近日，浙江省海寧市檔案館館長柴偉梁和許村鎮(zhèn)鎮(zhèn)長朱燕剛代表雙方在許村鎮(zhèn)檔案館簽訂了《海寧市檔案館館藏檔案數(shù)字化利用協(xié)議書》，這標(biāo)志著海寧檔案共建共享利用平臺將查檔服務(wù)功能進一步拓展，使得許村檔案館的查檔服務(wù)進入;跨館利用、三分鐘取件;的新時代，辦事效率提升十倍，創(chuàng)造出了檔案服務(wù)基層、服務(wù)老百姓的加速度。

　　2017年以來，海寧市檔案館積極響應(yīng)和大力推進;最多跑一次;改革，進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，努力創(chuàng)新服務(wù)，大力發(fā)揮檔案效能。根據(jù)許村鎮(zhèn)檔案館每年查檔量超千件、遠程查檔候時較長、群眾滿意度有待提高的實際情況，本著檔案資源共建共享的原則，海寧市檔案局館與許村鎮(zhèn)檔案館及鎮(zhèn)政府有關(guān)部門經(jīng)過反復(fù)磋商、實地查看、技術(shù)溝通，決定通過海寧市檔案資源共建共享平臺將原許巷鄉(xiāng)、許村鎮(zhèn)、沈士鎮(zhèn)的黨委政府三個全宗1956-2004年4970卷99011件文件和3246件婚姻檔案的數(shù)字化成果提供給許村鎮(zhèn)檔案館查詢利用。

為了確保檔案資源的有效利用和數(shù)據(jù)安全，雙方簽訂了《海寧市檔案館館藏檔案數(shù)字化利用協(xié)議書》，并就建立查閱制度、遵守保規(guī)定、專人專機使用、嚴(yán)格查詢審核、做好利用統(tǒng)計等具體工作做了明確規(guī)定。簽約當(dāng)日就有多名群眾分別來查找婚姻、建房等方面的檔案，查檔時間均從原來的30分鐘縮短到了1-3分鐘，最快的婚姻檔案查閱出證僅用了1分鐘，大大提升了基層檔案公共服務(wù)能力，真正打通了檔案服務(wù)的;最后一公里;。

　　隨著社會的發(fā)展，市民對檔案查閱的需求量越來越大，海寧市檔案館將繼續(xù)致力于將檔案查閱從檔案館;解放;出來，利用數(shù)字化技術(shù)提高檔案服務(wù)效率，打破區(qū)域間的界限，全面推進民生檔案利用工作，在更加廣泛的范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案資源共享。