不動(dòng)產(chǎn)檔案資料整理掃描

　　不動(dòng)產(chǎn)檔案資料整理掃描是指對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的相關(guān)資料進(jìn)行整理和掃描，以確保這些資料的完整性和可靠性。這些資料包括房產(chǎn)證、土地證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證、房屋買賣合同、土地租賃合同等重要文件。

　　整理和掃描不動(dòng)產(chǎn)檔案資料的目的是為了方便管理和查詢，同時(shí)也可以避免因紙質(zhì)檔案的損壞或遺失等問題導(dǎo)致的糾紛。在整理和掃描過程中，需要注意保護(hù)資料的完整性和機(jī)密性，確保資料不被泄露或篡改。

　　不動(dòng)產(chǎn)檔案資料整理掃描的步驟包括：收集不動(dòng)產(chǎn)檔案資料、分類整理、清理污損文件、進(jìn)行掃描、進(jìn)行數(shù)字化處理、建立數(shù)據(jù)庫(kù)、制作備份等。這些步驟需要專業(yè)的人員和設(shè)備來完成，以確保整個(gè)過程的質(zhì)量和效率。

　　權(quán)籍調(diào)查的工作流程

　　一、工作流程

　　1、權(quán)利人提出申請(qǐng)，填寫不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查申請(qǐng)表，提供權(quán)屬來源資料。

　　2、由專人受理，核實(shí)權(quán)屬來源資料并確定權(quán)籍調(diào)查方案。

　　3、調(diào)查人員通過登記系統(tǒng)查詢有關(guān)登記信息，調(diào)閱登記資料，組織外業(yè)實(shí)地調(diào)查，確定是否進(jìn)行測(cè)繪。

　　4、權(quán)利人委托測(cè)量單位進(jìn)行實(shí)地測(cè)量，填寫權(quán)籍調(diào)查表。

　　5、嚴(yán)格審核權(quán)籍調(diào)查報(bào)告，成果合格移交信息股入庫(kù)。

　　二、制度規(guī)定

　　1、由專人保管權(quán)籍調(diào)查相關(guān)檔案材料進(jìn)行妥善的整理歸檔，并保存電子掃描件，不動(dòng)產(chǎn)登記股與測(cè)繪各保存一份電子檔案確保信息無(wú)遺漏。

　　2、嚴(yán)格核實(shí)不動(dòng)產(chǎn)現(xiàn)狀，首次登記后權(quán)利人與界址點(diǎn)不發(fā)生變化，禁止測(cè)繪機(jī)構(gòu)重復(fù)調(diào)查、收費(fèi)情況出現(xiàn)。

　　3、核實(shí)確認(rèn)不動(dòng)產(chǎn)的現(xiàn)狀根據(jù)申請(qǐng)調(diào)查的材料和檔案資料查詢結(jié)果，核實(shí)確認(rèn)不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)屬現(xiàn)狀，確認(rèn)其界址是否發(fā)生變化，然后確定權(quán)屬調(diào)查的具體方法。

　　界址是否發(fā)生變化的具體情形如下：

　?。?）新界址和發(fā)生變化的情形有：征收或征用土地；城鎮(zhèn)改造拆遷；劃撥、出讓、轉(zhuǎn)讓國(guó)有土地或海域使用權(quán)；權(quán)屬界址調(diào)整后的宗地或宗海，土地整理后的宗地重劃；宗地或宗海的界址因自然力作用而發(fā)生的變化等；由于各種原因引起的宗地或宗海分割合并。

　?。?）界址不發(fā)生變化的情形有：轉(zhuǎn)移、抵押、交換、收回土地使用權(quán)或海域使用權(quán)；違法不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)處理后的變更；宗地或海內(nèi)地物地貌的改變；如新建建筑物、拆除建筑物、改變建筑物的用途及房屋的翻新、加層、擴(kuò)建、修繕等；精確測(cè)量界址點(diǎn)的坐標(biāo)和不動(dòng)產(chǎn)單元的面積；權(quán)利人名稱、不動(dòng)產(chǎn)位置名稱、不動(dòng)產(chǎn)用途的變更；不動(dòng)產(chǎn)所屬行政管理區(qū)的區(qū)劃變動(dòng)、即縣市區(qū)、街道、街坊、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等邊界和名稱的變動(dòng)；權(quán)利取得方式、權(quán)利性質(zhì)或權(quán)利類型發(fā)生變化。

