如何選擇一家優(yōu)秀且專業(yè)的檔案數(shù)字化處理的公司，不僅僅是看公司排名，要去考察一家公司的綜合實(shí)力。排名只是某一個(gè)行業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行整理后呈現(xiàn)出的一種具有片面性的排列，他無(wú)法從多角度對(duì)檔案數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行綜合性的評(píng)估。

　　什么是檔案數(shù)字化：

　　隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，人們逐漸淹沒(méi)在形形色色的信息中。數(shù)字經(jīng)濟(jì)這個(gè)名詞也進(jìn)人大眾視野，不少企業(yè)和單位想要抓住數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮，在新的信息化時(shí)代，將企業(yè)或單位進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。那么檔案數(shù)字化就是就是眾多類型數(shù)字化中的一種。區(qū)別于傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案，數(shù)字化后的檔案只需儲(chǔ)存在一個(gè)小小的電子設(shè)備里，用一臺(tái)計(jì)算機(jī)便可以檢索所有的數(shù)字化后的檔案資料。講到這里，可能還沒(méi)有真正的講解清楚什么才是檔案數(shù)字化。下面將從檔案數(shù)字化的原因，怎么樣將檔案進(jìn)行數(shù)字化，如何衡量一家檔案數(shù)字化公司的實(shí)力等角度為您進(jìn)行詳細(xì)的解答。

　　當(dāng)你見(jiàn)過(guò)歷史檔案館的厚厚的歷史卷宗，你會(huì)發(fā)現(xiàn)不論是西周時(shí)代記載歷史所用的竹簡(jiǎn)布還是后來(lái)的所使用的布帛，亦或是東漢時(shí)期盛行的紙質(zhì)的書(shū)寫(xiě)材料，在記載歷史檔案、人物檔案等事件時(shí)都是用車(chē)衡量，滿屋子的檔案資料，一旦進(jìn)入，便被無(wú)數(shù)的檔案吞噬。當(dāng)你想要在這浩如煙海的信息中去尋找其中一條檔案信息時(shí)，除了花費(fèi)大量的搜尋時(shí)間之外，也不一定能精準(zhǔn)的找到你所要的檔案信息。這個(gè)時(shí)候檔案數(shù)字化就顯現(xiàn)出它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)專業(yè)的設(shè)備和人員掃描整理之后，眾多紛雜的檔案信息成體系的排列在計(jì)算機(jī)的屏幕上，通過(guò)有條理的目錄，您可以很快的檢索到你所需要的信息，并且還是精準(zhǔn)匹配后的檔案信息。可見(jiàn)，檔案的數(shù)字化可以大大提高工作效率，減少時(shí)間的浪費(fèi)。

　　怎么樣將檔案進(jìn)行數(shù)字化，檔案數(shù)字化的流程看起來(lái)是相對(duì)簡(jiǎn)單的，從檔案出庫(kù)，進(jìn)行編碼整理校對(duì)，整理目錄，掃描檔案，數(shù)據(jù)整理制作，到最后的裝訂檢查入庫(kù)。一套完整的服務(wù)流程，將原始載體的檔案進(jìn)行錄入整理，最后呈現(xiàn)在用戶的檢索界面?？此坪?jiǎn)單的流程背后卻考驗(yàn)著一個(gè)公司的檔案數(shù)字化的實(shí)力。從設(shè)備的設(shè)置，人員的交接以及工作中的操作方法，到項(xiàng)目的順利結(jié)束，這中間考驗(yàn)著一個(gè)公司的管理者管理方法和工作人員之間配合程度，以及人員和設(shè)備的專業(yè)化程度等。

　　在挑選一家檔案數(shù)字化服務(wù)的公司時(shí)，該如何衡量一家檔案數(shù)字化公司實(shí)力呢?？疾煲患业墓镜膶?shí)力要從多方面進(jìn)行綜合評(píng)估，既要考察公司目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，也要去挖掘一個(gè)公司的發(fā)展?jié)摿?。總的?lái)說(shuō)，應(yīng)該從以下三點(diǎn)進(jìn)行綜合·評(píng)估一家檔案數(shù)字化公司的實(shí)力。

　　首先是看一個(gè)檔案數(shù)字化公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，一個(gè)公司好不好，目前的經(jīng)濟(jì)效益是重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，如果一家企業(yè)或公司資金總是周轉(zhuǎn)不開(kāi)，員工的工資總是延時(shí)發(fā)放，那么它又如何確保專業(yè)人員的穩(wěn)定，數(shù)字化的質(zhì)量，怎么有能力去開(kāi)拓新的項(xiàng)目，進(jìn)行下一步的工作。

　　其次，要看這個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者。專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者為公司制定一個(gè)合理且有效的發(fā)展規(guī)劃，不耽于阿諛?lè)畛?，諂媚的小人，專注人員的培養(yǎng)和管理，為公司人員提供專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃。致力于開(kāi)拓新的新項(xiàng)目，不斷為公司健康持續(xù)發(fā)展注入新的活力。好的管理者可以讓員工盡可能的在合適的職位上發(fā)揮自己的才能，實(shí)現(xiàn)人員的合理配置。不是一味地處理公司內(nèi)部員工關(guān)系，而是要向外看，如何為公司創(chuàng)造好的經(jīng)濟(jì)效益。如何讓公司內(nèi)部井然有序的發(fā)展，齊心協(xié)力解決公司面臨的問(wèn)題，考驗(yàn)著每一位管理者。所以衡量一家檔案數(shù)字化公司也要考量公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者。

　　最后，對(duì)于檔案數(shù)字化的客戶來(lái)說(shuō)，最重要的是一個(gè)專業(yè)的檔案數(shù)字化處理的團(tuán)隊(duì)。他們處理數(shù)據(jù)的質(zhì)量是衡量他們專業(yè)化程度最顯現(xiàn)的結(jié)憑證。公司完善的服務(wù)機(jī)制和專業(yè)化的設(shè)備和人員對(duì)于檔案數(shù)字化工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。