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內(nèi)江市“三個(gè)先行”推進(jìn)檔案室檔案數(shù)字化工作

時(shí)間:2022-04-08 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  為積極推進(jìn)四川省內(nèi)江市檔案信息化建設(shè)步伐,深化數(shù)字檔案資源建設(shè),內(nèi)江市檔案局以;三個(gè)先行;推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,目前推進(jìn)工作進(jìn)展順利。

  一是試點(diǎn)先行,探索引路。以內(nèi)江市中級法院、內(nèi)江高新區(qū)等單位試點(diǎn)開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化,按照;資源為先;的原則,強(qiáng)化數(shù)字檔案資源建設(shè)。目前,市政工程處、市公積金管理中心等5個(gè)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案室完成文書檔案數(shù)字化6171件,并已批量完成掛接,實(shí)現(xiàn)電子檔案全文查詢;訴訟檔案、社保檔案等一批民生檔案、專業(yè)檔案全面完成室藏掃描工作。

  二是指導(dǎo)先行,跟進(jìn)引導(dǎo)。加強(qiáng)對機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案室檔案數(shù)字化啟動(dòng)工作指導(dǎo),堅(jiān)持;資源為先、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、整體推進(jìn)、確保安全;的建設(shè)原則,重點(diǎn)針對內(nèi)江建工集團(tuán)、內(nèi)江日報(bào)社等綜合檔案基礎(chǔ)條件較好的單位進(jìn)行數(shù)字化分類指導(dǎo),及時(shí)對檔案數(shù)字化前期準(zhǔn)備、設(shè)施設(shè)備配置、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及安全管理要求進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)。

  三是保障先行,技術(shù)引進(jìn)。注重加強(qiáng)《歸檔文件整理規(guī)則》業(yè)務(wù)規(guī)范實(shí)施與數(shù)字化檔案室建設(shè)推進(jìn)的結(jié)合,集中組織市直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案人員開展對新軟件數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn),邀請省檔案科研所技術(shù)人員對軟件功能和應(yīng)用操作進(jìn)行現(xiàn)場講解,強(qiáng)化檔案新規(guī)與數(shù)字化資源建設(shè)的有效銜接。目前,已有39個(gè)市直單位啟用數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)軟件,5個(gè)單位實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本;雙套制;管理。

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