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電子卷宗和電子檔案區(qū)別

時(shí)間:2023-04-15 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  電子卷宗和電子檔案區(qū)別

  1.定義不同

  電子卷宗指的是特定案件的電子記錄,包括本案的所有證據(jù)、材料和文件,要求保證完整性和可靠性,并且需要滿足法規(guī)和規(guī)范性要求。

  電子檔案是指機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)產(chǎn)生和使用的電子記錄,包括各種文件和信息,要求保證安全性和可訪問(wèn)性。

  2.目的不同

  電子卷宗的目的是為了方便法院和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)獲取和管理特定案件的電子記錄,提高案件辦理效率和質(zhì)量。而電子檔案的主要目的是記錄和管理機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)的各種信息和文件,便于查詢和利用。

  3.范圍不同

  電子卷宗是特定案件的電子記錄,是根據(jù)案件的特定需求來(lái)組織和管理的。而電子檔案則是機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)的所有電子記錄,不限于特定案件。

  4.要求不同

  電子卷宗要求記錄的完整性和可靠性,需要滿足法規(guī)和規(guī)范性要求。而電子檔案要求保證安全性和可訪問(wèn)性,需要遵循機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)部的管理要求。

電子卷宗和電子檔案區(qū)別

  電子卷宗系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別

  1.案卷由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。2.件件是檔案管理中最基本的單位,多件可以放在一個(gè)案卷里。區(qū)別:件是案卷的組成部分。

  電子卷宗和紙質(zhì)卷宗嚴(yán)重不符

  因?yàn)榧堎|(zhì)檔案與電子檔案不一致,應(yīng)該盡快去找到材料形成原始記錄,核實(shí)情況,找到出錯(cuò)地方,并提交申請(qǐng),哪個(gè)地方出錯(cuò)就糾正哪個(gè)地方,以免產(chǎn)生麻煩,所以不符可以糾正提交申請(qǐng)。

  電子卷宗,是指在案件受理前或者案件受理過(guò)程中,將裝訂成卷的紙質(zhì)案卷材料,依托數(shù)字影像技術(shù)、文字識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等媒介技術(shù)制作而成的。

  法院掃描電子卷宗流程

  法院電子卷宗同步生成的4個(gè)步驟您好,親,一鍵轉(zhuǎn)檔:指令、整理、評(píng)查、歸檔四個(gè)步驟。指令是指在電子卷宗匯編成冊(cè)后,由法官在網(wǎng)上發(fā)出歸檔指令;整理是書(shū)記員對(duì)部分需要?dú)w檔的紙質(zhì)卷宗進(jìn)行排序、歸目、校對(duì)、整理;

  評(píng)查就是由檔案管理辦公室對(duì)電子卷宗和紙質(zhì)卷宗的一致性、質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等問(wèn)題進(jìn)行全面評(píng)查;歸檔就是質(zhì)量全部合格后,電子卷宗一鍵轉(zhuǎn)檔,生成電子檔案。全省法院的電子檔案由我院統(tǒng)一管理,紙質(zhì)卷宗則留存本地檔案室妥善保管。電子卷宗一鍵歸檔使書(shū)記員不用再掃描、整卷、訂卷,可以騰出更多時(shí)間協(xié)助法官處理審判事務(wù)。同時(shí),有效保障了同步生成的電子卷宗更規(guī)范、更統(tǒng)一,質(zhì)量更好。

  網(wǎng)上法庭是怎么起訴的

  網(wǎng)上法庭起訴可登陸最高人民法院訴訟服務(wù)網(wǎng)提交立案申請(qǐng)。辦理流程如下:

  1、在互聯(lián)網(wǎng)搜索最高人民法院訴訟服務(wù)網(wǎng),點(diǎn)擊并進(jìn)入;

  2、在最高人民法院訴訟服務(wù)網(wǎng)有賬號(hào)的直接點(diǎn)擊當(dāng)事人登錄;

  3、點(diǎn)擊當(dāng)事人登錄后依次輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼,然后點(diǎn)擊登錄;

  4、提交網(wǎng)上立案申請(qǐng),法官審查,審查不通過(guò),重新提交申請(qǐng)。審查通過(guò),郵寄紙質(zhì)材料,法官立案;

  5、沒(méi)有賬號(hào)的點(diǎn)擊右上角的我要注冊(cè),注冊(cè)后按照上面的步驟辦理即可。

  互聯(lián)網(wǎng)法院在線審理的案件,可以在調(diào)解、證據(jù)交換、庭審、合議等訴訟環(huán)節(jié)運(yùn)用語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)同步生成電子筆錄。電子筆錄以在線方式核對(duì)確認(rèn)后,與書(shū)面筆錄具有同等法律效力。互聯(lián)網(wǎng)法院應(yīng)當(dāng)利用訴訟平臺(tái)隨案同步生成電子卷宗,形成電子檔案。案件紙質(zhì)檔案已經(jīng)全部轉(zhuǎn)化為電子檔案的,可以以電子檔案代替紙質(zhì)檔案進(jìn)行上訴移送和案卷歸檔。

  【法律依據(jù)】

  《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》

  第七條人民法院審理民事案件,必須以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩。

  《最高人民法院關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問(wèn)題的規(guī)定》

  第七條互聯(lián)網(wǎng)法院在線接收原告提交的起訴材料,并于收到材料后七日內(nèi),在線作出以下處理:

 ?。ㄒ唬┓掀鹪V條件的,登記立案并送達(dá)案件受理通知書(shū)、訴訟費(fèi)交納通知書(shū)、舉證通知書(shū)等訴訟文書(shū)。

 ?。ǘ┨峤徊牧喜环弦蟮?,及時(shí)發(fā)出補(bǔ)正通知,并于收到補(bǔ)正材料后次日重新起算受理時(shí)間;原告未在指定期限內(nèi)按要求補(bǔ)正的,起訴材料作退回處理。

 ?。ㄈ┎环掀鹪V條件的,經(jīng)釋明后,原告無(wú)異議的,起訴材料作退回處理;原告堅(jiān)持繼續(xù)起訴的,依法作出不予受理裁定。

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