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長沙檔案數(shù)字化服務(wù)
長沙檔案數(shù)字化服務(wù)是指將長沙市的各類檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理,將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,保存在計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備中,以便于管理、查詢和共享。這項(xiàng)服務(wù)可以提高檔案資料的安全性、可靠性和可訪問性,方便用戶進(jìn)行查詢和利用,促進(jìn)長沙市檔案資源的開發(fā)利用和推廣。
長沙檔案數(shù)字化服務(wù)包括以下內(nèi)容:
1.檔案掃描:將紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行掃描,轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件,并進(jìn)行質(zhì)量檢查和后期處理。
2.檔案分類:將數(shù)字化的檔案文件進(jìn)行分類,按照不同的主題、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行分類管理。
3.檔案索引:對數(shù)字化的檔案文件進(jìn)行索引處理,建立檔案檢索系統(tǒng),以便于用戶進(jìn)行查詢和檢索。
4.檔案保護(hù):對數(shù)字化的檔案文件進(jìn)行備份和保護(hù),確保檔案資料的安全性和可靠性。
5.檔案共享:建立檔案共享平臺,方便用戶進(jìn)行查詢和利用,促進(jìn)長沙市檔案資源的開發(fā)利用。
長沙檔案數(shù)字化服務(wù)的優(yōu)點(diǎn):
1.提高檔案資料的安全性和可靠性。
2.方便用戶進(jìn)行查詢和利用,促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用和推廣。
3.節(jié)約檔案存儲空間,降低檔案管理成本。
4.保護(hù)環(huán)境,減少紙張的消耗,降低碳排放。
5.增強(qiáng)檔案管理的科技含量,提高工作效率和服務(wù)水平。
總之,長沙檔案數(shù)字化服務(wù)是一項(xiàng)重要的檔案管理工作,有利于推進(jìn)長沙市檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和共享化,為長沙市檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
檔案數(shù)字化是什么意思?
檔案數(shù)字化副本概念
檔案數(shù)字化副本的概念,就是檔案經(jīng)過數(shù)字化處理后形成的電子副本,比如說你現(xiàn)在有一份90年的會議紀(jì)要,現(xiàn)在你掃描形成一張圖片,這個(gè)圖片就是數(shù)字化副本。
什么是檔案數(shù)字化有什么用處?
檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點(diǎn)。對于集團(tuán)企業(yè),實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理,構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館,是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性:
一、提高經(jīng)濟(jì)效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
二、提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng),數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)
將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù),另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
什么是檔案數(shù)字化?
簡單的說就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案。具體的架構(gòu)各有不同。
檔案數(shù)字化人員和檔案管理員有什么區(qū)別
檔案地址改變不影響研究生報(bào)名。
1、調(diào)檔工作會在確認(rèn)被錄取之后才進(jìn)行,報(bào)名時(shí)不需要考慮檔案的問題。
2、被錄取之后及時(shí)跟錄取院校的研究生院(或研究生部)聯(lián)系修改檔案所在地址就可以了。
3、考研現(xiàn)場確認(rèn)的時(shí)候還可以修改報(bào)名信息,檔案地址發(fā)生改變的話可以進(jìn)行更改。
4、被錄取后會拿到學(xué)校研招辦出具的調(diào)檔函,也有個(gè)別院校是通過直接郵寄給檔案所在地的方式調(diào)檔的。
5、檔案可以按照規(guī)定放在人才市場,考研填寫檔案存放單位時(shí)填上相應(yīng)的人才市場,最后復(fù)試通過后調(diào)檔函就到這個(gè)人才市場取檔案。
檔案數(shù)字化的介紹
檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點(diǎn)。對于集團(tuán)企業(yè),實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理,構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館,是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。
檔案數(shù)字化的內(nèi)容
檔案數(shù)字化管理:數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新,能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。
按照干部檔案業(yè)務(wù)工作流程,經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán),單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱干部檔案,外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案,也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。
系統(tǒng)全面運(yùn)行后,可以大大提高工作效率,提升干部工作服務(wù)的水平和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化采集:從檔案實(shí)體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,完成檔案裝訂還原,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。
為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過程中,各環(huán)節(jié)相互配合,協(xié)同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱:以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。
系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。
檔案數(shù)字化招聘是干什么的?
檔案數(shù)字化工作具體工作就是:掃描人員把紙質(zhì)檔案用描描儀掃了,存成電子版。然后有圖像處理人員把四邊及文檔區(qū)有污點(diǎn)的地方去除干凈,再有檔案信息錄入人員把案卷或卷內(nèi)信息錄入一個(gè)檔案管理軟件里,最后一項(xiàng)是質(zhì)檢人員的工作,就是將幾個(gè)環(huán)節(jié)來個(gè)總的質(zhì)檢。如果檔案原頁數(shù)發(fā)生改變時(shí),由編頁人員重新進(jìn)行編號,總之工作流程可根據(jù)實(shí)際檔案情況來定。檔案數(shù)字化的工作環(huán)節(jié)和基本情況也就是這些,如果還有不清楚的地方請?zhí)岢?,希望能幫到你?/p>
什么叫檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包
檔案數(shù)字化加工,說白了就是把紙質(zhì)的檔案全都用一套軟件錄入到電腦系統(tǒng)里;服務(wù)外包,說白了就是自己不做,給外面的或者人來做這個(gè)事。
檔案數(shù)字化管理有什么優(yōu)勢
方便快捷啊,根據(jù)清大思創(chuàng)的網(wǎng)站顯示:隨著全國文化信息資源共享工程與中國數(shù)字圖書館工程的起動(dòng),信息化已成為國際潮流,信息資源建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。信息資源建設(shè)的重點(diǎn)是電子文獻(xiàn)、各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源、電子報(bào)紙、電子圖書等新型數(shù)字化信息資源的建設(shè);最終將其應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫存儲,通過CD-ROM、Internet網(wǎng)進(jìn)行出版或上傳數(shù)字圖書館供用戶使用。
檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容
檔案信息化建設(shè)主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件,只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,是一項(xiàng)長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的?
所謂檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等),通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通,用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率,降低檔案利用成本
數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后,社會公眾(開放檔案)和單位的各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實(shí)體安全
由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,不僅占用了大量的庫存空間,而且利用仍需到庫房,管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。
實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù),確保檔案實(shí)體安全。
3)陽光政務(wù)提升形象
庫存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理,既是各級檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀,又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要,也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后,不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,檔案利用效率大大提高,檔案發(fā)揮的作用顯著,還可以大大提升單位形象,符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。
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