèi)表格印刷應(yīng)清晰端正。

  第二十三條照片整理1.聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明,對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

  2.施工單位歸檔的照片要反映同一工程、部位施工前的原貌、施工重要過(guò)程(包括搶險(xiǎn)、事故處理等)、竣工形象這三個(gè)階段的情況。

  以一個(gè)合同段為一冊(cè),每?jī)?cè)要有總說(shuō)明,總說(shuō)明應(yīng)介紹本冊(cè)照片所反映的基本情況,如工程、專業(yè)的施工、搶險(xiǎn)或事故處理的背景說(shuō)明,以及本冊(cè)照片的數(shù)量等,單張照片的說(shuō)明應(yīng)反映本張照片的部位、場(chǎng)所或其他相關(guān)內(nèi)容等。

  3.監(jiān)理單位歸檔的照片要反映主持召開(kāi)的會(huì)議(例會(huì)、中間驗(yàn)收、事故分析等)和巡視、旁站、抽檢等工作場(chǎng)面,并按要求編寫(xiě)總說(shuō)明和單張照片的說(shuō)明。

  第二十四條(四)光盤(pán)整理1.施工單位歸檔的光盤(pán)內(nèi)容包括:應(yīng)移交的檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片、竣工圖、大事記、檔案整理說(shuō)明等。

  2.監(jiān)理單位歸檔的光盤(pán)內(nèi)容包括:應(yīng)移交的檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片、大事記、檔案整理說(shuō)明、項(xiàng)目檔案審核報(bào)告。

  第六章項(xiàng)目文件歸檔第二十五條歸檔套數(shù)1.項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存一套較完整的項(xiàng)目檔案。

  當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí),應(yīng)異地保存一套。

  2.工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí),各運(yùn)行管理單位應(yīng)保存與其管理范圍有關(guān)的項(xiàng)目檔案。

  3.當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí),原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存,其他單位保存復(fù)制件。

  第二十六條歸檔時(shí)間設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件,也可在主體工程全部完工后向建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件。

  第二十七條歸檔要求1.施工單位應(yīng)編制項(xiàng)目文件整理說(shuō)明。

  項(xiàng)目文件整理說(shuō)明內(nèi)容包括合同涉及的工程、專業(yè)與形成的文件內(nèi)容范圍,文件的分類、排列方法,整理好的檔案大類及套數(shù)和數(shù)量等。

  項(xiàng)目文件整理說(shuō)明隨項(xiàng)目文件一并向建設(shè)單位歸檔。

  2.監(jiān)理單位應(yīng)編制項(xiàng)目文件審核報(bào)告。

  項(xiàng)目文件審核報(bào)告內(nèi)容包括監(jiān)理的工程、專業(yè)范圍,施工單位的檔案管理狀況,審核把關(guān)涉及的范圍以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與整改情況,對(duì)施工單位在建設(shè)過(guò)程中形成文件的齊全、準(zhǔn)確、成套性和檔案整理的系統(tǒng)、規(guī)范性的總體評(píng)估意見(jiàn)等。

  項(xiàng)目文件審核報(bào)告經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后隨項(xiàng)目文件一并向建設(shè)單位歸檔。

  第二十八條歸檔手續(xù)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等向建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件時(shí),須填寫(xiě)工程檔案交接單(見(jiàn)附件5)。

  交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物,并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。

  第七章項(xiàng)目檔案驗(yàn)收第二十九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的組成部份,項(xiàng)目檔案未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格,工程項(xiàng)目不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

  第三十條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附件6,以下簡(jiǎn)稱《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》)對(duì)項(xiàng)目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分,滿分為100分。

  驗(yàn)收結(jié)果分為3個(gè)等級(jí):總分達(dá)到或超過(guò)90分的,為優(yōu)良;達(dá)到70—89.9分的,為合格;達(dá)不到70分或“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項(xiàng)達(dá)不到60分的,均為不合格。

  凡是項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果達(dá)不到優(yōu)良的,工程不能評(píng)定為優(yōu)良工程。

  第三十一條申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:項(xiàng)目主體工程、輔助工程和公用設(shè)施,已按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件要求建成,各項(xiàng)指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計(jì)能力并滿足一定運(yùn)行條件。

  建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等已基本完成應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔工作。

  監(jiān)理單位對(duì)本單位和主要施工單位歸檔的項(xiàng)目文件的整理情況與內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行了審核,認(rèn)為已達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并提交了專項(xiàng)審核報(bào)告。

