長春數字化檔案服務

　　長春數字化檔案服務是指將紙質檔案資料轉換為數字形式，以便于存儲、管理和檢索。數字化檔案服務包括掃描、圖像處理、數據錄入、數據清洗、數據存儲等步驟。數字化檔案服務的優(yōu)點包括節(jié)省空間、提高檢索效率、保護檔案安全等。長春數字化檔案服務公司提供專業(yè)的數字化檔案服務，可根據客戶需求量身定制服務方案，確保數字化檔案服務的質量和效率。

　　長春市電子檔案遠程利用管理暫行辦法

　　第一條為了加強電子檔案遠程利用管理，滿足公民、法人或者其他組織遠程利用檔案需求，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內市、縣（市）區(qū)檔案館電子檔案遠程利用的管理。第三條本辦法所稱電子檔案，是指存入電子檔案遠程利用系統中的文書類電子文件。

　　本辦法所稱電子檔案遠程利用，是指檔案館通過電子政務網及其電子檔案遠程利用系統，為公民、法人或者其他組織提供檔案證明或者檔案參考材料的行為。

　　本辦法所稱電子印章，是指檔案館出具檔案證明時，用于識別檔案館身份并表明認可其中內容與檔案原件相同的電子數據。第四條市檔案主管部門負責本市行政區(qū)域內電子檔案遠程利用管理工作，依法履行下列職責：

　?。ㄒ唬┙y一配置電子檔案遠程利用系統；

　?。ǘ┙⒔∪娮訖n案遠程利用數據庫管理規(guī)范和相關制度；

　　（三）對加入電子檔案遠程利用系統的單位進行確認，并確定使用權限，配發(fā)電子印章；

　?。ㄋ模╅_展電子檔案遠程利用推廣等相關工作。

　　縣（市）區(qū)檔案部門應當協助市檔案主管部門做好相關工作。

        第五條檔案館在電子檔案遠程利用中，應當依法做好下列工作：

　?。ㄒ唬┡鋫鋵Ｓ秒娮訖n案遠程利用設備，并定期進行維護；

　?。ǘ┘訌婋娮訖n案數據庫建設，及時儲備電子檔案資源；

　?。ㄈ┍ＷC上傳、提供的電子檔案真實、完整、準確；

　?。ㄋ模┕_遠程利用電子檔案的范圍、利用須知和流程；

　?。ㄎ澹┖藢Α⒌怯洐n案利用人相關信息并為其提供服務；

　?。┢渌娮訖n案遠程利用的服務工作。第六條發(fā)展和改革、工信等部門應當按照各自職責，做好電子檔案遠程利用的相關工作。

　　第七條市、縣（市）區(qū)人民政府應當將檔案事業(yè)建設列入本級國民經濟和社會發(fā)展計劃，將電子檔案遠程利用建設納入本級政府信息化規(guī)劃。第八條鼓勵連接電子政務網絡的專門檔案館和國家機關、企業(yè)事業(yè)單位以及社會團體加入電子檔案遠程利用系統，共建、共享電子檔案資源。

　　第九條向檔案館移交檔案的單位應當按照國家檔案行業(yè)標準做好電子文件歸檔、移交工作。第十條檔案館應當按照市檔案主管部門的要求，報送檔案證明專用章印模，由市檔案主管部門統一制作、發(fā)放電子印章。

　　因損壞、失密等原因導致電子印章不能使用的，檔案館應當及時向市檔案主管部門申請補發(fā)。

　　第十一條檔案館及其工作人員應當按照使用權限及其操作流程開展電子檔案遠程利用服務。不得泄露電子檔案遠程利用系統的密鑰、密碼。

　　第十二條檔案館應當按照市檔案主管部門的要求，簽訂電子檔案遠程利用協議，明確電子檔案遠程利用工作中的權利與義務。

　　第十三條檔案利用人進行電子檔案遠程利用時，可以憑身份證、介紹信等有效證件，向就近檔案館提出利用需求，或者通過電話、網絡等方式預約。第十四條檔案館應當為檔案利用人免費提供電子檔案遠程利用服務。

　　檔案館接到檔案利用人提出的遠程利用需求時，應當核對、登記檔案利用人身份，對符合利用規(guī)定的，及時提供查詢服務；對不符合利用規(guī)定的，應當告知并說明理由。

　　第十五條檔案館有可利用檔案的，應當及時為檔案利用人提供檔案證明或者檔案參考材料；沒有可利用檔案的，應當現場給予答復，并為檔案利用人提供相關咨詢服務。

　　第十六條檔案館應用電子檔案遠程利用系統出具的載有電子印章的檔案證明，具有與檔案原件同等的效力。

　　第十七條檔案館工作人員違反檔案管理規(guī)定，有涂改、偽造檔案等情形或者擅自提供檔案的，由相關部門對有關責任人員依法給予處分。

　　第十八條應當向檔案館移交檔案的單位，拒不按照規(guī)定移交電子檔案的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職處分。

　　第十九條存入電子檔案遠程利用系統中紙質文書檔案數字副本的管理和利用，參照本辦法執(zhí)行。第二十條本辦法自2014年9月5日起施行。

　　長春數字化檔案服務

　　長春人才服務中心檔案存檔辦理條件

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。以下我為大家整理了長春人才服務中心檔案存檔辦理條件的相關內容，希望對大家有所幫助。

　　一、應屆高校畢業(yè)生存檔需符合以下條件之一：

　　1、生源是長春市城區(qū)內的高校畢業(yè)生；

　　2、派遣到在長春的非公有制工作單位。

　　二、檔案轉遞方式：

　　1、在長春市內的高校畢業(yè)生，要求學校指派專人將檔案送到長春市人才服務中心，應屆畢業(yè)生不允許自帶檔案。

　　2、其他?。ㄊ校┑?高校畢業(yè)生，學校將檔案以郵寄方式寄到長春市人才服務中心。

　　三、就業(yè)報到、存檔手續(xù)辦理流程：

　　1、畢業(yè)生可以先登錄長春人才網，查詢檔案（學校郵寄）是否在長春市人才服務中心；

　　2、查詢檔案已到長春市人才服務中心后，持身份證、就業(yè)報到證（就業(yè)報到證名頭派遣至在長的非公有制工作單位、長春市高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務中心、長春市人才服務中心、長春市人力資源和社會保障局）到長春市人才服務中心辦理報到、存檔手續(xù)。

　　四、長春市人才市場怎么存檔案

　　一般把檔案放到人才市場是兩種情況

　?。ㄒ唬﹦偖厴I(yè)的學生，學校會給你發(fā)《報到證》，需要放在戶口所在地的人才市場存檔。

　　如果你畢業(yè)時，沒找到單位。這時學校就會把你的《報到證》檔案開到你的生源地。你只需要在報到證到期之前到生源地人才市場（人社局下屬單位）報到存檔就行。

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　　檔案從托管到人才交流中心的流程如下：

　　1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調檔函。填寫人員登記表（注意一定要確定檔案所在單位全稱），人才中心會弄好調檔函。

　　2、調檔。可委托人或者自己親自拿調函回檔案所在將檔案商調到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心。

　　3、簽訂協議并繳費。待檔案到人才交流中心后，攜帶身份證復印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。