　　拓展資料：在我們平時(shí)的生活里面有的時(shí)候需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)以宗地、宗海為單位，查清宗地、宗海及其房屋、林木等定著物組成的不動(dòng)產(chǎn)單元狀況進(jìn)行操作。讓我們一起來看一下權(quán)籍調(diào)查的工作流程吧在進(jìn)行流程的時(shí)候要注意不要產(chǎn)生錯(cuò)誤，以免產(chǎn)生新的問題

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)民法典》第十二條登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：

　　(一)查驗(yàn)申請(qǐng)人提供的權(quán)屬證明和其他必要材料；

　　(二)就有關(guān)登記事項(xiàng)詢問申請(qǐng)人；

　?。ㄈ?如實(shí)、及時(shí)登記有關(guān)事項(xiàng)；

　　(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

　　房產(chǎn)證如何掃描？房產(chǎn)證如何辦理？

　　房產(chǎn)證的每一個(gè)情況大家都該掌握到，而關(guān)于房產(chǎn)證在辦理各種業(yè)務(wù)的時(shí)候都需要用到房產(chǎn)證的掃描件，所以對(duì)于大家而言，關(guān)于房產(chǎn)證的一切大家都該把握好，在辦理的過程中大家都應(yīng)該知道辦理的具體方法，在房產(chǎn)證的辦理問題上大家不可以馬虎，只有全面的認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)證的情況，才可以解決諸多問題，那么房產(chǎn)證如何掃描和房產(chǎn)證如何辦理？

　　房產(chǎn)證如何掃描

　　復(fù)印房產(chǎn)證，需要把房產(chǎn)證的地址和面積的相關(guān)頁(yè)面復(fù)印下來，其次還需要復(fù)印房屋的用途以及房屋所屬人的相關(guān)頁(yè)面，如果該房屋是一家人共同擁有的，也需要復(fù)印上去。

　　房產(chǎn)證可以自行在家復(fù)印，也可以到復(fù)印店或者房管局檔案管理部門進(jìn)行復(fù)印。

　　房產(chǎn)證如何辦理

　　一、委托開發(fā)商或代理辦理

　　為了節(jié)省自己的時(shí)間和精力，您可以選擇委托開發(fā)商或代理辦理房產(chǎn)證。

　　在使用銀行按揭貸款的情況下，部分銀行在《住房按揭貸款合同》中強(qiáng)制加人“要求開發(fā)商協(xié)助將房產(chǎn)證收押”的約定，這種情況下只能委托開發(fā)商或代理辦理房產(chǎn)證。

　　即使委托開發(fā)商或代理辦理房產(chǎn)證，您仍然可以選擇，是由開發(fā)商或代理代收代交契稅、公共維修基金、印花稅等稅費(fèi)，還是開發(fā)商或代理僅辦理房產(chǎn)證申請(qǐng)手續(xù)，契稅和公共維修基金等稅費(fèi)由您自己來繳納。

　　二、自己辦理

　　如果是一次性付款，或貸款已經(jīng)還清，則完全可以自行辦理。

　　辦理流程：

　　如果本地《房屋所有權(quán)證》與《土地使用權(quán)》合一，那么您只需要跑一個(gè)部門就行了。

　　如果本地《房屋所有權(quán)證》與《土地使用權(quán)》分離，那么您就需要跑兩個(gè)部門。很多地方還無(wú)法辦理購(gòu)房者的“小《土地使用權(quán)證》”，只能請(qǐng)您關(guān)注相關(guān)消息，待相關(guān)規(guī)定出臺(tái)再辦理。

　　確定開發(fā)商已經(jīng)進(jìn)行“初始登記”，即完成“大確權(quán)”開發(fā)商辦理“初始登記”是您辦理房產(chǎn)證的必要前提條件。根據(jù)《商品房銷售管理辦法》第34條的規(guī)定，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在商品房交付使用之日起60日內(nèi)，將需要由其提供的辦理房屋權(quán)屬登記的資料報(bào)送房屋所在地房地產(chǎn)行政主管部門。通常，主管部門辦理“初始登記”所需時(shí)間大約為20－60日不等，因此在收房人住后的兩三個(gè)月之后，您可以向開發(fā)商詢問辦理初始登記的情況，也可以到本地的房地產(chǎn)交易信息網(wǎng)站進(jìn)行查詢。

　　以上內(nèi)容就是對(duì)房產(chǎn)證如何掃描和房產(chǎn)證如何辦理的詳細(xì)的介紹，房產(chǎn)證關(guān)乎著人們的利益，只有人們?nèi)娴恼莆辗慨a(chǎn)證的情況才可以使各種房產(chǎn)問題得到很好的解決。掃描房產(chǎn)證也是需要掌握技巧的，把握好各種技巧，使得房產(chǎn)的交易輕松起來，總之房產(chǎn)證非常重要，大家不可以忽視。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　主要工作流程