  建設(shè)單位基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目檔案的集中統(tǒng)一管理,且按要求完成了自檢工作,并達(dá)到《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的合格以上分?jǐn)?shù)。

  第三十二條建設(shè)單位在確認(rèn)已達(dá)到規(guī)定的檔案驗(yàn)收條件后,應(yīng)在工程計(jì)劃竣工驗(yàn)收的3個(gè)月前,由項(xiàng)目所在區(qū)縣水行政部門(mén)向市水行政主管部門(mén)提出檔案驗(yàn)收申請(qǐng)。

  水投集團(tuán)直管項(xiàng)目可直接向市水行政主管部門(mén)提出檔案驗(yàn)收申請(qǐng)。

  第三十三條檔案驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括建設(shè)單位開(kāi)展檔案自檢工作的情況說(shuō)明、自檢得分?jǐn)?shù)、自檢結(jié)論等內(nèi)容,并將建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案自檢工作報(bào)告和監(jiān)理單位的專項(xiàng)審核報(bào)告附后。

  第三十四條項(xiàng)目檔案自檢工作報(bào)告的主要內(nèi)容:項(xiàng)目概況,項(xiàng)目檔案管理情況,文件材料收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖編制與整理情況,檔案自檢工作的組織情況,對(duì)自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況,按《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》自檢得分與扣分情況,仍存在的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評(píng)價(jià)。

  第三十五條專項(xiàng)審核報(bào)告的主要內(nèi)容:監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況,對(duì)設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位歸檔的項(xiàng)目文件審核、把關(guān)情況,審核檔案的范圍、數(shù)量,審核中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題與整改情況,對(duì)項(xiàng)目文件內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià),仍存在的問(wèn)題,審核結(jié)果等內(nèi)容。

  第三十六條水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員包括市水行政主管部門(mén)、市檔案行政管理部門(mén)及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等的代表。

  必要時(shí),可聘請(qǐng)相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員。

  第三十七條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議主要議程:驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣布驗(yàn)收會(huì)議文件及驗(yàn)收組組成人員名單;建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目概況和檔案管理與自檢情況;監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案審核情況;驗(yàn)收組對(duì)匯報(bào)有關(guān)情況提出質(zhì)詢,并察看工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng);驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案管理情況,并按比例抽查已歸檔文件材料;驗(yàn)收組結(jié)合檢查情況按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)賦分,并進(jìn)行綜合評(píng)議,討論、形成檔案驗(yàn)收意見(jiàn);驗(yàn)收組與建設(shè)交換意見(jiàn),通報(bào)驗(yàn)收情況;驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣讀驗(yàn)收意見(jiàn)。

  第三十八條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括的內(nèi)容:驗(yàn)收會(huì)議的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組組成情況,工程概況,驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡(jiǎn)述;檔案工作基本情況,項(xiàng)目檔案工作管理體制與管理狀況;文件材料的收集、整理質(zhì)量,竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況,已歸檔文件材料的種類與數(shù)量;項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià);存在問(wèn)題及整改要求;得分情況及驗(yàn)收結(jié)論。

  附件:檔案驗(yàn)收組成員簽字表。

  第三十九條對(duì)檔案驗(yàn)收意見(jiàn)中提出的問(wèn)題和整改要求,建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前完成相關(guān)整改工作,并在提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí),將整改情況一并報(bào)送竣工驗(yàn)收主持單位。

  第四十條未通過(guò)檔案驗(yàn)收的,建設(shè)單位應(yīng)在完成相關(guān)整改工作后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。

  第八章項(xiàng)目檔案整理全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織。

  第四十一條制定項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系根據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目實(shí)際情況,設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。

  小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類;大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類,下設(shè)屬類。

  第四十二條編制檔號(hào)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)。

  生產(chǎn)使用單位要按照企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的。

  建設(shè)單位或責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔號(hào)。

  第四十三條編制案卷目錄建設(shè)單位對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。

  第九章項(xiàng)目檔案移交第四十四條重要的水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程,建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定向上級(jí)主管部門(mén)或綜合檔案館移交一套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收的相關(guān)文件材料。

  第四十五條建設(shè)單位向有關(guān)單位的檔案移交工作,應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。

  第十章附則第四十六條本辦法自發(fā)布之日施行。

  第四十七條本辦法由重慶市水利局、重慶市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

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