　　一、檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

　　合同部分：

　　1.責(zé)任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負(fù)責(zé)人。

　　2.合同管理：責(zé)任部門簽訂的合同移交給人事行政部，合同要做隨時(shí)歸檔、整理編號(hào)及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：合同要及時(shí)歸檔、文件完整，分類準(zhǔn)確，查閱快捷、方便。合同文件嚴(yán)禁任何人復(fù)印。

　　小商戶檔案部分：

　　1.責(zé)任人：營(yíng)運(yùn)一、二部為小商戶檔案的主管責(zé)任部門，人事行政部對(duì)小商戶檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責(zé)任人。

　　2.小商戶管理：每周周一人事行政部到營(yíng)運(yùn)一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時(shí)查閱小商戶檔案，如需復(fù)印時(shí)需經(jīng)過人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

　　竣工檔案及圖紙部分：

　　1.責(zé)任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.檔案的管理：項(xiàng)目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項(xiàng)目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號(hào)、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：查找方便，對(duì)借閱的檔案及時(shí)跟蹤，保持原有檔案的完整性。

　　寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

　　1.責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負(fù)責(zé)歸檔、

　　管理。

　　3.目標(biāo)：便于查找及對(duì)外保密工作。

　　電子文檔部分：

　　1.責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.電子文檔的管理：人事行政部每半年對(duì)各部門電腦內(nèi)的文件進(jìn)行備份一次，離職員工、崗位調(diào)動(dòng)員工內(nèi)的資料由職位變動(dòng)時(shí)備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，以人事行政部實(shí)施。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：及時(shí)歸檔，使用時(shí)由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。

　　其它文件：

　　1.責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號(hào)。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：分類管理方便查找。

　　二、保險(xiǎn)工作：《保險(xiǎn)申報(bào)、理賠工作流程》

　　1.責(zé)任人：人事行政部責(zé)任商業(yè)城、物業(yè)的保險(xiǎn)報(bào)險(xiǎn)、理賠工作，營(yíng)運(yùn)部責(zé)任小商戶的保險(xiǎn)理賠工作。發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人為報(bào)險(xiǎn)第一人。

　　2.保險(xiǎn)的管理工作：發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人，將險(xiǎn)情嚴(yán)重程度告知主管副總/總經(jīng)理及報(bào)保責(zé)任人。責(zé)任人接到報(bào)險(xiǎn)后聯(lián)系責(zé)任部門、安管部到現(xiàn)場(chǎng)查看，由責(zé)任人統(tǒng)一向保險(xiǎn)工作報(bào)險(xiǎn)等待保險(xiǎn)出險(xiǎn)，由責(zé)任人協(xié)調(diào)責(zé)任部門及保險(xiǎn)直至保險(xiǎn)賠付。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：保險(xiǎn)工作努力將所受到的損失降到最小。注意：險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人報(bào)險(xiǎn)，保持現(xiàn)場(chǎng)，留存保險(xiǎn)證據(jù)。

　　三、總值巡場(chǎng)記錄的跟蹤

　　1.責(zé)任人：人事行政部為總值班巡場(chǎng)的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。

　　2.巡場(chǎng)的管理：人事負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調(diào)巡場(chǎng)，告知責(zé)任部門，并對(duì)巡場(chǎng)的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：把問題及時(shí)反饋各部門，跟蹤落實(shí)完成情況。對(duì)有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問題匯總。

　　四、部分證件的年檢工作

　　1.責(zé)任人：對(duì)人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質(zhì)證書、排污費(fèi)、污水處理費(fèi)、物業(yè)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）

　　2.按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時(shí)參加年檢工作。

　　3.目標(biāo)：及時(shí)年檢，保持證件的有效性。

　　五、考核管理工作：

　　1.對(duì)商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行檔案的考核工作。

　　2.對(duì)商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

　　六、寫字間、公寓的交樓工作：

　　1.責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責(zé)任部門。

　　2.主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財(cái)務(wù)辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認(rèn)證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：非正常出庫(kù)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫(kù)。

　　七、外出登記臺(tái)帳的管理：

　　1.責(zé)任人：人事行政部為外出臺(tái)帳的責(zé)任部門。

　　管理：辦公人員外出需登記外出臺(tái)帳，內(nèi)容要清楚，項(xiàng)目要完整，人事行政部

　　檔案掃描

　　檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

　　檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。

　　圖像處理

　　對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提取（利用OCR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，身份證號(hào)都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。